鄭亞嬌
摘 要:隨著市場(chǎng)競爭的加劇和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性,企業(yè)需要更精細(xì)化、高效化、智能化的財(cái)務(wù)管理方式。而業(yè)財(cái)融合作為一種先進(jìn)的管理理念和實(shí)踐,可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合與應(yīng)用,從而更好地支撐企業(yè)的經(jīng)營和決策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;成本管理;優(yōu)化策略
引言
在當(dāng)代商業(yè)社會(huì)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的傳統(tǒng)二分法已被證明存在缺陷,這一趨勢(shì)凸顯了將這兩個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行更深入整合的必要性。將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營結(jié)合起來,有利于以更全面、更動(dòng)態(tài)的方式進(jìn)行成本管理,從而獲得實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)洞察力,為業(yè)務(wù)決策提供信息并形成決策。通過這種協(xié)同作用,可以更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,改善資源分配。因此,企業(yè)必須重新評(píng)估和配置其組織結(jié)構(gòu)和流程,以促進(jìn)財(cái)務(wù)敏銳度與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的無縫融合。通過這樣做,企業(yè)不僅能優(yōu)化成本管理,還能在日益復(fù)雜和競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中抓住新出現(xiàn)的機(jī)遇。這種模式的轉(zhuǎn)變不僅僅是一種戰(zhàn)術(shù)調(diào)整,還是一種戰(zhàn)略需要,可以產(chǎn)生重大的長期經(jīng)濟(jì)效益。
一、業(yè)財(cái)融合及其在企業(yè)管理中的重要性
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,從整體角度共同評(píng)估業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,確保其與公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展相一致。從企業(yè)角度來看,市場(chǎng)混亂會(huì)影響業(yè)務(wù)活動(dòng)并帶來風(fēng)險(xiǎn)。如果沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和戰(zhàn)略思維,企業(yè)管理者可能會(huì)遇到運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),從而阻礙其創(chuàng)造利潤和價(jià)值的能力。從財(cái)務(wù)角度看,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ),為決策提供科學(xué)依據(jù)。這就要求企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理推向業(yè)務(wù)運(yùn)營的前沿[1]。通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),并向決策層提供反饋,企業(yè)可以做出明智的決策。在當(dāng)前競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式,加快業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是企業(yè)提升競爭力的重要手段,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
首先,業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來,企業(yè)迫切需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。這種轉(zhuǎn)型勢(shì)必帶來內(nèi)外部環(huán)境的變化,加大資源配置的壓力。在此背景下,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合模式可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,使轉(zhuǎn)型升級(jí)過程更加專業(yè)化,使企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,業(yè)財(cái)融合有助于以更低的成本實(shí)現(xiàn)更高的效益[2]。企業(yè)要想獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益,就必須將成本效益管理放在首位。在傳統(tǒng)的商業(yè)模式中,企業(yè)往往只注重經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了運(yùn)營過程中的成本控制,導(dǎo)致運(yùn)營效率不盡如人意。通過實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化模式,企業(yè)可以結(jié)合管理會(huì)計(jì),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精確分析和評(píng)估。這反過來又能讓企業(yè)準(zhǔn)確反映成本分配情況,以最小的成本投入實(shí)現(xiàn)最高的運(yùn)營效率。最后,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化為企業(yè)的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策提供了支持。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展的重要信息樞紐,財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性直接影響決策。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化模式下,公司內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度一致。在這種情況下,企業(yè)可以做出明智的決策,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、當(dāng)前企業(yè)成本管理存在的主要問題
