何 軍

（銀川能源學(xué)院 寧夏 銀川 750100）

為了適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，中小企業(yè)應(yīng)構(gòu)建新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)展現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)體系，完善財(cái)務(wù)信息安全制度，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的基本應(yīng)用，同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也給中小企業(yè)帶來(lái)了一定的管理風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的中小企業(yè)內(nèi)部管理和維護(hù)問(wèn)題日漸增多，也會(huì)給中小企業(yè)管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。特別是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，防范和揭露舞弊行為的難度越來(lái)越大，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，中小企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此，有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面研究。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)理論

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程。無(wú)論規(guī)模、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和企業(yè)的復(fù)雜性，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序基本上是相同的，包括總體規(guī)劃的發(fā)展，軟件選擇、硬件平臺(tái)的建立，人員培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化的基本工作和持續(xù)改進(jìn)的軟件實(shí)現(xiàn)和管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理是指為保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行而進(jìn)行的人員、機(jī)器和信息工作，并使這些工作規(guī)范化、制度化，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠產(chǎn)生最佳的綜合管理運(yùn)行效果。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的需求

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化越來(lái)越重要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)為中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管控提供了良好條件，提高了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效性，是發(fā)展企業(yè)的必要工具。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的需求，不但提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，加強(qiáng)了中小企業(yè)的管理工作，而且解決了由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、規(guī)范性遭到投資者質(zhì)疑的問(wèn)題，有利于吸引投資者投資。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)巨大動(dòng)力。

2.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的管理需求

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，給人們生活帶來(lái)了便利，也為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷推動(dòng)著企業(yè)的現(xiàn)代化管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展為中小企業(yè)提供了數(shù)據(jù)獲取、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告、企業(yè)從規(guī)劃到實(shí)施的科學(xué)管理及決策的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以提高中小企業(yè)管理水平。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）整體水平不高且發(fā)展失衡

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體水平不高，相關(guān)軟件僅局限于會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，主要由報(bào)表、會(huì)計(jì)和薪酬系統(tǒng)構(gòu)成。只有部分企業(yè)能夠完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展水平在東部沿海地區(qū)和大中城市相對(duì)較高，中部和西部地區(qū)的發(fā)展還不夠平衡。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性和可靠性不足

計(jì)算機(jī)的運(yùn)行受到安全威脅，不能完全保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全。數(shù)據(jù)失真、泄漏或盜竊時(shí)有發(fā)生。當(dāng)中小企業(yè)使用不可靠的軟件時(shí)，如果出現(xiàn)系統(tǒng)異常將無(wú)法保存數(shù)據(jù)，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，給中小企業(yè)信息的傳遞和會(huì)計(jì)工作帶來(lái)麻煩。如果系統(tǒng)在短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)正常工作，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作無(wú)法正常運(yùn)行。

（三）會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)要求提高

目前，會(huì)計(jì)從業(yè)人員技能水平還不能完全滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。例如，財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能相對(duì)薄弱，不能熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員更注重核算功能，而忽略了管控方面的功能。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的管理需求

目前，部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只具備較為基礎(chǔ)的功能，無(wú)法滿足高層次的管理需求。信息系統(tǒng)主要是網(wǎng)上記賬、報(bào)表匯總、財(cái)務(wù)分析、采購(gòu)、庫(kù)存管理等功能，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單聯(lián)系在一起，但是沒有涉及類似績(jī)效考核、預(yù)算、客戶管理、供應(yīng)鏈管理等高級(jí)的ERP功能。即使有提供這些服務(wù)的供應(yīng)商，也僅僅是提供獨(dú)立模塊的應(yīng)用，沒能將財(cái)務(wù)管理的功能集成。因此，將財(cái)務(wù)與管理相結(jié)合是未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)困境

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員管理方面

1.不相容崗位分離控制不到位

中小企業(yè)啟用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，部分企業(yè)不同崗位職責(zé)重疊，崗位分配不明確導(dǎo)致系統(tǒng)管理混亂。嚴(yán)格的崗位分配可以有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和效率，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，不相容的崗位分離要求員工不能同時(shí)擔(dān)任相互矛盾或相互依賴的職責(zé)。如果企業(yè)不進(jìn)行不相容的工作分離，或者不適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行不相容的工作分離，可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和舞弊將會(huì)大幅度增加。

