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數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管研究

2024-05-31 09:21:37趙蒙
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年15期
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)中小企業(yè)

趙蒙

摘要:中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管能夠提高效率和透明度,但也面臨數(shù)字認(rèn)知、系統(tǒng)安全、合規(guī)性等方面的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對以上挑戰(zhàn),文章提出了培訓(xùn)、通信、數(shù)據(jù)安全和合規(guī)監(jiān)控等策略。通過滴滴出行的案例,展示了以上策略的實(shí)際應(yīng)用和影響。

關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)監(jiān)管;滴滴出行

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展改變了會(huì)計(jì)監(jiān)督的結(jié)構(gòu),并給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則帶來了新的障礙。研究會(huì)計(jì)監(jiān)督的適應(yīng)性和先進(jìn)性具有十分重要的意義,但由于資源有限和管理水平不高,中小企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更大,而制定有效政策則可促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化和市場透明度的提高,并提供理論基礎(chǔ)和實(shí)踐指導(dǎo)。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)遇

(一)提升監(jiān)管效率

數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境給中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管帶來了前所未有的機(jī)遇,其中最為顯著的是監(jiān)管效率的顯著提升。此機(jī)遇得益于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的智能化以及監(jiān)管資源配置的精準(zhǔn)化,通過自動(dòng)化工具企業(yè)能夠快速收集和處理大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的智能化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能的應(yīng)用提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,使監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠利用此技術(shù)快速識(shí)別異常交易模式,有效預(yù)防和打擊了財(cái)務(wù)欺詐行為,不僅減少了人力成本,還提高了監(jiān)管決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。監(jiān)管資源配置的精準(zhǔn)化也是提升監(jiān)管效率的關(guān)鍵,傳統(tǒng)的監(jiān)管資源分配存在盲區(qū),但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)下,監(jiān)管機(jī)構(gòu)可基于數(shù)據(jù)分析對資源進(jìn)行更合理的配置,確保監(jiān)管工作的針對性和有效性。監(jiān)管機(jī)構(gòu)也可對市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并關(guān)注存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的中小企業(yè),進(jìn)而讓其采取有效的監(jiān)管措施,提高監(jiān)管的針對性,優(yōu)化資源的使用效率,減少浪費(fèi)。數(shù)字技術(shù)還為監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供了更多的監(jiān)管手段和方法,如云計(jì)算和區(qū)塊鏈技術(shù)可用于建立更加透明和安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高監(jiān)管有效性,不僅有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,還能增強(qiáng)信息的不可篡改性,降低欺詐行為的發(fā)生概率。

(二)增強(qiáng)監(jiān)管透明度

數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境為中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管帶來的機(jī)遇之二是監(jiān)管透明度的增強(qiáng)。其源于數(shù)據(jù)可追溯性與披露程度的提高及監(jiān)管過程和結(jié)果的公開透明化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,先進(jìn)的信息技術(shù)如區(qū)塊鏈,大幅度提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可追溯性。區(qū)塊鏈的去中心化、不可篡改和透明性特點(diǎn),確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,不僅增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可靠性,還擴(kuò)大了公眾和監(jiān)管機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)的訪問能力,提高了會(huì)計(jì)信息的披露水平。而數(shù)據(jù)的全面透明化則為監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供了更為準(zhǔn)確的決策基礎(chǔ),增強(qiáng)了公眾對監(jiān)管活動(dòng)的理解和信任。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還使監(jiān)管活動(dòng)更加易于追蹤和審查,如在線平臺(tái)和系統(tǒng)的應(yīng)用使監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠?qū)崟r(shí)公布監(jiān)管活動(dòng)的進(jìn)展、決策依據(jù)和結(jié)果,增加了監(jiān)管過程的可視性和可問責(zé)性。實(shí)時(shí)的監(jiān)管信息更新不僅增加了監(jiān)管活動(dòng)的透明度,還提升了監(jiān)管決策的及時(shí)性和有效性。信息共享平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具也為監(jiān)管機(jī)構(gòu)與企業(yè)間的溝通提供了便利,實(shí)時(shí)且雙向的信息交流機(jī)制不僅促進(jìn)了監(jiān)管的透明度,還加深了監(jiān)管機(jī)構(gòu)對企業(yè)運(yùn)營狀況的理解,為制定更加合理的監(jiān)管政策和措施提供了支持,進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)對監(jiān)管環(huán)境的適應(yīng)性和響應(yīng)性。

