摘要：WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，其具有豐富的函數(shù)庫(kù)，可應(yīng)用在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處理中。文章研究了WPS表格中常用的財(cái)務(wù)函數(shù)，分析其功能及適用場(chǎng)景。為了充分發(fā)揮WPS表格中函數(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理功能，分析了函數(shù)的應(yīng)用方式，為使用者提供參考，以實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理。

關(guān)鍵詞：WPS表格；函數(shù)；財(cái)務(wù)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275；TP391.1

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理對(duì)于企業(yè)和個(gè)人而言至關(guān)重要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算往往需要手動(dòng)輸入和計(jì)算，費(fèi)時(shí)且容易出錯(cuò)。借助WPS表格中的財(cái)務(wù)函數(shù)，用戶可以輕松地完成各種財(cái)務(wù)計(jì)算任務(wù)，極大地提高了工作效率，同時(shí)也保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。本文將重點(diǎn)介紹WPS表格中一些常見(jiàn)的財(cái)務(wù)函數(shù)，分析這些函數(shù)的功能，以在實(shí)際工作中提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力。

一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中應(yīng)用WPS表格中函數(shù)的重要性

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，應(yīng)用WPS表格的函數(shù)可以提高計(jì)算效率、降低錯(cuò)誤率。在復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算中，如果正確選擇和應(yīng)用函數(shù)，能夠節(jié)省時(shí)間和精力，提高數(shù)據(jù)處理的效率。人工計(jì)算可能會(huì)存在疏漏，而WPS表格中的函數(shù)歸類于計(jì)算機(jī)計(jì)算，可以減少計(jì)算錯(cuò)誤。通過(guò)設(shè)定正確的函數(shù)參數(shù)，可以避免數(shù)字格式錯(cuò)誤、除以零等錯(cuò)誤的發(fā)生。此外，使用內(nèi)置函數(shù)，可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分組、排序和過(guò)濾等操作，生成更易讀和直觀的報(bào)表，不僅可以提高數(shù)據(jù)分析的效率，還可以提升決策的準(zhǔn)確性。WPS表格中內(nèi)置了多種函數(shù)，可以適應(yīng)不同的應(yīng)用場(chǎng)景。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，存在很多復(fù)雜的計(jì)算需求，例如求和、平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、協(xié)方差、線性回歸等，WPS表格中的函數(shù)能夠滿足各種計(jì)算需求，進(jìn)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算，及時(shí)得到財(cái)務(wù)分析、投資估值、預(yù)算規(guī)劃等數(shù)據(jù)，并快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析決策，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理提供技術(shù)支持。

二、WPS表格中財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用

（一）SUM函數(shù)的應(yīng)用

SUM函數(shù)是WPS表格中常用的財(cái)務(wù)函數(shù)，用于計(jì)算指定范圍內(nèi)數(shù)值的總和。在財(cái)務(wù)應(yīng)用中，SUM函數(shù)被廣泛用于計(jì)算某一列或多個(gè)列的數(shù)值總和，幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總及分析。SUM函數(shù)的使用非常簡(jiǎn)單，只需在需要計(jì)算總和的單元格中輸入“=SUM（范圍）”即可，其中“范圍”代表待求和的數(shù)據(jù)范圍。例如，如果想計(jì)算A1到A10單元格中的數(shù)值總和，只需在一個(gè)空白單元格中輸入“=SUM（A1：A10）”，然后按下回車鍵，即可得到求和結(jié)果。在財(cái)務(wù)應(yīng)用中，SUM函數(shù)能夠?yàn)橛脩籼峁┰S多便利。例如，在一個(gè)銷售報(bào)表中，可以使用SUM函數(shù)計(jì)算出所有商品銷售額的總和，從而了解整體銷售情況。對(duì)于成本報(bào)表，可以使用SUM函數(shù)計(jì)算各項(xiàng)成本的總和，評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況[1]。除了基本的求和功能，SUM函數(shù)還可以與其他函數(shù)結(jié)合使用，進(jìn)一步擴(kuò)展其應(yīng)用范圍。例如，可以將SUM函數(shù)與IF函數(shù)結(jié)合，根據(jù)條件判斷選擇需要求和的數(shù)據(jù)范圍，用戶可以根據(jù)不同的條件求和，滿足特定的分析需求。通過(guò)使用SUM函數(shù)，用戶可以輕松地計(jì)算某列或多列數(shù)值的總和，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析提供了便利。

