[摘 要]為了使兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滿足新醫(yī)改的需求,文章對(duì)新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行分析,并總結(jié)新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,如財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)操作性不強(qiáng)、軟件使用存在盲目性,財(cái)務(wù)管理觀念落后、信息化建設(shè)認(rèn)知不明確,財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升、缺少復(fù)合型技術(shù)人才等,最后提出兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑,以期為相關(guān)兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定的參考。
[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改;兒童醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.023
[中圖分類號(hào)]R197.5[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2023)20-0070-03
0? ? ?引 言
在新醫(yī)改背景下,兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要以數(shù)字化平臺(tái)為基礎(chǔ),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理水平和效率。財(cái)務(wù)管理信息化可以有效提高兒童醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,為兒童醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理奠定重要基礎(chǔ),進(jìn)而促進(jìn)兒童醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而,兒童醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中也存在一系列問題和困難,如信息系統(tǒng)操作性不高、相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力欠缺等。因此,文章旨在探討在新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑,希望可以促進(jìn)兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理變革和深入發(fā)展。
1? ? ?新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
1.1? ?有助于貫徹新醫(yī)改的重要內(nèi)涵,助力新醫(yī)改政策的有效推行
針對(duì)人民群眾看病難、看病貴的問題,我國建立了多層次的醫(yī)療保障體系,有效維護(hù)了人民群眾的社會(huì)保障權(quán)益。在新醫(yī)改深入推行的背景下,兒童醫(yī)院通過分級(jí)診療、區(qū)域醫(yī)療合作等新時(shí)代醫(yī)療模式實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療資源的合理利用,提升了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效果。為了有效落實(shí)新醫(yī)改的重要內(nèi)涵,推動(dòng)醫(yī)療模式的創(chuàng)新發(fā)展,兒童醫(yī)院高度重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,整合財(cái)務(wù)資源,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)的有效銜接。對(duì)此,兒童醫(yī)院利用信息技術(shù),將大量財(cái)務(wù)資源信息化,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以充分掌握醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)情況,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化、全程化發(fā)展[1]。兒童醫(yī)院推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù),可以優(yōu)化管理流程,將財(cái)務(wù)信息的整合、核算、評(píng)估等環(huán)節(jié)進(jìn)行深度融合,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為貫徹新醫(yī)改的重要內(nèi)涵奠定良好基礎(chǔ)。此外,兒童醫(yī)院推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還可以在一定程度上促進(jìn)新醫(yī)改的深入開展,為相關(guān)政策的推行提供助力。
1.2? ?有助于落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提升財(cái)務(wù)管理工作效率
對(duì)于兒童醫(yī)院而言,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。第一,兒童醫(yī)院通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,減少手工操作的錯(cuò)誤和時(shí)間,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。第二,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可為財(cái)務(wù)人員提供實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析功能,幫助其及時(shí)了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和異常,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。第三,兒童醫(yī)院通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)審批流程電子化,大大縮短審批周期,降低審批過程中的溝通和協(xié)調(diào)成本,提高審批效率。第四,兒童醫(yī)院通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)操作和風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)失誤和內(nèi)部欺詐行為,提高財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。第五,兒童醫(yī)院通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,減少手工編制報(bào)表的工作量和時(shí)間,同時(shí)提供靈活的數(shù)據(jù)查詢和分析功能,幫助管理者更好地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并作出相應(yīng)的決策。綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能促進(jìn)兒童醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化,提高工作效率和精確度。
2? ? ?新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1? ?財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在的問題