(三)降低監(jiān)管成本

數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)遇之三是監(jiān)管成本的顯著降低。此趨勢源于監(jiān)管流程的簡化和操作成本的下降以及通過技術(shù)手段優(yōu)化監(jiān)管資源使用。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),如自動(dòng)化和電子化工具,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)管流程;電子發(fā)票系統(tǒng)和在線報(bào)稅服務(wù),則減少了手工操作和紙質(zhì)文檔處理,提高了工作效率;自動(dòng)處理大量數(shù)據(jù)輸入和核對工作不僅加快了監(jiān)管流程,也減少了人為錯(cuò)誤的可能性。數(shù)字化存檔和文檔管理系統(tǒng)的運(yùn)用進(jìn)一步減少了紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)和管理成本,從而降低了整體的操作成本。高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具和人工智能算法的應(yīng)用則讓監(jiān)管資源更精準(zhǔn)地定向投放,使監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠通過高級(jí)分析工具有效識(shí)別和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對監(jiān)管資源的精細(xì)化管理。遠(yuǎn)程監(jiān)控和在線審計(jì)工具的使用也減少了現(xiàn)場檢查的需求,大幅降低了人力和物力成本。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還催生了監(jiān)管方法和工具的創(chuàng)新,例如區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用提高了數(shù)據(jù)處理的效率,降低了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)的成本。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管挑戰(zhàn)

(一)數(shù)字化認(rèn)知與適應(yīng)挑戰(zhàn)

中小企業(yè)面臨的會(huì)計(jì)監(jiān)管挑戰(zhàn)之一是數(shù)字化認(rèn)知與適應(yīng),其主要表現(xiàn)在監(jiān)管部門對新技術(shù)的認(rèn)知不足以及監(jiān)管方式與手段的更新?lián)Q代緩慢。監(jiān)管部門對新技術(shù)的認(rèn)知不足是顯著問題。數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展使會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域涌現(xiàn)出了許多新技術(shù)和應(yīng)用,如區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等。新技術(shù)具有改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)管模式的潛力,但其復(fù)雜性和專業(yè)性要求監(jiān)管部門必須具備相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)和理解能力。而許多監(jiān)管部門在該方面存在嚴(yán)重不足,缺乏對新技術(shù)工作原理的深入理解,不能充分意識(shí)到技術(shù)在改善監(jiān)管效率和效果方面的潛在價(jià)值,其認(rèn)知上的滯后限制了新技術(shù)在會(huì)計(jì)監(jiān)管中的應(yīng)用和推廣。

監(jiān)管方式與手段的更新?lián)Q代緩慢也是重要挑戰(zhàn)。即使監(jiān)管部門認(rèn)識(shí)到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,在實(shí)際操作中也會(huì)面臨諸多困難。更新傳統(tǒng)的監(jiān)管體系需要時(shí)間和資源,包括投資新技術(shù)、培訓(xùn)員工以及修改現(xiàn)有的監(jiān)管規(guī)則和程序。以上更新不僅需要物質(zhì)資源,還需要時(shí)間和精力克服內(nèi)部和外部的抵抗。監(jiān)管部門還需要與新興技術(shù)的發(fā)展保持同步,不斷調(diào)整和優(yōu)化監(jiān)管策略和工具,以適應(yīng)不斷變化的數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境,但持續(xù)的適應(yīng)和更新過程對監(jiān)管部門是長期且復(fù)雜的挑戰(zhàn)。

(二)數(shù)字會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全挑戰(zhàn)

