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試析企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建動力、組成與挑戰(zhàn)

2024-01-01 00:00:00王珍珍
客聯(lián) 2024年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)集團

摘 要:財務(wù)共享服務(wù)具有很多獨特的優(yōu)越性,企業(yè)集團利用財務(wù)共享服務(wù)可以達成對下屬單位財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理,實現(xiàn)對集團內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)的標準化、統(tǒng)一化、智能化管理,這是傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)所無法比擬的,并且,在財務(wù)共享服務(wù)的加持下,企業(yè)集團可以更全面、及時、準確的掌握各種財務(wù)數(shù)據(jù),因此其意義不只存在于促進了財務(wù)管理工作效率的提升,而且還能夠為集團進行財務(wù)決策提供重要佐證,同事也在支撐集團價值創(chuàng)造方面發(fā)揮出重要作用。文章從財務(wù)共享服務(wù)的概念及其構(gòu)建動力入手,分析了其服務(wù)的組成和所面臨的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)共享服務(wù);構(gòu)建動力;服務(wù)組成;面臨的挑戰(zhàn)

共享服務(wù)的出現(xiàn),是信息技術(shù)高度發(fā)達和普及使用帶來的“紅利”,如今,這一“紅利”已經(jīng)惠及到了全世界的大部分國家和地區(qū)。財務(wù)共享服務(wù),近些年來,在我國大型企業(yè)中風(fēng)起云涌般興起,其對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的促進作用和重要意義,不容小覷。

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念及其構(gòu)建動力

所謂“財務(wù)共享服務(wù)”,指的是,“將公司(或集團)范圍內(nèi)的共用的職能/功能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務(wù)單元/部門提供標準化的服務(wù)?!必攧?wù)共享服務(wù)在運行中所提供的服務(wù)內(nèi)容不單純是財務(wù)業(yè)務(wù)方面,還包括與財務(wù)業(yè)相關(guān)的比如信息管理、人力資源管理、采購、研發(fā)以及對國家財經(jīng)政策法規(guī)的宣傳和解讀等等,由于其提供服務(wù)的內(nèi)容是多元化的,因而能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),而這也正是企業(yè)集團所需要的。

企業(yè)集團之所以要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,其動力來自這樣兩個方面:一個方面是,在傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)模式下,集團下屬各單位在財務(wù)問題處理上彼此間處在一種獨立運作的狀態(tài),企業(yè)集團總部由于不能有效掌握總體財務(wù)數(shù)據(jù),因而也無法實施統(tǒng)一有效的管理,但是,如果是在財務(wù)共享模式下、在資源集中利用的加持下,集團下屬單位的財務(wù)處理事項則可以被集中到集團的財務(wù)管理總部,由總部來實施統(tǒng)一的管理,這不僅提高了集團對財務(wù)信息的可獲得性,而且還大大提高了集團對總體財務(wù)數(shù)據(jù)的掌握能力,從而業(yè)有力推動了企業(yè)集團財務(wù)管理職能的全面升級;另一個方面是,在傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)模式下,由于受到技術(shù)和觀念等因素的限制,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理基本是處在一種分離的狀態(tài),在這種模式下,財務(wù)服務(wù)不僅效率低,而且內(nèi)容也比較粗淺,但是,在財務(wù)共享服務(wù)模式下,由于企業(yè)集團的財務(wù)管理思路突破了傳統(tǒng)觀念桎梏的限制,對財務(wù)服務(wù)實施前置化管理,這就在管理模式和技術(shù)應(yīng)用兩個方面都實現(xiàn)了突破性創(chuàng)新,因而對集團財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展也起到了積極地促進作用。

二、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)組成

通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù),可以實現(xiàn)對管理效率的提高、運營降低的成本、管控能力的增強、服務(wù)質(zhì)量的提升和對財務(wù)流程、數(shù)據(jù)、資源等的優(yōu)化整合,因而為企業(yè)集團財務(wù)管理總部及其下屬單位財務(wù)管理部門提供了全面、專業(yè)的財務(wù)服務(wù)支持。財務(wù)共享服務(wù),重在服務(wù),為財務(wù)資源和財務(wù)信息使用者提供滿足需要的服務(wù)是其硬核。通常,企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)組成應(yīng)將以下一些方面的內(nèi)容包含進去:

1、流程管理服務(wù):包括憑證的錄入與審核、賬務(wù)處理、成本核算、資金流管控等,不僅要通過共享模式來實施對這些環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,而且還要利用智能化的管理來實現(xiàn)對財務(wù)管理流程效率和準確性的提升,并為財務(wù)決策提供支持。

2、數(shù)據(jù)分析與報告服務(wù):共享模式利用智能化管理可以及時完成對各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、梳理、歸類、匯總和綜合分析與挖掘,并據(jù)此為企業(yè)集團提供準確的財務(wù)報表和分析報告,有助于財務(wù)管理工作及時發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞和對管理策略做出調(diào)整。

3、財務(wù)審計服務(wù):企業(yè)集團財務(wù)審計范圍包括對資產(chǎn)、負債、損益的真實、經(jīng)營的合法性和效益性等進行審計監(jiān)督,對企業(yè)會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,財務(wù)共享服務(wù)利用其資源優(yōu)勢和信息優(yōu)勢可以更真實地反映被審計單位資產(chǎn)、負債和盈虧等的真實情況,有助于將財務(wù)收支中存在的各種違法違規(guī)問題暴露出來。

