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如何寫好一封信

2024-01-27 11:17◎韓
關(guān)鍵詞:寄信人兩格問候語

◎韓 超

如今,人們可以通過很多方式與遠在他鄉(xiāng)的人實現(xiàn)溝通。大家知道嗎,在沒有手機、沒有電腦的年代,書信是人與人聯(lián)絡(luò)的重要媒介。通過書信,人們實現(xiàn)了情感的交流。等待書信的過程,至今被很多人懷念。大家會寫書信嗎?今天我們就來探討一下如何寫好書信。

首先,我們要學(xué)習(xí)一下書信的格式。書信是有特定格式的,通常由稱呼、問候語、正文、祝福語、署名、日期等幾部分構(gòu)成。參考教材上的范例時,大家會發(fā)現(xiàn)有的地方是需要頂格寫的,有的地方是需要空兩格再寫的——這一點,請大家在學(xué)習(xí)的時候就記清楚。開頭頂格處,寫對收件人的稱呼;在稱呼下面一行空兩格的位置,寫上問候語;然后,另起一段寫正文;書信要用表示敬意的祝福語收尾,如“此致敬禮”等;最后的落款,要寫上寫信人的姓名和寫信日期。

其次,大家要注意選擇內(nèi)容。在有限的篇幅里,我們要條理清晰地寫我們想表述的內(nèi)容。寫之前,我們要想好所寫事項,一件事一件事來說,將這些事項做個排序。在具體說某一件事的時候,想好哪些內(nèi)容是必須要交代的部分,哪些內(nèi)容可以不說——這也是培養(yǎng)大家向他人說清楚一件事的方法。

再次,我們要合理使用人稱。寫作文的時候,第一人稱和第三人稱大家使用得比較多。而在書信中,我們會發(fā)現(xiàn)第二人稱使用得會多一些。需要提醒大家的是,如果閱信人是長輩,我們一定別忘使用敬辭來表述,這會給長輩留下懂禮貌的好印象。

寫好了信,我們再讀一讀。要從閱信人的角度出發(fā),想一想有沒有會讓閱信人產(chǎn)生歧義的地方,再適當(dāng)修改。

寫好了內(nèi)容,我們就要把信折好,放進信封中。大家會填寫信封嗎?信封上左上角的六個框大一些,要填寫收信人的郵編(可以請長輩幫助你查詢),右下角的六個框小一些,要填寫寄信人的郵編。信封中間的大部分位置用來寫收信人地址,地址最好具體到門牌號,方便郵遞員投遞。在右下角郵編上面,要用小字寫清寄信人的地址,方便郵遞員聯(lián)系我們。對了,千萬別忘了在信封的右上角貼上足額的郵票喲!

封好信封,我們需要把信寄出。可以讓長輩幫助我們尋找最近的郵筒(郵遞員會定期到郵筒收信),也可以把信送到離我們最近的郵局去。

這下,大家是不是都會寫信了?大家可以給身旁的小伙伴寫信,體會一下寄信和等待收信的快樂。

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