中小企業(yè)面臨的會(huì)計(jì)監(jiān)管挑戰(zhàn)之二是數(shù)字會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全的維護(hù)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)字通信技術(shù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸?shù)陌踩燥L(fēng)險(xiǎn)顯著增加。其能夠儲(chǔ)存和傳輸?shù)拇罅控?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,雖然提高了數(shù)據(jù)處理的效率,也使其自身暴露于數(shù)據(jù)泄露和非法訪問的風(fēng)險(xiǎn)之下。對于缺乏足夠技術(shù)和財(cái)力保護(hù)自身數(shù)字系統(tǒng)的中小企業(yè),網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件和釣魚攻擊等安全威脅,也會(huì)導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)的泄露,陷入嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)生系統(tǒng)安全事件時(shí),應(yīng)急響應(yīng)能力的不足同樣是突出問題,許多中小企業(yè)因資源限制,往往沒有建立完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)遭受攻擊;監(jiān)管部門在提供有效指導(dǎo)和支持方面也存在經(jīng)驗(yàn)不足問題,不僅影響了企業(yè)自身的安全,還會(huì)對整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系造成風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前,隨著數(shù)字化趨勢的不斷加強(qiáng),數(shù)字會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性問題不僅僅是技術(shù)問題,更是管理和監(jiān)管層面的復(fù)雜挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加復(fù)雜和網(wǎng)絡(luò)化,對數(shù)字會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性的忽視,不僅會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的數(shù)據(jù)泄露事件和經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)ζ髽I(yè)的聲譽(yù)和市場穩(wěn)定性造成長遠(yuǎn)的負(fù)面影響。

(三)合規(guī)性與監(jiān)管新規(guī)挑戰(zhàn)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管面臨的顯著挑戰(zhàn)之三是在合規(guī)性和適應(yīng)監(jiān)管新規(guī)方面的困難。該挑戰(zhàn)特別體現(xiàn)在新興業(yè)務(wù)模式對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和監(jiān)管框架的沖擊以及中小企業(yè)在應(yīng)對監(jiān)管新規(guī)變化能力的不足。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使新興業(yè)務(wù)模式如共享經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)和數(shù)字貨幣交易等迅速興起,對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和監(jiān)管模式提出了新的挑戰(zhàn)。以上業(yè)務(wù)模式的特殊性也在會(huì)計(jì)核算和合規(guī)性方面提出了新的難題,如數(shù)字貨幣的會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)問題以及共享經(jīng)濟(jì)平臺(tái)收入的確認(rèn)和分配問題等。新興業(yè)務(wù)也對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的適用性和合規(guī)性提出了挑戰(zhàn),要求監(jiān)管機(jī)構(gòu)和企業(yè)不僅要理解其業(yè)務(wù)模式,還要掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算和合規(guī)性要求,意味著中小企業(yè)需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)和資源應(yīng)對新興業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)和合規(guī)性挑戰(zhàn)。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)在響應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展時(shí),會(huì)頻繁出臺(tái)和調(diào)整相關(guān)的監(jiān)管規(guī)定,旨在確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和透明度,預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此挑戰(zhàn)也意味中小企業(yè)需要不斷適應(yīng)不斷變化的監(jiān)管要求。而由于企業(yè)的資源和知識(shí)的限制,在理解和實(shí)施新監(jiān)管規(guī)則的過程中會(huì)遇到種種困難,導(dǎo)致其在合規(guī)性方面的能力弱化,不僅會(huì)影響了企業(yè)運(yùn)營,還會(huì)對其長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下中小企業(yè)及其監(jiān)管機(jī)構(gòu)需要面對的重要問題是如何有效應(yīng)對新興業(yè)務(wù)模式帶來的會(huì)計(jì)核算和合規(guī)性問題以及如何適應(yīng)監(jiān)管新規(guī)的出臺(tái)和調(diào)整,不僅涉及會(huì)計(jì)和稅務(wù)的專業(yè)知識(shí),還涉及監(jiān)管適應(yīng)性和靈活性的問題,要求企業(yè)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)具備更高的適應(yīng)能力和專業(yè)知識(shí)。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管優(yōu)化策略