4、信息化建設(shè)服務(wù):財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容包括軟件的實施、數(shù)據(jù)的遷移、系統(tǒng)的集成與監(jiān)控等方面,共享模式通過信息技術(shù)手段可以實現(xiàn)對財務(wù)管理的集成與優(yōu)化,為集團財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了強力支持。

5、風(fēng)險管理與合規(guī)監(jiān)督服務(wù):其中,風(fēng)險管理服務(wù)的內(nèi)容主要包括對財務(wù)風(fēng)險的識別、評估、控制和管理;合規(guī)監(jiān)督服務(wù)的內(nèi)容主要包括遵守相關(guān)法規(guī)和政策、建立健全的內(nèi)部控制制度、防范和打擊財務(wù)犯罪等,該項服務(wù)旨在提升集團經(jīng)營的穩(wěn)健性和可持續(xù)性。

6、會計核算服務(wù):該項服務(wù)是企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的核心內(nèi)容之一,其內(nèi)容主要包括助力企業(yè)集團進行日常會計處理、制定財務(wù)計劃、處理財務(wù)賬務(wù)、編制財務(wù)報表等事項,相較于傳統(tǒng)人工核算,財務(wù)共享服務(wù)更具備專業(yè)會計核算的優(yōu)越性。

7、專業(yè)知識和技術(shù)服務(wù):財務(wù)共享服務(wù)系新生事物,具有先進性、具備現(xiàn)代化水平,在專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)兩個方面都領(lǐng)先傳統(tǒng)財務(wù)管理服務(wù),因而可以為集團下屬單位提供財務(wù)專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)服務(wù),幫助集團下屬單位解決在財務(wù)管理中遇到的疑難問題。

8、資金管理服務(wù):資金管理包括對資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督和考核以及對固定資金、流動資金和專項資金等的管理,是集團財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理共享服務(wù)在資金管理服務(wù)中的作用主要表現(xiàn)為對資金的監(jiān)控、預(yù)測和對預(yù)算編制以及資金運營等的跟蹤管理。

9、財稅咨詢服務(wù):集團在進行財務(wù)管理和稅務(wù)申報時,必須事先了解國家相關(guān)的財稅政策和法律法規(guī),這是一項專業(yè)性非常強的工作,財務(wù)共享服務(wù)以其豐富的信息資源優(yōu)勢可以針對集團的具體需要,為其提供準確、專業(yè)的財稅咨詢服務(wù),甚至還可以為其提供稅務(wù)籌劃、稅務(wù)訴訟等服務(wù)。

10、人才培養(yǎng)服務(wù):支撐財務(wù)共享服務(wù)的要素不僅包括財務(wù)專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、財務(wù)管理,還包括對現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的熟練應(yīng)用,這是很多企業(yè)財務(wù)管理工作中的短板,因此,財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,在為企業(yè)集團財務(wù)管理培養(yǎng)具有現(xiàn)代化專業(yè)技能人才方面也起到了積極地促進作用。

三、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù),是順應(yīng)時代發(fā)展需要做出的必然選擇,該服務(wù)模式的構(gòu)建,在支持集團發(fā)展戰(zhàn)略、強化集團財務(wù)管控、降低集團財務(wù)管理成本和為集團進行財務(wù)決策提供支持等方面都發(fā)揮了重要作用,因而形成了必然之勢,但是,作為財務(wù)管理領(lǐng)域中的一項新生事物,企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)在模式構(gòu)建中也面臨著一些需要引起重視和進行深入研究的挑戰(zhàn),比如:

首先,來自傳統(tǒng)財務(wù)管理環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理環(huán)境的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財務(wù)管理環(huán)境強調(diào)的是規(guī)范化、標準化,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理環(huán)境強調(diào)的是個性化,而企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)則強調(diào)的是流程規(guī)范與效率優(yōu)先,這種情況下,要保證財務(wù)共享服務(wù)效用的有效發(fā)揮,就需要企業(yè)集團在傳統(tǒng)財務(wù)管理、互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)之間找到一個新的平衡點。

其次,來自集團下屬單位財務(wù)管理與集團財務(wù)管理總部之間的需求差異性挑戰(zhàn),集團下屬單位財務(wù)管理更強調(diào)共享服務(wù)系統(tǒng)的便捷性,比如可以與微信等平臺對接,而集團財務(wù)管理總部則更強調(diào)財務(wù)業(yè)務(wù)的整合性和財務(wù)處理的靈活性,如何消除二者之間的需求差異性,是一個不小的挑戰(zhàn)。

第三,來自傳統(tǒng)財務(wù)管理服務(wù)與創(chuàng)新財務(wù)管理服務(wù)之間的對抗性挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財務(wù)管理服務(wù)強調(diào)的是固式化、標準化服務(wù),而財務(wù)共享服務(wù)則強調(diào)的是數(shù)字化服務(wù),由于數(shù)字化具有極強的顛覆性,相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理服務(wù)的固式化、標準化,數(shù)字化是一種破壞性創(chuàng)新,兩者之間具有對抗性,通過怎樣的磨合才能消除這種對抗性,也是企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中必須認真對待的一個挑戰(zhàn)。

參考文獻:

[1]財務(wù)共享服務(wù)下新型財務(wù)管理模式探究[J]. 陸娟娟.今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2020

[2]財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響探討[J]. 楊世容.企業(yè)改革與管理,2018

[3]關(guān)于集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的思考[J]. 顧佳玲.投資與創(chuàng)業(yè),2024

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