2.系統(tǒng)對(duì)操作者的身份識(shí)別及管理權(quán)限漏洞

在中小企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄中，會(huì)計(jì)憑證信息是基于紙面文件。在流通和移交的過(guò)程中，相應(yīng)的操作人員應(yīng)自行簽章，以證明檔案程序和票據(jù)的真實(shí)性，從而在一定程度上防止偽造票據(jù)。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)識(shí)別是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分。目前，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要操作員輸入一系列密碼才能登錄系統(tǒng)。如果密碼正確，可以使用適當(dāng)?shù)臋?quán)限，防御機(jī)制設(shè)置對(duì)應(yīng)權(quán)限密碼，如果密碼被盜或被黑，非法人員可能會(huì)修改數(shù)據(jù)，因?yàn)樗鼰o(wú)法被跟蹤，可能會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失，也可能導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在一定的管控風(fēng)險(xiǎn)。

3.對(duì)人員素質(zhì)的需求提升

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了廣泛應(yīng)用。一般企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，要求配備相應(yīng)的專業(yè)人才。每個(gè)位置的用戶將使用自己的密碼登錄系統(tǒng)，并在自己的工作權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作。由于系統(tǒng)用戶的服務(wù)質(zhì)量參差不齊，如果操作人員更改密碼或忘記密碼，可能導(dǎo)致系統(tǒng)登錄失敗，推遲工作流程，或被非法侵入系統(tǒng)的人員修改數(shù)據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和修改控制不到位，會(huì)給一些別有用心的人提供機(jī)會(huì)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好與壞。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)方便了會(huì)計(jì)人員，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員作為與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)接觸最為密切的操作人員，不僅要有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備一定的信息化知識(shí)。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、信號(hào)、供電等等方面的情況會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常使用。特別是網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量起著重要的作用，因?yàn)槠髽I(yè)需要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行憑證錄入、辦公自動(dòng)化處理文件、網(wǎng)上銀行查詢與支付、系統(tǒng)稅務(wù)申報(bào)等。所以網(wǎng)絡(luò)的管理是非常重要的，企業(yè)應(yīng)不斷完善相應(yīng)的管理機(jī)制。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)信息具有共享性，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客訪問(wèn)都會(huì)給會(huì)計(jì)信息安全帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤島，信息會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享。但是，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中，不法分子非法篡改或盜取信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

2.電子數(shù)據(jù)的保管與失真風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了電子數(shù)據(jù)，如果財(cái)務(wù)人員的操作出現(xiàn)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常由專業(yè)人員備份在一個(gè)固定位置，無(wú)論加密與否，都可能存在泄露、硬件損壞等突發(fā)性潛在危險(xiǎn)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)和保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

一方面，中小企業(yè)應(yīng)該備份電子數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失；另一方面，如果管理人員確定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，就要妥善保存憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)和信息，防止無(wú)紙化憑證被篡改、偽造，并在修改前先進(jìn)行保存，保證電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑證的一致性。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率不高，用戶體驗(yàn)不佳

1.業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)流程審批緩慢

有些企業(yè)已開發(fā)支持系統(tǒng)平板電腦客戶端和手機(jī)客戶端業(yè)務(wù)，方便企業(yè)審批管理者出差和在家時(shí)也能處理業(yè)務(wù)流程，但是審批管理人員的使用頻率不高，很多流程長(zhǎng)時(shí)間得不到審批。如果是變更流程沒有審批完，后面的結(jié)算流程就無(wú)法發(fā)起，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)成本的歸集。業(yè)務(wù)流程也沒有設(shè)置處理提醒，若審批管理人員出差或者其他原因，長(zhǎng)時(shí)間沒有登錄系統(tǒng)或無(wú)法登錄系統(tǒng)，不知道有需要自己審批的流程，就會(huì)造成流程積存，影響工作效率。

