許彥 王一可 鄧娟 陳姝予 楊正章 郭劍橋

收稿日期：2023-07-27

基金項目：長江生態(tài)環(huán)保集團有限公司科研項目資助（HBZB2022074）

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2024.04.008

摘? 要：在長江大保護建設(shè)及運營項目中，物資管理工作至關(guān)重要。文章對長江大保護物資管理業(yè)務(wù)痛點進行了分析，結(jié)合長江大保護智慧水管家模式中的采購一體化、集中管理等需求，設(shè)計并實現(xiàn)一種長江大保護物資管理系統(tǒng)。采用中臺架構(gòu)構(gòu)建物資編碼管理、到貨驗收管理、倉儲管理、資產(chǎn)管理等功能，真正做到基于“集中存儲、專業(yè)采購、按需領(lǐng)用、資源共享”的管理原則實現(xiàn)物資全生命周期的集中化管理。系統(tǒng)已在實際項目中得以推廣應(yīng)用，優(yōu)化了倉儲管理模式，使多項關(guān)鍵技術(shù)成功落地。

關(guān)鍵詞：物資管理；長江大保護；運營管理；物資編碼；到貨驗收；倉儲管理；資產(chǎn)管理

中圖分類號：TP393? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：2096-4706（2024）04-0036-06

Design and Implementation of Yangtze River Protection Material Management System

XU Yan1， WANG Yike1， DENG Juan2， CHEN Shuyu1， YANG Zhengzhang1， GUO Jianqiao2

（1.Yangtze Ecology and Environment Co.， Ltd.， Wuhan? 430010， China;

2.Three Gorges Smart Water Technology Co.， Ltd.， Shanghai? 200335， China）

Abstract： Material management is crucial in the construction and operation of the Yangtze River Protection. This paper analyzes the pain points of the Yangtze River Protection material management business， and designs and implements a Yangtze River Protection material management system based on the requirements of procurement integration and centralized management in the Yangtze River Protection smart water manager mode. Adopting a central platform architecture to build functions such as material coding management， arrival acceptance management， warehousing management， and asset management， truly achieving centralized management of the entire lifecycle of materials based on the management principles of “centralized storage， professional procurement， on-demand requisition， and resource sharing”. The system has been promoted and applied in practical projects， optimizing the warehouse management mode and successfully implementing multiple key technologies.

Keywords： material management; Yangtze River Protection; operation management; material coding; arrival acceptance; warehouse management; asset management

0? 引? 言

在長江大保護的背景下，三峽集團系統(tǒng)謀劃“十四五”治水新思路，創(chuàng)新推出城市智慧水管家模式[1]。長江大保護工作城市具有水系統(tǒng)復(fù)雜多樣、參與方眾多、工程建設(shè)難度大、運維周期長等特點[2]，隨著運營項目的不斷實施，運營管理所涉及的物資儲備和供應(yīng)規(guī)模相應(yīng)擴大。運營管理作為一項技術(shù)服務(wù)[3]，更加強調(diào)智慧化、精細(xì)化和專業(yè)化，本文創(chuàng)新提出一種采購一體化、集中管理的物資管控模式，建立完善的精細(xì)化管理制度，確保實現(xiàn)對物資的智慧化管理，提高運營水平[4]，助力長江大保護事業(yè)的健康發(fā)展。

1? 現(xiàn)狀分析

物資管理是對生產(chǎn)所需物資的計劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱[5，6]，是實現(xiàn)高效運營的重要技術(shù)手段之一[7]。在物資管理系統(tǒng)的研究上國內(nèi)外已經(jīng)發(fā)展得很成熟，陳宇[8]將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入物資管理；陳家根[9]在設(shè)計開發(fā)的物資管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)，對企業(yè)物資進行自動化識別管理；蹇強[10]設(shè)計的物資管理系統(tǒng)采用B/S/S三層結(jié)構(gòu)進行應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與應(yīng)用邏輯分離。徐卓[11]采用兩種模式結(jié)構(gòu)（C/S和B/S），充分發(fā)揮各種模式的優(yōu)越性。韓燕[12]對物資管理與生產(chǎn)方式進行了分析，提出計劃的重要性。隨著新技術(shù)和多學(xué)科的交叉融合，物資管理不斷規(guī)范和進步，滿足用戶的多樣化需求[13]。

與傳統(tǒng)行業(yè)相比，長江大保護項目具有地域分布廣、地點較為分散、信息化程度低等特點，且所管理的物資設(shè)備品類繁多，傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，需要引入新技術(shù)，制定統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)，對環(huán)保行業(yè)復(fù)雜的物資管理業(yè)務(wù)給予支持。

