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知行并進,整合自我

2024-03-24 11:27童少波
董事會 2024年1期
關鍵詞:董秘知識結(jié)構(gòu)職業(yè)規(guī)劃

童少波

所謂的職業(yè)規(guī)劃,其實不是規(guī)劃出來的,而是干出來的,演化出來的。這是一個漸進的學習過程,在這個過程中,需要逐步完善自己的知識結(jié)構(gòu)及工作能力,最終形成自己的職業(yè)特點

江蘇飛力達國際物流股份有限公司(以下簡稱“飛力達”或“公司”)是一家專注于向智能制造企業(yè)提供一體化供應鏈管理服務的現(xiàn)代物流服務商,主要業(yè)務分為綜合物流和國際貨代兩個板塊。公司持續(xù)深耕電子信息制造、汽車制造、新能源以及智能制造等行業(yè)主賽道,通過強大的運輸網(wǎng)絡資源,以及專業(yè)的IT制造業(yè)物流服務能力,為品牌商持續(xù)提供高附加值的供應鏈服務。我是2020年3月份加入飛力達的,目前在公司擔任董秘、副總裁。在近30年的職業(yè)生涯中,我在一些大型外企及民企先后從事過財務管理、上市公司審計及資產(chǎn)評估、ERP實施及企業(yè)管理咨詢、項目管理及財務管理培訓、企業(yè)IPO等投行保薦及上市公司資本運營等工作。

是什么讓我選擇董秘職業(yè)?

我個人的人生目標和信條是挑戰(zhàn)自我、完善自我,而挑戰(zhàn)自我、完善自我的載體是工作。因此,關于職業(yè)規(guī)劃,我個人認為,其更應被理解為以工作內(nèi)容為中心的規(guī)劃,而不僅限于以一家公司為中心的崗位晉升規(guī)劃,因為很少有一家公司能提供規(guī)劃中所有的工作內(nèi)容。所謂的職業(yè)規(guī)劃,其實不是規(guī)劃出來的,而是干出來的,演化出來的。就像美國著名企業(yè)戰(zhàn)略大師亨利·明茨伯格在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表的《戰(zhàn)略的手藝化》一文中提到的:“就像戰(zhàn)略可以被制定一樣,戰(zhàn)略也可以自己形成”“手藝式戰(zhàn)略與計劃式戰(zhàn)略非常不同,其區(qū)別就像手藝與機械化之間的區(qū)別”“手藝式戰(zhàn)略制定與執(zhí)行相互交融,形成一個漸進的學習過程,在這個過程中,創(chuàng)造性的戰(zhàn)略水到渠成”“戰(zhàn)略手藝化更好地描述了有效戰(zhàn)略的形成過程,而計劃式戰(zhàn)略盡管流傳廣泛,實際上卻扭曲了這一過程,誤導了那些篤信它的組織”。個人的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是同樣的邏輯,職業(yè)規(guī)劃需要確定一個大的方向,然后依據(jù)個人目標、意愿、性格特點、當時情景及機遇等進行微調(diào),這個過程是一個漸進的學習過程。在這個過程中,逐步完善自己的知識結(jié)構(gòu)及工作能力,最終形成自己的職業(yè)特點。當然,這個過程不可能是一帆風順的,正如沒有人的人生道路是完全平直的,只要大體方向不出現(xiàn)偏差,只要積極向上,規(guī)劃就是正確的并最終能夠?qū)崿F(xiàn)!

曾有人問我為什么走上董秘的職業(yè)道路,我的回答是:只有看清歷史的脈絡,才能指引未來的道路?;仡櫸覀€人的職業(yè)生涯,從工作內(nèi)容來看,我緊緊圍繞兩條主線——財務和管理,不斷精益其涉及的范圍、觀察的角度、思考的深度及理論的高度等;從工作層面來看,我關注、研究企業(yè)運營的兩個層面——投行工作前的產(chǎn)業(yè)運營和進入投行工作后的資本運營。整個職業(yè)生涯讓我在會計、審計、評估、管理信息化、法律、風控、金融、投資等專業(yè)知識結(jié)構(gòu)上獲得持續(xù)不斷的完善,同時讓我在快速學習、溝通表達、獨立思考、專業(yè)判斷、組織協(xié)調(diào)及團隊領導等綜合能力素質(zhì)上得到快速的提升。

