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淺談企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

2024-01-01 00:00:00張麗娜
關(guān)鍵詞:有效措施

【摘" 要】知識(shí)改變命運(yùn)不僅能運(yùn)用到個(gè)人發(fā)展中,更能應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。在應(yīng)對(duì)環(huán)境日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到人才是決定自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性因素,才能在內(nèi)部整合工作落實(shí)上,通過(guò)職工教育培訓(xùn)工作的開展,使職工的各項(xiàng)能力和素質(zhì)得到提升,進(jìn)而才能通過(guò)職工創(chuàng)新力等其他要素的共同體現(xiàn),為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供保障?;诖耍撐慕Y(jié)合實(shí)際案例,對(duì)職工教育培訓(xùn)內(nèi)容及其重要性進(jìn)行研究與探討,重點(diǎn)分析企業(yè)職工教育培訓(xùn)存在的問(wèn)題,最后就如何加強(qiáng)企業(yè)職工教育培訓(xùn)提出創(chuàng)新策略,旨在為促進(jìn)企業(yè)職工教育培訓(xùn)取得更好的成效提供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】職工教育培訓(xùn);創(chuàng)新與管理;有效措施

【中圖分類號(hào)】F272.92" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號(hào)】1673-1069(2024)05-0087-03

1 引言

企業(yè)職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)教育,不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與振興,還關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛。加強(qiáng)企業(yè)職工教育培訓(xùn),組建高質(zhì)量的職工隊(duì)伍,是企業(yè)立足市場(chǎng),發(fā)揮標(biāo)桿企業(yè)引領(lǐng)作用的關(guān)鍵舉措。而今,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)改革持續(xù)推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)制度逐漸形成,企業(yè)傳統(tǒng)工作模式和程序中的問(wèn)題逐漸暴露。面對(duì)新情況和新問(wèn)題,企業(yè)只有進(jìn)一步采取措施,將職工教育培訓(xùn)工作落到實(shí)處,強(qiáng)調(diào)教育工作生命線價(jià)值,才能夠適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。文章以A公司為例,重點(diǎn)闡述企業(yè)職工教育培訓(xùn)的優(yōu)化思路,以期幫助企業(yè)落實(shí)相關(guān)工作,發(fā)揮企業(yè)的真正價(jià)值。

2 公司簡(jiǎn)介

A公司于2012年7月成立,是一家以房地產(chǎn)開發(fā)及工程施工、土地收儲(chǔ)配套業(yè)務(wù)、棚戶區(qū)改造及安置房建設(shè)為主業(yè)的企業(yè)。公司現(xiàn)有班子成員5名,員工161人,設(shè)綜合管理部、人力資源部、工程與資產(chǎn)管理部、質(zhì)量安全部、投資部、財(cái)務(wù)部等6個(gè)部門,擁有4家子公司。

3 公司職工教育培訓(xùn)的內(nèi)容

3.1 入職培訓(xùn)

應(yīng)聘者通過(guò)各種考核正式成為公司的一員,上崗之前往往需要參加人力資源管理部門組織的崗前培訓(xùn)。由人力資源管理人員負(fù)責(zé)講授公司的規(guī)章制度、組織架構(gòu)、公司文化、工作流程等,旨在幫助新進(jìn)職工快速融入公司環(huán)境,找準(zhǔn)自身定位,迅速適應(yīng)自己的新角色,為公司創(chuàng)造價(jià)值。入職培訓(xùn)的重要性不言而喻。

3.2 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)

為了激發(fā)職工的發(fā)展?jié)摿?,提高職工的工作效率,公司?jīng)過(guò)長(zhǎng)期觀察精準(zhǔn)掌握職工的業(yè)務(wù)能力,提前問(wèn)詢確定職工有轉(zhuǎn)崗意愿,然后對(duì)職工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),傳授職工新崗位的工作規(guī)范、流程和技能,保證職工對(duì)轉(zhuǎn)崗抱有期待之情,面對(duì)新的崗位工作熱情高漲,能夠發(fā)光發(fā)熱、攻堅(jiān)克難、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