(一)增強(qiáng)培訓(xùn)與內(nèi)部溝通

針對中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的優(yōu)化策略,關(guān)鍵是增強(qiáng)培訓(xùn)與內(nèi)部溝通,以有效應(yīng)對數(shù)字化認(rèn)知與適應(yīng)的挑戰(zhàn)。該策略的核心在于通過教育和協(xié)作,提升企業(yè)內(nèi)部人員對數(shù)字技術(shù)的理解和應(yīng)用能力,從而提高整體的監(jiān)管效能。培訓(xùn)方面,中小企業(yè)需要重視對員工進(jìn)行關(guān)于新興數(shù)字技術(shù)的教育和培訓(xùn),隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)在會(huì)計(jì)和監(jiān)管領(lǐng)域的應(yīng)用,員工必須具備相應(yīng)的技術(shù)操作技能,對技術(shù)原理進(jìn)行深入理解。此培訓(xùn)不僅包括基本的技術(shù)操作,還應(yīng)涵蓋如何將新型數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)監(jiān)管的實(shí)際場景。通過長期持續(xù)的培訓(xùn),使員工更好地適應(yīng)數(shù)字化的工作環(huán)境,并提升處理復(fù)雜數(shù)據(jù)和問題的能力。內(nèi)部溝通的加強(qiáng)對實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管同樣至關(guān)重要,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越發(fā)復(fù)雜,要求不同團(tuán)隊(duì)和部門之間實(shí)現(xiàn)更加密切和有效的溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)跨部門間的信息共享和協(xié)作,確保團(tuán)隊(duì)成員能夠迅速響應(yīng)變化并共同解決問題,并定期舉行團(tuán)隊(duì)會(huì)議和工作坊,促使員工理解公司的監(jiān)管策略和操作流程,幫助其理解和應(yīng)對監(jiān)管中的新挑戰(zhàn)。中小企業(yè)還需強(qiáng)化內(nèi)部的知識(shí)管理體系,通過建立集中的知識(shí)庫,收集和分享關(guān)于新興數(shù)字技術(shù)和監(jiān)管實(shí)踐的最新信息,保障員工能夠及時(shí)獲取相關(guān)知識(shí)和資源,從而提高他們的專業(yè)技能和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的適應(yīng)能力。

(二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全技術(shù)

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全技術(shù)可應(yīng)對日益增長的數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)安全威脅。企業(yè)需要采取多方面措施來保障數(shù)據(jù)安全和信息保密。采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)是保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全的基本步驟,通過對財(cái)務(wù)記錄和客戶數(shù)據(jù)等敏感信息實(shí)施加密,可阻止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露,端到端加密則能夠保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被截取或篡改。部署防火墻和入侵檢測系統(tǒng)可抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,也是維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的重要措施。對于數(shù)據(jù)安全,員工的意識(shí)和培訓(xùn)也至關(guān)重要,員工在保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全方面扮演關(guān)鍵角色。故對員工進(jìn)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的培訓(xùn),如識(shí)別網(wǎng)絡(luò)釣魚和惡意軟件攻擊以及正確處理敏感數(shù)據(jù)的方法,有利于其協(xié)助企業(yè)進(jìn)行有效的預(yù)防內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露和其他安全事故。持續(xù)的安全教育和培訓(xùn)則有助于增強(qiáng)員工的安全意識(shí),減少因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制也是保護(hù)敏感信息的重要策略,通過為不同級(jí)別的員工設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,可有效控制數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在多部門或大型團(tuán)隊(duì)合作的環(huán)境中,合理分配訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問特定的敏感數(shù)據(jù),能夠維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。中小企業(yè)還需要對數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)進(jìn)行定期的審查和更新,隨著網(wǎng)絡(luò)威脅的不斷演變和技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)必須定期評估其數(shù)據(jù)安全措施的有效性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議以及采用最新的安全技術(shù)和實(shí)踐。