(一)企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度不高
在企業(yè)成本管理方面,缺乏一個(gè)支持性的工作環(huán)境,以及各部門與財(cái)務(wù)部門之間沒有按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的指示進(jìn)行充分協(xié)調(diào),是一個(gè)重要難題。領(lǐng)導(dǎo)層往往將擴(kuò)大銷售置于有效管理運(yùn)營成本之上,從而加劇了這一挑戰(zhàn)。對(duì)收入增長的關(guān)注雖然至關(guān)重要,但可能會(huì)掩蓋成本優(yōu)化這一同樣重要的方面,從而導(dǎo)致資源和注意力的分配失衡。這種不平衡不僅會(huì)影響內(nèi)部成本管理實(shí)踐的效率,還會(huì)破壞組織的整體財(cái)務(wù)健康。各部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通,可能導(dǎo)致錯(cuò)失節(jié)約成本的機(jī)會(huì)、資源利用效率低下,以及財(cái)務(wù)規(guī)劃與業(yè)務(wù)執(zhí)行脫節(jié)[3]。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須培養(yǎng)一種重視和促進(jìn)跨部門合作的組織文化,同時(shí)兼顧銷售增長和成本管理。這不僅需要戰(zhàn)略調(diào)整,還需要組織內(nèi)部的文化轉(zhuǎn)變,促進(jìn)對(duì)綜合財(cái)務(wù)和運(yùn)營戰(zhàn)略如何推動(dòng)可持續(xù)增長和盈利能力的全面理解。這種方法不僅能優(yōu)化成本管理,還能確保組織運(yùn)營更具凝聚力和一致性,對(duì)長期競爭優(yōu)勢(shì)至關(guān)重要。
(二)成本管理缺乏全面的考核機(jī)制
在企業(yè)管理領(lǐng)域,成本控制是提高競爭力和確??沙掷m(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,這一點(diǎn)已得到廣泛認(rèn)可。然而,在從認(rèn)識(shí)到實(shí)際執(zhí)行的過程中,往往存在著較大的差距。由于沒有制定詳細(xì)、可行的計(jì)劃,也沒有健全的機(jī)制來監(jiān)督成本管理措施,因此,成本控制往往流于表面,效率低下。員工對(duì)成本管理過程的參與有限,進(jìn)一步加劇了這種低效率。這種不足的后果是,組織無法充分發(fā)揮成本管理做法的潛力,從而妨礙其整體效益。員工往往被視為成本控制的執(zhí)行者而非積極參與者,他們是確定降低成本和提高效率領(lǐng)域的重要資源,但卻未得到充分利用。因此,要使成本管理工作超越名義上的努力,企業(yè)必須培養(yǎng)一種更具包容性的方法,讓組織的各個(gè)層面都參與進(jìn)來。這不僅包括制定詳細(xì)的戰(zhàn)略和有效的管理機(jī)制,還包括讓員工積極參與這些過程并賦予他們權(quán)力。這種全面的方法可以確保成本管理不是一項(xiàng)孤立的職能,而是一項(xiàng)全組織范圍的綜合承諾,對(duì)于實(shí)現(xiàn)成本效率的實(shí)質(zhì)性和可持續(xù)改進(jìn)至關(guān)重要。
(三)缺乏專業(yè)人才
在企業(yè)成本管理領(lǐng)域,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到售后服務(wù)等各個(gè)階段的綜合方法勢(shì)在必行。然而,由于企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才明顯不足,這一整體戰(zhàn)略經(jīng)常受到阻礙。這種人才缺口是實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的重大障礙,表現(xiàn)為各種運(yùn)營挑戰(zhàn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)階段效率低下,無法有效優(yōu)化成本,導(dǎo)致產(chǎn)品生命周期縮短,這是人才短缺造成的主要后果之一。此外,由于成本管理戰(zhàn)略缺乏前瞻性,未能考慮到不斷變化的市場(chǎng)趨勢(shì)和消費(fèi)者的偏好,產(chǎn)品過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)不斷上升[4]。此外,成本計(jì)算不準(zhǔn)確也是一個(gè)普遍存在的問題,其原因往往是管理方法不當(dāng),以及在成本分析中沒有充分應(yīng)用信息技術(shù)。這些缺陷不僅妨礙了成本估算的準(zhǔn)確性,也阻礙了企業(yè)做出明智戰(zhàn)略決策的能力。因此,為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),提高成本管理的效率,企業(yè)必須優(yōu)先培養(yǎng)和整合專業(yè)人才。這不僅包括招聘具備必要專業(yè)知識(shí)的人才,還包括營造鼓勵(lì)不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的成本管理方法和技術(shù)的環(huán)境。這種人力資本投資對(duì)于企業(yè)有效駕馭復(fù)雜的成本控制并在日益動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢(shì)至關(guān)重要。
(四)成本管理缺乏科技性