3.3 技能培訓(xùn)

隨著時(shí)代社會(huì)的不斷發(fā)展,涌現(xiàn)出了許許多多高新科技產(chǎn)物,現(xiàn)已被應(yīng)用到了公司生產(chǎn)管理中,信息化管理成為重要趨勢(shì)。定期組織技能培訓(xùn)活動(dòng),傳授職工新知識(shí)、新技能,確保職工能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件辦公,在線監(jiān)控生產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié),提高工作效率和質(zhì)量,降低辦公成本,加速公司信息化建設(shè)進(jìn)程。

4 公司職工教育培訓(xùn)的重要性

教育培訓(xùn)是公司人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。公司在發(fā)展的不同階段對(duì)人才的需求有著一定差異,加強(qiáng)對(duì)職工的教育培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才,必須置于重中之重的地位。尤其是伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,公司職工的職責(zé)分工愈來(lái)愈細(xì)致,迫切需要大量的技能型人才、管理型人才和復(fù)合型人才以滿足公司自身改革轉(zhuǎn)型的實(shí)際需求。落實(shí)教育培訓(xùn)工作,提高職工的綜合素質(zhì)能力,打造創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、德才兼?zhèn)涞娜瞬抨?duì)伍,會(huì)對(duì)公司穩(wěn)定健康發(fā)展產(chǎn)生積極影響。在新時(shí)期,決定公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵不單單是公司規(guī)模、外部環(huán)境、資金數(shù)量等因素,人力資源所起到的作用日益提升,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮職工潛力和效能,值得予以高度關(guān)注。這就涉及職工教育培訓(xùn)工作的長(zhǎng)效開展,采用科學(xué)的培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量,造就高素質(zhì)人才,給公司創(chuàng)新發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

5 公司職工教育培訓(xùn)的問(wèn)題

5.1 對(duì)職工教育培訓(xùn)不夠重視

所有的工作開展都是基于正確的認(rèn)識(shí)理解,而公司職工教育培訓(xùn)工作也不例外。但是目前個(gè)別子公司的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于職工教育培訓(xùn)缺乏正確認(rèn)識(shí),因此不夠重視該項(xiàng)工作,具體表現(xiàn)在3個(gè)方面:首先,個(gè)別企業(yè)管理者不了解職工教育培訓(xùn)的內(nèi)涵,認(rèn)為職工教育只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)文化知識(shí),對(duì)于實(shí)際工作內(nèi)容并不能產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性幫助,因此對(duì)其不夠重視;其次,參加培訓(xùn)的員工對(duì)職工教育培訓(xùn)沒有一個(gè)全方位的認(rèn)識(shí),只是過(guò)分關(guān)注培訓(xùn)中的政治素養(yǎng)提高,而忽視了業(yè)務(wù)能力的提升,使得教育培訓(xùn)并未達(dá)到預(yù)期效果;最后,個(gè)別公司將教育培訓(xùn)工作視為一項(xiàng)任務(wù),出于完成任務(wù)的心態(tài)來(lái)進(jìn)行教育培訓(xùn)工作,再加上公司的特殊性質(zhì),工作狀態(tài)的穩(wěn)定使得工作人員安于穩(wěn)定,不愿付出精力學(xué)習(xí),導(dǎo)致該培訓(xùn)流于表面形式。

