徐浩
在一個組織中,組織的整體效率和價值創(chuàng)造與組織、個人績效水平直接相關。在當前企業(yè)激烈的市場競爭中,建立并持續(xù)優(yōu)化績效考核制度是企業(yè)運營管理的重要內容,它可以讓企業(yè)管理更有計劃性,不斷提醒管理人員向組織戰(zhàn)略目標進發(fā),充分激發(fā)企業(yè)活力和創(chuàng)造力。
●合理選用考核方法
考核方法形式多樣,主流的考核方法有目標管理法(MBO)、標桿超越法、關鍵績效指標法(KPI)、平衡計分卡法(BSC)等,各個考核方法都有其優(yōu)劣勢。如果企業(yè)處于重大調整期,適合使用關鍵績效指標法和平衡計分卡法。如果企業(yè)戰(zhàn)略相對穩(wěn)定,目標管理法則更加公平合理。而標準超越法優(yōu)勢明顯,但缺點也較難克服。
建筑企業(yè)經營現(xiàn)狀受國家政策影響較大,以筆者所在企業(yè)(以下簡稱J企業(yè))為例,現(xiàn)階段存在以下特點:建筑企業(yè)投資方式、經營范圍面臨重大變化,企業(yè)大多都將進行轉型升級的戰(zhàn)略調整;建筑企業(yè)開發(fā)額、營業(yè)收入、利潤總額是建筑企業(yè)三大經營指標,以三大經營指標為基礎,企業(yè)自上而下設定了詳細的考核指標;企業(yè)設定了明確的十三五、十四五等規(guī)劃目標,以此為依據(jù)明確年度績效考核目標,并將目標層層分解至部門和個人。企業(yè)根據(jù)現(xiàn)階段建筑企業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展狀況,最終將目標管理法改成關鍵績效指標法。
●制定科學合理的考核指標
選擇合理的考核方法后,就需要制定科學的考核指標。首先,考核指標設置必須符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求,通過將企業(yè)戰(zhàn)略目標層層分解,形成部門目標和個人目標;其次,對性質不同的工作要設定差異化的考核標準。J企業(yè)從穩(wěn)定性、程序性和獨立性三個角度去分析。基層的員工穩(wěn)定性和程序性高,獨立性差,需要更多地設置可量化的指標,如出勤率、錯誤率、次品率等;中層干部獨立性高,程序性較低,穩(wěn)定性不足,考核指標應更傾向于關鍵業(yè)績、個人能力和個人素質等方面。
●加強績效反饋
績效反饋和改進是績效管理工作的最終一環(huán),同時也是大部分企業(yè)最容易忽略的一個環(huán)節(jié)。一是通過績效反饋對員工的成效進行評估,通過績效面談,找到差距所在。針對業(yè)績不同的員工要采取不同的面談方法,在面談過程中,評估者應該有效關注員工有怎樣的優(yōu)勢,并結合具體的案例進行分析。只有這樣,員工才會發(fā)現(xiàn)問題所在,才能真正心服口服。通過面談明確差距后,有針對性地制訂和實施改進計劃,進一步提高員工的績效水平。在J企業(yè)考核開始前,人力資源部組織了考核制度的宣貫和學習,讓企業(yè)各層級管理人員充分認識到績效管理的重要性、績效管理的關鍵環(huán)節(jié)和考核誤區(qū)等??己私Y束后,人力資源部組織以部門為單位開展績效面談,通過人力資源部反饋、討論座談、部門經理總結、主管領導再要求四個步驟開展績效反饋。一方面向員工反饋績效考核結果,另一方面通過交流溝通,了解員工存在的不足,以具體案例的形式優(yōu)化員工工作方法和業(yè)績提升。從結果來看,員工普遍認可了績效管理的重大作用,通過績效面談,調動了員工積極性,也明確了下一考核周期的努力方向。
以企業(yè)2023年一季度績效考核結果(詳見第86頁表1)、2022年度績效考核結果(詳見第86頁表2)為例,企業(yè)可以將績效考核結果作為員工薪資、崗位調整、培訓開發(fā)、職業(yè)生涯發(fā)展的依據(jù)。
●作為員工薪資調整的依據(jù)