(三)加強(qiáng)合規(guī)性監(jiān)控

中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的優(yōu)化策略需重點(diǎn)關(guān)注加強(qiáng)合規(guī)性監(jiān)控,以應(yīng)對合規(guī)性與監(jiān)管新規(guī)的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)應(yīng)建立和維護(hù)全面的合規(guī)性監(jiān)控系統(tǒng),確保遵守現(xiàn)行法律和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。定期的內(nèi)部審計(jì)和合規(guī)性評估是該系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,可有效識(shí)別并及時(shí)糾正潛在的不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)會(huì)涉足新型業(yè)務(wù)領(lǐng)域,伴隨新的監(jiān)管要求,企業(yè)必須及時(shí)更新其合規(guī)性策略和程序,以適應(yīng)新興領(lǐng)域的特殊要求。定期對員工進(jìn)行關(guān)于最新監(jiān)管規(guī)定和合規(guī)性實(shí)踐的培訓(xùn),可確保其了解并遵守所有相關(guān)法律和標(biāo)準(zhǔn),還可加強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí),大幅降低因疏忽或無知而導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。利用數(shù)字化工具支持合規(guī)性監(jiān)控是有效的方法,各種軟件和應(yīng)用程序可幫助企業(yè)更有效地監(jiān)控和管理合規(guī)性問題,如合規(guī)性管理軟件可自動(dòng)追蹤和報(bào)告關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),助力企業(yè)及時(shí)識(shí)別和解決潛在合規(guī)問題。

四、案例分析

(一)公司簡介與措施

滴滴出行(滴滴)是中國最大的移動(dòng)出行平臺(tái),成立于2012年,總部位于北京。作為全球性的移動(dòng)交通和便利服務(wù)提供商,滴滴的業(yè)務(wù)覆蓋超過400個(gè)城市,包括網(wǎng)約車、出租車叫車、私家車拼車、企業(yè)解決方案、自動(dòng)駕駛技術(shù)等多種出行方式。截至2023年,滴滴的日訂單量超3000萬單,服務(wù)用戶超過5億人。滴滴在技術(shù)創(chuàng)新和市場拓展方面投入巨大,其不僅利用了大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)改善城市交通系統(tǒng),并在全球范圍內(nèi)與多個(gè)城市和交通運(yùn)營商合作,促進(jìn)了快速增長和市場擴(kuò)張,使其成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代最具代表性的中國科技公司之一。

作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的典型代表,滴滴在會(huì)計(jì)監(jiān)管和財(cái)務(wù)管理方面面臨一系列挑戰(zhàn),尤其是在合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全和技術(shù)適應(yīng)性方面,其也采取了優(yōu)化措施以強(qiáng)化其會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)。為增強(qiáng)員工應(yīng)對復(fù)雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)監(jiān)管要求的能力,滴滴開展了全面的數(shù)字技術(shù)和監(jiān)管政策培訓(xùn),旨在提高員工對新興技術(shù)的理解和應(yīng)用以及對不斷變化的監(jiān)管政策的掌握,幫助員工更好地處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,并確保公司運(yùn)營嚴(yán)格遵守最新監(jiān)管要求。公司還通過加強(qiáng)跨部門溝通,確保不同團(tuán)隊(duì)之間能夠就新興技術(shù)和合規(guī)性問題進(jìn)行有效協(xié)作,建立統(tǒng)一的監(jiān)管視角,確保在整個(gè)組織內(nèi)部全面實(shí)現(xiàn)合規(guī)。

在數(shù)據(jù)安全方面,滴滴利用高級(jí)加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ),防止敏感信息泄露。部署了先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),以有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,減少安全威脅。滴滴還定期進(jìn)行安全審查和測試,確保安全措施適應(yīng)不斷演變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全和客戶隱私保護(hù)。

為適應(yīng)不斷變化的監(jiān)管環(huán)境,滴滴還建立了全面的合規(guī)性監(jiān)控框架,評估公司的合規(guī)性狀況,并確保其業(yè)務(wù)遵守相關(guān)法律和標(biāo)準(zhǔn)。滴滴還定期更新其合規(guī)性政策以適應(yīng)新的法律法規(guī),并采用合規(guī)性管理軟件來監(jiān)控和報(bào)告關(guān)鍵財(cái)務(wù)和合規(guī)性指標(biāo),保證企業(yè)的合規(guī)性和透明度。

