高錫榮 周坤露 黃關(guān)鍵
收稿日期:20220822
基金項(xiàng)目:教育部人文社科研究項(xiàng)目:智能時(shí)代引領(lǐng)型國(guó)家創(chuàng)新體系的構(gòu)筑機(jī)制研究(20YJA790012);重慶市研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目:基于車(chē)間智能體要素集成的智能制造生產(chǎn)函數(shù)研究(CYS22449)
作者簡(jiǎn)介:
高錫榮,教授,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,主要從事企業(yè)管理、技術(shù)管理與創(chuàng)新研究,Email:gaoxr@cqupt.edu.cn。
摘要:
組織架構(gòu)扁平化是解決企業(yè)官僚主義、信息傳遞失真、創(chuàng)新活力低下等弊端的必由之路。隨著智能技術(shù)的不斷推陳出新,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化,有必要利用一系列新興智能技術(shù)賦能管理者。智能技術(shù)賦能管理者,能拓寬其管理幅度、增加管理效率,進(jìn)而減少組織層級(jí),促進(jìn)組織架構(gòu)扁平化。文章將管理者的大腦能力劃分為識(shí)記功能、溝通功能、決策功能以及監(jiān)控功能,基于李克特量表構(gòu)建了管理功能的測(cè)度體系,并基于空間理論和技術(shù)匹配的原理刻畫(huà)了技術(shù)驅(qū)動(dòng)組織架構(gòu)扁平化的實(shí)現(xiàn)機(jī)制。研究發(fā)現(xiàn):技術(shù)水平恒定時(shí),管理幅度與管理效率存在倒U型關(guān)系,即過(guò)高或過(guò)低的管理幅度都會(huì)對(duì)管理效率產(chǎn)生負(fù)作用;組織架構(gòu)扁平化程度隨著智能技術(shù)的升級(jí)不斷加深,但達(dá)到臨界值時(shí),扁平化程度就不再變化。智能技術(shù)對(duì)于管理能力存在多維賦能方式,最佳的賦能路徑是云存儲(chǔ)賦能識(shí)記功能、全息投影賦能溝通功能、人工智能賦能決策功能和物聯(lián)網(wǎng)賦能監(jiān)控功能。研究結(jié)論進(jìn)一步豐富了組織架構(gòu)變革的理論知識(shí),為我國(guó)企業(yè)組織解決層級(jí)制問(wèn)題提供了新的思路與借鑒經(jīng)驗(yàn),并為相應(yīng)的管理政策調(diào)整提供了學(xué)理依據(jù)。
關(guān)鍵詞:智能技術(shù)升級(jí)驅(qū)動(dòng);組織架構(gòu);扁平化
中圖分類(lèi)號(hào):C936
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16738268(2024)01013012
工業(yè)社會(huì),層級(jí)制組織使得人類(lèi)社會(huì)生產(chǎn)力大幅提升,但信息溝通失真、組織成本高、員工創(chuàng)新受抑等弊端使其難以適應(yīng)當(dāng)前以5G、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等為代表的智能網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,層級(jí)制組織弊病凸顯。如何提高管理者的效率、促進(jìn)組織架構(gòu)扁平化將是組織亟需解決的問(wèn)題。
組織架構(gòu)扁平化可以在不改變企業(yè)性質(zhì)及其任務(wù)屬性的基礎(chǔ)上,運(yùn)用技術(shù)手段賦能管理者,拓寬其管理幅度,取消冗余的中間層級(jí),使企業(yè)內(nèi)部信息溝通順暢,管理成本下降,激發(fā)員工創(chuàng)新活力。但組織架構(gòu)扁平化過(guò)程存在諸多障礙,經(jīng)典的管理幅度理論認(rèn)為管理幅度受限于管理者的精力、時(shí)間及大腦能力。其主要障礙源于大腦能力,包括識(shí)記功能、溝通功能、決策功能和監(jiān)控功能。技術(shù)作為拓寬管理幅度的重要因素,通過(guò)作用大腦能力實(shí)現(xiàn)技術(shù)賦能,因此大腦能力可以直接等同于管理者的管理能力。然而,在諸多組織架構(gòu)優(yōu)化的文獻(xiàn)中,鮮有關(guān)于智能技術(shù)輔助管理者建立“外腦”以拓寬其管理幅度的研究。故本文通過(guò)提煉拓寬管理幅度的障礙因素,找出技術(shù)賦能與管理幅度拓展的結(jié)合點(diǎn);從大腦能力的角度,剖析拓寬管理幅度的突破方向以促進(jìn)組織架構(gòu)扁平化。
