摘 要:應(yīng)收賬款的管理對企業(yè)財(cái)務(wù)健康至關(guān)重要。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的加深,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷活動越來越頻繁。雖然賒銷是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中較常使用的一種辦法,可以在短期內(nèi)幫助企業(yè)打開銷量,然而給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,如果應(yīng)收賬款管理不及時(shí),會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,影響企業(yè)的流動資產(chǎn)。此外,不合理的應(yīng)收賬款管理還可能導(dǎo)致企業(yè)呆賬、壞賬增加,進(jìn)而影響企業(yè)盈利能力。本文以海爾智家為例,通過對海爾智家應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的解決對策,旨在為企業(yè)減少資金損失,更加合理且科學(xué)地管理應(yīng)收賬款提供參考。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;流動資產(chǎn);海爾智家
一、引言
近年來,隨著家電行業(yè)市場競爭日趨激烈,企業(yè)間的競爭不斷加劇,企業(yè)如果想留住客戶、吸引客戶則會采取信用銷售的辦法擴(kuò)大銷售,這種賒銷從本質(zhì)上屬于商業(yè)信用銷售,雖可以使企業(yè)銷售額增長,但也導(dǎo)致了家電行業(yè)應(yīng)收賬款總額不斷增加。目前,海爾智家已成長為家電行業(yè)的龍頭企業(yè),通過內(nèi)銷增長和海外并購,成為一家名副其實(shí)的全球化企業(yè),連續(xù)14年占據(jù)全球家電市場份額首位。因此,本文通過對海爾智家應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的解決對策,為海爾智家應(yīng)收賬款的有效管理提供參考,同時(shí)為家電行業(yè)應(yīng)收賬款管理理論進(jìn)行補(bǔ)充。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理概述
1.應(yīng)收賬款的含義
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,向購買者銷售商品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而收取的款項(xiàng),是伴隨著企業(yè)銷售業(yè)務(wù)所形成的一種短期債權(quán)。當(dāng)客戶在采買環(huán)節(jié)中出現(xiàn)資金不夠,向銷售企業(yè)提出賒銷要求并最終完成賒銷,此時(shí)應(yīng)收賬款就已經(jīng)形成。
2.企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意義
應(yīng)收賬款是企業(yè)正常運(yùn)營活動中的一項(xiàng)重要資產(chǎn)。在企業(yè)經(jīng)營活動中,賒銷的方式能夠使企業(yè)增加銷售,拓展市場份額,然而其所帶來的弊端也不可忽視。首先,賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于存在拖欠款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn),可能會造成企業(yè)資金的緊張或損失。其次,企業(yè)資金被長時(shí)間占用,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。最后,應(yīng)收賬款的回收時(shí)間和金額難以預(yù)測,可能導(dǎo)致企業(yè)對未來現(xiàn)金流的不確定性增加。因此,只有加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,才能加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,以確保其對企業(yè)的正面影響最大化。
三、海爾智家應(yīng)收賬款管理分析
1.家電行業(yè)應(yīng)收賬款概況
目前,家電行業(yè)產(chǎn)能相對過剩,同行業(yè)間的競爭加劇,行業(yè)內(nèi)面臨產(chǎn)品庫存壓力,為了增加銷售額和消化庫存產(chǎn)品,一些企業(yè)則采取信用銷售,導(dǎo)致應(yīng)收賬款額度增加。由圖1可知,家電行業(yè)應(yīng)收賬款總額在2018—2022年呈現(xiàn)上升趨勢,雖在2019年有小幅度下降,但2020—2022年又大幅增長,從1216.22億元上升至1443.17億元。企業(yè)需要密切關(guān)注應(yīng)收賬款的管理和催收,以確保資金及時(shí)回籠,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用率。
2.海爾智家簡介
海爾智家是海爾集團(tuán)旗下的智能家居品牌,2019年公司名稱由“青島海爾股份有限公司”更名為“海爾智家股份有限公司”,屬于家電行業(yè)。海爾智家致力以用戶為中心,注重產(chǎn)品的智能化、便捷化和用戶體驗(yàn),不斷創(chuàng)新和迭代產(chǎn)品及服務(wù),以人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)為核心,通過家電、燈光、安防、空調(diào)、凈水、健康等產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)家居設(shè)備的智能化、互聯(lián)化和智能家居系統(tǒng)的全面整合。
3.海爾智家應(yīng)收賬款相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(1) 應(yīng)收賬款分析
由表1可知,與整個(gè)家電行業(yè)相比,海爾智家的應(yīng)收賬款在2018—2022年間持續(xù)波動,從2018年的105.3億元上升到2020年的159.3億元,2021年下降至146.3億元,2022年又上升至158.9億元。海爾智家應(yīng)收賬款五年內(nèi)持續(xù)波動,資金回籠存在不確定性,在信用風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在不足。
(2) 應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)比重分析