（二）PMT函數(shù)的應(yīng)用

PMT函數(shù)主要功能是計(jì)算等額本息貸款的每期還款額。等額本息貸款是指在貸款期限內(nèi)，每期償還相同金額的貸款（包含本金和利息）。PMT函數(shù)的基本語(yǔ)法為：PMT（rate，nper，pv，[fv]，[type]），其中，rate表示每期利率、nper表示貸款期數(shù)、pv表示貸款總額、fv表示未來(lái)值（通常為0）、type表示付款時(shí)間類型（0表示期末，1表示期初）。貸款利率為年利率，貸款期數(shù)以月為單位，貸款本金為貸款的總額。在使用PMT函數(shù)時(shí)，輸入這些數(shù)值，然后按回車鍵，即可得到每期需支付的固定還款額[2]。使用PMT函數(shù)可以幫助用戶快速計(jì)算出每期需支付的固定還款額，從而更好地規(guī)劃和管理貸款。需要注意的是，PMT函數(shù)返回的結(jié)果是負(fù)值，表示需要支付的金額。這是因?yàn)樵诒砀裰校С鐾ǔＲ载?fù)值表示，而收入以正值表示。因此，如果需要顯示正值，可以使用絕對(duì)值函數(shù)（ABS）將結(jié)果取絕對(duì)值。

（三）FV函數(shù)的應(yīng)用

在WPS表格中，F(xiàn)V函數(shù)用于計(jì)算未來(lái)值。未來(lái)值是指根據(jù)給定的利率和期數(shù)，計(jì)算投資在未來(lái)某一時(shí)間點(diǎn)的價(jià)值。FV函數(shù)可以幫助用戶估算投資的增值情況，為財(cái)務(wù)規(guī)劃和投資決策提供參考。FV函數(shù)公式為“=FV（利率，期數(shù)，每期支付，現(xiàn)值，類型）”，式中，利率代表投資的年化利率、期數(shù)代表投資的期數(shù)、每期支付代表每期需支付的金額、現(xiàn)值代表當(dāng)前的投資金額、類型代表支付類型（通常為0或1）。應(yīng)用FV函數(shù)可以對(duì)投資進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃，了解投資可能的未來(lái)價(jià)值，從而作出更明智的投資決策，選擇適合的投資策略和方案。FV函數(shù)還可以用于規(guī)劃退休儲(chǔ)蓄計(jì)劃，估算教育基金的需求量等[3]。在使用FV函數(shù)時(shí)，利率、期數(shù)、每期支付、現(xiàn)值和類型等參數(shù)應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。利率通常以年為單位；期數(shù)可以是年、月或其他時(shí)間單位；每期支付和現(xiàn)值的正負(fù)號(hào)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；對(duì)于類型參數(shù)，如果支付發(fā)生在期初（投資開(kāi)始時(shí)），則類型參數(shù)為0，如果支付發(fā)生在期末（投資結(jié)束時(shí)），則類型參數(shù)為1。

（四）PV函數(shù)的應(yīng)用

PV函數(shù)是FV函數(shù)的逆運(yùn)算，用于計(jì)算現(xiàn)值。PV函數(shù)可以根據(jù)預(yù)期收益率和未來(lái)現(xiàn)金流的折現(xiàn)率，計(jì)算出未來(lái)現(xiàn)金流在當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的現(xiàn)值，對(duì)于評(píng)估投資項(xiàng)目的價(jià)值、計(jì)算債券的現(xiàn)值等極為有益。其計(jì)算公式為“=PV（預(yù)期收益率，期數(shù)，每期金額，未來(lái)值，類型）”。比如，一個(gè)投資項(xiàng)目的預(yù)期收益率為8%，持續(xù)期限為5年，每年獲得1000元的現(xiàn)金流，未來(lái)價(jià)值為0元（即不考慮未來(lái)價(jià)值），每期支付開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。其當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的現(xiàn)值為“=PV（8%，5，-1000，0，1）”。計(jì)算現(xiàn)值可以讓用戶了解投資項(xiàng)目的當(dāng)前價(jià)值，從而判斷是否值得投資。

