[摘 要]新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革旨在完善醫(yī)療體制,形成就診便利、就診安全、信息共享、服務(wù)一體的醫(yī)療服務(wù)新格局。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院良好的財務(wù)管理水平是實現(xiàn)這一改革目標(biāo)的重要保障,財務(wù)管理信息化建設(shè)也是推進(jìn)新一輪醫(yī)改的重要手段。醫(yī)院要適應(yīng)醫(yī)療環(huán)境的變化,從理念、制度、技術(shù)、人才方面加強(qiáng)信息化建設(shè),著重推進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和自動化管理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率,充分發(fā)揮財務(wù)職能價值,從而為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。文章首先闡述新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,接下來分析新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,最后提出新醫(yī)改背景下醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化;數(shù)字化
0" " "引 言
《中共中央" 國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》的出臺,標(biāo)志著我國新醫(yī)改政策的正式實施。經(jīng)過十幾年的持續(xù)推進(jìn),新醫(yī)改各項措施扎實落地,醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率不斷提升,基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力大大增強(qiáng),遠(yuǎn)程醫(yī)療、線上診療服務(wù)蓬勃開展,公立醫(yī)院建立公益性導(dǎo)向運行機(jī)制,以臨床業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)管理相融合的精細(xì)化管理取得進(jìn)展,初步構(gòu)建起就診便利、就診安全、信息共享、服務(wù)一體的醫(yī)療服務(wù)新格局[1]。財務(wù)部門作為醫(yī)院的核心部門,其管理成效直接關(guān)系著醫(yī)院的整體運營和發(fā)展。在“高質(zhì)量、高效率”發(fā)展目標(biāo)下,醫(yī)院需要適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)數(shù)字化和自動化的發(fā)展趨勢,與時俱進(jìn)地加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),借助信息技術(shù),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理,提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
1" " "新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
財務(wù)管理信息化是以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施為基礎(chǔ),采用具有針對性的軟件對單位財務(wù)活動進(jìn)行全面管理的一種技術(shù)手段。新醫(yī)改政策背景下,一方面,新醫(yī)改關(guān)注醫(yī)療費用的降低要求醫(yī)院加強(qiáng)各項費用控制,使得醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)容不斷增多,不僅涉及醫(yī)院內(nèi)部各科室、各部門的財產(chǎn)管理和資金運作,同時還涉及醫(yī)院外部管理費用、稅費支出、患者門診就診收入、出院結(jié)算、醫(yī)保報銷等[2];另一方面,新醫(yī)改要求各項費用納入醫(yī)保體系,要求醫(yī)院建立更加完善的收費標(biāo)準(zhǔn)和費用核算體系,包括費用精細(xì)分類、單獨核算、醫(yī)生績效考核等,這導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,財務(wù)職能不斷延伸,而傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計、計算和報表很難真實、全面地反映醫(yī)院的財務(wù)運行狀況。
因此,醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最大意義在于提高財務(wù)工作的效率與質(zhì)量,為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。首先,醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)實時記賬、一鍵導(dǎo)賬、一鍵申報、跨年查賬、患者個人費用一體化管理;促進(jìn)各部門之間信息傳遞與互通,促進(jìn)資源的合理分配和藥品耗材的合理應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,推動臨床業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)管理融合[3]。其次,醫(yī)院財務(wù)管理信息化能夠優(yōu)化財務(wù)工作流程,對醫(yī)院運營各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼,并將各項數(shù)據(jù)信息輸入、存儲到財務(wù)管理系統(tǒng),使數(shù)據(jù)使用者在權(quán)限范圍內(nèi)可以隨時檢索所需要的數(shù)據(jù)信息,通過增強(qiáng)財務(wù)管理的全面性、真實性和完整性,為醫(yī)院管理層提供運營管理決策依據(jù),從而提升醫(yī)院整體管理效率,進(jìn)而助力醫(yī)院控制和防范各種風(fēng)險。
2" " "新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1" "對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不足
財務(wù)信息化建設(shè)是對醫(yī)院經(jīng)營理念、管理制度和業(yè)務(wù)流程的重大變革,建設(shè)過程中需要與醫(yī)院傳統(tǒng)醫(yī)療模式、診療流程等實現(xiàn)有效整合,因此,需要醫(yī)院管理層在全面認(rèn)知的基礎(chǔ)上扎實推進(jìn)。但新醫(yī)改政策實施以來,醫(yī)院的經(jīng)營管理策略發(fā)生了一些重大變化,部分醫(yī)院對信息化建設(shè)缺乏敏感性,認(rèn)為財務(wù)部門不像其他重要科室,如住院部、手術(shù)室等,能夠給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,因而忽視了財務(wù)部門對整體經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用。部分醫(yī)院對會計出納工作的要求不高,只要保證賬目清楚、合法合規(guī)即可。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院管理層因?qū)ω攧?wù)管理信息化建設(shè)缺乏積極性,資金投入較少,信息化專業(yè)人才也配備不足,跟不上其他業(yè)務(wù)科室的發(fā)展進(jìn)程,導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)滯后,不利于醫(yī)院的健康發(fā)展。