目前,在新醫(yī)改背景下,部分兒童醫(yī)院雖然建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但實(shí)際功能無法滿足管理工作需求,具體表現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏合理性與準(zhǔn)確性等方面。例如,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,兒童醫(yī)院內(nèi)部各科室名稱與實(shí)際信息不符,甚至存在較大偏差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐,信息安全風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率較高。另外,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)的過程中,部分兒童醫(yī)院沒有落實(shí)當(dāng)前醫(yī)療領(lǐng)域的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)[2],導(dǎo)致管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況脫節(jié),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)對(duì)接,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)產(chǎn)生不良影響。此外,兒童醫(yī)院推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要設(shè)置相關(guān)軟件,且需要有相關(guān)技術(shù)人員完成軟件的操作。但目前兒童醫(yī)院的系統(tǒng)軟件來源多樣化,軟件的使用存在盲目性,導(dǎo)致使用效果存在差異。還有部分兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作水平低,無法提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
2.2? ?缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)知
財(cái)務(wù)信息化是指將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、信息化和智能化的過程。它可以提高財(cái)務(wù)工作效率,降低成本,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精度和可靠性,幫助兒童醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,具有重要的戰(zhàn)略意義。但兒童醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)知,這會(huì)使其在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨一系列問題。兒童醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)知主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是缺乏了解和認(rèn)識(shí)。部分兒童醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化基本概念和意義的了解,不清楚它如何幫助提升財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。二是忽視財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值。部分兒童醫(yī)院沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理手工處理方式已經(jīng)足夠,忽視了財(cái)務(wù)信息化帶來的效益。三是忽視技術(shù)和資源。部分兒童醫(yī)院不重視對(duì)相關(guān)技術(shù)和資源的投入,缺乏技術(shù)和資源來搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),包括缺乏專業(yè)人員指導(dǎo)、缺乏適合的軟件和硬件設(shè)備等。四是害怕變革和學(xué)習(xí)新技術(shù)。部分兒童醫(yī)院對(duì)變革抱有抵觸情緒,擔(dān)心財(cái)務(wù)信息化會(huì)帶來不必要的麻煩和風(fēng)險(xiǎn),或者認(rèn)為學(xué)習(xí)新技術(shù)會(huì)耗費(fèi)過多時(shí)間和精力?;谏鲜鲈?,兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果較差。
2.3? ?財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升,缺少復(fù)合型技術(shù)人才
在兒童醫(yī)院推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,信息技術(shù)和相關(guān)軟件系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)整體建設(shè)工作具有重要影響,而工作人員的業(yè)務(wù)能力水平與職業(yè)素養(yǎng)對(duì)信息化建設(shè)的質(zhì)量及成效有重要作用[3]。目前,部分兒童醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍存在相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低,無法滿足實(shí)際工作需要的問題。產(chǎn)生這一問題的原因主要是相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)不高,僅掌握本專業(yè)的實(shí)踐技能,不了解技術(shù)與軟件的使用技巧,無法將業(yè)務(wù)操作與相關(guān)軟件及系統(tǒng)進(jìn)行充分融合,財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)受到阻礙。還有部分管理人員不重視信息化管理建設(shè),對(duì)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求了解得不全面,在開展實(shí)際工作的過程中無法甄別財(cái)務(wù)信息的真?zhèn)?,增加了?cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分財(cái)務(wù)管理人員仍未擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,對(duì)傳統(tǒng)管理模式的依賴性較強(qiáng),無法在短期內(nèi)轉(zhuǎn)變信息化管理模式所需的思想觀念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化水平較低[4]。另外,兒童醫(yī)院還過度重視硬件設(shè)備的建設(shè),忽略專業(yè)人才的引入,導(dǎo)致人力資源無法得到合理配置,且缺乏復(fù)合型人才,影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度。
3? ? ?新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑
3.1? ?加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),分步驟、有計(jì)劃地實(shí)施
在新醫(yī)改背景下,兒童醫(yī)院要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),分步驟、有計(jì)劃地實(shí)施,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。首先,兒童醫(yī)院應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)、計(jì)劃和實(shí)施時(shí)間表,以及資源投入和預(yù)期效果等,從而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體落實(shí)提供清晰的方向和指導(dǎo),確保信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。其次,在推動(dòng)信息化建設(shè)方面,兒童醫(yī)院可成立專門的建設(shè)團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)制訂實(shí)施計(jì)劃、選擇適合的軟件系統(tǒng)、培訓(xùn)員工等工作。在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前,兒童醫(yī)院還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,確保其符合信息化系統(tǒng)的搭建要求。同時(shí),兒童醫(yī)院應(yīng)制定和推廣標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。再次,兒童醫(yī)院可采取逐步推進(jìn)的方式實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),先從一部分財(cái)務(wù)流程或部門開始,逐漸擴(kuò)大范圍,以降低實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,更好地適應(yīng)信息化帶來的變化。最后,兒童醫(yī)院還應(yīng)建立監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,定期檢查財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施情況和效果,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并調(diào)整和優(yōu)化信息化建設(shè)的方向和策略。通過以上措施,兒童醫(yī)院可以更好地落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
