王剛?厲廣海
[摘要] 中等職業(yè)學(xué)校班主任是中職學(xué)生管理工作的主要實(shí)施者,是中職學(xué)生思想道德教育的骨干力量,是中職學(xué)生健康成長(zhǎng)的引領(lǐng)者。因此,做好班主任隊(duì)伍管理,特別是績(jī)效管理,更好地發(fā)揮班主任的作用具有重要意義。按照課程要求,筆者選取所在單位——深圳市第二職業(yè)技術(shù)學(xué)校的班主任隊(duì)伍績(jī)效管理作為研究案例,分析其系統(tǒng)、方法和運(yùn)作等方面存在的問(wèn)題,并嘗試運(yùn)用在課程中學(xué)到的績(jī)效管理方法來(lái)提升本校班主任隊(duì)伍的績(jī)效管理。
[關(guān)鍵詞] 班主任;績(jī)效考核;隊(duì)伍建設(shè);案例探究
由于班主任工作的特殊性,使得班主任工作績(jī)效考評(píng)成為重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。同時(shí),學(xué)校對(duì)績(jī)效管理的理解普遍不到位,管理理念處于目標(biāo)管理或績(jī)效考核這樣的初級(jí)階段,績(jī)效管理循環(huán)的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)管、評(píng)估、反饋各環(huán)節(jié)都不完善,因此,其實(shí)施成效遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期目的。筆者以本校為實(shí)際案例,并結(jié)合一線實(shí)踐效果進(jìn)行探究。
筆者所在學(xué)校為深圳市第二職業(yè)技術(shù)學(xué)校,位于光明區(qū),始建于1984年,是深圳市教育局直屬的全日制、全寄宿制中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,是國(guó)家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校。校園面積12萬(wàn)平方米,建筑面積10萬(wàn)平方米,在校生3400余人,教職工約300人。學(xué)校下設(shè)5個(gè)專業(yè)部(汽車(chē)部、教育國(guó)際部、會(huì)計(jì)部、電商部、信息技術(shù)部),設(shè)置12個(gè)專業(yè),共有84個(gè)班級(jí),每班安排一名綜合能力較強(qiáng)的老師擔(dān)任班主任。
一、班主任隊(duì)伍績(jī)效管理校本系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及量化細(xì)則
本校整體管理架構(gòu)分為學(xué)校、專業(yè)部?jī)蓚€(gè)層面的“校部二級(jí)制”管理,學(xué)校層面負(fù)責(zé)行政整體統(tǒng)籌,設(shè)有三科一室(學(xué)生科、教務(wù)科、總務(wù)科及辦公室)等行政部門(mén)牽頭相關(guān)行政事務(wù)管理。其中,學(xué)生科牽頭全校班主任隊(duì)伍的管理;各個(gè)專業(yè)部層面負(fù)責(zé)具體實(shí)施,組織班主任、基礎(chǔ)文化課教師及專業(yè)課教師完成各項(xiàng)教育教學(xué)任務(wù),部領(lǐng)導(dǎo)主要指德育副部長(zhǎng),負(fù)責(zé)本部班主任的管理。因此,本校班主任隊(duì)伍的績(jī)效管理整體也是按照校部二級(jí)制模式,由學(xué)生科代表學(xué)校按照《校部德育工作量化評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》考核各專業(yè)部班主任工作,學(xué)生科評(píng)分占60%,專業(yè)部自評(píng)分占40%;各專業(yè)部按照《班主任工作崗位職責(zé)量化細(xì)則和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》考核本部各班主任的工作,專業(yè)部評(píng)分占60%,班主任自評(píng)分占40%。
德育工作主要由班主任具體落實(shí),因此,學(xué)校對(duì)專業(yè)部德育工作的量化考核就是對(duì)班主任管理工作的績(jī)效考核。其評(píng)分項(xiàng)目共18項(xiàng),前16項(xiàng)分別從工作計(jì)劃、安排、班主任指導(dǎo)管理、常規(guī)工作、科研競(jìng)賽、值班巡視、學(xué)生干部培養(yǎng)、師德師風(fēng)、學(xué)生違紀(jì)處理、班會(huì)課、宿舍管理、后進(jìn)生轉(zhuǎn)化、文化建設(shè)、班主任考核、家校合作、質(zhì)量效果等方面考核,各評(píng)分項(xiàng)分值不同,但均分為優(yōu)良中差四個(gè)評(píng)分檔次;第17項(xiàng)是加分項(xiàng),學(xué)生科會(huì)審核專業(yè)報(bào)送的德育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、發(fā)表論文、研究課題等材料,予以加分,最高15分;第18項(xiàng)為減分項(xiàng),對(duì)學(xué)生有警告以上的校紀(jì)處分情況按照次數(shù)與違紀(jì)等級(jí)予以扣分。
