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煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合中存在的問題及優(yōu)化策略探討

2024-06-09 16:08:30
企業(yè)改革與管理 2024年8期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)煙草財(cái)務(wù)

羅 露

(湖北省煙草公司仙桃市公司,湖北 仙桃 433000)

企業(yè)業(yè)財(cái)融合指企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理相融合,通過財(cái)務(wù)管理的理念方式,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和評(píng)估,使財(cái)務(wù)人員更深入地了解業(yè)務(wù),一方面,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性、促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展和優(yōu)化,優(yōu)化配置各種資源,提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)市場變化和客戶需求。業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于許多領(lǐng)域中,新時(shí)代背景下,煙草行業(yè)也不例外,很多煙草商業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中引進(jìn)和運(yùn)用了業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通。

一、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的原則及必要性

(一)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合原則

業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期企業(yè)的一種重要管理手段,它既是滿足管理會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,又是企業(yè)的經(jīng)營管理體制優(yōu)化的需要,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)既要符合自身實(shí)際的發(fā)展特征,又要注重財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開展的協(xié)調(diào)性、全面性和匹配性等要求。

1.全面性原則

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)指將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)都納入其中,對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域和非財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行管理,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。

2.目標(biāo)管理原則

企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體條件來制定業(yè)財(cái)融合計(jì)劃。根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)確定公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,以年度為單位執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,系統(tǒng)籌劃資源配置,優(yōu)化結(jié)構(gòu)保證重點(diǎn),提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和戰(zhàn)略一體化。

3.適應(yīng)性原則

在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合過程中,必須保證經(jīng)營制度能夠與企業(yè)所處的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境相協(xié)調(diào)。從企業(yè)內(nèi)部的宏觀環(huán)境看,要從產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)和政策等多層面進(jìn)行分析。從企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境微觀環(huán)境看,要根據(jù)業(yè)務(wù)方向、公司的生命周期等進(jìn)行分析,并根據(jù)公司的特征確定業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)。企業(yè)要提高企業(yè)的經(jīng)營效率,必須對(duì)各種要素進(jìn)行科學(xué)的分析,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

(二)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

1.有利于各部門發(fā)揮集成效應(yīng)

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人工智能技術(shù)在企業(yè)管理中得到越來越廣泛的運(yùn)用,通過智能識(shí)別、自動(dòng)處理等手段,企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)的處理和分析平臺(tái)變得越來越智能化。同時(shí),通過對(duì)財(cái)務(wù)資料的及時(shí)分析,可以使企業(yè)的預(yù)算管理獲得更廣泛的覆蓋范圍,使各種資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,獲得良好的資源整合效果。

2.促進(jìn)管理和服務(wù)提質(zhì)增效

業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同引導(dǎo)作用,使其更好地配合、全過程監(jiān)管業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)規(guī)劃、管理、決策等提供幫助,業(yè)財(cái)上下聯(lián)動(dòng),有助于推動(dòng)業(yè)務(wù)多樣化,提升卷煙的銷售和營銷服務(wù)水平。

3.提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率

當(dāng)前,部分煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中過于強(qiáng)調(diào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和評(píng)估,對(duì)企業(yè)前期的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營管理缺乏重視,對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況把握得不明晰,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門所獲得的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度下降。通過部門之間的相互交流,財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的引導(dǎo),從而全面遵循行業(yè)財(cái)務(wù)工作思路,堅(jiān)持謀劃經(jīng)營發(fā)展“一盤棋”思想。

4.促進(jìn)內(nèi)外信息共享

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)庫的分享能力日益增強(qiáng),利用網(wǎng)絡(luò)“黏性”連接能力,可以實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)、信息共享;業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理三個(gè)部分,在同一時(shí)間開始運(yùn)作,促進(jìn)了信息的流通。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)挖掘等手段,能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部層次的連接,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下一體的信息互通和共享。

二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合機(jī)制過程中存在的問題

(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足

新形勢(shì)下,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營管理的一種必然趨勢(shì),然而,從當(dāng)前的實(shí)際工作看,煙草商業(yè)企業(yè)在實(shí)踐中對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)存在不足。首先,對(duì)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的認(rèn)識(shí)深度不夠,僅僅在原有的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行局域內(nèi)最優(yōu)化的管理,未完全打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的知識(shí)壁壘。其次,構(gòu)建一個(gè)健全的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合的必然要求,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息如果無法進(jìn)行共享,就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全流程管控,也就無法從業(yè)務(wù)源頭做好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)控。另外,由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營思維的制約,財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),僅依據(jù)傳統(tǒng)的思維和方法開展財(cái)務(wù)工作,不能有效發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的決策支持作用。

(二)業(yè)財(cái)部門之間目標(biāo)不統(tǒng)一

為了更好地推動(dòng)煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合有序發(fā)展,業(yè)財(cái)部門必須形成統(tǒng)一的目標(biāo)。但在實(shí)際業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)整體不一致,換言之,部門工作運(yùn)轉(zhuǎn)處于各自獨(dú)立的狀態(tài),彼此之間缺少有效的交流和溝通,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門把重點(diǎn)放在眼前特定工作目標(biāo)上,難以從全局上進(jìn)行思考。財(cái)務(wù)部門則將工作重心放在成本控制上,以及利潤的實(shí)現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)的控制上,而忽視了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。

(三)缺乏業(yè)財(cái)融合管理人才

業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出更高的需求,需要對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)綜合型人才的引入和培養(yǎng),從而提高業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍的素質(zhì)和水平。因此,需要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,打破職業(yè)管理瓶頸,助推煙草商業(yè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

