隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,受到地緣政治、自然災(zāi)害、政策導(dǎo)向等諸多因素影響,大宗商品貿(mào)易價(jià)格波動(dòng)、信用風(fēng)險(xiǎn)、貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),大宗商品供應(yīng)鏈中的各個(gè)工廠、貿(mào)易商、物流服務(wù)商等傳統(tǒng)單一經(jīng)營(yíng)企業(yè)不再單純專注于生產(chǎn)、貿(mào)易、物流等單一環(huán)節(jié),借助資源、生產(chǎn)、貿(mào)易、物流等手段從事物流貿(mào)易整合供應(yīng)鏈成為了現(xiàn)在的主要業(yè)務(wù)方式。在這個(gè)過(guò)程中,大宗商品物流貿(mào)易環(huán)節(jié)的貿(mào)易管理始終需要面對(duì)“三高一低”的風(fēng)險(xiǎn),因此,做好貿(mào)易管理對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的作用。本文從全面質(zhì)量管理的思路出發(fā)探討現(xiàn)代大宗商品物流貿(mào)易企業(yè)的貿(mào)易管理理論,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)踐為現(xiàn)代大宗商品物流貿(mào)易企業(yè)提供有益借鑒。
一、現(xiàn)代物流貿(mào)易企業(yè)所處的環(huán)境背景及行業(yè)現(xiàn)狀
當(dāng)今時(shí)代,消費(fèi)市場(chǎng)區(qū)域劃分明顯、資源稟賦差異巨大,伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展,生產(chǎn)要素及資料的不對(duì)稱使得世界經(jīng)濟(jì)日益融為一體。國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的煤炭、鋼材等大宗商品資源型企業(yè)為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化帶來(lái)的挑戰(zhàn),不斷延長(zhǎng)自身的業(yè)務(wù)鏈條,通過(guò)物流貿(mào)易等諸多方式,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈管理,并將其作為企業(yè)突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、傳統(tǒng)市場(chǎng)、傳統(tǒng)模式的重要發(fā)展方向。而在借助物流貿(mào)易方式抵御風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),大宗商品貿(mào)易企業(yè)本身以大宗商品為標(biāo)的進(jìn)行批發(fā)貿(mào)易,價(jià)格敏感度極高、信用風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā),交易資金金額大,毛利低,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高。
(一)國(guó)際局勢(shì)持續(xù)緊張等大環(huán)境加劇了大宗商品價(jià)格波動(dòng),影響了我國(guó)大宗商品供應(yīng)鏈的安全穩(wěn)定
從世界形勢(shì)總體來(lái)看,大宗商品供應(yīng)緊張的格局短期難以緩解,美國(guó)的通脹及就業(yè)數(shù)據(jù)讓美聯(lián)儲(chǔ)收緊貨幣政策的步伐依舊堅(jiān)定,市場(chǎng)對(duì)于加息的預(yù)期依舊存在。供應(yīng)緊張疊加貨幣緊縮,未來(lái)大宗商品價(jià)格走勢(shì)仍有較大的不確定性。加之國(guó)際政治環(huán)境的不確定,國(guó)內(nèi)糧食、各類物資,以及煤炭、鋼鐵等能源和建材行業(yè)的供給面臨著巨大挑戰(zhàn)。2021年政府工作報(bào)告提出,要優(yōu)化和穩(wěn)定產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈,增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈自主可控能力,并建立統(tǒng)一大市場(chǎng),加強(qiáng)國(guó)際行業(yè)話語(yǔ)權(quán),大宗商品物流貿(mào)易的重要性和發(fā)展的緊迫性進(jìn)一步凸顯。
(二)供應(yīng)鏈上的工廠型客商對(duì)于物流貿(mào)易企業(yè)的綜合服務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高
我國(guó)是制造業(yè)大國(guó),產(chǎn)品不僅面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),同時(shí)服務(wù)國(guó)際市場(chǎng),眾多的原料需求催生了對(duì)大宗商品供應(yīng)鏈服務(wù)的巨大需求。