權(quán)變理論認(rèn)為企業(yè)需要不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化?,F(xiàn)如今,5G、云存儲(chǔ)、人工智能及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)已逐步開(kāi)啟規(guī)模化應(yīng)用,技術(shù)成熟度不斷提高,在不久的將來(lái),運(yùn)用智能技術(shù)賦能管理者將成為組織標(biāo)配。為應(yīng)對(duì)技術(shù)迭代升級(jí)帶來(lái)的挑戰(zhàn),當(dāng)前亟需深度分析組織架構(gòu)扁平化的影響因素,探明組織架構(gòu)扁平化的智能技術(shù)賦能路徑,從而快速解決傳統(tǒng)層級(jí)制組織的弊端。
一、相關(guān)文獻(xiàn)回顧
(一)組織架構(gòu)扁平化的研究
學(xué)者們對(duì)組織架構(gòu)扁平化的研究建樹(shù)頗豐。Nathan等[1]指出組織層級(jí)越多,決策權(quán)越集中在頂層,這將導(dǎo)致集權(quán)嚴(yán)重、溝通效率低下的后果,同時(shí)引發(fā)層間的不信任感。這一系列弊端使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化的需求越發(fā)迫切。Kiruba等[2]認(rèn)為企業(yè)普遍會(huì)通過(guò)縱向擠壓的方式調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境。同時(shí),曾垂凱[3]也認(rèn)為企業(yè)為快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化是大勢(shì)所趨。扁平化的組織架構(gòu)意指什么呢?Rahnavard等[4]指出扁平化組織架構(gòu)是在員工和高管之間只有很少或沒(méi)有中層管理層級(jí)的組織架構(gòu),這種組織架構(gòu)相較于傳統(tǒng)層級(jí)制優(yōu)勢(shì)明顯。譬如,Palepu等[5]提出扁平化組織是一個(gè)高度相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng),它能夠增加組織成員間的合作,提高其靈活性和行動(dòng)能力。王德東等[6]認(rèn)為扁平化的組織架構(gòu)能顯著提高信息縱向流動(dòng)效率與加大傳遞準(zhǔn)確性。通過(guò)實(shí)證研究,彭正銀等[7]發(fā)現(xiàn)扁平化的組織架構(gòu)能顯著提高員工間的互動(dòng)頻率,進(jìn)而提高員工創(chuàng)新能力。此外,任朝旺等[8]發(fā)現(xiàn)扁平化的組織架構(gòu)能平抑組織成本。
(二)組織架構(gòu)形式取決于管理者能力的研究
劉征馳等[9]認(rèn)為管理能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者能顯著加強(qiáng)成員間的互動(dòng)合作,這有利于建設(shè)扁平化組織。扁平化組織要求管理者具有更大的管理幅度。然而,林志揚(yáng)等[10]認(rèn)為管理者的能力、時(shí)間和精力是有限的,拓寬管理幅度必然導(dǎo)致企業(yè)管理效率下降。此外,姜建清[11]發(fā)現(xiàn)管理者的決策能力、協(xié)調(diào)能力是影響管理效率的關(guān)鍵因素。為追求拓寬管理幅度和提升管理效率的雙贏局面,郝旭光等[12]提出以增強(qiáng)管理者能力的方式來(lái)加強(qiáng)跨部門(mén)溝通與提高人員管控等管理行為的效率。鑒于此,有必要通過(guò)一系列外部手段提升管理者能力。張樹(shù)山等[13]的看法是,針對(duì)不同管理需要,使用合適的技術(shù)賦能管理者。管理是與大腦各項(xiàng)功能緊密聯(lián)系的腦力活動(dòng)。馬慶國(guó)等[14]認(rèn)為從神經(jīng)管理學(xué)的角度研究經(jīng)典管理問(wèn)題時(shí)的大腦活動(dòng)是頗具吸引力的。同時(shí),他發(fā)現(xiàn)人的大腦結(jié)構(gòu)功能與決策等行為之間聯(lián)系緊密。李國(guó)山[15]認(rèn)為人類(lèi)的記憶能力、交際能力和判斷能力等均由大腦控制。目前,科技革命衍生出的“智能技術(shù)群”有針對(duì)性地賦能大腦功能,提升管理能力將會(huì)是構(gòu)建扁平化組織的有效路徑。
(三)智能技術(shù)與管理相結(jié)合的研究