三、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略

(一)增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)

1.樹立業(yè)財(cái)融合思維

在信息化時(shí)代背景下,要想把會(huì)計(jì)人員從重復(fù)的核算工作中解放出來,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是必由之路。企業(yè)必須調(diào)整財(cái)務(wù)職能,將財(cái)務(wù)職能由“監(jiān)督”轉(zhuǎn)向“控制”,由“服務(wù)”轉(zhuǎn)向“支持”。具體而言,其所做的工作就是“增值”,而業(yè)財(cái)融合可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和綜合能力。首先,財(cái)務(wù)部門需要參與到業(yè)務(wù)工作的分析和研判中,對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行估算;其次,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用開支的調(diào)研指導(dǎo)、事前提醒、嚴(yán)格把關(guān),有效地防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);最后,要加大業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng)力度,以培訓(xùn)促提升、以交流促進(jìn)步,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù),深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,著力推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。從理論上而言,堅(jiān)持“從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去”;從業(yè)財(cái)融合視角而言,轉(zhuǎn)變管理觀念和方式,煙草基層服務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確自身定位,提升數(shù)據(jù)分析能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工的數(shù)據(jù)分析技能和專業(yè)知識(shí)水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的順利轉(zhuǎn)型。

2.營造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍

企業(yè)需要積極融入財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大局和嚴(yán)格規(guī)范管理大潮,加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的體系建設(shè),對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)工作的關(guān)注,營造一個(gè)有利于業(yè)財(cái)融合機(jī)制落實(shí)的企業(yè)管理氛圍。財(cái)務(wù)人員需要適時(shí)地參與業(yè)務(wù)過程,使其進(jìn)一步了解企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際狀況,將財(cái)務(wù)服務(wù)和監(jiān)督前移,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù)落實(shí)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要改變以往的經(jīng)營觀念,積極適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的管理需要,對(duì)經(jīng)營方式和手段進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,使企業(yè)的“業(yè)財(cái)合一”有效推進(jìn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造、穩(wěn)健合規(guī)運(yùn)營中的重要作用。

(二)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)

1.完善激勵(lì)制度

為了更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,增強(qiáng)各部門人員對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的積極性和主動(dòng)性,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)建立針對(duì)業(yè)財(cái)融合的考核制度,加大考核力度。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的要求來制定具體的考核辦法,其考核重點(diǎn)應(yīng)是業(yè)財(cái)融合的重要部門和重要環(huán)節(jié),考核需要關(guān)注財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的真空地帶,同時(shí)需要深入考核業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)施業(yè)財(cái)融合所取得的成效,深入推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互協(xié)作與密切配合。另一方面,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合考核的作用,實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合人員,鞭策落后的財(cái)務(wù)管理人員,營造良好的業(yè)財(cái)融合管理氛圍,推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合長效管理機(jī)制的形成。

2.建立動(dòng)態(tài)化管理制度

為保證企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),首先,煙草商業(yè)企業(yè)各個(gè)職能部門必須緊密合作,革新部門職能功能,明確業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門各自責(zé)任,確保在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),能夠及時(shí)反饋和溝通。其次,建立項(xiàng)目制管理機(jī)制,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)聯(lián)合成立項(xiàng)目組,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題制定措施、評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行全過程管控。再次,建立問題整改追蹤機(jī)制,實(shí)行持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià),保障整改工作落實(shí)有效,并持續(xù)改進(jìn)。最后,增強(qiáng)管理人員的事前防控意識(shí),加強(qiáng)事中防控監(jiān)管,做好事后防控總結(jié),不斷提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

3.健全溝通機(jī)制

溝通和交流是有效整合資源和部門的前提與保證。通過溝通,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門對(duì)彼此的理解和認(rèn)識(shí),構(gòu)建一個(gè)覆蓋面廣、信息流通共享的信息網(wǎng),在各業(yè)務(wù)部門和財(cái)政部門之間建立程序化和制度化的信息交換機(jī)制,將零散的資源進(jìn)行有效整合和集成,消除各個(gè)部門間的交流壁壘。例如,搭建一個(gè)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。為提升業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)融合效率和財(cái)會(huì)監(jiān)督效能,著力于風(fēng)險(xiǎn)防范和數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘,搭建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)分析平臺(tái),將“靶向聯(lián)動(dòng)”業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制應(yīng)用到平臺(tái)中,對(duì)接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預(yù)警推送,形成“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”的良性互動(dòng)。

(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

一方面,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作的要求,在薪酬和福利上進(jìn)行調(diào)整,引入綜合型、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,從而提升業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍的總體質(zhì)量。另一方面,加強(qiáng)員工的能力提升,為員工提供各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高其專業(yè)素質(zhì)。從財(cái)務(wù)管理部門選拔一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),并對(duì)這些員工開展信息技術(shù)和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)知識(shí)訓(xùn)練,以強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的學(xué)習(xí);開展輪崗交流學(xué)習(xí),進(jìn)一步引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的道路上形成業(yè)財(cái)融合思維,打造一支有理想守信念、懂?dāng)?shù)據(jù)會(huì)創(chuàng)新、敢擔(dān)當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)隊(duì)伍。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了飛速發(fā)展和普及應(yīng)用,各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化變革和創(chuàng)新,煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也逐步朝著信息化和精細(xì)化的方向發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì),但是,當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中仍存在一些有待完善的地方,需要企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定出相應(yīng)的解決對(duì)策,真正地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

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