5.2 職工教育培訓(xùn)體系不夠完善

從當(dāng)前職工教育培訓(xùn)存在的問(wèn)題看,不注重教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,特別是在發(fā)揮方方面面功能和作用、推動(dòng)教育培訓(xùn)資源整合以及有效融合內(nèi)部和外部培訓(xùn)資源方面,還沒有形成有效的教育培訓(xùn)體系。例如,公司在開展職工教育培訓(xùn)方面,還沒有建立比較完善的崗位培訓(xùn)體系,不能根據(jù)不同崗位、不同需求、不同發(fā)展方向開展有針對(duì)性的教育培訓(xùn);“計(jì)分卡”制度的應(yīng)用相對(duì)較少,職工教育培訓(xùn)激勵(lì)體系尚未形成。公司盡管在職工教育培訓(xùn)方面比較規(guī)范,能夠做好上級(jí)部門要求的“規(guī)定動(dòng)作”,但在“自選動(dòng)作”方面缺乏創(chuàng)新,職工教育培訓(xùn)內(nèi)容體系不夠完善,如沒有將職工心理健康教育納入教育培訓(xùn)中,職工心理健康素質(zhì)不高,工作積極性必然受到影響。

5.3 職工教育培訓(xùn)方法缺乏創(chuàng)新

職工教育培訓(xùn)方法方面仍然缺乏創(chuàng)新,直接導(dǎo)致效能化水平不高。例如,公司職工教育培訓(xùn)“行政色彩”仍然比較濃烈,因而在職工教育培訓(xùn)方面基本上都由上級(jí)組織作出安排,特別是子公司,“被動(dòng)教育培訓(xùn)”問(wèn)題比較突出。在教育培訓(xùn)課程設(shè)置方面還沒有從思想政治素質(zhì)、職業(yè)能力素質(zhì)、執(zhí)行能力素質(zhì)以及綜合素質(zhì)方面研究,導(dǎo)致教育培訓(xùn)內(nèi)容不適應(yīng)發(fā)展需求,雖然投入很多人、財(cái)、物,但教育培訓(xùn)效果十分有限。職工教育培訓(xùn)方法缺乏創(chuàng)新,也表現(xiàn)為沒有將“現(xiàn)代學(xué)徒制”“傳幫帶”有效應(yīng)用于職工教育培訓(xùn)中,培訓(xùn)局限于單純的宣講學(xué)習(xí),而沒有將講授法、演示法、研討法、視聽法等綜合應(yīng)用于職工教育培訓(xùn)中,教育培訓(xùn)方式方法仍然有待創(chuàng)新。

6 公司職工教育培訓(xùn)的對(duì)策及新做法

6.1 領(lǐng)導(dǎo)要高度重視職工的教育培訓(xùn)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工教育培訓(xùn)的重視程度直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿透?jìng)爭(zhēng)力。因此,領(lǐng)導(dǎo)須高度重視職工教育培訓(xùn)。第一,制定明確的培訓(xùn)制度。領(lǐng)導(dǎo)層需要制定一套明確的職工教育培訓(xùn)制度,包括培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、周期和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。這些制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,確保培訓(xùn)的有效性和針對(duì)性。第二,投入必要的資源。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為職工教育培訓(xùn)提供必要的資金和物質(zhì)支持,包括聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)師、購(gòu)買培訓(xùn)材料、建立培訓(xùn)設(shè)施等。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)確保職工有足夠的時(shí)間參與培訓(xùn)活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種方式鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),如設(shè)立培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的重要性等。這樣可以提高員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)同感和參與度。第三,跟蹤培訓(xùn)效果。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)定期跟蹤和評(píng)估培訓(xùn)的效果,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、績(jī)效考核、反饋會(huì)議等方式收集信息,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和方法,確保培訓(xùn)能夠達(dá)到預(yù)期的效果。領(lǐng)導(dǎo)層的重視是推動(dòng)職工教育培訓(xùn)有效實(shí)施的基石。例如,A公司通過(guò)將職工培訓(xùn)納入年度戰(zhàn)略規(guī)劃,確保了培訓(xùn)資源和時(shí)間的充足。數(shù)據(jù)顯示,該公司在實(shí)施這一策略后的一年內(nèi),職工的工作效率提升了20%,創(chuàng)新項(xiàng)目的成功率也相應(yīng)增長(zhǎng)了15%。這一顯著成效,不僅增強(qiáng)了公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也為職工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6.2 建章立制,完善職工教育培訓(xùn)管理體系