在信息時(shí)代的復(fù)雜環(huán)境下,Wei[16]認(rèn)為企業(yè)管理在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí)效率低下,企業(yè)可運(yùn)用云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。同樣地,Nisar等[17]指出大數(shù)據(jù)技術(shù)與組織決策能力呈正相關(guān),在管理實(shí)踐中,管理者可有效使用大數(shù)據(jù)輔助決策。Kim等[18]指出企業(yè)組織架構(gòu)變革往往與信息技術(shù)同步,從傳統(tǒng)的直線(xiàn)職能制到矩陣制組織架構(gòu),再到事業(yè)部制,逐漸變得扁平化。信息越發(fā)達(dá),企業(yè)扁平化趨勢(shì)就愈明顯。李平等[19]認(rèn)為隨著人工智能的應(yīng)用漸成燎原之勢(shì),未來(lái)組織的架構(gòu)也將出現(xiàn)全新的景象。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,胡斌等[20]認(rèn)為企業(yè)的組織架構(gòu)將迎來(lái)顛覆性的變革。胡斌等[21]認(rèn)為在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出可重構(gòu)、可擴(kuò)展的特征。王刊良等[22]認(rèn)為大數(shù)據(jù)和人工智能為企業(yè)提供了新的決策依據(jù),對(duì)企業(yè)掌握和分析數(shù)據(jù)提出了新的要求。肖峰等[23]認(rèn)為人工智能可以使人從繁重的腦力活動(dòng)中解放出來(lái)。
綜上所述,現(xiàn)有研究多集中于對(duì)扁平化原理和組織架構(gòu)優(yōu)化過(guò)程的探索,缺少對(duì)具體技術(shù)賦能大腦能力的路徑探討。本研究基于“管理是指揮下屬的腦力活動(dòng)”這一論斷,指出拓展管理幅度的障礙因素是管理者的大腦功能,構(gòu)建了管理效率管理幅度的函數(shù)關(guān)系,搭建了技術(shù)水平升級(jí)促進(jìn)組織架構(gòu)扁平化程度加深的模型,探索了智能技術(shù)賦能管理者大腦各項(xiàng)管理功能的路徑。
二、組織架構(gòu)扁平化的概念體系
(一)概念定義
管理幅度:組織中管理者能夠直接管理的下屬人員的數(shù)量。
管理層級(jí):組織的最高主管到基層作業(yè)人員之間設(shè)置的管理職位層級(jí)數(shù)量。
管理效率:對(duì)管理者而言,令其直接管理的下屬人員發(fā)揮作用的程度為a,管理幅度為b,且a與b反相關(guān)時(shí),管理效率為既追求直接管理下屬發(fā)揮作用最大化、又要求管理下屬盡可能多時(shí)體現(xiàn)的管理者的管理能力發(fā)揮程度,即數(shù)值上體現(xiàn)為a與b之積的最大值。
組織架構(gòu)扁平化:通過(guò)增加管理幅度、減少組織管理層級(jí)的一種組織架構(gòu)精簡(jiǎn)過(guò)程。具體體現(xiàn)為當(dāng)企業(yè)規(guī)模一定時(shí),橫向增加個(gè)人管理幅度,組織的垂直管理層級(jí)會(huì)隨之減少,層級(jí)制的組織形式就被壓縮成扁平狀的組織形式,這一過(guò)程稱(chēng)為組織架構(gòu)扁平化。
(二)組織架構(gòu)扁平化的理論基礎(chǔ)
1.最優(yōu)管理幅度理論
管理者的管理幅度與管理效率呈現(xiàn)倒U型函數(shù)的關(guān)系。管理者能力既定,管理效率先隨管理幅度的增加而上升,當(dāng)超過(guò)最優(yōu)管理幅度時(shí),其下屬人均分配的管理資源逐漸減少,管理效率隨管理幅度的增加而降低。
技術(shù)水平既定,用x表示管理幅度,f(x)表示管理效率,最優(yōu)管理幅度為x0時(shí),管理幅度管理效率關(guān)系函數(shù)曲線(xiàn)應(yīng)有如下性質(zhì)
2.智能技術(shù)提升管理效率理論
管理即指揮下屬的腦力活動(dòng),管理者大腦能力的上限決定了直接管理下屬的數(shù)量。因?yàn)楣芾碚叩拇竽X不具備媲美智能技術(shù)的能力,所以對(duì)管理者而言,其管理幅度拓展的途徑是通過(guò)智能技術(shù)手段建立“外腦”。當(dāng)被管理者所發(fā)揮的作用程度相同時(shí),隨著技術(shù)水平不斷升級(jí),管理幅度會(huì)隨之拓寬,管理效率亦將由此上升。但是,技術(shù)升級(jí)不能無(wú)限制拓寬管理幅度,因此管理效率的增長(zhǎng)速度會(huì)逐漸放緩,在之后的階段保持較緩的增長(zhǎng)速度。