2? 業(yè)務(wù)分析

基于其他行業(yè)中物資管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗[14，15]，對長江大保護業(yè)務(wù)特點進行分析，有以下幾個方面需要重點攻關(guān)：一般為多業(yè)態(tài)多項目混合管理模式；物資品類繁多、非標(biāo)產(chǎn)品較多；建設(shè)周期較短、運營周期較長；倉儲地點分散。

對長江大保護業(yè)務(wù)相關(guān)單位進行深度調(diào)研，總結(jié)各類用戶的業(yè)務(wù)痛點如下：

1）運維單位。各類物資變動記錄耗時費力，且成效一般；部分記錄缺失，不方便內(nèi)部統(tǒng)計管理；缺乏需求計劃參考。

2）項目公司、區(qū)域公司。物資采購、消耗記錄繁雜粗糙，管理單位難以進行統(tǒng)一管控；各單位物資相關(guān)數(shù)據(jù)填報格式不統(tǒng)一，不便于匯總整合；年度、月度需求、消耗計劃、核算工作煩瑣困難。

3）集團運營中心。缺乏完整、清晰的信息來規(guī)范、管控各區(qū)域單位項目物資的變動；環(huán)保水務(wù)資產(chǎn)信息化缺失，不便于統(tǒng)一管理。

3? 技術(shù)實現(xiàn)

3.1? 架構(gòu)設(shè)計

通過IAAS、PAAS及技術(shù)中臺為統(tǒng)一平臺提供硬件資源、運行環(huán)境、擴展能力、基礎(chǔ)服務(wù)能力以及敏捷開發(fā)能力?；跇I(yè)務(wù)中臺構(gòu)建能力中心，沉淀業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?，獲得了上層應(yīng)用快速構(gòu)建的能力。通過數(shù)據(jù)中臺與業(yè)務(wù)中臺的閉環(huán)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化；通過大數(shù)據(jù)及人工智能實現(xiàn)智能決策診斷服務(wù)，降低成本并提高運營能力。在長江大保護各類業(yè)務(wù)場景中提煉生產(chǎn)、管理、運營等相關(guān)需求，通過物資管理模塊加強多種功能業(yè)態(tài)的智慧化應(yīng)用。架構(gòu)設(shè)計圖如圖1所示。

3.2? 管控流程設(shè)計

深度調(diào)研物資管理、設(shè)計、采購、供應(yīng)、使用單位的業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)一設(shè)計一套標(biāo)準(zhǔn)管控流程，包括供應(yīng)、發(fā)貨、到貨驗收、領(lǐng)料、退料、報廢、庫存盤點等環(huán)節(jié)。物資管理業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

3.3? 模塊設(shè)計

物資管理模塊基于“集中儲存、專業(yè)采購、按需領(lǐng)用、資源共享”的管理原則，對物資的采購、調(diào)配等進行統(tǒng)一集中管理，以實現(xiàn)“共享倉儲”的管理目標(biāo)。該模塊的主要建設(shè)功能如下：

1）編制與執(zhí)行相關(guān)單位的物資需求計劃，實現(xiàn)輔助預(yù)采購。

2）提供集團統(tǒng)一采購、管理的物資基本信息，并按照管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計物資編碼樹，實現(xiàn)一物一碼。

3）協(xié)調(diào)物資發(fā)貨、到貨等工作，根據(jù)物資市場以及生產(chǎn)領(lǐng)用情況，分析計算并制定合理的物資儲備庫存（定額），實現(xiàn)智慧庫存。

物資管理系統(tǒng)模塊設(shè)計如圖3所示。

3.4? 功能設(shè)計

物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一集中管理長江大保護業(yè)務(wù)中的各類物資，各組織或部門可隨時查詢共享庫存情況，在提交領(lǐng)料申請時系統(tǒng)會自動提醒用戶所需物資的庫存信息，并給予參考建議，為智慧水管家模式中的監(jiān)測設(shè)備、備品備件、藥劑、危化品等資產(chǎn)管理工作提供多種輔助決策支持。物資管理系統(tǒng)頁面如圖4所示。

3.4.1? 物資編碼管理

提供集團統(tǒng)一采購、管理的物資基本信息，并按照集團管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計物資編碼樹，確保一物一碼，實現(xiàn)建設(shè)期和運行期的物資全過程查詢與追溯?？筛鶕?jù)實際需要完善或修改部分物資信息。實現(xiàn)對物資管理系統(tǒng)所管理物資的多種查詢功能，包括物資分類、編碼、關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等多種分類查詢的功能。