2.系統(tǒng)運(yùn)行速度有待提高

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日常運(yùn)行速度穩(wěn)定，但到月末，特別是季末和年末等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)運(yùn)行就會(huì)變慢，甚至掉線。月末是財(cái)務(wù)人員最繁忙的時(shí)候，各項(xiàng)數(shù)據(jù)紛紛出爐，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)業(yè)務(wù)分門別類，把對(duì)應(yīng)賬務(wù)歸集到合規(guī)的會(huì)計(jì)科目中。這一切都離不開高速的網(wǎng)絡(luò)，但是目前部分企業(yè)服務(wù)器運(yùn)行還達(dá)不到應(yīng)有的速度。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中的問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)也是企業(yè)管理的重要組成部分。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用和運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行故障也容易造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的損壞。同時(shí)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，容易橫向傳播U 盤病毒，如果出現(xiàn)問(wèn)題容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰和系統(tǒng)故障。部分企業(yè)沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)，如果出現(xiàn)問(wèn)題只能找軟件供應(yīng)商來(lái)解決，如果不進(jìn)行處理可能會(huì)有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，在維護(hù)期間丟失相關(guān)數(shù)據(jù)等情況。

四、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的措施

（一）完善與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相配套的管理體系

1.合理安排員工職責(zé)，完善中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

部分中小企業(yè)的員工結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，部分員工對(duì)自己的職責(zé)并不清晰，出現(xiàn)了不相容崗位不分離的情況。因此，企業(yè)應(yīng)明確每一位員工的責(zé)任，使系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升工作效率。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和信息部門各崗位都要進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，使用密碼防止違規(guī)操作。同時(shí)，也要結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)制定員工職責(zé)，以保證不相容崗位之間能夠進(jìn)行職責(zé)分離，從制度上防范營(yíng)私舞弊的事情發(fā)生。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分離不相容崗位，遵循分離的原則。

2.完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作體系

中小企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)防性功能和檢測(cè)性功能體系。預(yù)防性功能是在操作前實(shí)施功能性措施，操作者在運(yùn)行程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行安全管控，檢驗(yàn)其操作權(quán)限使系統(tǒng)安全顯著提高。例如，系統(tǒng)對(duì)特定的人員應(yīng)規(guī)定特定的權(quán)限，操作員在每次登錄時(shí)都應(yīng)輸入特定的用戶名稱和特定的密碼等。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行模擬違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)處理。檢測(cè)性功能是為了阻止正在發(fā)生的事故造成更大的損失而采取的措施，從多個(gè)角度檢查數(shù)據(jù)是否合理，防止不合理的數(shù)據(jù)輸入，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作人員訪問(wèn)權(quán)限與管控。建立上機(jī)準(zhǔn)則、操作規(guī)范，減少差錯(cuò)提高效率，不給不法分子留下可乘之機(jī)。

3.加強(qiáng)人員管理，提高人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)始終是由人來(lái)操作的，人占據(jù)主導(dǎo)地位。因此，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用者的培訓(xùn)十分重要，要嚴(yán)格挑選計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作和管理人員，選擇素質(zhì)高且能勝任的工作人員，并且在設(shè)定崗位職責(zé)時(shí)明確系統(tǒng)人員的職責(zé)。對(duì)操作者的教育和要求不只局限于操作的規(guī)范和熟練，最好對(duì)系統(tǒng)的深層原理有所了解，同時(shí)意識(shí)到系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及自己對(duì)系統(tǒng)所承擔(dān)的責(zé)任。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德的宣傳和教育，提高人員素質(zhì)。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施

1.加強(qiáng)安全管理和控制

中小企業(yè)在享受網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)便捷的同時(shí)，也要增強(qiáng)安全意識(shí)。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，打贏網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)切斷病毒入侵的途徑，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒檢查。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采取病毒防御措施，并定期進(jìn)行殺毒。機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備應(yīng)設(shè)專人定期檢查、試驗(yàn)和維護(hù)。配備不間斷電源，防止故障和停機(jī)。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作、維護(hù)人員等建立相應(yīng)的系統(tǒng)用戶，根據(jù)職位設(shè)置密碼，支持密碼找回并定期更換。建立黑名單，對(duì)非法入侵的用戶記錄在案，設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)防火墻，構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)壁壘，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

