●張 麗
財政預(yù)算執(zhí)行管理是行政事業(yè)單位加強預(yù)算及資金管理的重要組成部分, 是監(jiān)督預(yù)算編制與實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 隨著財政預(yù)算管理制度改革的不斷深化,國家對預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性要求不斷提高, 財政監(jiān)管的范圍、 方式和力度不斷完善并拓展。
預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控作為財政部門深化國庫集中支付管理與監(jiān)督、 加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管的重要抓手, 在監(jiān)督行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理、 提高財政資金使用的安全性、 規(guī)范性和有效性中,發(fā)揮著十分重要的作用。中央A 部門直屬C 事業(yè)單位, 是中央財政國庫動態(tài)監(jiān)控的對象單位, 筆者通過具體的財務(wù)管理工作實踐, 從預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的視角, 梳理預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作改革情況, 分析C 事業(yè)單位動態(tài)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題與原因, 有針對性地研究提出加強預(yù)算執(zhí)行管理的措施建議,強化問題整改,希望有助于事業(yè)單位預(yù)算管理一體化改革進程,強化并落實財會監(jiān)督工作要求, 進一步提高事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理水平。
1.預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制的建立。為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下公共財政框架的建立,加強財政預(yù)算管理,改革原有管理體制下賬戶設(shè)置比較雜亂、 財政性資金難以監(jiān)管以及資金層層撥付中存在的漏洞等, 國家從2001年開始實施財政國庫管理制度改革,通過建立國庫單一賬戶體系, 改革財政資金的傳統(tǒng)繳撥方式, 建立起適應(yīng)公共財政改革發(fā)展的現(xiàn)代財政國庫管理體系,進一步加強財政監(jiān)督,提高資金使用效益, 更好地發(fā)揮財政宏觀調(diào)控作用。
2001 年,財政部印發(fā)《財政國庫管理制度改革試點方案》(財庫〔2001〕24號),這是順應(yīng)我國完善公共財政管理制度、改革預(yù)算編制、加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督,進行的重大制度創(chuàng)新。 方案明確建立預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制, 正是落實改革方案中“加強監(jiān)督制約機制”要求的重要舉措, 是現(xiàn)代財政國庫管理體系的重要內(nèi)容。
2.預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的發(fā)展。2002年, 財政部為提高財政資金使用的規(guī)范性和安全性, 開始著手建立國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控體系。2007 年,財政部發(fā)布《關(guān)于做好中央部門監(jiān)控工作互動機制試點準備的通知》,研究制訂了《監(jiān)控工作互動機制操作暫行規(guī)定》,確定六個中央部門為第一批互動機制試點部門,初步建立起預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系。
2020 年,隨著我國財政預(yù)算管理制度改革的不斷深化, 預(yù)算執(zhí)行管理與監(jiān)督面臨新的要求,財政部在2013 年印發(fā)實施《中央財政國庫動態(tài)監(jiān)控管理暫行辦法》的基礎(chǔ)上,修訂并實施《中央財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理辦法》(財庫〔2020〕3 號),新增了有關(guān)厲行節(jié)約反對浪費的監(jiān)控事項和動態(tài)監(jiān)控結(jié)果運用內(nèi)容與要求。 而且, 為進一步落實黨政機關(guān)厲行節(jié)約要求和深化預(yù)算管理制度改革的要求,2018 年財政部啟動中央預(yù)算單位實有資金動態(tài)監(jiān)控試點工作,2021 年印發(fā)實施《中央預(yù)算單位實有資金動態(tài)監(jiān)控擴大試點工作方案》,中央預(yù)算單位實有資金動態(tài)監(jiān)控工作開始全面鋪開。