綜上所述,技術(shù)賦能管理者實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化的思想邏輯為:智能技術(shù)賦能管理者,拓寬其管理幅度。在被管理者所發(fā)揮的作用程度都相同時(shí),管理效率得以提升。在組織規(guī)模一定條件下,組織層級(jí)隨之減少,最終實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化。其扁平化邏輯如圖1所示。
(三)組織架構(gòu)扁平化的智能技術(shù)驅(qū)動(dòng)框架
拓寬管理幅度需克服諸多障礙因素,這些因素源于人類(lèi)大腦的生物學(xué)限制。大腦無(wú)法存儲(chǔ)海量信息,在存儲(chǔ)新信息的過(guò)程中必定會(huì)遺忘以往的信息;大腦的計(jì)算能力、數(shù)據(jù)處理能力等相較于計(jì)算機(jī)均十分有限;大腦在工作一段時(shí)間后需要休息,持續(xù)工作會(huì)使大腦工作效率降低,甚至產(chǎn)生突發(fā)性錯(cuò)誤。以上均為基于大腦生物學(xué)限制的管理幅度拓展的障礙因素,這些因素對(duì)大腦的核心功能起作用,制約著管理幅度的拓寬。而大腦的核心功能主要包括記憶、語(yǔ)言、執(zhí)行和注意,映射到管理場(chǎng)景中分別是:識(shí)記功能,即大腦間的相互認(rèn)知;溝通功能,即大腦間的情感聯(lián)系;決策功能,即大腦間的任務(wù)傳遞;監(jiān)控功能,即大腦對(duì)任務(wù)執(zhí)行效果的感知。
基于5G技術(shù)的人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)可以增強(qiáng)管理者大腦的核心功能,使管理幅度在技術(shù)賦能的條件下被拓寬。本文選用的智能技術(shù)為云存儲(chǔ)、全息投影、人工智能以及物聯(lián)網(wǎng)。以上技術(shù)都可以給大腦的核心功能賦能,促使大腦突破障礙因素的限制。智能技術(shù)賦能管理能力框架如圖2所示。
三、組織架構(gòu)扁平化模型
(一)扁平化演化模型刻畫(huà)
第一步:求管理幅度效率曲線(xiàn)f(x)極值。由于曲線(xiàn)是呈倒U型的連續(xù)可導(dǎo)曲線(xiàn),所以對(duì)f(x)求導(dǎo)可得極大值點(diǎn)的橫坐標(biāo)x0,縱坐標(biāo)f(x0)。此時(shí),最優(yōu)管理幅度效率點(diǎn)(x0,f(x0))表示既定技術(shù)水平下管理者的最優(yōu)管理幅度為x0,最優(yōu)管理效率為f(x0)。其函數(shù)圖如圖3所示。
第二步:引入技術(shù)參數(shù)t0和t1。其中,t0表示升級(jí)前的技術(shù)水平,t1表示升級(jí)后的技術(shù)水平。t0和t1技術(shù)水平下的管理幅度效率曲線(xiàn)分別用f0(x)和f1(x)表示。重復(fù)第一步,得到技術(shù)升級(jí)前后的最優(yōu)管理幅度效率點(diǎn)分別為(x0,f0(x0))與(x1,f1(x1))。對(duì)比兩條曲線(xiàn)可以發(fā)現(xiàn):技術(shù)升級(jí)后,最優(yōu)管理幅度效率點(diǎn)向右上方移動(dòng),表明越高水平的技術(shù)條件對(duì)管理者的賦能程度越深,管理能力提升越大。也就是說(shuō),在直屬員工發(fā)揮作用程度相同的情況下,技術(shù)升級(jí)后管理者的最優(yōu)管理幅度增大,進(jìn)而使得最優(yōu)管理效率也隨之增大。技術(shù)升級(jí)前后曲線(xiàn)對(duì)比如圖4所示。
第三步:不斷增加技術(shù)t的取值并重復(fù)第一步,可得若干最優(yōu)管理幅度效率點(diǎn)(xi,fi(xi))。將所有點(diǎn)連接成線(xiàn),即表示組織架構(gòu)基于技術(shù)升級(jí)的扁平化過(guò)程。由于扁平化過(guò)程與管理幅度和技術(shù)升級(jí)有直接關(guān)系,所以用u=u(x;t)來(lái)表示組織架構(gòu)扁平化過(guò)程,其中t為參數(shù)。技術(shù)不斷升級(jí)驅(qū)動(dòng)最優(yōu)管理效率提升的過(guò)程如圖5所示。
u=u(x;t),x∈(0,+SymboleB@),使得u′(x;t)>0,u″(x;t)<0。技術(shù)升級(jí)會(huì)同時(shí)增加管理者的管理幅度與提升管理者的管理效率,但技術(shù)水平達(dá)到一定程度時(shí),組織架構(gòu)難以適應(yīng)技術(shù)的變化,所以扁平化組織的最大管理效率在高技術(shù)水平出現(xiàn)后會(huì)停滯,與邊際效應(yīng)遞減規(guī)律類(lèi)似。雖然技術(shù)不斷升級(jí),但管理效率增長(zhǎng)逐漸放緩。