隨著制造業(yè)企業(yè)日益專業(yè)化、規(guī)?;?,客戶由單純追求“價(jià)格低廉”轉(zhuǎn)變?yōu)楦幼⒅卣w供應(yīng)鏈的“安全、效率”,進(jìn)而對(duì)原輔材料組合供應(yīng)、產(chǎn)成品快速分銷、物流配送效率、環(huán)節(jié)成本優(yōu)化、資金融通便捷、庫(kù)存安全和周轉(zhuǎn)效率提出更高要求。物流貿(mào)易企業(yè)要想在市場(chǎng)求得一席之地,就需要不斷提升自身對(duì)供應(yīng)鏈的掌控能力,整合各流通要素,為客戶提供全程一站式服務(wù),能夠有效滿足制造業(yè)企業(yè)核心訴求。
(三)面對(duì)復(fù)雜多變的物流貿(mào)易環(huán)境,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為賦能供應(yīng)鏈的重要技術(shù)手段
當(dāng)前,大宗商品供應(yīng)鏈已經(jīng)呈現(xiàn)出與以往不同的的發(fā)展趨勢(shì),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)蓬勃發(fā)展,逐步滲透到大宗供應(yīng)鏈服務(wù)行業(yè),給大宗商品物流貿(mào)易提供了更多的技術(shù)化手段,在大宗供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)拓展增量市場(chǎng)、提高服務(wù)效率、升維業(yè)務(wù)模式方面扮演著越來(lái)越重要的角色。大宗商品物流貿(mào)易企業(yè)亟待不斷拓展業(yè)務(wù),依托海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、龐大的客戶資源、豐富的應(yīng)用場(chǎng)景,積極實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效融合,搶占新的發(fā)展高地。
(四)國(guó)家政策積極引導(dǎo)供應(yīng)鏈金融壯大發(fā)展,大宗商品物流貿(mào)易的未來(lái)市場(chǎng)前景和空間廣闊
從2021年政府工作報(bào)告首次單獨(dú)提及“創(chuàng)新供應(yīng)鏈金融服務(wù)模式”開(kāi)始,國(guó)家層面陸續(xù)發(fā)布了諸多支持和鼓勵(lì)物流貿(mào)易的文件及政策,其在解決中小微企業(yè)融資問(wèn)題和金融脫實(shí)向虛等方面的屬性作用進(jìn)一步加強(qiáng)。大宗物流貿(mào)易的供應(yīng)鏈金融已進(jìn)入快速發(fā)展階段,各種物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云倉(cāng)儲(chǔ)、區(qū)塊鏈等數(shù)字化科技的應(yīng)用進(jìn)一步加速了市場(chǎng)滲透率。我國(guó)大宗供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)仍處于發(fā)展初期,集中度低、同質(zhì)化低、市值偏小,大宗商品市場(chǎng)空間廣闊,且當(dāng)前仍有較大的尚未開(kāi)發(fā)空間。
二、傳統(tǒng)物流貿(mào)易企業(yè)管理存在的問(wèn)題
(一)物流貿(mào)易業(yè)務(wù)的真正業(yè)務(wù)導(dǎo)向不明確,無(wú)法形成戰(zhàn)略層面的特定優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)實(shí)體企業(yè)轉(zhuǎn)型物流貿(mào)易僅為支撐整體集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模,基于急于擴(kuò)張的需求出發(fā),從事與企業(yè)主業(yè)并無(wú)太多關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),并且傾向于業(yè)務(wù)產(chǎn)品多元化。急于求成的結(jié)果就是對(duì)新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品和市場(chǎng)不夠熟悉,沒(méi)有相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有完全掌握市場(chǎng)波動(dòng)規(guī)律,往往造成在某些產(chǎn)品選擇上的困難和錯(cuò)誤,也無(wú)法與真正的主業(yè)進(jìn)行配套聯(lián)動(dòng),無(wú)法提升主業(yè)的行業(yè)話語(yǔ)權(quán),并達(dá)到做寬供應(yīng)鏈、做長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈的效果。
(二)大宗商品物流貿(mào)易管理意識(shí)和理念落后,企業(yè)整體貿(mào)易業(yè)務(wù)管理的氛圍相對(duì)淡薄
傳統(tǒng)小型貿(mào)易商或者傳統(tǒng)的物流貿(mào)易服務(wù)商的業(yè)務(wù)視野和格局相對(duì)較為局限,無(wú)法從整體的角度通盤(pán)考慮后續(xù)或者將來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展,欠缺長(zhǎng)久的發(fā)展眼光,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單粗放,管理層級(jí)復(fù)雜,決策執(zhí)行效率低下。