評(píng)分表總分滿分為280分,每學(xué)期評(píng)估一次,學(xué)生科評(píng)分占60%,專業(yè)部自評(píng)分占40%。評(píng)分等級(jí)分為優(yōu)秀(280—252分,百分制的90分以上)、良好(251—224分,89—80分)、中等(223—168分,79—60分)、不合格(167—0分,59—0分)四個(gè)等級(jí)。評(píng)分表還附加“一票否決”項(xiàng),如果專業(yè)部有師生違法犯罪、留級(jí)學(xué)生比例超5%、學(xué)生非正常流失率超4%、后進(jìn)生轉(zhuǎn)化率未達(dá)50%、隱瞞學(xué)生違紀(jì)、工作不主動(dòng)造成嚴(yán)重后果等情況,則直接評(píng)定為不合格等級(jí)。
學(xué)期評(píng)估考核結(jié)果為優(yōu)秀的專業(yè)部,其德育副部長(zhǎng)學(xué)期考核為優(yōu)秀,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);結(jié)果為不合格的專業(yè)部,其德育副部長(zhǎng)學(xué)期考核不能評(píng)為優(yōu)秀。評(píng)估項(xiàng)目有8項(xiàng),分別從常規(guī)工作、班集體建設(shè)、常規(guī)管理、班級(jí)學(xué)業(yè)、班級(jí)活動(dòng)、其他、加分、減分等方面對(duì)班主任進(jìn)行評(píng)估考核,有具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目按照所給標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分,沒(méi)有具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)評(píng)分檔次。評(píng)分表總分滿分為1000分,每學(xué)期評(píng)估一次,專業(yè)部評(píng)分占60%,班主任自評(píng)分占40%。評(píng)分等級(jí)分為優(yōu)秀(1000—900分,百分制的90分以上)、良好(899—800分,89—80分)、中等(799—600分,79—60分)、不合格(599—0分,59—0分)四個(gè)等級(jí)。評(píng)分表也有“一票否決”項(xiàng),如果班級(jí)學(xué)生有違法犯罪、留級(jí)學(xué)生比例超10%、學(xué)生非正常流失率超2%、不服從工作或工作不主動(dòng)造成嚴(yán)重后果等情況,則直接評(píng)定為不合格等級(jí)。
學(xué)期評(píng)估考核結(jié)果與獎(jiǎng)教金(德育部分)掛鉤。優(yōu)秀的班主任給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);不合格的班主任給予調(diào)整并亮黃牌警告,不記錄班主任年限。結(jié)果為合格以上,其所帶班級(jí)方可參加文明班級(jí)評(píng)選。
二、本校班主任隊(duì)伍績(jī)效管理的校本問(wèn)題分析
(一)缺少關(guān)聯(lián),管理理念滯后
從目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,“績(jī)效管理是一些相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程;績(jī)效管理是主管管理的一個(gè)連續(xù)的、自然而然的過(guò)程,而不是人力資源部門(mén)一年一次的活動(dòng)”。本???jī)效管理理念還處于目標(biāo)管理、績(jī)效考核階段,尚不是真正意義上的績(jī)效管理。校部二級(jí)制在班主任績(jī)效管理中的體現(xiàn),是自上而下的單一體系,并且聚焦層級(jí)等特征,說(shuō)明理念尚處于追求目標(biāo)、回顧過(guò)去、滿足于評(píng)級(jí)的階段,而不是面向未來(lái)、注重提升競(jìng)爭(zhēng)力、靈活聯(lián)動(dòng)的績(jī)效管理理念。
(二)缺少主導(dǎo),目標(biāo)指向模糊
計(jì)劃是績(jī)效管理循環(huán)系統(tǒng)的第一環(huán)節(jié),要體現(xiàn)組織整體的核心價(jià)值觀,要清晰可行,制定符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。本校班主任隊(duì)伍績(jī)效管理的計(jì)劃目標(biāo)比較模糊,只是為了有一個(gè)學(xué)期評(píng)價(jià)結(jié)果,但沒(méi)有很好地將學(xué)校校訓(xùn)、培養(yǎng)目標(biāo)等價(jià)值觀念融入其中,不能發(fā)揮價(jià)值導(dǎo)向作用,且對(duì)照SMART目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)后發(fā)現(xiàn)其存在的差距很大。
