孫波
摘要:?行政事業(yè)單位運營中,固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性作用突出,可以幫助事業(yè)單位履行服務(wù)職能?;谛聲嬛贫?,行政事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)的配置與使用問題,多舉措減少財政資金浪費,同時控制單位運營成本。本文基于新會計制度,討論行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算問題,以供參考。
關(guān)鍵詞:?行政事業(yè)單位;新會計制度;固定資產(chǎn)核算
行政事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)的管理,提升社會服務(wù)功能,就要做好資產(chǎn)的核算與管理工作。實施新會計制度之后,行政事業(yè)單位要規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作,改變確認、計量、折舊等內(nèi)容,探索科學(xué)的管理模式,以提升固定資產(chǎn)的使用質(zhì)量,加強單位服務(wù)效能。
一、新會計制度對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的價值
第一,明確核算范圍。在舊會計制度下,行政事業(yè)單位要核算固定資產(chǎn)時,將固定資產(chǎn)的持有與使用作為核算重點。實行新會計制度之后,固定資產(chǎn)的含義、取得發(fā)生了變化,只有重點控制固定資產(chǎn),才能夠準確評價固定資產(chǎn)的價值。當滿足控制權(quán)、利益流入等條件時,才能確認為固定資產(chǎn)。以此種確認方式,可以明確固定資產(chǎn)的核算范圍,加強服務(wù)潛力[1]。
第二,提升核算準確度。實行新會計制度之后,單位應(yīng)當遵循新制度的要求,改良單一的固定資產(chǎn)管理模式,重點確認、計量、記錄會計信息,以獲得準確的固定資產(chǎn)核算結(jié)果。當資產(chǎn)總額高于流動資產(chǎn),在處理時應(yīng)當規(guī)避資產(chǎn)數(shù)量不實、會計信息失真等問題。
第三,引入先進管理理念,全面加強財務(wù)管理質(zhì)量。新會計制度實施之后,要求行政事業(yè)單位改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式,確保單位引入先進的財務(wù)管理思想,形成全新的財務(wù)管理模式,以人才選拔、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)監(jiān)管,加強內(nèi)控效果,實現(xiàn)價值效益[2]。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱
行政事業(yè)單位人員缺乏創(chuàng)新意識,沒有學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)的新管理理念與知識,多采用傳統(tǒng)管理理念核算固定資產(chǎn),致使固定資產(chǎn)核算落后,增加了新會計制度的落實難度。盡管管理人員注重固定資產(chǎn)的深化改革,但受到業(yè)務(wù)水平、人員編制的影響,很難獲得管理成效,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理模式的先進性不足,很難準確處理改革問題。尤其是管理制度存在漏洞,無法為采購、審查、核算等工作提供制度化保障,無法高質(zhì)量完成管理工作,也不能發(fā)揮出管理改革的價值。
(二)固定資產(chǎn)核算不準確
固定資產(chǎn)管理制度的漏洞較多,對固定資產(chǎn)管理效率、質(zhì)量的影響明顯。領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)的核算與管理不重視,多數(shù)管理人員的責(zé)任意識薄弱,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算管理工作過于形式化,很難及時并準確地核算固定資產(chǎn)。在舊會計原則下,固定資產(chǎn)核算人員不了解側(cè)重點,沒有遵照標準要求核算固定資產(chǎn),致使固定資產(chǎn)虛增、虛減,例如應(yīng)增固定資產(chǎn)未入賬等,出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,對單位服務(wù)功能、使用功效的影響明顯。
(三)缺乏完善的監(jiān)管機制
行政事業(yè)單位在發(fā)揮社會職能時,離不開國家政策、財政的支持,削弱了改革創(chuàng)新發(fā)展理念,尤其是固定資產(chǎn)核算與管理工作。實行新會計制度后,對固定資產(chǎn)核算提出了較高要求,必須由專人負責(zé)核算工作,但由于專業(yè)人員的缺失,所以監(jiān)管機制不完善,比如監(jiān)管精細度不足、考核制度的針對性不足等,當發(fā)生風(fēng)險問題后,無法及時找尋問題原因,會持續(xù)增加風(fēng)險系數(shù),從而增加人力、財力的浪費[3]。
(四)會計人員的綜合素質(zhì)低
實施新會計制度,對會計人員的素質(zhì)能力要求高,不管是思想意識、專業(yè)技術(shù)還是技術(shù)應(yīng)用,都要滿足崗位需求。然而多數(shù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)能力欠缺,未經(jīng)過系統(tǒng)化學(xué)習(xí),新軟件應(yīng)用、新問題處理的效果不佳,無法確保固定資產(chǎn)核算的準確性,因此要加強會計人員的綜合素質(zhì)能力[4]。