(三)制度化規(guī)范程度相對(duì)不高,物流貿(mào)易管理和執(zhí)行環(huán)節(jié)在整體流程控制上存在失控或真空情況
受制于業(yè)務(wù)模式、合作客商的多樣性、多變性因素,整體貿(mào)易業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)出相對(duì)無(wú)序且銜接不暢等特點(diǎn),業(yè)務(wù)操作缺少規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)制度支撐。在業(yè)務(wù)流程管控上,缺少對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的管理和把控;在業(yè)務(wù)流程的固化方面,對(duì)整體業(yè)務(wù)流程缺乏深入的認(rèn)識(shí),沒(méi)有有效的管理標(biāo)準(zhǔn)和手段,在采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)都缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的操作,因此導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程混亂。
(四)物流貿(mào)易的管理手段相對(duì)單一,對(duì)業(yè)務(wù)的管理控制能力弱
僅僅依靠傳統(tǒng)的風(fēng)控手段和單證管理,很難應(yīng)對(duì)現(xiàn)代物流貿(mào)易的復(fù)雜局面。如果業(yè)務(wù)規(guī)模相對(duì)較小,尚可以勉強(qiáng)應(yīng)付,一旦業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)體量提升,單一手段就無(wú)法滿足貿(mào)易管理的需要。其中貿(mào)易業(yè)務(wù)單證管理尤其重要,現(xiàn)行的貿(mào)易業(yè)務(wù)單證管理方式和理念相對(duì)落后,從思想層面沒(méi)有做到足夠重視。各類單據(jù)的制作、歸檔、保管不善,很有可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、全面質(zhì)量管理在物流貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用
隨著現(xiàn)代物流貿(mào)易的發(fā)展壯大,物流貿(mào)易企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模呈現(xiàn)不斷提升的趨勢(shì)。為應(yīng)對(duì)企業(yè)快速發(fā)展中出現(xiàn)的各類管理問(wèn)題,企業(yè)需要從管理理論和制度上不斷推陳出新,形成特色的管理理論基礎(chǔ),并加強(qiáng)自身管理制度建設(shè),以抵御各種風(fēng)險(xiǎn)。
(一)全企業(yè)的貿(mào)易管理
強(qiáng)調(diào)組織架構(gòu)建設(shè),建立高中基的三層管理層級(jí)。高層為企業(yè)的董事、經(jīng)理層,以及與貿(mào)易管理相關(guān)的專職管理委員會(huì);中層為企業(yè)的各主要業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)正副職;基層為企業(yè)各主要業(yè)務(wù)相關(guān)的基層崗位員工。
1.高層設(shè)計(jì)及實(shí)踐
企業(yè)高層層面按照不同管理權(quán)限設(shè)置分管貿(mào)易、風(fēng)控、貨權(quán)等事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo),按照集中管控的思路,成立貿(mào)易管理委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)防控委員會(huì),由企業(yè)主要分管領(lǐng)導(dǎo)為委員會(huì)主任,各專業(yè)總監(jiān)及職能部門(mén)部長(zhǎng)為委員會(huì)成員,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)層面的業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)化管理。
高層負(fù)責(zé)制定總體貿(mào)易管理框架,全面規(guī)劃貿(mào)易方向、產(chǎn)品選擇、業(yè)務(wù)模式、客商管理、單證操作、貨權(quán)管理等,并負(fù)責(zé)整體貿(mào)易管理協(xié)調(diào),以確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)貿(mào)易管理及控制風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
2.中層設(shè)計(jì)及實(shí)踐
中層依照貫徹落實(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)計(jì)意圖,確定各自的職能目標(biāo)和具體管控措施,積極履行職能,進(jìn)行具體的物流貿(mào)易管理。物流貿(mào)易管理職能是分散在企業(yè)各個(gè)部門(mén)中的,要保證和提高整體貿(mào)易管理水平,就必須將分散在企業(yè)各部門(mén)中的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理職能充分地發(fā)揮出來(lái)。