在企業(yè)成本管理領(lǐng)域,成本核算方法的有效性起著至關(guān)重要的作用。然而,許多企業(yè)普遍存在無效的成本核算做法,大大降低了其成本管理戰(zhàn)略的有效性。這方面的一個(gè)核心問題是準(zhǔn)確評(píng)估利潤所面臨的挑戰(zhàn),而這往往歸因于企業(yè)成本分配方法所固有的局限性。傳統(tǒng)的成本核算方法往往不能準(zhǔn)確地將成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品或服務(wù)上,導(dǎo)致利潤率失真和戰(zhàn)略決策失誤。信息技術(shù)在管理和分析成本數(shù)據(jù)方面的整合不足進(jìn)一步加劇了這種問題。缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)解決方案導(dǎo)致無法有效處理大量數(shù)據(jù),從而造成成本報(bào)告的延誤和不準(zhǔn)確[5]。此外,如果不應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)工具,企業(yè)往往無法進(jìn)行深入的成本分析,如基于活動(dòng)的成本計(jì)算,這可以提供更精確的成本分配和對(duì)成本動(dòng)因的更深入了解。因此,為了提高成本管理的有效性,企業(yè)必須完善成本核算方法。這種完善不僅包括修改成本分配技術(shù),以更準(zhǔn)確地反映與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的真實(shí)成本,還包括整合先進(jìn)的信息技術(shù)解決方案。這些解決方案將實(shí)現(xiàn)更有效的數(shù)據(jù)管理、分析和報(bào)告,從而促進(jìn)更明智的戰(zhàn)略成本管理決策。這些進(jìn)步對(duì)于企業(yè)全面了解其成本結(jié)構(gòu)并在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中優(yōu)化盈利能力至關(guān)重要。
三、基于業(yè)財(cái)融合視角的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
(一)重塑企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)
在當(dāng)今的市場(chǎng)競爭格局中,企業(yè)有責(zé)任從根本上重新評(píng)估和優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu)。這種重組對(duì)于保持企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競爭地位至關(guān)重要。這種結(jié)構(gòu)調(diào)整的一個(gè)關(guān)鍵方面是優(yōu)化內(nèi)部分工,這就需要對(duì)職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行精確的調(diào)整。這種協(xié)調(diào)可確保決策既高效又負(fù)責(zé)任,從而促進(jìn)組織運(yùn)作更加靈活、反應(yīng)更快。此外,采取更嚴(yán)格的措施監(jiān)督關(guān)鍵流程和任務(wù),對(duì)于保持業(yè)務(wù)的完整性和效率至關(guān)重要。這種方法不僅包括嚴(yán)格的監(jiān)督,還包括制定明確、可衡量的績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)構(gòu)優(yōu)化的另一個(gè)重要組成部分是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是各自為政的實(shí)體,這些部門的整合對(duì)于全面了解組織的財(cái)務(wù)和運(yùn)營績效至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)這種整合的潛在戰(zhàn)略是采用混合矩陣式組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)能均衡分配職責(zé),確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)和戰(zhàn)略保持一致。此外,這種結(jié)構(gòu)還能促進(jìn)這些部門之間有效的信息流動(dòng),從而在全面了解財(cái)務(wù)影響和業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上做出更明智的決策。
在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施混合矩陣結(jié)構(gòu),是向更加一體化和協(xié)作性更強(qiáng)的組織框架的重大轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變不僅是結(jié)構(gòu)上的,也是文化上的,需要改變傳統(tǒng)的條塊分割思維。通過培養(yǎng)協(xié)作和整合文化,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更具活力和協(xié)同性的運(yùn)營,這對(duì)于在競爭日益激烈和快節(jié)奏的市場(chǎng)環(huán)境中蓬勃發(fā)展至關(guān)重要。因此,按照責(zé)任均衡分配和信息高效流動(dòng)的原則重組組織框架,是企業(yè)優(yōu)化成本管理、保持市場(chǎng)穩(wěn)健地位的戰(zhàn)略要?jiǎng)?wù)。
(二)建立健全的績效考核機(jī)制
在業(yè)財(cái)融合之下,為了避免績效評(píng)估的表面化,需要將細(xì)化的財(cái)務(wù)管理績效指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)績效相結(jié)合。首先,應(yīng)該制定明確可衡量的部門標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)算為基礎(chǔ),提供評(píng)估部門業(yè)績的明確基準(zhǔn),確保評(píng)估既客觀又與財(cái)務(wù)目標(biāo)相關(guān)。為了增強(qiáng)績效評(píng)估機(jī)制的有效性,需要制定一個(gè)全面的評(píng)估框架,包括個(gè)人目標(biāo)、組織目標(biāo)和能力。這個(gè)框架應(yīng)該多方面地包含各種指標(biāo),不僅反映財(cái)務(wù)成果,還要涉及創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作和客戶滿意度等方面的業(yè)績質(zhì)量。此外,建立評(píng)估結(jié)果與晉升、獎(jiǎng)金和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等有形激勵(lì)措施之間的聯(lián)系非常重要。這種聯(lián)系能夠激勵(lì)員工將個(gè)人努力與組織的財(cái)務(wù)和運(yùn)營目標(biāo)結(jié)合起來,并培養(yǎng)問責(zé)和持續(xù)改進(jìn)的文化。通過優(yōu)化績效考核機(jī)制,可以確??冃гu(píng)估的全面性和平衡性,提高組織的效率和效益,促進(jìn)整體財(cái)務(wù)健康和競爭地位的提升。