(二)模型的代數(shù)表達(dá)
為不失一般性,基于χ2分布概率密度函數(shù)對(duì)技術(shù)賦能促進(jìn)組織架構(gòu)扁平化的過(guò)程做進(jìn)一步描述。χ2分布的概率密度函數(shù)為
式(2)中:n為自由度。以自由度作為技術(shù)水平的衡量參數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)隨著技術(shù)升級(jí)最優(yōu)管理幅度遞增但最優(yōu)管理效率卻遞減的情形,這與管理幅度和管理效率同步增加相違。究其原因,在于概率密度函數(shù)曲線(xiàn)與橫軸面積始終為1?;诖耍疚囊驭?分布概率密度函數(shù)為雛形,再結(jié)合技術(shù)升級(jí)將同步增加管理幅度和管理效率的實(shí)際情況,對(duì)χ2分布的概率密度函數(shù)進(jìn)行優(yōu)化,其表達(dá)式為
式(3)中:x,t>0,函數(shù)圖像呈倒U型,且因變量受單一自變量x與單一參數(shù)t的影響,故式(3)可作為管理幅度效率函數(shù)的基本形式。其一階導(dǎo)函數(shù)為
因?yàn)閘n2t·e-x·(2x)t2-12t2Γt2>0,所以t-22x-1與du(x;t)dx正負(fù)號(hào)相同。由此可推出,當(dāng)t>2x+2時(shí),u(x;t)遞增,當(dāng)t<2x+2時(shí),u(x;t)遞減;當(dāng)t=2x+2時(shí),du(x;t)dx=0。此時(shí),管理效率在當(dāng)前技術(shù)水平下取極大值,借此得以證明隨管理幅度x的不斷增加,管理效率先增加后減小。
另?yè)?jù)式(3)證明技術(shù)水平t升級(jí),使得最優(yōu)管理效率提升,即證:t=2x+2時(shí),t∈N+,使得u(x;t+1)>u(x;t)成立。
對(duì)連續(xù)可導(dǎo)函數(shù)u(x;t),證明u(x;t+1)>u(x;t),等價(jià)于證明式(5)>0。
(三)模型的仿真
為將技術(shù)升級(jí)使得管理效率提升的程度描述得更加清晰,通過(guò)Python進(jìn)行數(shù)值仿真實(shí)驗(yàn)。式(3)中t為參數(shù),故對(duì)其賦值,令t=6,對(duì)應(yīng)的函數(shù)圖像如圖6所示。
圖6表明,技術(shù)水平t=6時(shí),管理者的最優(yōu)管理幅度為2人,對(duì)應(yīng)的管理效率為143%,此時(shí),減少下屬數(shù)量將導(dǎo)致管理資源浪費(fèi),增加下屬數(shù)量將導(dǎo)致管理資源分配不足,這兩種情況都會(huì)使得管理效率下降。改變技術(shù)水平t的取值,分別取t=13和t=30,在不同技術(shù)水平下,管理幅度效率曲線(xiàn)形態(tài)發(fā)生變化,變化后函數(shù)圖像如圖7所示。
圖7表明,隨著技術(shù)水平不斷提升,管理者的最優(yōu)管理幅度遞增,且管理效率也呈遞增態(tài)勢(shì),只是增速逐漸放緩。當(dāng)技術(shù)水平達(dá)到30時(shí),管理者的最優(yōu)管理幅度為14人,管理效率最大值達(dá)到161%。
此時(shí),較低的技術(shù)水平難以支撐管理者有效管理14名下屬,而較高的技術(shù)水平下,直接管理14人顯然是對(duì)管理能力的浪費(fèi),管理效率無(wú)法有效增加。因此,技術(shù)水平只有在適宜的管理幅度下,才能對(duì)管理者的管理能力完全賦能。
將離散的技術(shù)參數(shù)t連續(xù)化,可以得到一簇管理幅度效率曲線(xiàn),其極大值點(diǎn)的連線(xiàn)可表示組織架構(gòu)扁平化的過(guò)程(見(jiàn)圖8)。
圖8表明,隨技術(shù)t的升級(jí),每一條管理幅度效率曲線(xiàn)上都存在極值點(diǎn)(xi,fi(xi)),所有極值點(diǎn)連接而成的曲線(xiàn)即為組織架構(gòu)扁平化曲線(xiàn)。這意味著,智能技術(shù)可以有效增強(qiáng)管理者的管理效率,將管理者從低效的管理中解放出來(lái),并將個(gè)人才能運(yùn)用到戰(zhàn)略決策等方面。當(dāng)技術(shù)不斷滲透到組織管理中,許多中間管理層將被取代;管理者管理能力的解放可直接拓寬個(gè)人管理幅度,在組織規(guī)模不變時(shí),組織架構(gòu)將隨技術(shù)賦能程度的提升而逐漸趨于扁平化。
四、組織架構(gòu)扁平化的技術(shù)驅(qū)動(dòng)