3.4.2? 品牌管理

對品牌/供應(yīng)商基本信息進行維護管理，具體包括：供應(yīng)商統(tǒng)一社會信用代碼、供應(yīng)商名稱、當(dāng)前狀態(tài)、公司地址、合格狀態(tài)、法人代表、法人身份證號、注冊資金、注冊城市、授權(quán)開始日期、授權(quán)結(jié)束日期、資質(zhì)截止日期、營業(yè)執(zhí)照發(fā)證日期、營業(yè)執(zhí)照截止日期、創(chuàng)建人、聯(lián)系人、聯(lián)系人身份證號、性別、職務(wù)、電話、座機、郵箱、傳真、信用評價得分、信用評價等級、是否關(guān)聯(lián)單位、主分類代碼、主分類名稱、主要開戶銀行、主要開戶賬號、經(jīng)營范圍、公司簡介等。

3.4.3? 物資需求管理

根據(jù)廠站、管網(wǎng)運維部等物資管理單位的實際情況，對物資需求進行管理。需求上報管理內(nèi)容包括需求描述、填報人、填報時間、是否采購以及狀態(tài)查詢；物資需求基本信息維護內(nèi)容包括自動生成的信息（編號、填報人、站點、填報時間）、需要填寫的需求計劃描述、申請數(shù)量、類型等。

3.4.4? 到貨驗收管理

到貨驗收管理包括發(fā)貨管理、到貨管理和驗收管理等內(nèi)容，達(dá)到對整個采購、配送、到貨以及實施效果評價的全過程可視化管理要求。詳細(xì)記錄運輸方式和物流/車輛等運輸信息，采購合同號、物資明細(xì)等發(fā)貨信息?？梢灾苯舆x擇物資對應(yīng)倉庫/貨柜，直接對物資進行驗收，增加二維碼打印環(huán)節(jié)，根據(jù)“已到貨數(shù)量”打印相應(yīng)數(shù)量的二維碼。將驗收單與采購訂單聯(lián)通，簡化驗收流程，確保物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。到貨管理頁面如圖5所示。

3.4.5? 倉儲管理

倉儲管理內(nèi)容包括倉庫信息維護、貨位信息、入庫、退庫、發(fā)料、領(lǐng)料、退料、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢等，通過對物資的分級管理，形成從請領(lǐng)到結(jié)算的全流程無紙化在線管理，實時同步更新物資盈虧數(shù)據(jù)，中間過程全程可查看可追溯，大大降低了運維成本。發(fā)料管理頁面如圖6所示。

3.4.6? 定額管理

針對運維單位（廠站、管網(wǎng)運維部等）、上級管理單位（政府、集團等），從物資的類型、最小數(shù)量、有效日期等角度對物資的預(yù)備定額進行管理。當(dāng)預(yù)留類型、數(shù)量等條件不滿足設(shè)定的閾值時，會與需求、采購等功能聯(lián)動，當(dāng)審核通過后，自動按照設(shè)定的規(guī)則向供應(yīng)商采購物資。

3.4.7? 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理包括對資產(chǎn)的各種變動（增加、報廢、處置和轉(zhuǎn)移）建立完善的操作記錄，并在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上生成資產(chǎn)相關(guān)報表和動態(tài)更新卡片。通過規(guī)范資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)操作，極大地提高了企業(yè)資產(chǎn)的管理水平，使設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

構(gòu)建資產(chǎn)臺賬管理功能，采用標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)分類及代碼管理體系，使資產(chǎn)目錄條理清晰、使資產(chǎn)管理更加規(guī)范；使資產(chǎn)管理人員準(zhǔn)確、高效地了解所需的資產(chǎn)信息；獨特的位置關(guān)系樹管理及位置編碼功能，使設(shè)備資產(chǎn)分類合理、層次分明，進一步提高了管理效率；規(guī)范的日常資產(chǎn)管理流程，使設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作更加快捷、準(zhǔn)確；多層次、多條件、多種類的設(shè)備資產(chǎn)查詢功能，可使用戶在短時間內(nèi)快速查找到設(shè)備資產(chǎn)的詳細(xì)信息；強大的統(tǒng)計分析功能可自動生成各類與資產(chǎn)相關(guān)的統(tǒng)計分析報表。

構(gòu)建資產(chǎn)價值管理功能，對資產(chǎn)價值進行動態(tài)管理，設(shè)定價值調(diào)整原因，經(jīng)過主要干系人審核后，同步至資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)現(xiàn)值；構(gòu)建資產(chǎn)折舊維護功能，可以通過設(shè)定折舊規(guī)則自動計算，也可以手動調(diào)整，統(tǒng)計分析折舊情況；構(gòu)建資產(chǎn)變更管理功能，包括存儲、領(lǐng)用、位置變化、使用者變更等，確保變更記錄實時更新；構(gòu)建資產(chǎn)報廢處置功能，可以根據(jù)磨損、年限等規(guī)則自動折舊，也可以手動填寫折舊申請，折舊審核通過后，系統(tǒng)會自動按照設(shè)定的處置規(guī)則生成處置單（包括降級、丟棄、販賣、回收等），實現(xiàn)對資產(chǎn)全周期的閉環(huán)管理。