(三)反饋不足,評(píng)價(jià)機(jī)制缺失
以學(xué)期總結(jié)性評(píng)價(jià)為主,形成性評(píng)價(jià)的機(jī)制沒(méi)有建立。本校只是在學(xué)期末對(duì)照評(píng)價(jià)打分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)專業(yè)部及班主任工作進(jìn)行打分,是典型的總結(jié)性評(píng)價(jià),缺少了平時(shí)的形成性評(píng)價(jià)。雖然可以反映一個(gè)學(xué)期階段性的工作成效,但形成性評(píng)價(jià)的缺失導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,或者對(duì)學(xué)期末存在的問(wèn)題無(wú)法確定原因所在,不能有效地解決根源性問(wèn)題。本校班主任績(jī)效管理采取被考核者自評(píng)與主管部門(mén)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。其中,被考核者不論是專業(yè)部還是班主任,對(duì)自身都會(huì)不自覺(jué)地打高分,因此自評(píng)分的參考價(jià)值不是很高。而主管部門(mén)的評(píng)價(jià)基本是機(jī)械地對(duì)照評(píng)分表打分,有佐證材料的項(xiàng)目可以得分,沒(méi)有佐證材料的項(xiàng)目即使有開(kāi)展,也得不到相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。因此,最后的評(píng)價(jià)得分不能很好地反映真實(shí)情況。
反饋是績(jī)效管理的重要一環(huán),并且應(yīng)是雙向反饋,存在于績(jī)效管理全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。本校班主任隊(duì)伍績(jī)效管理的反饋主要表現(xiàn)在公布學(xué)期的評(píng)價(jià)考核結(jié)果,沒(méi)有平時(shí)的評(píng)價(jià)考核反饋,更不用說(shuō)在績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的雙向反饋,反饋不足的問(wèn)題非常明顯。
三、班主任隊(duì)伍績(jī)效管理的校本改進(jìn)思路
(一)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn):提升SMART評(píng)估的指導(dǎo)性
SMART標(biāo)準(zhǔn)要求績(jī)效目標(biāo)符合具體性、可衡量性、適度性、現(xiàn)實(shí)性、時(shí)效性五個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效目標(biāo)在制定之初,就需要遵循此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,才能保證目標(biāo)的可行性。目標(biāo)計(jì)劃就像導(dǎo)航,位置、距離、路徑、時(shí)間等要素要非常清楚,才能有效指引團(tuán)隊(duì)充滿信心地前進(jìn)。為加強(qiáng)本校班主任隊(duì)伍績(jī)效管理的目標(biāo)計(jì)劃導(dǎo)向性,我們需要梳理教育理念、師德師風(fēng)、學(xué)校校訓(xùn)、培養(yǎng)目標(biāo)相關(guān)價(jià)值觀念,稱職班主任所具備的特質(zhì)與能力,班主任崗位職責(zé)等內(nèi)容,形成符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的班主任績(jī)效管理目標(biāo)。
評(píng)估指標(biāo)體系也要用SMART標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。目前,班主任隊(duì)伍評(píng)估指標(biāo)體系主要問(wèn)題在于某些指標(biāo)不具體、不易衡量?jī)蓚€(gè)方面。如在班集體建設(shè)項(xiàng)目中的班干部狀況指標(biāo)中,檢查內(nèi)容是“班干部配備齊全,責(zé)任心強(qiáng),有能力,能起帶頭作用,并積極協(xié)助班級(jí)、校部或?qū)W校做好各項(xiàng)工作”,該指標(biāo)對(duì)班干部缺乏明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),不容易衡量評(píng)估。再如,班級(jí)常規(guī)管理項(xiàng)目中的文明禮貌指標(biāo)中,檢查標(biāo)準(zhǔn)“進(jìn)入學(xué)校見(jiàn)到老師問(wèn)好,同學(xué)之間互相尊重,不說(shuō)臟話,行路禮讓,自覺(jué)排隊(duì)”在實(shí)踐中也不容易衡量評(píng)估。對(duì)于類似評(píng)估指標(biāo),在定性的基礎(chǔ)上,需要增加可以量化的內(nèi)容,使得指標(biāo)更明確,更有利于衡量。