(一)管理能力測(cè)度
大腦在管理過(guò)程中所發(fā)揮的功能可分為識(shí)記功能、溝通功能、決策功能與監(jiān)控功能,這些子功能均可在若干要素中發(fā)揮作用。譬如,管理者大腦的監(jiān)控功能主要用于對(duì)員工的崗位出勤、工作過(guò)程和業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控。每個(gè)功能要素zij具有對(duì)應(yīng)的權(quán)重wij,權(quán)重越大代表要素的重要程度越高,對(duì)應(yīng)于管理的某項(xiàng)子功能的影響程度就越高。管理子功能、功能要素與要素權(quán)重構(gòu)成管理能力測(cè)度體系如表1所示。
(二)要素權(quán)重與強(qiáng)度的確定
計(jì)算要素權(quán)重。對(duì)管理者進(jìn)行訪談,采用李克特量表給第i個(gè)子功能中各要素層的重要程度進(jìn)行評(píng)分,得到大腦第i個(gè)子功能中第j個(gè)要素的得分xij(i=1,2,3,4,j=1,2,3)。以此計(jì)算各要素相對(duì)于
(三)技術(shù)驅(qū)動(dòng)的篩選算法
在每項(xiàng)子功能用三維向量表示的前提下,引入三維空間概念,但由于管理功能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是兩種不同類(lèi)型的變量,于是將三維空間擴(kuò)展為雙空間模型。
首先,構(gòu)建管理要素層空間(見(jiàn)圖9)。坐標(biāo)軸設(shè)為z1、z2、z3,分別表示第一要素、第二要素、第三要素的強(qiáng)度。將管理子功能的強(qiáng)度視為三維空間中的點(diǎn)BFi(zi1,zi2,zi3)。
其次,構(gòu)建技術(shù)空間(見(jiàn)圖10)。將四種智能技術(shù)——云存儲(chǔ)、全息投影、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)視為兩種要素的組合,于是技術(shù)空間呈二維平面,分別將坐標(biāo)軸設(shè)為α和β。四個(gè)技術(shù)約束點(diǎn)Tm(m=1,2,3,4),其坐標(biāo)(tm1,tm2)表示第m種技術(shù)在α和β軸上的要素強(qiáng)度值。
以BFi和Tm兩點(diǎn)之間的距離來(lái)定義管理功能與智能技術(shù)的匹配度。距離與匹配度成反比,距離越近表示該點(diǎn)代表的技術(shù)與管理功能匹配度越高,管理者更應(yīng)該采用該技術(shù)來(lái)提高對(duì)應(yīng)的管理功能。
將技術(shù)空間視為某一維坐標(biāo)恒為0的特殊三維空間,其坐標(biāo)點(diǎn)可以擴(kuò)展為T(mén)m(tm1,tm2,0),則第i個(gè)功能BFi與第m個(gè)技術(shù)點(diǎn)Tm的距離為L(zhǎng)BFiTm,可得
以識(shí)記功能BF1為例,若LBF1T1 若某一技術(shù)對(duì)多個(gè)子功能賦能程度相等,則比較第二因素和第三因素組成的點(diǎn)和技術(shù)點(diǎn)的距離即比較其在z2oz3面的投影點(diǎn)與技術(shù)點(diǎn)的距離。如圖12所示,LBF1T2=LBF2T2,表明物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)識(shí)記功能和溝通功能的賦能程度相同,若要進(jìn)一步篩選物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最佳的賦能對(duì)象,則將管理功能點(diǎn)投影至z2oz3平面,分別計(jì)算LBF01T2和LBF02T2在平面上的投影點(diǎn)與技術(shù)點(diǎn)的距離,可進(jìn)一步確定管理功能匹配效果最佳的智能技術(shù)。 五、技術(shù)驅(qū)動(dòng)扁平化的實(shí)施路徑 技術(shù)驅(qū)動(dòng)扁平化的實(shí)施路徑是指將智能技術(shù)與管理子功能相結(jié)合,提升管理效率,從而拓寬管理幅度,加快組織架構(gòu)扁平化。路徑包括云存儲(chǔ)賦能識(shí)記功能、全息投影賦能溝通功能、人工智能賦能決策功能以及物聯(lián)網(wǎng)賦能監(jiān)控功能。 (一)云存儲(chǔ)賦能識(shí)記 云存儲(chǔ)是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能,將網(wǎng)絡(luò)中海量的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件整合來(lái)對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。