(三)大力引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)人才
建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營有效整合的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。要實(shí)現(xiàn)這種協(xié)同效應(yīng),需創(chuàng)造量身定制的工作條件,滿足財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的獨(dú)特需求,深入了解業(yè)務(wù)流程,提供直接適用于業(yè)務(wù)運(yùn)營的寶貴見解。財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的角色需重新定義,積極參與戰(zhàn)略決策,為預(yù)算編制、成本分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等領(lǐng)域做出貢獻(xiàn),擴(kuò)大角色要求提高技能,應(yīng)對(duì)不斷變化的挑戰(zhàn)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境。培訓(xùn)計(jì)劃也至關(guān)重要,將理論知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,包括當(dāng)代財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和工具以及對(duì)企業(yè)運(yùn)營和戰(zhàn)略的見解。該培訓(xùn)目標(biāo)是提高技術(shù)能力,培養(yǎng)全面理解財(cái)務(wù)決策與業(yè)務(wù)運(yùn)營相互影響的能力。通過將財(cái)務(wù)職能深入融入公司文化,實(shí)現(xiàn)更有效、細(xì)致的財(cái)務(wù)管理方法,共同致力于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(四)加快企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)
加快企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展是有序整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的基石。在數(shù)據(jù)至上的時(shí)代,信息技術(shù)和系統(tǒng)的不斷改進(jìn)不僅是必要的,而且是戰(zhàn)略上的當(dāng)務(wù)之急。這種進(jìn)步對(duì)于捕捉、處理和分析現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)至關(guān)重要。在此背景下,將員工技能與大數(shù)據(jù)和關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)相結(jié)合至關(guān)重要。它能更細(xì)致地了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),從而加強(qiáng)決策過程。
此外,利用人工智能(AI)等領(lǐng)域的進(jìn)步,可以大大提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。人工智能技術(shù)具有復(fù)雜的分析能力,有助于深入了解成本模式、收入流和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這些洞察力有助于完善財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,確保與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。
將人工智能和其他先進(jìn)技術(shù)整合到企業(yè)信息系統(tǒng)中,還有助于內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效和智能化運(yùn)作。通過自動(dòng)化日常任務(wù)、優(yōu)化資源配置和提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)洞察力,這些技術(shù)使企業(yè)能夠迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和運(yùn)營挑戰(zhàn)。這種整合不僅能提高企業(yè)的戰(zhàn)略靈活性,還能增強(qiáng)其有效管理成本的能力。
結(jié)語
總之,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中起著關(guān)鍵作用,可提高盈利能力和控制成本。通過整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)作來實(shí)施精細(xì)化方法,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)作精準(zhǔn)化的基本方法。重要措施包括:重組組織框架,以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間建立協(xié)作環(huán)境;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采用與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致的政策和控制措施;建立評(píng)估績效機(jī)制,包括財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合程度的評(píng)估;投資人才培養(yǎng),培養(yǎng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營的專業(yè)人才;加快信息技術(shù)的發(fā)展,利用先進(jìn)的工具提高財(cái)務(wù)管理效率。這些措施將促進(jìn)更精確、更有效的財(cái)務(wù)運(yùn)作,為企業(yè)提高盈利能力和控制成本奠定基礎(chǔ)。
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