（五）RATE函數(shù)的應(yīng)用

RATE函數(shù)的主要功能是計(jì)算貸款或投資利率，其可以進(jìn)行復(fù)雜的利率計(jì)算，為用戶提供有關(guān)貸款或投資方面的重要數(shù)據(jù)。使用RATE函數(shù)可以幫助用戶了解貸款或投資的實(shí)際利率[4]。通過(guò)輸入貸款本金、還款期數(shù)、固定還款額等參數(shù)，RATE函數(shù)會(huì)計(jì)算出實(shí)際年利率。RATE函數(shù)的公式為“=RATE（還款期數(shù)，每期支付，貸款本金，未來(lái)值，類型，猜測(cè)值）”，其中，還款期數(shù)為貸款或投資的期數(shù)、每期支付為每期還款或投資金額、未來(lái)值為貸款到期時(shí)的剩余金額、類型為支付類型、猜測(cè)值為用戶對(duì)利率的猜測(cè)值。通過(guò)運(yùn)用該函數(shù)，可幫助用戶作出財(cái)務(wù)決策、評(píng)估借貸利益，從而合理規(guī)劃財(cái)務(wù)方案。

三、WPS表格中函數(shù)的財(cái)務(wù)應(yīng)用措施

（一）表格的建立

在WPS表格中，函數(shù)的財(cái)務(wù)應(yīng)用可以幫助用戶進(jìn)行各種財(cái)務(wù)計(jì)算。通過(guò)使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本數(shù)學(xué)函數(shù)，結(jié)合表格中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以快速計(jì)算出財(cái)務(wù)報(bào)表中的總收入、平均成本、最高利潤(rùn)、最低銷售額等關(guān)鍵指標(biāo)，有助于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析評(píng)估。在WPS表格應(yīng)用中，用戶需根據(jù)應(yīng)用需求在表格中建立對(duì)應(yīng)的函數(shù)。比如貸款計(jì)算中可使用PMYMT和IPMT函數(shù)，在表格中建立一個(gè)簡(jiǎn)單貸款計(jì)算器[5]，用戶可以輸入貸款金額、年利率、還款期限等參數(shù)，通過(guò)函數(shù)計(jì)算每期還款額、每期利息等，了解貸款的還款情況，進(jìn)而進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃。投資回報(bào)率計(jì)算可使用IRR函數(shù)，在表格中計(jì)算投資項(xiàng)目的內(nèi)部收益率。輸入現(xiàn)金流量的時(shí)間和金額，IRR函數(shù)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出投資項(xiàng)目的內(nèi)部收益率、評(píng)估投資項(xiàng)目的可行性和預(yù)期回報(bào)。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理，可以使用STDEV和VAR來(lái)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差和方差，從而衡量風(fēng)險(xiǎn)程度；依托所得數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，從而制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略，消除或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在建立表格時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：①根據(jù)財(cái)務(wù)需求合理設(shè)計(jì)表格的列和行，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有序地放置在表格中；②根據(jù)實(shí)際需求，在表格中使用對(duì)應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算；③確保函數(shù)參數(shù)正確，并仔細(xì)檢查計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性；④對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)設(shè)置合適的數(shù)據(jù)格式，例如貨幣格式、百分比格式等，保證數(shù)據(jù)的可讀性和正確性。通過(guò)規(guī)范建立表格和合理利用函數(shù)，用戶可以更高效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，作出合理的財(cái)務(wù)決策。