因云存儲(chǔ)的可擴(kuò)展性、場(chǎng)外管理、快速部署以及無(wú)中斷數(shù)據(jù)遷移等優(yōu)勢(shì)顯著,故可將其作為智慧辦公場(chǎng)所,其對(duì)管理者識(shí)記功能的賦能主要體現(xiàn)為員工信息、工作任務(wù)、任務(wù)執(zhí)行情況的識(shí)記。 使用云存儲(chǔ),辦公設(shè)備不再需要大容量的本地硬盤(pán),組織成員可以在任意時(shí)刻、地點(diǎn)對(duì)文件進(jìn)行操作。此外,所有任務(wù)的下達(dá)、分配以及執(zhí)行情況都可以通過(guò)云數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ),管理者可以隨時(shí)查看任務(wù)執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)度。所有的員工信息均可上傳云數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行分類(lèi)整理,管理者僅需逐一對(duì)應(yīng)編碼來(lái)調(diào)取員工信息。通過(guò)5G終端還可以實(shí)現(xiàn)辦公云協(xié)同,組織成員可以在不同終端設(shè)備上對(duì)文件進(jìn)行操作,并且可以有效降低時(shí)延,文件大小也不受限制,協(xié)同辦公能力得到提升。云存儲(chǔ)賦能識(shí)記路徑如圖13所示。 (二)全息投影賦能溝通 目前,管理者與下屬溝通的主要方式為線(xiàn)下會(huì)議交流和線(xiàn)上視頻交流。線(xiàn)下會(huì)議交流要求管理者與下屬位置相近,且需要提前確定會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),之后再告知相關(guān)人員參會(huì),在會(huì)議準(zhǔn)備階段就要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,溝通效率低下;線(xiàn)上視頻交流雖然較為便捷,但參會(huì)人員只能通過(guò)基于4G網(wǎng)絡(luò)的高清畫(huà)面?zhèn)鬏斶M(jìn)行溝通,會(huì)議信息傳遞的質(zhì)量和效果遠(yuǎn)不如線(xiàn)下實(shí)體會(huì)議?;?G網(wǎng)絡(luò)高帶寬、低時(shí)延、高鏈接的全息投影技術(shù)可以通過(guò)記錄和再現(xiàn)光波信息,以及3D衍射原理和真實(shí)人像傳送實(shí)現(xiàn)成員間的群體聯(lián)絡(luò)和多用戶(hù)并發(fā)模擬會(huì)議場(chǎng)景,并實(shí)時(shí)對(duì)接會(huì)議資料。全球各地的人員可以突破空間的限制在虛擬會(huì)議室參會(huì),并且通過(guò)上傳分享超高清的會(huì)議資料,實(shí)時(shí)進(jìn)行思維碰撞。全息投影的應(yīng)用使得組織成員在網(wǎng)絡(luò)中可以高頻高效地進(jìn)行交流,這加快了信息的傳遞速度與準(zhǔn)確性,有效解決了信息傳遞失真以及“牛鞭效應(yīng)”的弊端。全息投影賦能溝通路徑如圖14所示。 (三)人工智能賦能決策 隨著人工智能與深度學(xué)習(xí)算法技術(shù)的成熟,管理者的決策從相對(duì)理性轉(zhuǎn)變?yōu)榻^對(duì)理性,這得益于人工智能的輔助作用和替代作用。 一是輔助作用。人工智能作為管理者的“外腦”,以計(jì)算機(jī)深度算法為基礎(chǔ),利用情景構(gòu)建等方式協(xié)助分析、演繹和計(jì)算組織內(nèi)整合、集成的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),人工智能還可以模擬人類(lèi)處理復(fù)雜問(wèn)題的邏輯思維過(guò)程,使管理者從有限的知識(shí)、精力和時(shí)間中解放出來(lái),并且基于歷史記錄生成多種備選解決方案,輔助管理者做出更科學(xué)合理的組織決策。 二是替代作用。人工智能計(jì)算機(jī)能模擬人類(lèi)的智能行為和邏輯思維,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的擬人化,使計(jì)算機(jī)具備自主決策能力和分析能力,在基于已有信息數(shù)據(jù)的前提下,提出預(yù)測(cè)性的決策。 