(1)貿(mào)易管理部門(mén):負(fù)責(zé)按照企業(yè)既定的方向,研究市場(chǎng)行情、業(yè)務(wù)模式及產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格管理,從產(chǎn)品、模式、收益等方面審核業(yè)務(wù)方案,制定業(yè)務(wù)方案審批流程及檔案管理。
(2)風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén):負(fù)責(zé)客商準(zhǔn)入授信及管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和異常及時(shí)跟蹤處置。確定客商準(zhǔn)入授信及管理標(biāo)準(zhǔn),建立客商評(píng)價(jià)體系,以此為基礎(chǔ),選擇優(yōu)質(zhì)客商進(jìn)行合作。
(3)貨權(quán)管理部門(mén):負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)热胶献鞯臏?zhǔn)入評(píng)審,制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)物流制度,強(qiáng)化貨物貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保貨物貨權(quán)安全。
(4)單證管理部門(mén):負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)合同及相關(guān)單據(jù)的審核、制作,配合業(yè)務(wù)部門(mén)高效完成日常單證操作的同時(shí),積極落實(shí)業(yè)務(wù)執(zhí)行事中監(jiān)督。與業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密溝通,準(zhǔn)確登記日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常問(wèn)題,隨時(shí)將信息同步至風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén),以及時(shí)處理異常及風(fēng)險(xiǎn)事件。
(5)財(cái)務(wù)管理部門(mén):負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)、單證部門(mén)做好日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,控制資金流向,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,按照月度、季度、年度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展方向的決策提供有益的參考。
(6)審計(jì)中心:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)的合規(guī)檢查,在業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行階段性的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)工作,對(duì)業(yè)務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束進(jìn)行整體復(fù)盤(pán),執(zhí)行貿(mào)易業(yè)務(wù)管理的全生命周期的最后一個(gè)閉環(huán)。
3.基層設(shè)計(jì)及實(shí)踐
基層側(cè)重于要求每個(gè)員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,進(jìn)行貿(mào)易管理和操作,相互間分工合作,互相支持協(xié)助,并結(jié)合崗位工作,提出合理化建議,以不斷完善管理體系,提升貿(mào)易管理水平。
按照各個(gè)中層部門(mén)的部門(mén)職責(zé),對(duì)每個(gè)涉及的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)致分工,各個(gè)崗位職員恪盡職守,無(wú)縫銜接整個(gè)物流貿(mào)易管理的各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)管理漏洞。例如在貿(mào)易管理部門(mén)設(shè)置業(yè)務(wù)審批專員、業(yè)務(wù)模式開(kāi)發(fā)專員,在風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén)設(shè)置風(fēng)控專員、客商管理專員等職位。
(二)全過(guò)程的貿(mào)易管理
作為以物流貿(mào)易為主的企業(yè),物流貿(mào)易管理決定了企業(yè)在物流貿(mào)易中能夠取得的成績(jī)和占據(jù)的地位。因此,企業(yè)要強(qiáng)化貿(mào)易管理,深入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)到整體工作的全過(guò)程。
