[摘 要]現(xiàn)階段,事業(yè)單位要想優(yōu)化財(cái)政資源、提升財(cái)政資金利用率,需要開展全面預(yù)算管理,采取一系列的策略和方法,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),提高公共服務(wù)質(zhì)量和水平?;诖耍疚脑陉U述事業(yè)單位全面預(yù)算管理作用的基礎(chǔ)上,找到影響全面預(yù)算管理的核心影響因素,從多維度、多視角提出改進(jìn)建議,以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理精細(xì)化,幫助事業(yè)單位有效配置資源、發(fā)揮財(cái)政資金使用效益,推動事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;問題;優(yōu)化策略
[中圖分類號]F81文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
加強(qiáng)財(cái)政管理的核心是實(shí)施全面預(yù)算管理,而預(yù)算也是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的“龍頭”。事業(yè)單位在深化改革進(jìn)程中,要全方位推進(jìn)全面預(yù)算管理,以優(yōu)化各類財(cái)政資源、配置資產(chǎn)為目標(biāo),加快全面預(yù)算管理的落實(shí)和執(zhí)行,但在實(shí)踐中,仍有部分單位在推行全面預(yù)算管理時(shí)缺少完善的基礎(chǔ)保障,導(dǎo)致開展效果不理想,在不同程度上影響了預(yù)算管理效果。因此,事業(yè)單位為了更好地履行自身職能,提升公共服務(wù)質(zhì)量和水平,需要探討全面預(yù)算管理實(shí)施中存在的問題、解決對策,從而提升全面預(yù)算管理水平。
1 事業(yè)單位全面預(yù)算管理的促進(jìn)作用
事業(yè)單位經(jīng)營目標(biāo)不以營利為主,具有一定的公益性。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可以按照其財(cái)務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),對從事服務(wù)的各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行計(jì)劃,保證事業(yè)單位順利開展各項(xiàng)活動,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。事業(yè)單位在具體實(shí)踐過程中落實(shí)全面預(yù)算管理,具有以下三方面促進(jìn)作用。
首先,嚴(yán)控財(cái)政資金支出,提升單位服務(wù)質(zhì)量。事業(yè)單位運(yùn)營水平的高低直接影響社會服務(wù)質(zhì)量,因此事業(yè)單位需要采取有效的策略和方法,將全面預(yù)算管理執(zhí)行到位,依照各職能部門實(shí)施基本需求、項(xiàng)目緩急程度,科學(xué)、高效地配置資源,并且逐步傾向于重點(diǎn)項(xiàng)目,從源頭上避免財(cái)政資金浪費(fèi)或低效使用的現(xiàn)象,高效把控財(cái)政資金支出,提升單位公共服務(wù)質(zhì)量。
其次,加強(qiáng)各職能部門、職工溝通和交流。事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),涉及各部門工作人員,只有將實(shí)際目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行拆分,逐層落實(shí)到具體責(zé)任人,保證預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督活動實(shí)施中信息傳遞的高效性、便捷性,才能做好響應(yīng),取得好的成效。落實(shí)全面預(yù)算管理,有利于加強(qiáng)各職能部門的溝通和交流,協(xié)同參與到這項(xiàng)工作中[1]。
最后,優(yōu)化資源配置和應(yīng)用。事業(yè)單位持有的資源十分有限,如何提高資源使用效益,以較少的成本取得較好的工作效果,是目前思考的重點(diǎn)。通過全面預(yù)算管理的實(shí)施,可以依照不同職能部門的實(shí)際需求,科學(xué)優(yōu)化資源配置,提升資源利用率,杜絕資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,使事業(yè)單位穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
2 事業(yè)單位全面預(yù)算管理的問題分析
2.1 預(yù)算管理意識滯后
事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)主要源于財(cái)政撥款,財(cái)政資金是否得到高效配置與使用,直接影響了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化實(shí)施。當(dāng)前,部分事業(yè)單位對財(cái)政資金的規(guī)劃安排重視度較高,但未能充分應(yīng)用全面預(yù)算管理工具,預(yù)算管控體系不健全,且人員預(yù)算管理意識較為薄弱,在實(shí)踐過程中缺少思想支持和指導(dǎo)。具體來說,部分事業(yè)單位管理層更強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量提升、決策規(guī)劃和安排,忽視了全面預(yù)算管理,沒有學(xué)習(xí)最新的工作理念,導(dǎo)致單位不能踐行全面預(yù)算管理的“全面”思想理念,預(yù)算管理問題日漸突出,對財(cái)政項(xiàng)目效益產(chǎn)生負(fù)面影響。同時(shí),部分事業(yè)單位忽視了全面預(yù)算管理相關(guān)知識的宣傳和教育,宣傳途徑較為單一,造成單位人員對其認(rèn)識不全面,重視度不夠,不能保持統(tǒng)一的思想,導(dǎo)致全面預(yù)算管理實(shí)施不到位。
2.2 預(yù)算編制缺少準(zhǔn)確性、科學(xué)性