2.2" "財務(wù)對信息技術(shù)的應(yīng)用不深
長期以來,醫(yī)院財務(wù)部門的獨立性特征明顯,一般只與最高管理層保持垂直管理關(guān)系,與其他部門、科室的直接聯(lián)系較少,這導(dǎo)致財務(wù)部門存在信息“孤島”現(xiàn)象,信息化建設(shè)中的業(yè)財融合不足。國家相關(guān)部門倡導(dǎo)要“改善就醫(yī)感受,提升患者體驗”,“醫(yī)院要通過推廣自助辦理入院、住院費用預(yù)結(jié)算、床旁結(jié)算、住院費用日清單推送等方式改善入出醫(yī)院服務(wù)”,“推動臨床業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)管理的深度融合,……促進(jìn)藥品耗材的合理使用”。這些都是對醫(yī)院財務(wù)管理信息化的基本要求。目前,部分醫(yī)院雖然初步構(gòu)建起財務(wù)管理系統(tǒng),但重財務(wù)會計、輕管理會計,沒有設(shè)立數(shù)據(jù)處理分析的崗位,信息技術(shù)應(yīng)用不足,財務(wù)管理數(shù)字化、智慧化優(yōu)勢無法體現(xiàn)[4]。
2.3" "財務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、處理與分析來實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策的智慧化,從而推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,這是財務(wù)信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。這需要醫(yī)院做好整體規(guī)劃工作,根據(jù)《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺技術(shù)規(guī)范》(WS/T447—2014)來建立技術(shù)架構(gòu)和交互規(guī)范,完善電子病歷等相關(guān)內(nèi)容。但是,部分醫(yī)院沒有構(gòu)建完善的財務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化處理流程,導(dǎo)致財務(wù)信息編碼等內(nèi)容出現(xiàn)不統(tǒng)一、不全面、不完整的現(xiàn)象,這影響到財務(wù)數(shù)據(jù)和其他各類數(shù)據(jù)的整合效率,也制約了財務(wù)信息資源和其他信息資源的互聯(lián)互通。
2.4" "財務(wù)信息化專業(yè)人才不足
目前,很多醫(yī)院都不具備自主研發(fā)財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的能力,基本依賴第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),由第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)使用、管理和維護(hù)這些設(shè)施設(shè)備[5]。醫(yī)院財務(wù)信息化專業(yè)人才不足主要表現(xiàn)在以下方面:一方面,部分醫(yī)院的財務(wù)工作人員結(jié)構(gòu)單一,普遍存在精通財務(wù)專業(yè)技能、疏于信息技術(shù)應(yīng)用的情況,數(shù)據(jù)處理與分析能力較弱,對數(shù)智化的理解不深;另一方面,醫(yī)院忽視了管理會計工作和財務(wù)人員從核算型人才向管理型人才的轉(zhuǎn)型,未在培訓(xùn)與學(xué)習(xí)方面提供充足的支持,使得財務(wù)綜合型人才較少。這些情況的存在影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,使得信息技術(shù)在財務(wù)管理中的價值與作用無法充分發(fā)揮出來。
3" " "新醫(yī)改背景下醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
3.1" "提高對財務(wù)信息化的重視程度
醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)對于新一輪醫(yī)改政策的扎實落地起到關(guān)鍵作用。醫(yī)院管理層要站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對財務(wù)管理信息化建設(shè)形成緊迫感和使命感[6]。第一,醫(yī)院應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)的高度,將財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)作醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分,并科學(xué)制定財務(wù)管理信息化建設(shè)方針和目標(biāo),加大人、財、物的投入力度,如可以構(gòu)建以一把手為項目總指揮,以常務(wù)副院長、財務(wù)主管為主要負(fù)責(zé)人,各科室主任共同參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,以此有序推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),保證實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。第二,醫(yī)院應(yīng)組織專業(yè)人員對醫(yī)院全體人員加強(qiáng)信息化教育,以此讓各科室部門與各崗位人員強(qiáng)化對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,促使其自覺在工作中支持和配合財務(wù)部門的數(shù)據(jù)搜集、處理與分析等相關(guān)工作。第三,醫(yī)院應(yīng)安排專業(yè)人員制定數(shù)智化決策長效機(jī)制,將財務(wù)管理信息化建設(shè)與醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)決策流程聯(lián)系起來,實施臨床路徑管理,促進(jìn)藥品耗材的合理使用,并在各項經(jīng)濟(jì)決策中對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此為管理層提供決策依據(jù)。通過以上措施,促使醫(yī)院管理層與員工重視財務(wù)數(shù)智化建設(shè),充分認(rèn)識并配合財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,從而提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
3.2" "加強(qiáng)對財務(wù)信息技術(shù)的深度應(yīng)用