中央財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控, 是指財政部根據(jù)財政國庫管理制度和相關(guān)財政財務(wù)管理規(guī)定,通過預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),動態(tài)監(jiān)控中央預(yù)算單位財政資金支付清算信息, 對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時糾正處理,以規(guī)范預(yù)算執(zhí)行、防范財政資金支付使用風(fēng)險的管理活動。
財政部《中央財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理辦法》(財庫〔2020〕3 號)明確,“動態(tài)監(jiān)控的資金范圍為實行國庫集中支付的財政資金, 財政部根據(jù)財政管理需要將其他資金納入動態(tài)監(jiān)控范圍”。 2021 年,財政部發(fā)文確定將公安部、財政部、水利部等11 個部門本級,以及這11 個部門駐吉林、江蘇、湖北等11 個省份的二級及二級以下預(yù)算單位納入實有資金動態(tài)監(jiān)控試點單位范圍。
預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控主要是對預(yù)算單位資金支付業(yè)務(wù)的付款賬戶、結(jié)算方式、資金用途、預(yù)算科目、支付類型、項目名稱等相關(guān)信息進行監(jiān)控。 對財政資金監(jiān)控的內(nèi)容,主要包括:是否無預(yù)算、 超預(yù)算安排支出, 是否違規(guī)擴大開支范圍、違規(guī)提高開支標準、違規(guī)發(fā)放津貼補貼,是否按照現(xiàn)金管理規(guī)定、政府采購管理規(guī)定、公務(wù)卡制度規(guī)定和厲行節(jié)約反對浪費有關(guān)規(guī)定支付使用資金等;對實有資金監(jiān)控的內(nèi)容,重點關(guān)注落實中央“過緊日子”要求、執(zhí)行中央“八項規(guī)定”及其實施細則精神、“三公經(jīng)費”支出和津補貼發(fā)放等情況。
我國財政國庫管理制度經(jīng)過20 多年改革發(fā)展, 財政國庫預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系得到不斷完善、優(yōu)化,基本建成現(xiàn)代財政國庫管理的制度框架,信息化管理水平不斷提高、監(jiān)控能力不斷提升。 通過對預(yù)算單位資金收付信息動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)并糾正了大量違規(guī)或不規(guī)范操作行為,預(yù)算單位規(guī)范使用資金的意識不斷增強, 違規(guī)現(xiàn)象持續(xù)下降, 切實發(fā)揮了動態(tài)監(jiān)控防范財政資金支付風(fēng)險、嚴格預(yù)算執(zhí)行、嚴肅財經(jīng)紀律等方面的作用,提高了財政資金的安全性、規(guī)范性和有效性,推動了預(yù)算執(zhí)行管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細化進程。
A 部門是2007 年首批開展監(jiān)控工作互動機制試點的部門,作為A 部門的二級預(yù)算單位C 事業(yè)單位, 下設(shè)28 家基層事業(yè)預(yù)算單位,在預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作中, 既接受動態(tài)監(jiān)控主管部門財政部和上級A 部門的監(jiān)督指導(dǎo),同時還肩負落實動態(tài)監(jiān)控工作要求, 督促指導(dǎo)所屬單位加強預(yù)算執(zhí)行管理,安全、規(guī)范使用資金的責(zé)任。
C 單位高度重視預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作,建立和完善了單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系,動態(tài)監(jiān)控互動機制不斷完善。C 單位成立了單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)小組, 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作,研究審議動態(tài)監(jiān)控工作的重要事項,制訂并完善單位內(nèi)部動態(tài)監(jiān)控管理制度, 明確不同部門單位管理職責(zé)、監(jiān)控內(nèi)容、工作流程以及開展綜合核查、強化違規(guī)處理的要求;單位財務(wù)主管部門負責(zé)組織實施動態(tài)監(jiān)控工作, 專門設(shè)置的國庫支付與會計核算處受托通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)接收財政部、A 部門的動態(tài)監(jiān)控疑點信息,督促指導(dǎo)各級預(yù)算單位核實、整改、反饋,經(jīng)審核匯總并逐級上報; 各級預(yù)算單位負責(zé)疑點信息核實、整改與反饋等。