2.完善檔案管理控制

中小企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)恢復(fù)是為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全做準(zhǔn)備，系統(tǒng)損壞后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份和快速恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份可以相對(duì)提高系統(tǒng)的效率，并建立日常數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容會(huì)計(jì)人員的崗位分工和操作權(quán)限，建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度，確保數(shù)據(jù)安全。備份的光盤要貼好標(biāo)簽保存，還要定期做好防火、防塵等檢查，對(duì)重要的檔案應(yīng)一式兩份，分開存放。

（三）提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)

1.增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)移動(dòng)客戶端，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程維護(hù)并進(jìn)行工作提醒

中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程按崗位設(shè)定，當(dāng)出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)，否則會(huì)影響正常運(yùn)行。企業(yè)系統(tǒng)管理員要定期檢查流程設(shè)置，防止異常情況的出現(xiàn)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員錄入業(yè)務(wù)流程后，需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，但有的審批人員由于出差和其他原因，不能及時(shí)登錄辦公系統(tǒng)，造成流程積壓，影響工作進(jìn)度。建議普及系統(tǒng)平板電腦端和手機(jī)端業(yè)務(wù)，擴(kuò)展辦公途徑，提高辦公效率。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是經(jīng)常使用的辦公系統(tǒng)，員工普遍反映流程審批慢，因此建議增設(shè)處理流程的工作提醒，在流程發(fā)起時(shí)及時(shí)在系統(tǒng)里發(fā)送工作提醒，若流程在3小時(shí)內(nèi)沒有得到處理，將在系統(tǒng)內(nèi)再次發(fā)送工作提醒。此外，應(yīng)將系統(tǒng)賬號(hào)和用戶手機(jī)號(hào)綁定，建議超過(guò)12小時(shí)未處理的流程，發(fā)送短信提醒。

2.優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件，提高網(wǎng)速，加快信息傳遞速度

中小企業(yè)應(yīng)加快各子系統(tǒng)間信息傳遞。目前，很多大型企業(yè)默認(rèn)是每天零點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，當(dāng)天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最快要第二天才能出來(lái)，而且有時(shí)由于系統(tǒng)不穩(wěn)定等原因，數(shù)據(jù)的提取需要好幾天的時(shí)間，影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。因此，建議企業(yè)總部?jī)?yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件，提高服務(wù)器運(yùn)行速度，盡量選擇能提供高速網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)商。

（四）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)措施

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量日益增加，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息也越來(lái)越多，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求更加嚴(yán)格。因此，維護(hù)人員在會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)中的重要性是顯而易見的。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。維護(hù)申請(qǐng)由運(yùn)營(yíng)方提交，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)備案并提交系統(tǒng)維護(hù)部門；系統(tǒng)維護(hù)部門制定維護(hù)計(jì)劃，在監(jiān)督下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，并編制測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；部門主管批準(zhǔn)報(bào)告后，將發(fā)出使用通知以備份文件。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)中，應(yīng)做到以下兩點(diǎn)：首先，維護(hù)部門要清理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的垃圾，修補(bǔ)系統(tǒng)運(yùn)行中的漏洞，設(shè)置參數(shù)，維護(hù)企業(yè)的防火墻；其次，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)中，要注重安全系統(tǒng)的維護(hù)，如網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)終端等的操作與維護(hù)，這是企業(yè)信息和數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)使用者的要求也越來(lái)越高。針對(duì)中小企業(yè)存在的系統(tǒng)管理問(wèn)題，建議中小企業(yè)合理安排員工職責(zé)，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)防功能和檢測(cè)功能，使操作系統(tǒng)更加安全，通過(guò)相應(yīng)的制度規(guī)范操作和提高員工素質(zhì)。面對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)措施，成立預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)小組，選擇成熟穩(wěn)定的系統(tǒng)軟件。為了能夠高效地完成業(yè)務(wù)工作，在優(yōu)化系統(tǒng)移動(dòng)客戶端的同時(shí)，也要加快培養(yǎng)復(fù)合型人才。在中小企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，制定適合企業(yè)業(yè)務(wù)未來(lái)發(fā)展的解決方案。不能盲目借鑒，而要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，有針對(duì)性地完善相關(guān)制度，打造專而精的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。