全面預(yù)算內(nèi)容具有綜合性,既包含投資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算,又涉及財(cái)務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算編制是事業(yè)單位全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)要素,只有保證全面預(yù)算編制內(nèi)容科學(xué)、合理,才能將其執(zhí)行到位,幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。然而,部分事業(yè)單位在全面預(yù)算編制中仍存在諸多問題。首先,全面預(yù)算編制缺少全員參與,與初期目標(biāo)相悖,僅僅交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)施,并且局限于財(cái)務(wù)預(yù)算編制層面,導(dǎo)致全面預(yù)算編制與實(shí)際差異較大,預(yù)算編制與執(zhí)行相脫節(jié)。其次,全面預(yù)算編制方法滯后。部分事業(yè)單位習(xí)慣使用增量預(yù)算編制法,編制過于追求速度,依賴歷史相關(guān)數(shù)據(jù),沒有結(jié)合單位實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)測和考量,在后續(xù)預(yù)算執(zhí)行中易出現(xiàn)預(yù)算超支等現(xiàn)象,弱化了預(yù)算編制內(nèi)容的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
2.3 預(yù)算執(zhí)行活動控制不力
事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行是否到位,關(guān)乎著全面預(yù)算管理效果的發(fā)揮,應(yīng)對其加以重視。全面預(yù)算管理受多種因素的制約,如預(yù)算執(zhí)行活動控制不力等,具體表現(xiàn)在以下三方面。首先,預(yù)算執(zhí)行制度不健全。部分事業(yè)單位沒有結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況,建立嚴(yán)密、嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行制度,不能第一時(shí)間確定各部門權(quán)限、職責(zé),導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行時(shí)缺少制度約束,無法將其執(zhí)行到位,弱化了預(yù)算執(zhí)行剛性。其次,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督流于表面。全面預(yù)算執(zhí)行過程中,沒有強(qiáng)化監(jiān)督工作,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制不健全,難以定期監(jiān)督檢查全面預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度、狀況和質(zhì)量,難以確定其中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)和不足,無法靈活改進(jìn)和調(diào)整,使得預(yù)算執(zhí)行效果與初期目標(biāo)差距較大。最后,預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合規(guī)。一般事業(yè)單位確定的全面預(yù)算執(zhí)行方案禁止調(diào)整,但如果存在特殊狀況,必須要進(jìn)行調(diào)整時(shí),要嚴(yán)格遵循調(diào)整的流程、制度,保證預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī),但部分單位忽視了預(yù)算執(zhí)行調(diào)整,沒有對其調(diào)整的必要性、可行性進(jìn)行分析,也未能嚴(yán)格遵循預(yù)算執(zhí)行調(diào)整的流程、原則和制度,不能保證預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī)。
2.4 預(yù)算信息化建設(shè)不健全
黨的二十大報(bào)告明確指出要健全現(xiàn)代預(yù)算制度、完善信息化支撐的基層治理平臺。預(yù)算管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位深化預(yù)算管理的手段,也是提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量的關(guān)鍵,其目的在于借助信息化手段,建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),保證每項(xiàng)工作開展的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化。然而,由于我國事業(yè)單位應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí)間較短,缺少豐富的經(jīng)驗(yàn),尤其是預(yù)算管理信息化建設(shè)方面更是存在諸多空白,出于成本費(fèi)用的考量,給予的資金支持有限,無法引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,導(dǎo)致預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,預(yù)算編制和執(zhí)行難以歸集到系統(tǒng)內(nèi),難以展示全面預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢。同時(shí),全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的缺位,導(dǎo)致部分事業(yè)單位無法動態(tài)、實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行全生命周期,將執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,明確預(yù)算執(zhí)行差異的金額和原因,難以展示預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢,削弱了預(yù)算管理的效用。另外,部分事業(yè)單位不能將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)橫縱向信息貫通,不能第一時(shí)間傳輸和反饋到各職能部門中,無法提升預(yù)算管理的效率、質(zhì)量[2]。