C 單位在不斷完善動態(tài)監(jiān)控機制的基礎(chǔ)上,切實采取措施,不斷加強動態(tài)監(jiān)控工作管理,規(guī)范資金支付、防范資金使用風(fēng)險。 首先,常態(tài)化宣貫政策制度,進行預(yù)防提醒,以典型案例開展業(yè)務(wù)培訓(xùn), 深入基層單位調(diào)研座談、釋疑解惑。 其次,堅持問題導(dǎo)向、目標導(dǎo)向,定期整理疑點問題、分析產(chǎn)生原因,組織開展自查自糾,以案預(yù)警糾偏,及時通報,并要求舉一反三,防患于未然。 再次,充分利用部門財務(wù)管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段, 提高工作時效。最后,嚴格落實疑點信息接收、核查、溝通、整改及反饋要求,保障資金資產(chǎn)規(guī)范有效使用。
C 單位作為28 家基層預(yù)算單位的主管單位,通過動態(tài)監(jiān)控試點探索,不斷加強工作實踐總結(jié),單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控制度體系不斷完善;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工明確、程序完善的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作機制日趨成熟;從被動接受上級監(jiān)控疑點信息、落實整改要求,逐步實現(xiàn)人工監(jiān)控與系統(tǒng)自動預(yù)警、人工在線研判相結(jié)合,疑點信息在線接收、下達、上報的信息化水平和工作效率不斷提高; 單位強化問題整改,規(guī)范資金使用的意識不斷增強,資金使用不斷規(guī)范、安全。
近年來,盡管C 單位積極采取措施,不斷規(guī)范資金資產(chǎn)使用管理, 強化動態(tài)監(jiān)控工作,但從財政部、上級部門及單位動態(tài)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的疑點問題看,C 單位所屬基層預(yù)算單位仍然存在一些問題與不足。 筆者對近年動態(tài)監(jiān)控疑點問題進行了分類整理,主要表現(xiàn)有:
1.從零余額賬戶違規(guī)向本單位實有資金賬戶劃轉(zhuǎn)資金。 主要表現(xiàn)為:違規(guī)轉(zhuǎn)賬與違規(guī)歸墊。 預(yù)算單位通過零余額賬戶向本單位實有資金賬戶劃轉(zhuǎn)職工工資、離退休費、購房補貼等;預(yù)算單位使用實有資金支付財政預(yù)算項目支出的費用后,自行將相關(guān)資金從零余額賬戶違規(guī)歸墊實有資金賬戶。 上述轉(zhuǎn)賬與歸墊行為不符合財政部關(guān)于嚴控向?qū)嵱匈Y金賬戶轉(zhuǎn)款,及中央預(yù)算單位通過實有資金墊付資金,應(yīng)實行備案制度, 報經(jīng)財政部同意后方可歸墊的規(guī)定。 預(yù)算單位要加強零余額賬戶資金使用管理、規(guī)范辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù),對違規(guī)歸墊資金辦理退庫整改。
2.應(yīng)實行財政直接支付的變更采取財政授權(quán)支付。主要表現(xiàn)為:2023 年以前,預(yù)算單位對單筆超過500 萬元的支付人為拆分,采取財政授權(quán)支付方式辦理。 上述行為違反了財政部關(guān)于“除特殊情形外,單筆支付金額在500 萬元(含)以上的支出實行財政直接支付”的規(guī)定。對此,預(yù)算單位全部辦理退庫,重新申請財政直接支付用款計劃,辦理財政直接支付。
3.未執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算管理制度。 主要表現(xiàn)為: 預(yù)算單位職工購置大額計算機耗材等,未使用公務(wù)卡結(jié)算。 該事項不符合中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的規(guī)定,預(yù)算單位要強化公務(wù)卡管理制度執(zhí)行,對屬于公務(wù)卡結(jié)算目錄范圍內(nèi)的嚴格采用公務(wù)卡結(jié)算。
1.擴大項目支出范圍。主要表現(xiàn)為:預(yù)算單位在項目支出中無預(yù)算列支圖書資料費,報銷不屬于項目開支的差旅費等。 以上行為不符合“項目支出要按批復(fù)的項目支出預(yù)算, 在規(guī)定的用途和范圍內(nèi)結(jié)合項目實施進度使用資金,并保證項目資金??顚S谩钡囊?guī)定。 對此,有關(guān)預(yù)算單位按規(guī)定辦理調(diào)賬、退庫整改。
