陳月寶

存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，其管理質(zhì)量直接影響經(jīng)濟效益，甚至關系到企業(yè)的生死存亡。不少民營企業(yè)由于自身規(guī)模小、資金少，導致管理水平低下，存貨管理問題也越來越突出，嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。因此，如何加強存貨管理已經(jīng)成為民營企業(yè)經(jīng)營管理中一個亟待解決的問題。本文通過對存貨管理相關理論的分析，結合民營企業(yè)的實際情況，研究了存貨管理存在的問題，并提出了一些改進對策。

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)。由于其占用的資金金額大，一旦發(fā)生呆滯就會面臨極大的損失，所以加強存貨管理對民營企業(yè)來說至關重要。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存放在企業(yè)內(nèi)部的各種資產(chǎn)，包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強存貨管理是提高企業(yè)資金使用效率和促進企業(yè)發(fā)展的重要手段。但是在現(xiàn)實工作中，部分民營企業(yè)存貨管理水平不高，存在管理方式落后、會計信息失真、內(nèi)部控制制度不完善等問題。因此，民營企業(yè)應結合自身實際情況，建立健全存貨管理制度，采用科學的存貨管理方式和方法加強存貨管理。

一、民營企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理目標不明確

企業(yè)的存貨管理是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，它的最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。但是由于大多數(shù)民營企業(yè)管理人員對存貨管理的認識不全面，導致目的不明確。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，管理者的認識不到位。認為存貨是企業(yè)經(jīng)營活動的一部分，只要滿足經(jīng)營活動的需要就可以了。第二，存貨管理目標不明確。由于存貨管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售等多個環(huán)節(jié)，如果管理者對存貨管理的目標不明確，就會出現(xiàn)各部門之間相互扯皮、推諉責任的現(xiàn)象。第三，管理層缺乏存貨管理意識。管理層對存貨管理的重要性認識不足，沒有把存貨管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分對待。

（二）采購計劃缺乏科學性

采購計劃是對存貨需求的預測，它關系到存貨管理工作的效率和質(zhì)量，是存貨管理的前提。采購計劃是否合理，直接關系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和效益，也是存貨管理工作中的重要環(huán)節(jié)。很多民營企業(yè)的存貨管理存在采購計劃不合理，采購周期長、庫存積壓嚴重等問題。因此，應根據(jù)企業(yè)的實際情況制定科學合理的采購計劃。

（三）存貨出入庫環(huán)節(jié)控制不嚴格

民營企業(yè)存貨出入庫環(huán)節(jié)控制不嚴格主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是進貨環(huán)節(jié)控制不嚴。如采購計劃制定不合理，采購數(shù)量過大，采購價格過高，質(zhì)量不過關；或因采購數(shù)量太少，造成存貨持有成本高；或因采購價格偏高，造成存貨持有成本增加，而銷售收入?yún)s沒有相應的增加。二是入庫時間不合理。如沒有嚴格按照入庫的審批程序辦理出庫手續(xù)；沒有按規(guī)定的時間和地點驗收、整理物品。對入庫的物品沒有按規(guī)定驗收，并登記入賬等。主要體現(xiàn)在出庫時未嚴格按有關規(guī)定辦理出庫手續(xù)。三是出庫單填寫不規(guī)范。主要體現(xiàn)在未嚴格審核銷售發(fā)票、驗收單據(jù)等相關資料。

（四）存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制制度

民營企業(yè)在存貨管理方面普遍存在以下問題：一是存貨管理組織結構不合理，未建立相應的存貨管理制度；二是存貨的收發(fā)、領用和保管環(huán)節(jié)缺乏控制措施；三是缺少有效的內(nèi)部控制和審計監(jiān)督，造成企業(yè)經(jīng)營活動不規(guī)范。

（五）存貨管理信息化程度較低

目前，我國民營企業(yè)管理水平普遍較低，存貨管理信息化滯后。大部分民營企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的存貨管理模式，依靠手工開展庫存控制、出入庫管理和存貨核算，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)錯誤。有些民營企業(yè)雖然引進了先進的信息技術，但由于缺乏專業(yè)人才和相應的資金投入，很難形成系統(tǒng)的、科學的存貨管理體系。有些民營企業(yè)雖然引進了 ERP系統(tǒng)，但由于缺乏專業(yè)人員和相關人才難以發(fā)揮系統(tǒng)的作用。大部分民營企業(yè)存貨管理信息化程度較低，尤其是對存貨采購、驗收、存儲、盤點等環(huán)節(jié)缺乏有效的控制手段。民營企業(yè)必須加強存貨管理信息化建設，提高存貨管理信息化程度，才能提高存貨管理的效率和效果。