首先,為了增強薪酬的激勵作用,在員工的薪酬組成中,有一部分薪酬是與員工績效考核結果直接掛鉤的,即績效工資,這也是企業(yè)績效考核結果應用的普遍做法。表1數(shù)據(jù)顯示,J企業(yè)以季度為周期進行考核,通過一系列考核指標得分計算,得出個人最終得分和季度考核系數(shù),再結合季度考核基數(shù)實現(xiàn)對績效工資的調節(jié)。其次,考核結果也可作為崗位工資調整的依據(jù),員工能否得到加薪以及加薪的比例高低取決于員工績效考核的分數(shù)或名次。為更大限度地激勵員工,J企業(yè)規(guī)定,根據(jù)年度績效考核結果,部門管理崗位人員可按照控制人數(shù)對工資序號進行適時調整(調整人數(shù)按照本部門年底管理人員總數(shù)的20%控制,每個部門至少有1個名額)。表2數(shù)據(jù)顯示,員工A在辦公室2022年度績效考核系數(shù)最高,2023年1月起崗位工資可上調一至兩檔,崗位工資上漲后,各類績效工資基數(shù)也隨之上浮。
●作為工作崗位調整的依據(jù)
通過對員工的定期考核,可以了解員工的發(fā)展?jié)摿?、?yōu)勢劣勢、技能水平、管理能力等,結合員工性格、崗位職責等因素,考核結果可以作為崗位調整、撤職、免職、崗位輪換、崗位晉升的參考標準。例如員工D在辦公室崗位,主要從事檔案管理、收發(fā)文管理等工作,從崗位職責上來看,本崗位以內業(yè)為主,與其他崗位的溝通較少,重復性工作比例較高。從2022年度考核結果來看,員工D在從事重復性工作過程中出錯率高,最終考核得分偏低。但在績效面談過程中,發(fā)現(xiàn)他性格外向,喜歡與人打交道,不愿意墨守成規(guī),對重復性的工作存在抵觸心理?;诳己私Y果和績效面談,公司決定將他調整至市場開發(fā)崗位。崗位調整后,2023年度員工個人積極性明顯提升,角色轉變迅速,當年一季度就為公司的市場開發(fā)工作做出了較大貢獻,得到了領導和同事的一致好評。
●作為員工培訓與開發(fā)的依據(jù)
通過績效考核結果的反饋,管理者和員工能夠清晰地認識到管理的薄弱環(huán)節(jié)和應該具備的知識技能。管理者可以結合反饋結果,對員工進行有針對性的培訓,鼓勵員工加強學習,也可以利用績效考核的信息來對員工能力進行開發(fā),從而提高員工與崗位的匹配度,實現(xiàn)員工與崗位的良性互動和成長。例如員工G為2022年底外部引進的人員,持有注冊會計師證書,理論知識豐富,公司各層級領導對其期望很高,但從考核結果來看,員工G崗位知識技能匹配度有很大的提升空間。通過溝通交流,考慮到員工對公司的管理體系還不熟悉,入職前后從事行業(yè)發(fā)生了較大變化,公司對其進行了有針對性的培訓,培訓重點為公司規(guī)章制度體系,本行業(yè)財務重點管理內容、管理流程、經典案例等。經過培訓,員工很快適應了公司的內控管理,并根據(jù)以往管理經驗提出了一系列意見建議,有力推進了公司財務體系建設,提高了公司財務管理水平。
●作為員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)
通過績效反饋,員工已經清楚地了解了自己存在的問題和不足,接下來的績效改進就是一個不斷進行自我評估的過程,通過自我分析、借鑒管理者的意見建議等,員工能夠更好地認識自己,了解自己。通過績效考核,員工可以更好地設定自身的職業(yè)生涯發(fā)展目標,通過制定行動計劃、執(zhí)行計劃來實現(xiàn)最終目標。公司也需要不斷完善人才激勵機制,為員工提供多重職業(yè)發(fā)展通道,使企業(yè)的發(fā)展與員工的職業(yè)生涯發(fā)展實現(xiàn)雙贏。以員工A和員工H為例,員工A各個季度考核結果均靠前,工作統(tǒng)籌能力強且善于溝通,公司將其列入后備干部名單,作為下一任辦公室主任培養(yǎng)。員工H各個季度的得分也較高,雖然員工H不善言辭,管理水平較低,但他本專業(yè)領域業(yè)務能力強,尤其在建章立制、人才培養(yǎng)方面發(fā)揮了重要作用,公司將其列為高級業(yè)務經理(業(yè)務專家)后備人才。兩人晉升渠道不同,但都最大限度發(fā)揮了自己的優(yōu)勢,促進了個人績效和公司績效的提升。
綜上所述,企業(yè)要不斷優(yōu)化完善組織績效管理體系,做好日常監(jiān)督和有效落實。同時,將績效考核管理與企業(yè)招聘、培訓、人才培養(yǎng)等各項人力資源工作聯(lián)系起來,發(fā)揮統(tǒng)籌配合作用,調動員工的工作積極性和主動性,提高企業(yè)經營質效,促進企業(yè)高質量發(fā)展。
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