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打造面向個人的職能考核體系

2024-04-22 12:47:24李永安韓穎
人力資源 2024年3期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)考核體系

李永 安韓穎

某糧食國有企業(yè)(以下簡稱“A國有企業(yè)”)自成立以來,規(guī)模不斷發(fā)展壯大,管理水平不斷提升,面向企業(yè)的業(yè)績考核體系也不斷得到優(yōu)化和發(fā)展。然而,其面向個人的考核體系還不夠健全,基礎(chǔ)還有些薄弱,一些管理手段受困于無依據(jù)而缺少關(guān)鍵抓手,這些問題與該企業(yè)當(dāng)前發(fā)展水平和高質(zhì)量發(fā)展要求不相適應(yīng),需要企業(yè)認(rèn)真思考并做出有益嘗試。

開展考核的意義

●實現(xiàn)組織目標(biāo)需要

組織行為管理的“八條圣經(jīng)”告訴我們,人性不都是完善的,有一些是缺乏自覺性的,因此,組織為了實現(xiàn)目標(biāo)價值就要開展管理和激勵。傳統(tǒng)管理方法往往重定性而輕定量,沒有把定性建立在定量的基礎(chǔ)上,以致各類評判結(jié)果更多由主觀判斷組成,摻雜了較多的人情、關(guān)系等因素,降低了決策的科學(xué)性和公信力。因此,提高資源分配依據(jù)的量化程度尤為重要。

●轉(zhuǎn)變作風(fēng)需要

A國有企業(yè)部分基層機構(gòu)工作中存在劣幣驅(qū)逐良幣的情況,表現(xiàn)為偷奸?;牡玫綄嵒?,任勞任怨的卻成為“幕后的無名英雄”。組織想獎優(yōu)罰劣卻苦于無依據(jù),原因之一在于缺乏科學(xué)的考量依據(jù)。一支軍紀(jì)渙散的隊伍,打勝仗是僥幸,吃敗仗幾乎是必然,而一支作風(fēng)優(yōu)良的部隊,則往往是在鐵的紀(jì)律與鍛造中鑄就勝利。

●人才發(fā)現(xiàn)需要

人崗匹配不僅是人力資源管理的關(guān)鍵內(nèi)容,也是領(lǐng)導(dǎo)人員的重要任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)人員的時間、精力是有限的,因此他們很難面面俱到、洞察一切,迫切需要更好的手段和方法?;趧偃瘟λ刭|(zhì)模型所開展的考核和分析可以更客觀地反映員工的性格、愛好、專業(yè)、能力等特點,幫助領(lǐng)導(dǎo)人員拓寬視野,提升管理效率。

●改革發(fā)展需要

完善分配機制,突顯激勵作用,是很多國有企業(yè)改革努力的方向。從整體上看,國有企業(yè)通過完善的考核可以向員工釋放明確的信號,便于統(tǒng)一工作的思路、目標(biāo)和方向;從具體執(zhí)行上看,考核是將干部員工的工作表現(xiàn)、工作成績都拿出來“曬一曬”,將肯干事、干實事的人凸顯出來,將濫竽充數(shù)的“南郭先生”暴露出來,形成倒逼之勢,在促進(jìn)工作質(zhì)量提升的同時,也能夠使薪酬分配、職級晉升、職務(wù)調(diào)整等諸多事項有據(jù)可依。

●從嚴(yán)治企需要

“顯規(guī)則”不發(fā)力,“潛規(guī)則”必肆虐。破除潛規(guī)則的根本之策是強化顯規(guī)則,以正壓邪,讓潛規(guī)則失去土壤和市場??己酥贫仍浇∪?,工作成效標(biāo)尺越清晰,越有利于扶正祛邪。

當(dāng)前考核體系建設(shè)存在的不足

●統(tǒng)一規(guī)劃不夠

A國有企業(yè)目前有33家分(子)公司、400多個直屬庫、3.5萬名在崗員工,目前,只有少數(shù)下屬企業(yè)、部門開展了對優(yōu)化考核體系的探索,更多員工考核工作的開展缺乏相對統(tǒng)一的規(guī)則和框架;同時,個別下屬企業(yè)雖然建立了全員考核體系,但是缺乏科學(xué)設(shè)置和成建制的運作,體系性有待加強,缺乏政策支持和持久動力。

●體系性職能錯配

根據(jù)組織行為學(xué)的研究結(jié)果,任何組織的考核工作天然需要自上而下地推進(jìn)。一方面,A國有企業(yè)中具備專業(yè)素養(yǎng)的人力資源工作人員往往較為年輕,缺乏管理經(jīng)驗,在企業(yè)中也缺乏話語權(quán);另一方面,個別領(lǐng)導(dǎo)人員仍更多地關(guān)注“做蛋糕”的企業(yè)業(yè)績考核,傾向于以經(jīng)驗去“分蛋糕”,對職能考核這種見效慢、周期長、一旦做不到位容易引起員工不滿的重要工作缺乏推進(jìn)動力,再加之干部交流等因素的影響,實施動力更為不足,導(dǎo)致該企業(yè)出現(xiàn)“應(yīng)做是共識、不做是選擇”的現(xiàn)象。