在信息技術高速發(fā)展的今天，民營企業(yè)如果沒有足夠的信息技術支持，就無法實現(xiàn)存貨管理現(xiàn)代化。但目前大多數(shù)民營企業(yè)都沒有對存貨管理進行信息化改造，致使企業(yè)在信息化方面嚴重落后。主要表現(xiàn)為：第一，未建立有效的存貨管理信息系統(tǒng)，對采購、倉儲、銷售等各個環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一管理。第二，在采購環(huán)節(jié)中沒有嚴格控制供應商資質(zhì)，供貨能力不能得到保證。第三，未建立完善的銷售體系，銷售人員對市場的把握能力不足。第四，對存貨管理缺乏系統(tǒng)的考核制度。

二、解決民營企業(yè)存貨管理問題的對策

（一）明確存貨管理目標

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，企業(yè)的存貨管理應明確目標。首先，應確定存貨管理的總體目標，即企業(yè)在一定時期內(nèi)實現(xiàn)什么樣的存貨管理目標；同時確定存貨管理的具體目標。如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存貨占用了大量資金，產(chǎn)生了大量的利息支出等，就應在經(jīng)營戰(zhàn)略指導下制定有效的存貨管理目標；如果企業(yè)的存貨管理主要是為了保持合理的庫存，那么只需滿足安全保管、維持適當水平的質(zhì)量和數(shù)量就可以了；如果企業(yè)主要是為了獲得較低的庫存量成本，就要以滿足生產(chǎn)需求為前提確定庫存量。其次，還應明確不同階段的存貨管理目標。如在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)應以保證采購質(zhì)量、數(shù)量和時間為目的確定采購策略；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應以滿足客戶需求、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益為目的確定生產(chǎn)策略；在銷售環(huán)節(jié)應以滿足客戶需求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本為目的確定銷售策略。如對于固定資產(chǎn)來說，其周轉(zhuǎn)速度較快占用資金少；對于存貨來說，其周轉(zhuǎn)速度慢但占用資金較多；對于流動資產(chǎn)來說，其周轉(zhuǎn)速度慢但占用資金多。最后，為了更好地實現(xiàn)存貨管理目標，民營企業(yè)要從如下幾個方面入手：

一是強化企業(yè)管理層對存貨管理的認識，全面加強和改善企業(yè)內(nèi)部存貨管理，促進企業(yè)價值最大化；二是根據(jù)企業(yè)實際情況制定明確的存貨管理目標，如明確存貨的安全庫存量、合理確定存貨的采購成本、合理確定存貨的價格、制定合理的存貨儲存期限等；三是加強對存貨的日常控制和監(jiān)督力度。對于一些重要物資，如原材料、半成品、產(chǎn)成品等可以采用定期盤點的方法及時了解庫存物資數(shù)量是否真實準確，并采取有效措施清理不合理的庫存物資；四是加強各部門之間的溝通與合作，使各個部門都明確自身職責，各司其職，做到各部門之間相互監(jiān)督和配合。只有這樣，才能提高各部門之間的合作能力和執(zhí)行力，最終實現(xiàn)存貨管理目標。

（二）科學制定采購計劃

采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)，也是存貨管理的重要環(huán)節(jié)?？茖W合理的采購計劃有利于降低采購成本，提高資金使用效率。采購計劃不合理可能導致存貨積壓，資金占用增加，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，民營企業(yè)在制定采購計劃時應考慮到生產(chǎn)經(jīng)營所需，保證原材料、在制品、產(chǎn)成品和備品備件的質(zhì)量。同時還要考慮原材料價格變動因素對采購成本的影響，保證原材料采購價格的穩(wěn)定性和可控性。除此之外，還要考慮庫存資金占用、物資供應情況等因素。合理的采購計劃能有效地降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)獲得更大的利益。

（三）選擇合適的采購方式

民營企業(yè)采購方式的選擇直接關系到采購成本。一般來說，選擇合適的采購方式可以大大降低采購成本。當采購物資品種較多、數(shù)量較大時，采取集中采購的方式比較合適，但由于集中采購成本較高，不適合批量小、次數(shù)多的物資采購。如果采用分散的采購方式，則可以節(jié)省大量的資金和人力資源。例如，某公司主要從事電線電纜產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，對其生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料實行集中采購，就可以節(jié)約大量資金，提高經(jīng)濟效益。因此，在選擇采購方式時應根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等情況綜合考慮。若企業(yè)規(guī)模較小、人員較少、物資需求量不大可以選擇集中采購方式；若企業(yè)規(guī)模較大、人員較多、物資需求量較大可以選擇分散采購方式。