我一直在思考,哪一種工作可以將產(chǎn)業(yè)運營及資本運營結(jié)合在一起,又能夠讓我前期積累的復合性專業(yè)知識結(jié)構(gòu)及綜合性能力素質(zhì)得到很好的運用呢?我認為,在企業(yè)運營所包括的產(chǎn)業(yè)運營和資本運營兩個層面中,產(chǎn)業(yè)運營是資本運營的前提和基礎,資本運營是產(chǎn)業(yè)運營的支持和保障,而上市公司董秘的工作在這兩個層面中起著重要而關鍵的紐帶、橋梁及杠桿作用。綜合來看,董秘的工作是一項綜合性極強的工作,涉及企業(yè)戰(zhàn)略管理、運營管理、項目管理、財務、法律、風控、證券、金融等多專業(yè)領域的知識,同時,還需要董秘本人有較強的獨立思考能力、良好的溝通及表達能力、較高的情商及處事應變能力等。另外,工作內(nèi)容的復雜性也要求董秘在知識結(jié)構(gòu)上具有廣度、跨專業(yè)性及融合性,在工作能力和素質(zhì)上具有綜合性及復合性。此外,由于新知識、新情況的層出不窮和相關政策法規(guī)的不斷更新,較強的學習意愿及學習能力也是董秘必不可少的重要素質(zhì)。我覺得上市公司董秘的工作內(nèi)容及要求,與我的知識結(jié)構(gòu)及能力非常匹配,也比較契合我對未來職業(yè)生涯的展望,經(jīng)過深入思考,我最終決定從事上市公司董秘職業(yè)。

是什么支撐我做好董秘職業(yè)?

還有人問我,哪一段職業(yè)經(jīng)歷對你影響最大,我的回答是當初的管理咨詢及項目管理培訓經(jīng)歷。正是這段經(jīng)歷讓我養(yǎng)成了廣泛閱讀和深入思考的習慣,使我在快速學習、溝通表達、獨立思考、專業(yè)判斷、組織協(xié)調(diào)及團隊領導等多方面的能力和綜合素質(zhì)都得到顯著的提升和完善,并逐步形成較為完善的知識框架和系統(tǒng)化及結(jié)構(gòu)化的思維方式。在管理咨詢過程中,咨詢顧問更多的是把握管理框架和思維方法,而企業(yè)人員更多的是了解自身企業(yè)行業(yè)知識和管理困境,咨詢過程中的深入溝通、探討甚至辯論,讓雙方都受益匪淺。這個過程是咨詢顧問與企業(yè)人員相互協(xié)作、相互學習、共同成長的過程。

學習能力和溝通能力的提升,實際上是知識輸入輸出的效率和效果的提升,這一點是由管理咨詢的工作性質(zhì)和要求決定的。在大多情況下,管理咨詢顧問對客戶所處的特定行業(yè)、地區(qū)及客戶具體情況等諸多方面是不太了解的。那么,如何才能更好地形成咨詢方案呢?這就要求咨詢顧問一方面必須在原有知識儲備基礎上,快速學習新的管理思想、理念及方法,形成自己的管理模型和思維框架并不斷優(yōu)化它,同時對客戶特定行業(yè)知識也要認真研究,以充分了解客戶具體情況,總結(jié)歸納主要問題并提出解決方案;另一方面,必須用邏輯化和結(jié)構(gòu)化的表達方式將方案呈現(xiàn)給客戶,并促使客戶能理解和接受解決方案。至于這里提到的快速學習能力,具體包括快速搜尋、整理、歸納和形成自己知識框架的能力?,F(xiàn)代社會,快速獲取知識增量的能力,要遠比擁有龐大的知識存量更重要,特別是ChatGPT的出現(xiàn)和普及,讓這個觀點顯得更加突出。良好的溝通能力,既是激發(fā)或誘發(fā)客戶真實表達自己觀點的能力,也是將自己的觀點和成果進行邏輯化、結(jié)構(gòu)化的表達與呈現(xiàn)的能力,即學會提問和學會展現(xiàn)。比如“蘇格拉底式提問法”和“精神助產(chǎn)術”就是很好的提問方法,而在MECE原則前提下,金字塔式表達就是很好的展現(xiàn)方法。

項目管理教學及培訓工作則讓我有更多的機會與來自不同行業(yè)、不同性質(zhì)、不同背景及不同層級的企業(yè)管理者及項目管理者溝通、探討及辯論,使我有更多的時間和機會反思前期的管理及咨詢實踐,不斷打磨自己的管理理念及思維框架。

回顧整個職業(yè)生涯,我認為,我目前在上市公司擔任董秘、副總裁,是一個螺旋式上升與回歸的過程。這一過程體現(xiàn)在三個方面:在服務與角色層面,是從實體企業(yè)到第三方專業(yè)服務機構(gòu)再回歸到實體企業(yè)的過程;在學習與工作層面,是從理論到實踐,再上升到理論又回歸實踐的過程;在管理與運營層面,是從產(chǎn)業(yè)運營到資本運營再回歸到產(chǎn)業(yè)運營的過程。這個過程頗有一點“肯定—否定—否定之否定”的辯證意味,而這與我的人生信條不謀而合:以誠待人,積極進取,挑戰(zhàn)自我,完善自我,在豐富而坎坷的人生經(jīng)歷中體味辛酸和快樂,獲得進步與成長!

作者系飛力達國際物流股份有限公司董事會秘書,

第十八屆金圓桌獎“最具創(chuàng)新力董秘”榮譽獲得者

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