（二）利用公式進(jìn)行計(jì)算

WPS表格中內(nèi)置了大量的可用于處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的函數(shù)，不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需使用不同的函數(shù)進(jìn)行處理。為了確保函數(shù)應(yīng)用的合理性，用戶需了解不同函數(shù)的功能，并結(jié)合業(yè)務(wù)需求選擇合適的函數(shù)。以下列舉了常見(jiàn)的業(yè)務(wù)分析函數(shù)的應(yīng)用：①計(jì)算凈現(xiàn)值。凈現(xiàn)值是一種衡量投資項(xiàng)目是否具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的指標(biāo)，計(jì)算公式為“=NPV（折現(xiàn)率，現(xiàn)金流量1，現(xiàn)金流量2，…）”。②計(jì)算內(nèi)部收益率，衡量投資項(xiàng)目回報(bào)率。公式為“=IRR（現(xiàn)金流量范圍）”，對(duì)不同投資項(xiàng)目的內(nèi)部收益率進(jìn)行比較，可以評(píng)估其相對(duì)優(yōu)劣性，從而作出明智的投資決策。③計(jì)算貸款月供。公式為“=PMT（利率/12，還款期數(shù)*12，貸款金額）”，計(jì)算貸款的每月還款額[6]，可以幫助用戶選擇合適的貸款方案。利用公式計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，需要確保使用正確的函數(shù)名和參數(shù)，避免計(jì)算錯(cuò)誤或獲得錯(cuò)誤的結(jié)果。對(duì)于待計(jì)算的數(shù)據(jù)，需選擇合適的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)不同的計(jì)算需求。

（三）函數(shù)應(yīng)用的保障措施

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，WPS表格中的函數(shù)可以幫助計(jì)算各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在使用函數(shù)時(shí)，需根據(jù)需要選擇合適的函數(shù)。WPS表格中的財(cái)務(wù)函數(shù)包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、IF（條件判斷）、VLOOKUP（垂直查找）等。選擇函數(shù)時(shí)，需要了解函數(shù)的參數(shù)要求和含義，不同函數(shù)對(duì)參數(shù)的要求和使用方式可能不同，正確理解和輸入?yún)?shù)是至關(guān)重要的[7]。可以通過(guò)查看函數(shù)的幫助文檔或參考示例了解函數(shù)的參數(shù)格式和使用方法。此外，應(yīng)該在函數(shù)的參數(shù)中設(shè)定正確的數(shù)據(jù)范圍，以便函數(shù)針對(duì)特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，如果數(shù)據(jù)范圍發(fā)生變化，需要及時(shí)更新函數(shù)的參數(shù)，確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

在函數(shù)應(yīng)用中，可引用絕對(duì)或相對(duì)單元格。絕對(duì)引用（$符號(hào)）可以固定某個(gè)單元格的引用，使其在復(fù)制公式時(shí)保持不變；相對(duì)引用可以根據(jù)復(fù)制公式的位置自動(dòng)調(diào)整單元格的引用。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，根據(jù)具體需求選擇合適的引用方式能夠提高計(jì)算的效率。為了保證所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需避免在函數(shù)使用過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果函數(shù)中存在錯(cuò)誤，WPS表格通常會(huì)顯示錯(cuò)誤信息以及可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的原因，常見(jiàn)的錯(cuò)誤類型包括#DIV/0！、#VALUE！、#REF！等，用戶可根據(jù)錯(cuò)誤信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦拚齕8]。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，需靈活調(diào)整函數(shù)的參數(shù)以滿足不同的計(jì)算需求。在使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算之前，檢查輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，確保數(shù)據(jù)輸入正確無(wú)誤，避免計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。正確理解函數(shù)的使用方法、合理設(shè)置參數(shù)是確保函數(shù)功能得到充分發(fā)揮的基礎(chǔ)。在應(yīng)用函數(shù)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，需保證鍵入函數(shù)及引用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

WPS表格是功能全面而強(qiáng)大的辦公軟件，其具有豐富的財(cái)務(wù)函數(shù)，為用戶的財(cái)務(wù)應(yīng)用提供了便利。通過(guò)使用這些函數(shù)，用戶可以更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，為企業(yè)和個(gè)人的財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著對(duì)WPS表格財(cái)務(wù)函數(shù)的深入了解，用戶可以根據(jù)自身的需求自定義編寫函數(shù)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力。因此，合理運(yùn)用WPS表格中的函數(shù)，可以全面提升財(cái)務(wù)工作效率，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

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責(zé)任編輯：姜洪云

作者簡(jiǎn)介：戴益苗，寧波經(jīng)貿(mào)學(xué)校，講師，碩士。研究方向：中職財(cái)會(huì)教育、財(cái)務(wù)理論。