6.2.1 完善各類職教培訓(xùn)規(guī)章制度

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的持續(xù)升級(jí),職業(yè)教育的重要性日益凸顯。為了適應(yīng)新時(shí)代對(duì)技能型人才的需求,完善各類職教培訓(xùn)規(guī)章制度顯得尤為重要。例如,2021年1月,梳理修訂發(fā)布《公司職工教育培訓(xùn)工作實(shí)施辦法》等職工教育培訓(xùn)體系相關(guān)文件共15項(xiàng),明確職工教育培訓(xùn)工作職責(zé),健全公司三級(jí)職工教育體系建設(shè),從制度層面規(guī)范職工教育培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn);5月,收錄匯總集團(tuán)公司職工教育重點(diǎn)文件及公司級(jí)各類職工教育培訓(xùn)文件,印制成《職工教育文件匯編》發(fā)送公司各部門,用以指導(dǎo)各部門更好地開展職工教育培訓(xùn)工作。

6.2.2 定期開展職工教育檢查考核工作

在快速變化的現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)要想保持競(jìng)爭(zhēng)力,就必須不斷提升職工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。為此,定期開展職工教育檢查考核工作顯得尤為重要。這不僅是對(duì)職工學(xué)習(xí)成果的檢驗(yàn),也是對(duì)企業(yè)培訓(xùn)體系有效性的評(píng)估,更是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如,A公司根據(jù)年初修訂的《職工教育培訓(xùn)考核管理辦法》,對(duì)基層4個(gè)子公司的職教工作按月度進(jìn)行檢查,按季度進(jìn)行評(píng)比考核。2021年上半年,在職工教育培訓(xùn)中共獎(jiǎng)勵(lì)企業(yè)及個(gè)人23 350元,有效地對(duì)基層各企業(yè)職教干事進(jìn)行激勵(lì),提升了基層職工教育工作活力,確保了各項(xiàng)職工教育培訓(xùn)工作落到實(shí)處。

6.3 多樣化職工教育形式

根據(jù)行業(yè)發(fā)展結(jié)合傳統(tǒng)培訓(xùn)方式,建立全新網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)模式,這樣不僅能使教育形式得到完善,更能利用個(gè)性化學(xué)習(xí)的方式,使員工利用碎片時(shí)間進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)形式的選擇上,只有以取得實(shí)效為目標(biāo),并降低定期學(xué)習(xí)帶來(lái)的刻板影響,才能保證培訓(xùn)工作開展的有效性。在結(jié)合傳統(tǒng)培訓(xùn)方式時(shí),可以添加自我進(jìn)修、拓展學(xué)習(xí)等方式,還可以通過(guò)自主選擇長(zhǎng)期培訓(xùn)或階段性培訓(xùn)使員工通過(guò)自我調(diào)整實(shí)現(xiàn)自我提升。此外,企業(yè)可以利用高端人才開展內(nèi)部培訓(xùn)。利用人才本身?yè)碛械馁Y源進(jìn)行擴(kuò)充式培訓(xùn),使人才充分發(fā)揮自身的作用,不僅能降低成本,也可以激發(fā)其他員工的學(xué)習(xí)熱情。只有讓職工意識(shí)到企業(yè)教育培訓(xùn)是一種福利,并且是對(duì)績(jī)效優(yōu)異、貢獻(xiàn)大的優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能通過(guò)有效引導(dǎo),最終形成良性的教育培訓(xùn)機(jī)制。在培訓(xùn)工作中,要將以人為本理念有效融入其中,并利用現(xiàn)代理念開展不同的活動(dòng)。

6.4 多措并舉,打造職工教育培訓(xùn)特色品牌

6.4.1 開展崗位達(dá)標(biāo)培訓(xùn)