2.5 預(yù)算考評不到位
預(yù)算考評實(shí)施是提升全面預(yù)算管理水平的關(guān)鍵舉措,事業(yè)單位必須采取一系列的策略、方法,真正將預(yù)算考評貫徹到位,體現(xiàn)考核的作用。然而,部分事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算考核時(shí),在以下方面有待改進(jìn)。首先,全面預(yù)算考核范圍較為局限,僅僅強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視了全面預(yù)算編制與執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算考核內(nèi)容不完整、不全面,范圍較為局限。其次,全面預(yù)算考核指標(biāo)單一、滯后。事業(yè)單位預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)定時(shí),沒有從定量、定性方面著手分析,難以設(shè)定立體化、多層次的全面預(yù)算考核指標(biāo),使得預(yù)算考核結(jié)果不準(zhǔn)確、不可靠。最后,預(yù)算考核結(jié)果利用率較低。部分事業(yè)單位預(yù)算考核結(jié)果沒有與下年預(yù)算安排、職工薪酬獎(jiǎng)金等掛鉤,導(dǎo)致預(yù)算考核結(jié)果利用率降低,無法真正發(fā)揮預(yù)算考核的效用。
3 事業(yè)單位全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題的解決對策
3.1 增強(qiáng)預(yù)算管理意識
事業(yè)單位全面預(yù)算管理較為復(fù)雜、專業(yè),要求員工具有先進(jìn)的思想意識,主動參與到這項(xiàng)工作中,提升全面預(yù)算管理水平,幫助事業(yè)單位更好地履行職能,提升服務(wù)質(zhì)量和水平。首先,轉(zhuǎn)變管理層思想觀念。管理層是事業(yè)單位運(yùn)營和發(fā)展的“領(lǐng)頭雁”,本身要正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,持有先進(jìn)、正確的思想觀念,以身作則,將先進(jìn)的理念融入實(shí)踐過程中,保證全面預(yù)算管理實(shí)施到位。其次,創(chuàng)新職工預(yù)算管理意識。改變職工的錯(cuò)誤認(rèn)知,積極做好宣傳和推廣,讓職工認(rèn)識到全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員覆蓋包含全部業(yè)務(wù)的全過程管理活動,財(cái)務(wù)部門僅僅扮演著牽頭的角色,制定完善、科學(xué)的全面預(yù)算管理計(jì)劃還需要全體職工的配合和支持,逐步改進(jìn)職工預(yù)算管理的理念,激發(fā)其責(zé)任心,積極參與到全面預(yù)算管理中,真正實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同效用,提升預(yù)算管理水平。
3.2 預(yù)算編制更具準(zhǔn)確性、科學(xué)性
全面預(yù)算編制是事業(yè)單位全面預(yù)算管理的第一步,只有保障這項(xiàng)工作開展的科學(xué)性、合理性,才能將其貫徹到位,杜絕預(yù)算編制與執(zhí)行相脫節(jié)的情況。因此,事業(yè)單位需要著重做好以下兩方面工作。首先,要求全員參與全面預(yù)算編制。事業(yè)單位全面預(yù)算編制要摒棄以財(cái)務(wù)部門為核心的模式,要求全員都參與其中,預(yù)先了解和掌握各部門的實(shí)際需求,以此為基礎(chǔ)編制全面預(yù)算,保證其內(nèi)容更具科學(xué)性、準(zhǔn)確性,為后續(xù)執(zhí)行到位提供保障。其次,合理篩選全面預(yù)算編制方法。事業(yè)單位應(yīng)針對當(dāng)前主流預(yù)算編制方法進(jìn)行全面、深入地分析,并結(jié)合單位現(xiàn)實(shí)需求,選取恰當(dāng)、合理的預(yù)算編制方法,如滾動預(yù)算法,保證全面預(yù)算編制內(nèi)容更科學(xué)、合理[3]。
3.3 提升預(yù)算執(zhí)行力
事業(yè)單位要真正將預(yù)算執(zhí)行到位,發(fā)揮全面預(yù)算監(jiān)督、控制、預(yù)測等功能,應(yīng)著重做好以下三方面。首先,完善預(yù)算管理制度。事業(yè)單位應(yīng)考量現(xiàn)實(shí)狀況,借鑒和參考優(yōu)秀單位的經(jīng)驗(yàn),制定全面預(yù)算執(zhí)行制度,確定各責(zé)任部門的權(quán)限、職責(zé),將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體責(zé)任人,減少預(yù)算執(zhí)行超支現(xiàn)象,著重優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容,對預(yù)算執(zhí)行流程進(jìn)行嚴(yán)格把控,明確預(yù)算執(zhí)行不當(dāng)對應(yīng)的懲罰措施。其次,建立完善的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位要強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,配置完善的監(jiān)督機(jī)制,通過定期和不定期方式,對于預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、狀況等全面反映在監(jiān)督報(bào)告中,交由內(nèi)部審計(jì)部門對其有效性進(jìn)行評價(jià),提出解決策略和方法,保證預(yù)算執(zhí)行到位。最后,做好預(yù)算執(zhí)行調(diào)整。在實(shí)踐過程中,全面預(yù)算管理可能受多種因素的影響,需要進(jìn)行執(zhí)行調(diào)整,嚴(yán)格遵循調(diào)整原則、方法和內(nèi)容,盡可能減少預(yù)算執(zhí)行調(diào)整頻次。