2.費用列支渠道不正確。主要表現(xiàn)為:使用財政資金支付應(yīng)由工會經(jīng)費列支的職工福利物資、 發(fā)放非本單位在職職工技能人才獎、科技英才獎物資等。 對此,有關(guān)預(yù)算單位按規(guī)定辦理退庫整改。
3.“三公”經(jīng)費預(yù)算編制不規(guī)范。 主要表現(xiàn)為: 預(yù)算單位使用實有資金支出的接待費,預(yù)算編報 “其他資金——其他商品和服務(wù)支出”科目,未納入“三公”經(jīng)費預(yù)算編報,會計核算計入“其他商品和服務(wù)支出”科目,這違反了《預(yù)算法》“部門和單位編制的預(yù)算應(yīng)當(dāng)完整、規(guī)范、真實”,以及“公務(wù)接待費應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,單獨列示”等規(guī)定,預(yù)算單位將報銷的接待費全部退回至單位實有資金賬戶進行整改。
1. 資金支付科目使用不正確。 主要表現(xiàn)為:預(yù)算單位功能分類科目使用錯誤,在“行政運行”“事業(yè)單位離退休”科目列支購房補貼;經(jīng)濟分類科目使用錯誤,在“工資福利支出”科目支付電費。 以上事項不符合“政府會計主體應(yīng)當(dāng)如實反映各項會計要素的情況和結(jié)果,保證會計信息真實可靠”的規(guī)定,預(yù)算單位要規(guī)范填寫預(yù)算科目,調(diào)整相關(guān)支付信息。
2.支付用途填寫不規(guī)范。 主要表現(xiàn)為:資金支付用途填寫錯誤, 預(yù)算單位將支付的專家咨詢費用途填寫為會議費、 支付的辦公用品費用填寫為差旅費。 以上事項不符合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》“加強支出審核控制,全面審核各類單據(jù)”的規(guī)定,預(yù)算單位要規(guī)范、準確填寫支付用途,加強審核審批制度執(zhí)行。
有些費用使用現(xiàn)金支付違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。 主要表現(xiàn)為:預(yù)算單位以現(xiàn)金形式發(fā)放勞務(wù)費、咨詢費、稿費,大額提取現(xiàn)金支付職工借支的差旅費。 以上事項不符合現(xiàn)金管理條例“國家鼓勵開戶單位和個人在經(jīng)濟活動中,采取轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金及勞務(wù)費、專家咨詢費等支出,原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算”的規(guī)定。 預(yù)算單位要規(guī)范現(xiàn)金使用,嚴禁大額提取現(xiàn)金,加強整改。
主要表現(xiàn)為: 預(yù)算單位使用實有資金違規(guī)報銷職工在職研究生學(xué)歷教育學(xué)費、 發(fā)放職工子女教育補助。 以上事項違反了中央《干部教育培訓(xùn)工作條例》 中有關(guān)個人參加社會化教育培訓(xùn)費用一律由本人承擔(dān), 以及國家津補貼與績效工資政策的有關(guān)規(guī)定。 對此,預(yù)算單位職工按規(guī)定將報銷的學(xué)費、 發(fā)放的補助退回單位實有資金賬戶。
為強化動態(tài)監(jiān)控問題的整改,促進“治已病,防未病”長效機制的建立與完善,通過對C單位疑點信息的現(xiàn)場核查、調(diào)研座談、預(yù)算執(zhí)行檢查及疑點問題的整改與信息反饋, 分析基層預(yù)算單位疑點問題產(chǎn)生的主要原因如下:
部分基層預(yù)算單位對規(guī)范使用財政性資金不夠重視,對違規(guī)行為存在僥幸心理,特別是在預(yù)算執(zhí)行考核關(guān)鍵時間節(jié)點, 為保障支付進度,容易忽視資金支付的合規(guī)性;部分基層預(yù)算單位對財政性資金的理解存在偏差,認為實有資金是單位創(chuàng)收形成的, 使用時未能像財政資金一樣嚴格執(zhí)行制度規(guī)定; 部分基層預(yù)算單位財會人員工作責(zé)任心不強,辦理業(yè)務(wù)信息填報不準確、不嚴謹。
隨著財政預(yù)算管理、國庫集中支付、政府采購等政策制度不斷完善, 管理要求也更加嚴格、細化,部分基層預(yù)算單位未能及時更新修訂本單位相關(guān)制度辦法, 相對滯后的內(nèi)部管理制度, 難以適應(yīng)新的形勢要求并及時發(fā)揮有效的約束作用。 部分基層預(yù)算單位內(nèi)部牽制審核執(zhí)行不嚴格, 資金支付審核程序不規(guī)范,有的未嚴格執(zhí)行不相容崗位相互分離、相互監(jiān)督的要求。