人工智能輔助下的管理者突破生理因素的大腦極限成為絕對(duì)理性的決策者,基于深度學(xué)習(xí)算法的數(shù)據(jù)信息形成確定性的決策環(huán)境。人工智能時(shí)代,管理者決策準(zhǔn)則由相對(duì)理性轉(zhuǎn)變?yōu)榻^對(duì)理性,其賦能路徑如圖15所示。 (四)物聯(lián)網(wǎng)賦能監(jiān)控 在企業(yè)管理中,監(jiān)控功能主要應(yīng)用于對(duì)員工任務(wù)行為以及工作場(chǎng)景的監(jiān)控。得益于對(duì)這兩方面中海量數(shù)據(jù)的掌控,管理者能更好地對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)績(jī)效、人力資源、人崗匹配等進(jìn)行管理。 企業(yè)辦公設(shè)備在接入基于5G的物聯(lián)網(wǎng)之后,會(huì)生成員工與工作場(chǎng)景間互動(dòng)互聯(lián)的海量、多源、異構(gòu)的感知數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以將員工和工作場(chǎng)景數(shù)據(jù)化,并勾繪出二者的數(shù)據(jù)畫(huà)像,為人力資源調(diào)度、員工任務(wù)匹配度預(yù)測(cè)等管理行為提供科學(xué)合理的依據(jù)。管理者基于物聯(lián)網(wǎng)生成的數(shù)據(jù),分析得出員工職位與能力的匹配關(guān)系,減少人力資源浪費(fèi);分析勞資關(guān)系與沖突的臨界點(diǎn),降低內(nèi)部管理成本;以及對(duì)員工價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程及績(jī)效進(jìn)行客觀公正的量化評(píng)價(jià),提升考核評(píng)級(jí)效率等。通過(guò)研究員工績(jī)效與數(shù)據(jù)的特征規(guī)律,有利于管理者規(guī)劃企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,為企業(yè)制定人才戰(zhàn)略提供支撐。人力資源量化與海量數(shù)據(jù)的結(jié)合使得員工跨部門(mén)、跨層級(jí)乃至跨地域成為可能,管理者的管理效率得以提高,企業(yè)組織架構(gòu)更加趨向扁平化。物聯(lián)網(wǎng)賦能監(jiān)控路徑如圖16所示。 六、結(jié)論 企業(yè)組織架構(gòu)變革的外部主動(dòng)力來(lái)源于技術(shù)的變遷,本研究基于云存儲(chǔ)、全息投影、人工智能以及物聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù),闡釋了智能技術(shù)賦能管理者驅(qū)動(dòng)組織架構(gòu)扁平化的基本邏輯,建立了智能技術(shù)升級(jí)驅(qū)動(dòng)組織架構(gòu)扁平化的模型,探討了智能技術(shù)匹配大腦子功能的篩選算法和賦能路徑。主要研究結(jié)論如下。 1.管理幅度與管理效率存在倒U型關(guān)系。剖析組織架構(gòu)扁平化演化模型發(fā)現(xiàn),在既定技術(shù)水平下,當(dāng)管理幅度適中時(shí),管理效率存在極值,過(guò)高或過(guò)低的管理幅度都會(huì)對(duì)管理效率產(chǎn)生負(fù)作用,從而降低管理效率。 2.智能技術(shù)可以賦能管理者提高管理能力。管理者無(wú)法具備足夠全面且強(qiáng)大的管理能力,其管理幅度只能在一定范圍內(nèi)得到拓展,管理者大腦功能在智能技術(shù)的輔助下可以突破生物學(xué)的制約,大幅拓寬管理幅度。 3.智能技術(shù)迭代升級(jí)將加深組織架構(gòu)扁平化程度。對(duì)企業(yè)而言,運(yùn)用智能技術(shù)賦能管理者,輔助其進(jìn)行管理工作,可以顯著提高管理效率,進(jìn)而擴(kuò)大其管理幅度。技術(shù)水平越高,組織架構(gòu)扁平化程度越深。 4.智能技術(shù)對(duì)于管理功能存在多維賦能路徑。最佳的賦能路徑是云存儲(chǔ)賦能識(shí)記功能、全息投影賦能溝通功能、人工智能賦能決策功能以及物聯(lián)網(wǎng)賦能監(jiān)控功能。 參考文獻(xiàn): [1]NATHAN E, SEN S, DANIEL P, et al. 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重慶郵電大學(xué)學(xué)報(bào)·社會(huì)科學(xué)版2024年1期