3.4 加強(qiáng)預(yù)算信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),應(yīng)將先進(jìn)的信息技術(shù)與全面預(yù)算管理有效融合,應(yīng)用信息技術(shù)高效處理預(yù)算管理活動,提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,將原本彈性管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭üぷ髁鞒?,?shí)現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)字化、規(guī)范化,使得各職能部門之間做好協(xié)同,有效加深業(yè)財(cái)融合。事業(yè)單位應(yīng)給予相應(yīng)的支持,提供充足的財(cái)政資金,搭建預(yù)算管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通,第一時(shí)間為各部門傳遞所需信息,提升公共服務(wù)質(zhì)量和水平。同時(shí),應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng),自動化追蹤預(yù)算管理執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù),主動將預(yù)算執(zhí)行效率、進(jìn)度等信息與預(yù)算計(jì)劃值進(jìn)行比對,及時(shí)做好糾偏和調(diào)整,確保全面預(yù)算執(zhí)行處于正確軌道,真正確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)字化、信息化、智能化[4]。
例如,某企業(yè)主要承擔(dān)保障性住房租賃、回購、儲備等工作,通過持有系統(tǒng)性思維,借助信息化手段和方法,應(yīng)用RPA、人工智能等技術(shù),搭建預(yù)算管理信息系統(tǒng),獲取了一系列的成效,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算管理業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)貫通。應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息來源一體化、管理口徑一體化、管理流程一體化。其次,實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過程、全流程管理。事業(yè)單位應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng),整合了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流,按照預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施狀況,在報(bào)銷審核、薪資發(fā)放等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)推行預(yù)算管理,確保其融入各業(yè)務(wù)流程中,使得預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督實(shí)現(xiàn)信息化,提升預(yù)算管理力度。
3.5 注重預(yù)算考評
事業(yè)單位要想將全面預(yù)算執(zhí)行到位,必須注重預(yù)算考評,發(fā)揮考核的作用。首先,擴(kuò)大預(yù)算考核范圍,保證預(yù)算考核內(nèi)容全面、完整。事業(yè)單位既要考核預(yù)算管理目標(biāo)執(zhí)行狀況,又要評估預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的有效性,保證預(yù)算考核內(nèi)容更為完整、全面。其次,設(shè)定預(yù)算考核指標(biāo)。分別從定量、定性等方面著手,設(shè)定預(yù)算考核指標(biāo),并結(jié)合實(shí)際要求進(jìn)行靈活調(diào)整和改進(jìn),保證客觀地評估各部門預(yù)算執(zhí)行狀況[5]。最后,提高預(yù)算考核結(jié)果利用率。是否高效應(yīng)用預(yù)算考評結(jié)果尤為關(guān)鍵,應(yīng)將其與單位下一年預(yù)算安排、人員薪酬獎(jiǎng)金等掛鉤,保證預(yù)算考評結(jié)果應(yīng)用到位,展示預(yù)算考評效果,以提升事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和水平。
4 結(jié)語
全面預(yù)算管理是事業(yè)單位的新興管理模式,在優(yōu)化資源配置、提升財(cái)政資金利用率、深化預(yù)算管理制度等方面具有促進(jìn)作用,有利于提升單位服務(wù)質(zhì)量和水平。由于我國事業(yè)單位推行全面預(yù)算管理時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不成熟,在具體實(shí)踐中仍面臨著一些困境,導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果不理想,制約了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位要主動改變這一困境,分析全面預(yù)算管理實(shí)施中的難點(diǎn),提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的精細(xì)化,促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展,為廣大群眾提供良好的服務(wù)。
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[作者簡介]聶祥柏,男,貴州貴陽人,貴陽市住房保障中心,中級會計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理。