三、新會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算內(nèi)容
(一)確定固定資產(chǎn)
新會計制度下,以固定資產(chǎn)核算為基礎(chǔ)任務(wù)。在判斷固定資產(chǎn)時,應(yīng)當遵循如下條件:
第一,固定資產(chǎn)具備較強的關(guān)聯(lián)性,所以經(jīng)濟利益流入政府會計主體。
第二,在對固定資產(chǎn)的成本、價值計量方式進行判斷時,首先要明確固定資產(chǎn)確認時的干擾因素。一般來說,固定資產(chǎn)涉及復(fù)雜內(nèi)容,并且涉及各個部分組合[5]。然而不同構(gòu)成部分的特性區(qū)別大,特別是使用年限不同,所以要以適宜的方式確認固定資產(chǎn),充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的價值。在開展固定資產(chǎn)相關(guān)工作時,可能會同步產(chǎn)生后續(xù)支出,如果后續(xù)支出超過標準限值,則要計入到成本體系內(nèi)。
(二)初始計量固定資產(chǎn)
行政事業(yè)單位在前期確認固定資產(chǎn)后,開始初始計量,要求相關(guān)人員基于固定資產(chǎn)成本計算。我國實行新會計制度,對政府會計主體的關(guān)注度提升,但由于固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成復(fù)雜,且主要為運輸費用、裝卸費用,部分單位包含未獨立標價的資產(chǎn),購買時只需交付費用,要求相關(guān)人員參考同類固定成本標準,選擇適宜的計量結(jié)果?;谡畷嬛黧w的固定資產(chǎn),主要為交付前的支出費用。行政事業(yè)單位可以采用改擴建方式,獲取相應(yīng)的固定資產(chǎn),同時要注意匯總賬目價值、改擴建成本,保證計量結(jié)果的準確性。
(三)固定資產(chǎn)后續(xù)計量
固定資產(chǎn)的后續(xù)計量,即折舊處理。行政事業(yè)單位折舊處理固定資產(chǎn)時,要在使用年限內(nèi)制定行業(yè)標準,科學(xué)分攤固定資產(chǎn)折舊額度,評估固定資產(chǎn)的價值,獲得準確的評估結(jié)果。在固定資產(chǎn)成本中,必須高度重視計提折舊額內(nèi)容,所以在計算價格時,應(yīng)當排出固定資產(chǎn)的凈殘值,保證計提折舊的準確性。對于圖書檔案、陳列品、文物等資產(chǎn)的計提折舊[6],完成折舊處理后,要避免二次折舊所致資產(chǎn)價值受損。
四、新會計制度下的固定資產(chǎn)核算對策
(一)保證固定資產(chǎn)賬實相符
第一,在核算固定資產(chǎn)時,各項操作均要滿足固定資產(chǎn)條件,向財務(wù)部門提交相關(guān)手續(xù),以免拖延入賬。針對在建項目、預(yù)付賬款科目,要求財務(wù)人員及時處理,掌握業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)采購情況。業(yè)務(wù)部門要整理固定資產(chǎn)手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)入財務(wù)部門。
第二,行政事業(yè)單位在處理固定資產(chǎn)時,必須參考相關(guān)政策法律,遵照流程進行審批。向財務(wù)部門提交固定資產(chǎn)審批手續(xù),由財務(wù)部門處理賬務(wù),以免資產(chǎn)信息的誤差加大。完成資產(chǎn)處理后,賬面資產(chǎn)未減少,就會出現(xiàn)賬實不符問題。因此,處理固定資產(chǎn)之后必須及時入賬,確保賬實相符。
第三,檢修固定資產(chǎn)時,以正確方式處理賬務(wù),以免產(chǎn)生額外的保養(yǎng)費用。財務(wù)人員可以在原值上增加保養(yǎng)費用,以免出現(xiàn)偏差,保證固定資產(chǎn)賬實相符。
(二)完善固定資產(chǎn)的管理工作
事業(yè)單位的職能發(fā)揮,離不開固定資產(chǎn)的支持,只有及時準確地核算固定資產(chǎn),才可以提升資產(chǎn)使用效率,增加經(jīng)濟效益。因此要全面完善固定資產(chǎn)核算與管理工作。為了改變現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,應(yīng)當突出核算管理的價值,正確理解新會計制度的內(nèi)涵。
第一,行政事業(yè)單位要正確理解新會計制度,分析固定資產(chǎn)不良運行原因,優(yōu)化管理核算內(nèi)容與方法,包括資產(chǎn)確認、計量、計提折舊等,確保管理人員掌握新工作模式。按照精細制度與執(zhí)行要求,提升核算任務(wù)的完成效率,強化核算成效。
第二,行政事業(yè)單位應(yīng)當加大人力、財力、物力的投入力度,設(shè)置固定資產(chǎn)的專項管理組織。立足新會計制度的要求,細化部門的權(quán)責(zé)利與工作內(nèi)容,防止固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)權(quán)力濫用現(xiàn)象,同時可減少權(quán)錢交易行為。
第三,行政事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)的采購、存儲與盤點,以免資產(chǎn)虛增、虛減。在采購管理工作中,市場因素波動所致價格波動的現(xiàn)象常見,所以要在低價時期采購固定資產(chǎn)。對于固定資產(chǎn)的保管、使用問題,則要加強全員參與意識,執(zhí)行科學(xué)的監(jiān)督與管理制度,減少浪費、損壞問題。在盤點固定資產(chǎn)時,組織專人判斷固定資產(chǎn),掌握實際使用情況[7]。針對無法使用的固定資產(chǎn),則要申請報廢,審核后遵照標準程序購置、入賬。系統(tǒng)評估后,確定固定資產(chǎn)的閑置原因,保證賬實相符,以免固定資產(chǎn)浪費。