部分基層單位在編制項目支出預(yù)算時,主要由業(yè)務(wù)部門負責(zé)完成, 財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)不夠, 項目支出預(yù)算編制的準確性、科學(xué)性、完整性存在不足,如漏報會議費、培訓(xùn)費、政府采購預(yù)算等,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。受“三公”經(jīng)費預(yù)算只減不增影響,部分基層單位為開拓市場而產(chǎn)生的接待費用預(yù)算編制到其他科目,導(dǎo)致預(yù)算編制不規(guī)范、不準確,相關(guān)費用支出會計核算不符合規(guī)定。
當(dāng)前,對預(yù)算單位發(fā)生的疑點問題的處理,主要以通報為主, 未與單位財政預(yù)算安排緊密掛鉤,相關(guān)考核處罰機制不完善,難以引起預(yù)算單位足夠的重視。 同時, 關(guān)于疑點問題及其處理,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容中體現(xiàn)不充分、力度不夠,不同單位之間缺乏交流與互鑒, 難以做到舉一反三,進而防范類似問題再次發(fā)生。
通過對C 單位所屬基層預(yù)算單位動態(tài)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題的梳理及原因分析, 結(jié)合預(yù)算管理一體化和加強財會監(jiān)督工作的新形勢新要求,從預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的視角, 就加強行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理,提出以下幾方面建議:
預(yù)算執(zhí)行管理是落實和推進單位各項工作的重要保障, 預(yù)算單位應(yīng)充分認識加強預(yù)算執(zhí)行管理的重要性, 認真學(xué)習(xí)貫徹中央和上級部門加強預(yù)算管理、財會監(jiān)督工作的部署,落實預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作機制要求, 不斷強化組織領(lǐng)導(dǎo),按照“全面監(jiān)控、分級實施,突出重點、查控結(jié)合,整改提高、獎懲掛鉤”的原則,切實履行好動態(tài)監(jiān)控主體責(zé)任,嚴格財經(jīng)紀律執(zhí)行,確保預(yù)算執(zhí)行序時、均衡、安全、有效。
預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)新的財經(jīng)政策法規(guī), 結(jié)合單位實際, 與時俱進地更新完善單位內(nèi)部財務(wù)會計管理制度, 及時組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員學(xué)習(xí)研討,加大新政策新要求宣貫力度;財會部門在預(yù)算編制、用款計劃申請、資金支付等各環(huán)節(jié),應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),促進專項業(yè)務(wù)與財會業(yè)務(wù)的深度融合, 嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度,規(guī)范內(nèi)部審批程序,不斷規(guī)范財務(wù)行為,防范資金使用風(fēng)險。
預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控、 審計監(jiān)督、財會監(jiān)督及專項檢查發(fā)現(xiàn)的問題,梳理排查單位層面和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)與風(fēng)險隱患,推進預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督檢查向事前、事中轉(zhuǎn)變,健全單位內(nèi)部治理,強化財會監(jiān)督,筑牢資金資產(chǎn)使用安全防線, 不斷提升預(yù)算執(zhí)行管理的質(zhì)量和時效。
單位財會主管部門應(yīng)強化動態(tài)監(jiān)控結(jié)果運用,開展共性問題、典型問題原因分析、分類整理整改意見要求,完善問題通報整改機制,加強部門間貫通,推動單位上下聯(lián)動,形成監(jiān)督檢查合力, 舉一反三, 有組織有目的地開展自查自糾,規(guī)范資金支付行為,防范資金風(fēng)險,提升動態(tài)監(jiān)控成果運用效果。
預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合存在的不足, 有針對性地組織開展財會人員專業(yè)培訓(xùn), 學(xué)習(xí)把握財經(jīng)法規(guī)、預(yù)算管理、會計核算以及相關(guān)改革政策制度等,提升財會人員專項業(yè)務(wù)處理能力,夯實會計工作基礎(chǔ),規(guī)范財會工作行為,不斷提高財務(wù)管理水平。