(二)常態(tài)運(yùn)行:提高評(píng)估工作的實(shí)操性
目前,本校每期末組織進(jìn)行班主任隊(duì)伍績(jī)效管理的評(píng)估工作沒(méi)有形成常態(tài)化、生態(tài)化、多樣化的評(píng)估考核體系。突擊性的評(píng)估往往會(huì)流于形式,班主任只是為了評(píng)估而評(píng)估,導(dǎo)致實(shí)操性不足。其實(shí),班主任隊(duì)伍評(píng)估應(yīng)融入學(xué)校各項(xiàng)常規(guī)工作中,讓班主任在日常工作中增強(qiáng)實(shí)操性。
首先,將評(píng)估指標(biāo)體系需要的佐證材料、負(fù)責(zé)部門(mén)列出清單,明確評(píng)估責(zé)任分工。佐證材料的形式可以直接從負(fù)責(zé)部門(mén)現(xiàn)有采集數(shù)據(jù)的范圍內(nèi)提取,不增加所在部門(mén)的額外負(fù)擔(dān)。
其次,要注重形成性評(píng)估,班主任工作是學(xué)校各項(xiàng)工作在班級(jí)層面的體現(xiàn),因此,學(xué)校各項(xiàng)常規(guī)工作在總結(jié)考核時(shí),需要將班主任的評(píng)估列為其中一項(xiàng),定期匯總積累佐證材料。
最后,評(píng)估所用佐證材料的上報(bào)和采集盡可能使用信息化手段,如本校的教智云系統(tǒng),提高了工作效率,減輕班主任和評(píng)估人員的負(fù)擔(dān)。同時(shí),評(píng)估人員要相對(duì)穩(wěn)定,評(píng)估打分的尺度標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,以確保結(jié)果的公平、公正性。
(三)優(yōu)質(zhì)績(jī)效:提升團(tuán)隊(duì)建設(shè)的專業(yè)性
本校實(shí)行的班主任隊(duì)伍的評(píng)估結(jié)果與精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,起到了一定的激勵(lì)作用,能促進(jìn)班主任向優(yōu)秀班主任學(xué)習(xí)。但對(duì)評(píng)估結(jié)果的分析還需進(jìn)一步深入,分析評(píng)估結(jié)果背后的原因,尤其是班主任的能力與評(píng)估結(jié)果之間的關(guān)系問(wèn)題。學(xué)??梢詮脑u(píng)估結(jié)果分析歸納出班主任能力狀況與需要改進(jìn)提升的方面,在反饋評(píng)估結(jié)果時(shí),同時(shí)反饋班主任能力提升建議。
在反饋環(huán)節(jié)中,需要加強(qiáng)與班主任的溝通。本校績(jī)效管理反饋環(huán)節(jié)是單向的溝通,并且大多數(shù)是在每學(xué)期末,績(jī)效管理評(píng)估結(jié)果不能完全反映班主任隊(duì)伍的實(shí)際情況,并且有很大的滯后性。因此,負(fù)責(zé)評(píng)估的行政管理部門(mén)與班主任之間的溝通需要加強(qiáng),要主動(dòng)聯(lián)系并參與班主任的實(shí)際工作;形成每周、每月定期反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,及時(shí)解決;引導(dǎo)班主任有問(wèn)題多與管理部門(mén)聯(lián)系溝通,避免信息不對(duì)稱或滯后。
《中國(guó)教育改革與發(fā)展綱要》中明確指出:“振興民族的希望在教育,振興教育的希望在班主任。建設(shè)一支具有良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定的班主任隊(duì)伍是教育改革和發(fā)展的根本大計(jì)?!卑嘀魅侮?duì)伍績(jī)效管理是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作,在班主任績(jī)效管理過(guò)程中,建立健全規(guī)章制度和發(fā)揮能動(dòng)性都是非常重要和必要的,同時(shí)學(xué)校還要建立和完善班主任考核機(jī)制,健全班主任工作檔案,優(yōu)化班主任工作評(píng)價(jià)體系,多重激勵(lì)和激發(fā)班主任工作的積極性和創(chuàng)造性。
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