應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重體現(xiàn)了企業(yè)資金的占用程度,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)比重越大,說明資金流動性越差,周轉(zhuǎn)速度越慢。應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)持有的以票據(jù)形式存在的收款權(quán)利,通常具有較長的期限和較高的流動性。相比之下,應(yīng)收賬款是企業(yè)對客戶未付款項(xiàng)的預(yù)計(jì)收入,可能存在較高風(fēng)險(xiǎn),另外海爾智家應(yīng)收票據(jù)在應(yīng)收項(xiàng)目中占比較小,因此,本文在分析企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度時(shí)不考慮應(yīng)收票據(jù),以更準(zhǔn)確地了解企業(yè)短期債權(quán)回收能力。由表1可知,海爾智家2018—2022年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重雖有波動,但整體呈上升趨勢,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)比重增加,說明流動資產(chǎn)中有更多資金被占用在未收回的應(yīng)收賬款上,可能存在一定風(fēng)險(xiǎn),如:信用政策過于寬松、應(yīng)收賬款回收能力下降等。
(3) 應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重分析
應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重的高低可以反映企業(yè)資金回收率的情況,應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重越高,說明企業(yè)對賒銷方式的依賴性越強(qiáng),流動資產(chǎn)越少。由表1可知,2018—2019年海爾智家的應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重相對穩(wěn)定,分別為5.72%和5.49%。2020年該比重上升至7.60%,說明企業(yè)在2020年的收入增長可能大部分來源于信用銷售。雖然2021—2022年應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重較2020年有所回落,分別為6.43%和6.53%,但相比2020年之前仍然偏高,企業(yè)資金回籠速度減慢。
(4) 應(yīng)收賬款賬齡分析
由表2可知,海爾智家應(yīng)收賬款在一年內(nèi)的賬齡平均維持在95%左右,一年以上的應(yīng)收賬款賬齡在5%左右。雖然海爾智家超過一年的應(yīng)收賬款賬齡占比不高,但在2018—2022年,其數(shù)據(jù)整體呈上升趨勢,這可能導(dǎo)致企業(yè)資金被長時(shí)間鎖定在應(yīng)收賬款中無法流動,對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理并采取積極的措施加以解決。
(5) 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度分析
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的重要指標(biāo)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,表明公司收賬速度越快,平均收賬期越短,資產(chǎn)流動越快,償債能力越強(qiáng)。由表3可知,海爾智家應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在2018—2022年持續(xù)波動,說明這五年海爾智家的信用管理和資金回收情況不穩(wěn)定,公司對應(yīng)收賬款的管理仍然存在問題。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是衡量企業(yè)銷售后客戶付款速度的指標(biāo),數(shù)字越小表示客戶支付越及時(shí)。2018—2019年,海爾智家的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)有所下降,但在2020—2021年,海爾智家的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)再次上升,客戶付款速度減慢。2022年,海爾智家的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)略有回落,在過去五年中的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)存在波動,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)信用風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)收賬款的催收工作,以確保客戶付款的及時(shí)性。
四、海爾智家應(yīng)收賬款管理存在的問題
1.應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足
海爾智家所屬的家電行業(yè)發(fā)展迅猛,市場競爭激烈,為了與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)競爭,企業(yè)往往更加關(guān)注市場份額拓展,忽視對應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。如表1所示,海爾智家的應(yīng)收賬款數(shù)額呈上升趨勢,反映出企業(yè)對客戶的信用政策放寬,在銷售商品時(shí)缺乏對客戶信用和償債能力的分析,忽視應(yīng)收賬款是否能夠按時(shí)回收,使企業(yè)資金流動性受到影響。
2.相關(guān)專業(yè)員工的綜合水平有待提升
從海爾智家員工專業(yè)構(gòu)成情況來看,如表4所示,員工中大多數(shù)為生產(chǎn)人員和技術(shù)人員,其次是銷售人員和行政人員,財(cái)務(wù)人員占比最低,僅為1.59%。一般來說,企業(yè)財(cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)比例3%至5%比較合適,海爾智家財(cái)務(wù)人員短缺,可能造成企業(yè)組織運(yùn)作效率低下。另外,海爾智家員工本科及以上學(xué)歷僅占33.15%,??萍耙韵聦W(xué)歷占半成以上,高學(xué)歷員工占比較低,缺乏專業(yè)知識的積累,企業(yè)知識儲備整體偏低,在處理專業(yè)問題時(shí),技能水平受限,影響企業(yè)整體效率。
3.應(yīng)收賬款催收效果欠佳