3.2? ?引入新技術(shù)與新理念,加強(qiáng)人員培訓(xùn)
為了使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在新醫(yī)改背景下深入推進(jìn),兒童醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,充分利用現(xiàn)代化技術(shù),從多角度、多層面、多方位樹立正確的信息化建設(shè)理念,避免因財(cái)務(wù)管理觀念滯后使財(cái)務(wù)管理信息化水平不高。引入新技術(shù)和新理念是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的重要途徑,可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。因此,兒童醫(yī)院可以引入先進(jìn)的信息技術(shù),建立包含會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理等環(huán)節(jié)在內(nèi)的集約型數(shù)字平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。另外,以數(shù)字平臺(tái)為基礎(chǔ),重新規(guī)劃醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程,提升數(shù)字平臺(tái)管理的全面性與高效性。兒童醫(yī)院還可以將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份至云端系統(tǒng),在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息交流的同時(shí),保障系統(tǒng)的安全性;還可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累和分析應(yīng)用到醫(yī)院的經(jīng)營決策中,提升管理層的決策能力和水平。與此同時(shí),兒童醫(yī)院還需要強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,建立科學(xué)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
在引入新技術(shù)與新理念的基礎(chǔ)上,兒童醫(yī)院還需要重視醫(yī)院管理層、財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)意識(shí)的形成,加強(qiáng)其對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)[5]。兒童醫(yī)院可以通過培訓(xùn)來加強(qiáng)相關(guān)人員的認(rèn)知,以確保新技術(shù)和新理念有效融入醫(yī)院,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以順利推進(jìn)。兒童醫(yī)院要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)合理的培訓(xùn)內(nèi)容,針對(duì)不同崗位和層次的人員進(jìn)行分類培訓(xùn),確保他們都能夠掌握新技術(shù)和新理念。兒童醫(yī)院還要提供充足的培訓(xùn)資源,包括培訓(xùn)課件、培訓(xùn)視頻等,以便相關(guān)人員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外,兒童醫(yī)院要建立學(xué)習(xí)平臺(tái),為相關(guān)人員深入了解新技術(shù)和新理念提供方便。除此之外,兒童醫(yī)院要加強(qiáng)相關(guān)人員之間的交流和互動(dòng),建立多種交流平臺(tái),使其在線討論、分享經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)相關(guān)人員對(duì)新技術(shù)、新理念以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí)。
3.3? ?建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要一環(huán)就是搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)[6],因此,兒童醫(yī)院要結(jié)合自身實(shí)際情況搭建合適的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。第一,兒童醫(yī)院需要明確搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和需求,以及系統(tǒng)所需的功能和特性。第二,選擇合適的軟件系統(tǒng)非常重要,兒童醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求和預(yù)算來選擇功能齊全,具備易用性、安全性,以及供應(yīng)商信譽(yù)和售后服務(wù)良好的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件。第三,兒童醫(yī)院還應(yīng)合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用權(quán)限,以限制不相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的訪問和操作,從而確保財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。第四,兒童醫(yī)院要將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)相連,以及時(shí)獲取各部門的業(yè)務(wù)信息,并確保財(cái)務(wù)信息的一致性和準(zhǔn)確性。第五,為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,兒童醫(yī)院可以建立數(shù)據(jù)定期備份和恢復(fù)機(jī)制。第六,兒童醫(yī)院應(yīng)定期監(jiān)督和評(píng)估財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和效果,這可以通過審核系統(tǒng)日志、定期檢查報(bào)表準(zhǔn)確性等方式進(jìn)行[7-8]。通過以上措施,兒童醫(yī)院可以打造出完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以保障財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)
確性。
4? ? ?結(jié)束語
新醫(yī)改的深入推進(jìn),給兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。文章從規(guī)范管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),優(yōu)化軟件配置,引入新技術(shù)與新理念,樹立正確的信息化建設(shè)意識(shí),結(jié)合激勵(lì)機(jī)制開展技術(shù)培訓(xùn),重視專業(yè)人才培養(yǎng)等角度,分析新醫(yī)改背景下兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑,希望可以為兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效參考。
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[8]黎瑩.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及路徑[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2022(28):105-107.
[收稿日期]2023-04-15
[作者簡介]黃玨(1990— ),女,湖南益陽人,碩士,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理理論體系研究。