(三)加強會計人員的素質(zhì)能力
為了適應(yīng)固定資產(chǎn)的改革要求,加大新會計制度的落實度,行政事業(yè)單位要關(guān)注會計人員的素質(zhì)能力,保證學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作的效果。
第一,強化單位的大局意識,明確財會隊伍價值。定期組織財會人員參加教育、培訓(xùn)活動,以提升財會人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)。在教育培訓(xùn)活動中,重視培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核的完善工作,保證整個培訓(xùn)方案的科學(xué)性,確保財會人員掌握新知識、新技術(shù),全面提升財會人員專業(yè)技能水平。
第二,基于信息技術(shù)、業(yè)務(wù)知識、思政角度,建立一體化培訓(xùn)學(xué)習(xí)體。針對思想素養(yǎng)層,開展思政教育,學(xué)習(xí)黨章、黨性、黨史知識,以加強財會人員的思政意識。針對業(yè)務(wù)技能層,正確解讀新會計制度,學(xué)習(xí)法律知識,以提升政策理解能力。針對信息技術(shù)層,開展新軟件學(xué)習(xí)工作,詳細記錄資產(chǎn)的采購信息、使用信息,提升財會人員的信息技術(shù)使用能力,積極適應(yīng)固定資產(chǎn)管理改革要求。
第三,通過教育培訓(xùn)活動,強化財會人員的競爭意識。人員只有通過考核之后,才能夠獲取晉升機會,進入到管理崗位。針對培訓(xùn)考核不合格人員,則要批評教育。行政事業(yè)單位要營造公平的考核環(huán)境,促使財會人員學(xué)習(xí)新思想、新技術(shù)。
(四)加快資產(chǎn)信息化技術(shù)建設(shè)
行政事業(yè)單位要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用,以標準方法核算固定資產(chǎn),實時掌握資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。使用現(xiàn)代信息技術(shù)開展固定資產(chǎn)的核算工作,必須建立信息化管理系統(tǒng),結(jié)合單位的工作實際,創(chuàng)建固定資產(chǎn)電子卡,將價值信息傳輸至數(shù)據(jù)庫,包括固定資產(chǎn)名稱、型號、類別。對于固定資產(chǎn)存放地,則要選擇固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)卡片的優(yōu)勢,在于自動建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)信息,確保工作人員明確固定資產(chǎn)信息[8],同時要配置二維碼,便于查找固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)核算人員也應(yīng)當熟練操作信息技術(shù),全面做好教育與培訓(xùn)工作,保證工作質(zhì)量。此外,財會人員要合理使用人工處理法、信息技術(shù)法,優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算工作。行政事業(yè)單位還要引入信息化管理模式,提升會計工作的信息化水平;要與信息企業(yè)合作,基于新會計制度整理自身需求,建立自動核算體系,這樣能自動生成財務(wù)報表。
(五)管控固定資產(chǎn)風(fēng)險,提升資源使用率
第一,行政事業(yè)單位要按照固定資產(chǎn)管理工作的要求,加大風(fēng)險控制力度,聯(lián)合內(nèi)外部審計工作,建立專業(yè)的審計團隊,重點對固定資產(chǎn)的核算風(fēng)險進行排查,找尋使用與管理缺陷,以提升風(fēng)險管控的全面性、跟蹤的針對性,更好地控制固定資產(chǎn)風(fēng)險。
第二,科學(xué)分析固定資產(chǎn)的使用效能,創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,以提升固定資產(chǎn)的使用水平。對于固定資產(chǎn)管理工作,則要納入全面預(yù)算管理體系;對于資產(chǎn)管理內(nèi)容,則要制定清晰的工作預(yù)算,落實預(yù)算指標;對于資產(chǎn)的購置、使用、折舊處理、報廢等工作,均要建設(shè)特色指標,定期分析數(shù)據(jù),加大預(yù)算指標的關(guān)聯(lián)性,找尋固定資產(chǎn)浪費的缺陷。對于提升固定資產(chǎn)管理效能的措施,則要不定期監(jiān)查資產(chǎn)清查,從而控制成本費用,科學(xué)調(diào)配和共享固定資產(chǎn)。
五、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位為了保證固定資產(chǎn)的核算成效,應(yīng)當嚴格執(zhí)行新會計制度,完善固定資產(chǎn)的核算、管理體系,以發(fā)揮出財會人員的創(chuàng)造性,探索創(chuàng)新辦法,以加強固定資產(chǎn)的綜合管理成效。
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