信息技術(shù)的深度應(yīng)用需要軟件支持,但目前大多數(shù)醫(yī)院不具備自主研發(fā)財務(wù)軟件的實力,需要根據(jù)自身實際獲得軟件支持。第一,醫(yī)院可在經(jīng)濟(jì)性前提下,選擇契合本單位實際的財務(wù)軟件構(gòu)建具有專業(yè)性、針對性的財務(wù)管理系統(tǒng),如財務(wù)筆記、悟空財務(wù)、快賬、用友等,這類軟件以移動端為載體,指標(biāo)庫內(nèi)置了大量的指標(biāo)體系,能夠形成明確的指標(biāo)定義和統(tǒng)計口徑,同時將指標(biāo)責(zé)任合理分配到各個科室或部門,形成各個部門的有效聯(lián)系與溝通。第二,醫(yī)院可以更新財務(wù)工具設(shè)施,利用系統(tǒng)軟件形成入院治療、住院費用結(jié)算等的一體化管理,真正實現(xiàn)“床旁結(jié)算”自動化,通過自動生成報表、憑證、賬簿、庫存、審核、查賬,使財務(wù)人員和醫(yī)院管理層多維度掌握財務(wù)狀況,為醫(yī)院決策層提供真實、全面、可靠的數(shù)據(jù)支持[7]。第三,醫(yī)院可利用信息化平臺做好財務(wù)核算報表、資金動態(tài)等方面的管理工作,利用數(shù)據(jù)自動提取計算,實現(xiàn)系統(tǒng)化和自動處理,從而高效完成填報工作;利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對醫(yī)院信息的收集、匯總、分析,在有效降低醫(yī)院運行成本的同時,保證財務(wù)核算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
3.3" "建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化建設(shè)規(guī)范
面對財務(wù)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)范的問題,醫(yī)院必須構(gòu)建完善的財務(wù)信息化建設(shè)工作機(jī)制。第一,醫(yī)院應(yīng)安排專業(yè)人員,從組織結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員責(zé)任分配、從規(guī)范系統(tǒng)操作流程到文檔資料管理、從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面,建立科學(xué)、嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制,并要求所有人員嚴(yán)格按照流程做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與平臺搭建工作;第二,醫(yī)院應(yīng)安排專業(yè)人員構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的數(shù)據(jù)倉庫,制定信息編碼規(guī)范,優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程,對財務(wù)管理中涉及的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,包括電子病歷、用藥情況、醫(yī)院繳費等,構(gòu)建病患醫(yī)療、科室管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)互聯(lián)互通的信息化處理模式,提升包括財務(wù)部門在內(nèi)的各個科室的工作效率;第三,醫(yī)院應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)查閱身份認(rèn)證和授權(quán)制度建設(shè),對整個財務(wù)管理系統(tǒng)的各層次采取周密的安全防范措施,實現(xiàn)信息高質(zhì)量管控[8],從而為醫(yī)院各類業(yè)務(wù)決策提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
3.4" "提高財務(wù)信息化人才素質(zhì)
財務(wù)信息化最終的落地應(yīng)用是人機(jī)結(jié)合,以計算機(jī)為載體的信息化逐步深入財務(wù)管理的各個領(lǐng)域。面對豐富且復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù),醫(yī)院需要強(qiáng)化信息技術(shù)的功能發(fā)揮,而發(fā)揮這一功能的基本保證是復(fù)合型人才支撐。
一方面,醫(yī)院應(yīng)加大培訓(xùn)力度,邀請財務(wù)方面的專業(yè)人才對自身的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此培養(yǎng)出精通財會業(yè)務(wù)的人才,使他們?nèi)嬲莆諊业呢斦?,掌握基本的金融、法律知識,實現(xiàn)從業(yè)務(wù)型向管理型的轉(zhuǎn)變。另一方面,醫(yī)院要著力引進(jìn)具有財務(wù)管理經(jīng)驗和計算機(jī)運用能力的財務(wù)人員,或在內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn),以此培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運用能力,從而提高其財務(wù)管理能力。
另外,醫(yī)院可以通過相關(guān)專業(yè)院校定向培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才,還可以借助與院校合作對具有發(fā)展?jié)摿Φ呢攧?wù)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),選擇財務(wù)管理人員參與軟件研發(fā)公司的開發(fā)、調(diào)試和檢驗過程,以此推動信息化軟件與醫(yī)院的實際需要緊密結(jié)合,從而在提高財務(wù)人員信息化能力的基礎(chǔ)上,提升財務(wù)信息化管理的實用性。
4" " "結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)是新一輪醫(yī)改推進(jìn)的具體要求。在“高質(zhì)量、高效率”的戰(zhàn)略目標(biāo)下,醫(yī)院需要適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)數(shù)智化發(fā)展趨勢,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),借助信息技術(shù)提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。針對目前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的認(rèn)知不足、技術(shù)應(yīng)用浮于表面、信息安全意識薄弱、技術(shù)應(yīng)用專業(yè)人才欠缺等問題,醫(yī)院需要采取措施加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立對財務(wù)信息化的科學(xué)認(rèn)知,加深對技術(shù)的應(yīng)用,并積極健全制度,做好安全風(fēng)險防控,做好培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的信息化素質(zhì),以此加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,從而推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
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[收稿日期]2023-10-02