此外，民營企業(yè)可以根據(jù)實際情況建立供應商檔案，對供應商的各種指標進行量化管理，建立完善的評價體系，使之能全面客觀地反映供應商的實際狀況，為采購決策提供科學依據(jù)。在選擇供應商時，可以對不同類型的供應商采取不同的采購方式：對于技術要求比較高的原材料、設備等可以直接從供應商處采購；對于價格比較敏感、短期內(nèi)不會發(fā)生變化的材料和設備可以采用招標的方式采購；對于價格變化較大但原材料消耗較大的材料和設備可采用直接詢價方式采購。

（四）嚴格控制存貨出入庫環(huán)節(jié)

1.嚴格審核出庫單據(jù)。在審核出庫單據(jù)時應做到“三審”：審單據(jù)、審數(shù)量、審金額。同時，要做好登記工作。登記內(nèi)容包括：發(fā)貨日期、發(fā)貨單位、發(fā)貨數(shù)量等。2.對出入庫數(shù)量進行嚴格的控制。在存貨管理中，出庫是一個很重要的環(huán)節(jié)。一方面出庫的數(shù)量必須要準確，另一方面出庫的手續(xù)一定要完善。3.建立嚴格的領料制度。領料制度是存貨管理中的重要環(huán)節(jié)，也是規(guī)范存貨管理、提高存貨流轉(zhuǎn)速度的有效途徑之一。對于采購部來說，其主要職責是按照采購計劃和訂單采購；對于生產(chǎn)車間來說，其主要職責是根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單進行生產(chǎn)；對于銷售部門來說，其主要職責是根據(jù)銷售計劃和銷售訂單進行銷售。因此，只有建立嚴格的領料制度，才能有效地控制存貨的出入庫。4.加強庫存物資管理。在存貨管理中，要加強對庫存物資的管理，做到賬實相符，這樣才能保證資金合理流動，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（五）針對存貨管理制定內(nèi)部控制制度

首先，完善存貨內(nèi)部控制制度，明確崗位責任制，建立健全管理制度。要結合企業(yè)自身經(jīng)營特點和實際情況，針對存貨的采購、驗收、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)，建立健全管理制度。其中采購部門負責材料采購，物資驗收人員要對入庫材料進行驗收并簽字。要建立相關的簽收登記制度，確保材料驗收的準確性和真實性。財務部門負責物資核算，要建立相關的采購合同制度，嚴格執(zhí)行合同條款。對物資進行定期盤點，確保賬實相符。

其次，加強對存貨預算管理。預算是指對存貨采購、生產(chǎn)過程、銷售以及庫存等方面所做的安排和計劃。在存貨管理過程中，企業(yè)要定期制定生產(chǎn)計劃和采購計劃，明確存貨的種類和數(shù)量，根據(jù)存貨實際需求進行采購。同時要加強對材料的領用控制，杜絕超領現(xiàn)象發(fā)生。

最后，建立健全崗位責任制。在開展存貨管理時，要建立崗位責任制。企業(yè)要根據(jù)崗位職責權限明確各崗位工作人員的責任范圍；要建立內(nèi)部監(jiān)督制度。在日常經(jīng)營活動中必須做到相互監(jiān)督；要建立審計制度。企業(yè)內(nèi)部審計部門要定期對存貨管理進行監(jiān)督檢查和分析評價工作；還要建立考核獎懲制度。

結語：

企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到各種各樣的困難和問題，這些問題如果不能及時解決，將會對企業(yè)造成巨大的影響。民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，在經(jīng)濟發(fā)展過程中扮演著重要角色。但是，民營企業(yè)在經(jīng)營過程中也會遇到很多困難和問題。要想持續(xù)健康地發(fā)展下去，除了依靠自身的努力外，還需要做好存貨管理工作。存貨管理是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及到采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，而且涉及到企業(yè)各個部門的相互配合和監(jiān)督。民營企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須把存貨管理工作做好，做到事前有計劃、事中有監(jiān)督、事后有控制。

（作者單位：福建省南安市水頭供水有限公司）