結(jié)合各工種崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì),開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和應(yīng)急處置專項(xiàng)培訓(xùn),在專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,對(duì)職工進(jìn)行崗位作業(yè)能力評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)人員發(fā)布崗位風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,實(shí)施脫產(chǎn)強(qiáng)化培訓(xùn),技能達(dá)標(biāo)后解除預(yù)警,重新上崗,通過(guò)“培訓(xùn)—評(píng)價(jià)—補(bǔ)強(qiáng)—提升”周期性循環(huán),有效推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,為產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全提供素質(zhì)保障。

6.4.2 實(shí)施差異化、精準(zhǔn)化培訓(xùn)

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,按照公司培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)等層次結(jié)構(gòu),分別制定經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)計(jì)劃,依托紅土初心講堂,開設(shè)教育論壇,定期舉辦各類培訓(xùn)班。根據(jù)公司改革與發(fā)展的需要和員工多樣化培訓(xùn)需求,分層次、分類別地開展內(nèi)容豐富、形式靈活的培訓(xùn),如青年人才拓展訓(xùn)練、后備骨干人才素質(zhì)提升等,增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量。堅(jiān)持自主培訓(xùn)為主,委外培訓(xùn)為輔的原則,整合培訓(xùn)資源,立足自主培訓(xùn)抓好基礎(chǔ)培訓(xùn)和常規(guī)培訓(xùn),通過(guò)外聘專家、校企合作等方式抓好職工專業(yè)及技能培訓(xùn)。

6.5 完善培訓(xùn)記錄制度

為避免培訓(xùn)管理淪為形式化工作,企業(yè)應(yīng)完善培訓(xùn)記錄制度,對(duì)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程加以控制和監(jiān)督,并將每一次的培訓(xùn)記錄作為優(yōu)化下一次培訓(xùn)方案的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立簡(jiǎn)潔明了的人員培訓(xùn)檔案,構(gòu)建包含人員教育培訓(xùn)基礎(chǔ)資料在內(nèi)的培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù),為后期實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。目前,許多企業(yè)的培訓(xùn)管理改革還正處于探索階段。由于人力資源培訓(xùn)管理在我國(guó)的起步和發(fā)展都相對(duì)較晚,所以許多企業(yè)在制度建設(shè)和流程執(zhí)行方面尚未成熟。因此,企業(yè)應(yīng)查漏補(bǔ)缺,對(duì)職工教育培訓(xùn)過(guò)程加強(qiáng)觀察與記錄,判斷培訓(xùn)方式是否合理,衡量培訓(xùn)課程和培訓(xùn)周期是否符合企業(yè)人員的需求,積極發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極利用信息化管理系統(tǒng),將所有的過(guò)程性數(shù)據(jù)記錄并保存,并將其作為優(yōu)化培訓(xùn)管理體系的重要參考依據(jù),確保職工教育培訓(xùn)在制度管理下呈現(xiàn)出規(guī)范化和專業(yè)化趨勢(shì)。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高素質(zhì)人才隊(duì)伍是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)支撐和保障,開展教育培訓(xùn)活動(dòng)作為隊(duì)伍素能提升的先導(dǎo)性、基礎(chǔ)性工程,必須具有可持續(xù)性、開放性、多維度、高水平。企業(yè)職工的教育培訓(xùn)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展和職工的個(gè)人技能水平、思想素質(zhì)水平提高都具有重要意義。在當(dāng)前愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康、高質(zhì)量的發(fā)展,就必須重視職工的教育培訓(xùn)。企業(yè)涉及行業(yè)、領(lǐng)域十分廣泛,因此教育培訓(xùn)形式和內(nèi)容也多種多樣,這就需要企業(yè)在進(jìn)行職工教育培訓(xùn)工作時(shí),做到因材施教,注重互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)的作用最大化。一個(gè)企業(yè)的開放包容程度決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,只有保持開放積極的包容心態(tài),才能夠吸引外部人才、技術(shù)及資源,推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。

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