3.5? 軟件設(shè)計

系統(tǒng)由項目單位100%自研建設(shè)，基于面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（SOA）、Web Service、JMS消息中間件、XML等技術(shù)進行設(shè)計、開發(fā)。

其中倉儲模塊的設(shè)計思路為，構(gòu)建一個倉庫持久化接口（WarehouseRepository），可以實現(xiàn)對倉庫信息的增刪改查等操作。這樣可以提高代碼的可維護性和可讀性，并且使代碼更加符合面向?qū)ο蟮脑O(shè)計原則。另外，這個接口還可以與其他組件進行解耦，使得代碼更具擴展性和靈活性。其部分核心代碼如下：

@Repository

public interface WarehouseRepository extends JpaRepository {

TbWarehouseInfosave（TbWarehouseInfotbWarehouseInfo， Integer status）;

booleandelete（TbWarehouseInfotbWarehouseInfo）;

booleanupdateCheckState（String code， Integer checkState）;

ListfindAll（）;

ListfindUnitByWarehouse（String warehouseId）;

void warehouseInByExcelFile（MultipartFile file， String warehouseId） throws IOException;

OptionalfindById（String id）;

}

4? 結(jié)? 論

長江大保護項目中人/材/機是主要成本，材料成本占據(jù)60%～70%，如何有效地進行物資成本管控是項目管理中最核心的部分。物資管理系統(tǒng)的開發(fā)，使各級用戶可方便快捷地了解和掌握物資的整體流轉(zhuǎn)狀態(tài)、庫存狀況，為數(shù)據(jù)分析提供有力的支持，對于提升物資供、管、用三方面的管理能力，保障供應(yīng)、降低庫存、加速資金周轉(zhuǎn)、加強物資使用監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督、提高物資管理效率，均具有重要意義，顯著提升了長江大保護項目的物資管理效能，開拓了水務(wù)運營降本增效的新方向，為長江大保護智慧水管家提供更全面的智慧化技術(shù)支撐。

從采購的角度，通過建立完善的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息庫，為采購方提供了多源供貨品牌。采購部門可對某類物資按需篩選、排序，瀏覽品牌商等基礎(chǔ)信息和歷史訂單信息。在物資材料品種繁多、價格波動頻繁的情況下幫助采購員合理地定商定價，大大節(jié)約了采購成本；如若進行小金額（低于1萬元）的商品采購，無須歷經(jīng)談判等環(huán)節(jié)，可直接在集團認(rèn)可的供應(yīng)平臺上進行采購，在保證供貨可靠、符合集團要求的前提下，有效地縮短了審批時間。將不同用戶的需求統(tǒng)一整合，采取集中采購模式，解決了重復(fù)采購、采購信息缺失等問題。

從出入庫管理的角度，到貨驗收管理功能打通了移動端與電腦端，通過物資二維碼，達(dá)到對整個采購、配送、到貨以及實施效果評價的全過程可視化管理要求；通過對企業(yè)物資的分級管理，形成從請領(lǐng)到結(jié)算的全流程在線管理模式，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)化領(lǐng)料和退料的審批流程，提高了物資管控工作的效率，時間成本節(jié)約30%。

該系統(tǒng)已在九江、六安等地投入使用，成功減少了庫存積壓，并解決了物資短缺的問題，同時無紙化辦公大大簡化了繁雜的物料管理工作，得到現(xiàn)場人員的一致好評，后續(xù)將會根據(jù)現(xiàn)場使用情況不斷地優(yōu)化系統(tǒng)，使系統(tǒng)真正正正地實用、好用。

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作者簡介：許彥（1985—），男，漢族，湖北丹江口人，高級工程師，工學(xué)碩士，研究方向：長江大保護及智慧水務(wù)；王一可（1995—），男，漢族，河南許昌人，助理工程師，工學(xué)碩士，研究方向：長江大保護及智慧水務(wù)；鄧娟（1997—），女，漢族，重慶墊江人，助理工程師，工學(xué)碩士，研究方向：長江大保護及智慧水務(wù)；陳姝予（1995—），女，土家族，湖北長陽縣人，助理工程師，研究方向：大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、管理信息化；楊正章（1998—），男，漢族，貴州石阡縣人，助理工程師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：長江大保護及智慧水務(wù)；郭劍橋（1992—），男，漢族，山西太谷縣人，中級工程師，工學(xué)碩士，研究方向：長江大保護及智慧水務(wù)。