首先,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的業(yè)務(wù)生命周期全過(guò)程管理,包括業(yè)務(wù)方案審批、客商準(zhǔn)入授信、業(yè)務(wù)合同草擬簽訂、具體合同單證制作執(zhí)行、合同貨款收回支付、貨權(quán)控制轉(zhuǎn)移、業(yè)務(wù)結(jié)算開(kāi)票、風(fēng)險(xiǎn)情況處置、事后業(yè)務(wù)審計(jì)評(píng)價(jià)等全流程。
其次,在全過(guò)程貿(mào)易管理中,除基本流程管理外,還要強(qiáng)化輔助貿(mào)易管理過(guò)程,重視為基本貿(mào)易管理提供動(dòng)力和助力的綜合服務(wù)管理、宣傳推廣管理、薪資獎(jiǎng)懲績(jī)效管理和人力資源管理等。這些都是保證整體貿(mào)易管理的重要條件,如果配套輔助管理沒(méi)有提供有效的業(yè)務(wù)管理環(huán)境,貿(mào)易管理效果會(huì)大打折扣。
(三)全員參與的質(zhì)量管理
貿(mào)易管理水平和控制效果是企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量和協(xié)同配合的綜合反映,是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的直接體現(xiàn)。企業(yè)中任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)人的工作都會(huì)不同程度地影響著貿(mào)易業(yè)務(wù)質(zhì)量和管控效果。貿(mào)易管理在物流貿(mào)易企業(yè)中離不開(kāi)各崗位人員的付出,各崗位人員只有做好各自的本職工作,始終錨定一個(gè)目標(biāo),積極參與到貿(mào)易管理中,才能產(chǎn)生最佳的貿(mào)易管理效果。因此,在嚴(yán)抓日常管理工作的同時(shí),企業(yè)要樹(shù)立積極向上、團(tuán)結(jié)一致的工作理念,定期召開(kāi)各類思想動(dòng)員會(huì),不斷通過(guò)思想動(dòng)員,提升全員的思想認(rèn)識(shí)水平,打造出一條心、一盤(pán)棋的團(tuán)隊(duì)氛圍。
(四)多方法的貿(mào)易管理
貿(mào)易管理涵蓋面極其廣泛,從戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)方案管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、貨權(quán)管理到財(cái)務(wù)審計(jì),無(wú)不屬于物流貿(mào)易管理范疇。作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅從組織架構(gòu)、制度建設(shè)、工作態(tài)度方面很難確保管理的精細(xì)、準(zhǔn)確。而影響物流貿(mào)易管理效果的因素越來(lái)越復(fù)雜,要把一系列復(fù)雜的因素系統(tǒng)地控制起來(lái),就必須根據(jù)不同的情況,區(qū)別不同的影響因素,廣泛、靈活地運(yùn)用多種多樣的現(xiàn)代化管理方法來(lái)解決問(wèn)題,以達(dá)到“技防”“人防”相結(jié)合的效果。
首先,結(jié)合物流貿(mào)易實(shí)踐,基本的貿(mào)易數(shù)據(jù)分析表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、客商授信評(píng)分表等傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式方法不可或缺,除此之外可以考慮借鑒三方資信報(bào)告、行業(yè)分析報(bào)告等數(shù)據(jù),完善企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
其次,隨著信息化、數(shù)據(jù)化手段的不斷豐富,構(gòu)建適合企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),將市場(chǎng)信息、客商管理、單證操作執(zhí)行、業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、績(jī)效考核等納入統(tǒng)一管理,以提高管理效率和降低人力成本。
最后,在日常存貨盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié),借助物聯(lián)網(wǎng)手段監(jiān)控管理在庫(kù)貨物,利用物料盤(pán)點(diǎn)儀等進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),以提高貨物出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、監(jiān)控效率,并進(jìn)一步保障貨物貨權(quán)安全清晰。
(作者單位:山東能源集團(tuán)營(yíng)銷貿(mào)易有限公司棗礦物產(chǎn)集團(tuán)有限公司)
作者簡(jiǎn)介:王森,1989年12月出生,男,漢族,山東滕州市人,本科,經(jīng)濟(jì)師。研究方向:大宗商品貿(mào)易業(yè)務(wù)及內(nèi)部管控、供應(yīng)鏈管理。