由表3可知,海爾智家應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)在五年內(nèi)持續(xù)波動,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度不穩(wěn)定,一定程度上說明企業(yè)沒有建立完善的應(yīng)收賬款催收制度,導(dǎo)致催收工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,影響了催收效果。由表2可知,海爾智家應(yīng)收賬款余額整體呈上漲趨勢,且1~3年賬齡的應(yīng)收賬款數(shù)額也在不斷增加,反映出企業(yè)催收團(tuán)隊(duì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力尚且欠缺,導(dǎo)致催收效果不佳。
五、海爾智家應(yīng)收賬款管理問題的解決對策
1.建立完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)信用評估機(jī)制
海爾智家應(yīng)當(dāng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)信用評估機(jī)制。首先,在采取賒銷方式前,要盡可能采取現(xiàn)款銷售。如果不可避免地需要采取賒銷,公司應(yīng)先對賒銷對象進(jìn)行全面的信用背調(diào)。其次,對賒銷對象的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、償還能力、行業(yè)地位、市場前景等指標(biāo)進(jìn)行分析評估,根據(jù)評估結(jié)果將客戶分為低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和高風(fēng)險(xiǎn)等級。再次,風(fēng)險(xiǎn)信用評估應(yīng)定期更新,及時(shí)掌握客戶的財(cái)務(wù)狀況和相關(guān)信息變動,把握客戶是否存在還款風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)措施。最后,建立信息共享機(jī)制,將評估結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部共享,提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。通過以上方式,企業(yè)可以建立相對完善的風(fēng)險(xiǎn)信用評估機(jī)制,以提高對客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的識別和管理能力,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
2.提升相關(guān)專業(yè)員工綜合水平
海爾智家提升相關(guān)專業(yè)員工的綜合水平可以從兩方面入手。第一,多招攬相關(guān)專業(yè)綜合水平高的人員,加強(qiáng)優(yōu)秀新員工與原有員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,用“新血液”帶動“舊血液”,提升企業(yè)員工整體專業(yè)水平。第二,提升現(xiàn)有員工的綜合水平。首先,定期組織企業(yè)員工對應(yīng)收賬款管理的培訓(xùn),充實(shí)對應(yīng)收賬款管理的理論知識,掌握具體解決對策。例如:設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款逾期案例,通過實(shí)戰(zhàn)教學(xué)提升公司員工水平。其次,制定明確的應(yīng)收賬款目標(biāo)和指標(biāo),例如:降低逾期賬款比例、加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。最后,建立規(guī)范的應(yīng)收賬款管理流程和制度,包括客戶評估、信用授予、付款條件設(shè)定、賬款催收、欠款核銷等,確保管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,讓員工參與到應(yīng)收賬款管理的各個(gè)流程當(dāng)中,提升員工綜合水平。
3.建立完善的應(yīng)收賬款催收機(jī)制
海爾智家建立完善的應(yīng)收賬款催收機(jī)制可以從以下幾個(gè)方面入手:①建立明確的催收政策和流程,例如:制定規(guī)范化催收操作手冊,明確催收策略和步驟。②加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和能力提升,提供專業(yè)的催收技巧和溝通能力培訓(xùn),提高催收團(tuán)隊(duì)的綜合應(yīng)對能力。③及時(shí)跟進(jìn)并記錄催收情況,確??蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性和及時(shí)性。④建立健全催收績效考核和激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)催收人員積極主動履行催收工作。⑤加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通和協(xié)作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他有關(guān)部門的配合,形成催收工作的合力。通過以上方式,企業(yè)可以提升應(yīng)收賬款催收制度的完善程度,提高催收效率,從而降低企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
六、結(jié)語
綜上所述,應(yīng)收賬款管理對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。應(yīng)收賬款作為企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,直接關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)金流和資金利用效率。通過上文分析討論,發(fā)現(xiàn)海爾智家應(yīng)收賬款管理存在的問題主要有應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足、相關(guān)專業(yè)員工的綜合水平有待提升、催收效果欠佳。這些問題需要企業(yè)認(rèn)真面對,采取相應(yīng)的解決對策。文中也針對存在的問題提出了具體解決對策,例如:建立完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)信用評估機(jī)制、提升相關(guān)員工綜合水平、建立完善的應(yīng)收賬款催收機(jī)制。通過這些對策的實(shí)施,企業(yè)可以提高對應(yīng)收賬款的管理水平和效率,降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:劉雨晴(1997— ),女,漢族,河南鄭州人,鄭州輕工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,研究生,專業(yè):MAPcc。