●制度設(shè)計重視不夠

有觀點提出:“制度體系應(yīng)該由天才設(shè)計,使蠢材都可以運作?!边@一觀點突出了制度設(shè)計的重要性。A國有企業(yè)在面向不同下屬機構(gòu)、職能部門等的職能考核制度設(shè)計中不同程度地存在“任務(wù)驅(qū)動”的情況,以“有”為目標(biāo),先把成績和亮點挖出來、展現(xiàn)出來,而對細(xì)節(jié)考慮不夠全面、深入,對執(zhí)行階段的“最后一公里”投入精力不夠,以致制度真正投入運行后錯漏缺陷較多,或者需要大修大補卻仍難以落實,或者由于執(zhí)行成本過高而束之高閣。

實施路徑和改進(jìn)策略

萬目不張舉其綱,眾毛不整振其領(lǐng)。根據(jù)組織行為學(xué)研究結(jié)論,人是趨利避害、高度靈活的,企業(yè)只要用好職能考核手段,將激勵與約束并重,絕大多數(shù)員工都將擁護(hù)變化,從而達(dá)到“一子落”而“滿盤活”的效果。

●明確基本原則

中央八項規(guī)定只有600多字,卻內(nèi)涵豐富,直面現(xiàn)實問題,展現(xiàn)了強大的效用和生命力。國有企業(yè)想要什么樣的人,就應(yīng)制定什么樣的職能考核辦法對人才進(jìn)行鼓勵和引導(dǎo)。中國人民大學(xué)劉松博等教授基于研究認(rèn)為,考核制度要“盡量簡單、耗時要短、解決問題、面向未來”,避免由于復(fù)雜煩瑣而難以執(zhí)行。

●保障規(guī)則公平

根據(jù)組織行為學(xué)的研究結(jié)論,當(dāng)員工感到自己受到公平對待時,會產(chǎn)生積極情緒,從而以多種積極方式對組織管理予以回應(yīng)。A國有企業(yè)在職能考核中只有確保制度規(guī)則的公平與合理,方能得到干部員工的認(rèn)可與支持,尤其是對于考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)計要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),充分借鑒360度考評、平衡計分卡等方法,同時,大力落實管理層評審等糾偏機制,暢通員工反饋渠道,保障機制的實施。

●尊重客觀規(guī)律

曾國藩提倡聰明人下笨功夫。在職能考核完善工作過中,所謂笨功夫就是尊重事物發(fā)展規(guī)律,不走捷徑,不追求一步到位,先邁出方向正確的第一步,如可采用OKR目標(biāo)管理等方法,給予充分的時間保障和數(shù)據(jù)積累,同時利用PDCA循環(huán)不斷復(fù)盤、改進(jìn)、打磨、優(yōu)化,實現(xiàn)迭代升級。

●做優(yōu)制度設(shè)計

執(zhí)行成本與執(zhí)行效果成反比。A國有企業(yè)在設(shè)計制度時要以服務(wù)實際工作為第一要務(wù),通過細(xì)致的思考、分析,拿出相對成熟的方案,給出具有較強操作性的工具和措施;可以借鑒積分體系、工作任務(wù)分時分類清單制度等優(yōu)秀方法,基于霍夫斯泰德文化維度理論對我國人民價值觀特征的研究成果進(jìn)行深入、科學(xué)的分析,并結(jié)合實際增加業(yè)績、行為、創(chuàng)新、成長等考核維度,力求建立“天才的設(shè)計,蠢材也可以運作”的簡潔高效的考核體系,避免出現(xiàn)“牛欄關(guān)貓”“華而不實”等缺陷,并在執(zhí)行中不斷優(yōu)化。

●分步實施

在A國有企業(yè)當(dāng)前“三級架構(gòu)、兩級法人”的組織架構(gòu)下,其數(shù)量最多、最具普遍性和代表性的單位個體是直屬庫,解決直屬庫考核問題,就能夠解決95%以上的管理問題。A國有企業(yè)首先應(yīng)把主要精力放到解決直屬庫的考核問題上來,成立專門組織機構(gòu)和骨干專班,利用體制優(yōu)勢,總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗并加以改進(jìn),通過開展全員討論、沙盤推演、攻防辯論等,形成一致意見后進(jìn)行共享;其次,應(yīng)開展試運行,并定期總結(jié)、提升,形成成熟方案后進(jìn)行全面推廣實施,將相關(guān)數(shù)據(jù)納入人力資源系統(tǒng),積累豐富數(shù)據(jù)。

●強化結(jié)果運用

“考什么”決定“干什么”,考核結(jié)果的運用是考核工作的落腳點和靈魂所在。A國有企業(yè)要將考核結(jié)果廣泛運用在薪酬兌現(xiàn)、級檔調(diào)整、干部調(diào)整、選拔任用、培訓(xùn)教育等環(huán)節(jié),深化結(jié)果運用,充分發(fā)揮考核的“指揮棒”“風(fēng)向標(biāo)”“指南針”作用。

●落實容錯糾錯和激勵機制

干事業(yè)總是有風(fēng)險的,不能期望每一項工作只成功不失敗。推動考核的過程充滿各種各樣的困難和問題,A國有企業(yè)需要從機制上保障、物質(zhì)上獎勵、精神上激勵,并結(jié)合建立盡職合規(guī)免責(zé)事項清單等辦法,旗幟鮮明地為擔(dān)當(dāng)者擔(dān)當(dāng)、為負(fù)責(zé)者負(fù)責(zé),切實解除干部員工干事創(chuàng)業(yè)的后顧之憂。

九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下。只有實事求是、腳踏實地、久久為功才能看到考核帶來的成效,但無論如何,盡快行動都是明智之舉。

作者1單位 中國儲備糧管理集團有限公司山西分公司

作者2單位 中央儲備糧洪洞直屬庫有限公司

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