在技術(shù)適應(yīng)性方面,滴滴不斷更新其財(cái)務(wù)系統(tǒng)和工具,以適應(yīng)不同市場和監(jiān)管環(huán)境的需求。通過引入靈活的財(cái)務(wù)軟件,適應(yīng)不同國家的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和稅務(wù)要求,維持公司在全球范圍內(nèi)的合規(guī)運(yùn)營。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)管效果

通過以上種種策略,滴滴在會(huì)計(jì)監(jiān)管方面取得了顯著的進(jìn)步,特別是在數(shù)據(jù)安全性、合規(guī)性和財(cái)務(wù)透明度方面。

1. 數(shù)據(jù)安全性提升

通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全技術(shù),滴滴出行成功提升了數(shù)據(jù)安全性。安全事件發(fā)生次數(shù)顯著減少,數(shù)據(jù)泄露事件也有所減少。具體數(shù)據(jù)如表1所示。

從2020-2022年,滴滴出行的安全事件次數(shù)呈顯著下降趨勢。在2020年,公司報(bào)告了10起安全事件,而到了2022年,降至3起,表明公司在安全事件的預(yù)防和管理方面取得了顯著進(jìn)展。數(shù)據(jù)泄露事件是安全事件的重要組成部分,根據(jù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)泄露事件也在過去三年中減少,從5起減少到1起,表明公司在數(shù)據(jù)保護(hù)方面采取了有效措施。以上數(shù)據(jù)表明,公司采取的安全措施和技術(shù)改進(jìn)有助于減少安全事件和數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生,不僅保護(hù)了用戶的隱私和數(shù)據(jù)安全,還維護(hù)了公司的聲譽(yù)和可信度。

2. 合規(guī)性提升

滴滴出行通過加強(qiáng)合規(guī)性監(jiān)控和員工培訓(xùn),合規(guī)審計(jì)問題指出數(shù)減少,監(jiān)管遵從率提升。

如表2 數(shù)據(jù),從2020-2022年,滴滴出行的合規(guī)審計(jì)問題指出數(shù)呈顯著下降趨勢。在2020年,公司報(bào)告了20個(gè)合規(guī)審計(jì)問題,而到了2022年,降至10個(gè),表明公司在合規(guī)性方面采取了有效改進(jìn)措施,減少了合規(guī)問題的發(fā)生。監(jiān)管遵從率是公司遵守監(jiān)管要求的度量,其從80%提升至90%,說明公司更加嚴(yán)格地遵守了監(jiān)管要求,更好地符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。故公司采取的合規(guī)性改進(jìn)措施和監(jiān)管遵從度提升有助于降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升了公司在市場中的可信度,但其需要持續(xù)關(guān)注合規(guī)性,并確保符合未來會(huì)出臺(tái)的新規(guī)定和法規(guī)。

3. 財(cái)務(wù)透明度增強(qiáng)

通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)和技術(shù)適應(yīng)性,滴滴出行提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,并獲得更積極的外部審計(jì)意見。

表3中滴滴出行的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性問題呈顯著下降趨勢。在2020年,公司報(bào)告了15個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性問題,而到了2022年,降至5個(gè),表明公司在財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性方面采取了有效的改進(jìn)措施,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。外部審計(jì)意見反映了審計(jì)師對公司財(cái)務(wù)報(bào)告的評價(jià)。外部審計(jì)意見從“一般”提升至“良好”,再到“優(yōu)秀”,說明公司的財(cái)務(wù)報(bào)告更受到審計(jì)師的認(rèn)可,反映了其財(cái)務(wù)透明度的增強(qiáng)。以上數(shù)據(jù)分析表明,滴滴出行在財(cái)務(wù)透明度方面取得了進(jìn)展,顯著提高了財(cái)務(wù)透明度,增強(qiáng)了投資者和利益相關(guān)者對公司財(cái)務(wù)狀況的信任。

五、結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管既面臨機(jī)遇又面臨挑戰(zhàn),但通過合適的策略和措施,可以更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),提高監(jiān)管效果,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,以維護(hù)金融市場穩(wěn)定和保護(hù)投資者權(quán)益,推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。故各方應(yīng)共同努力,不斷完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系,促使其適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和變化。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:中鐵十四局集團(tuán)電氣化工程有限公司)

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