文/蘇 鵬 晏毓娟 龔雪雪
打造標(biāo)桿站,中海油湖南銷售公司分四步。
為了深入踐行“小而美·新且活”的加油站運營理念,持續(xù)打造中高端加油站品牌,夯實加油站零售管理基礎(chǔ),中海油湖南銷售有限公司(以下簡稱“湖南銷售”)零售管理部按照《中海油湖南銷售有限公司單項標(biāo)桿站管理細(xì)則》,在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,開展了2023 年標(biāo)桿加油站建設(shè)。
到標(biāo)桿站觀摩學(xué)習(xí),能直觀地看到本站和優(yōu)秀站的差距,而且能現(xiàn)場提問、找到答案,堪比現(xiàn)場教學(xué)。
湖南銷售將單項標(biāo)桿站評選,分為安全、油品銷售、非油銷售、運營管理、計質(zhì)量五大類。與往年相比,今年增加了評選頻次。同時,檢查小組的人員也由單一的零售管理部人員擴(kuò)大到公司的專業(yè)崗位人員。湖南銷售通過線上會議的方式,分區(qū)域進(jìn)行宣貫動員,讓加油站全員參與進(jìn)來。
具體來講,湖南銷售的單項標(biāo)桿站建設(shè),分為四個階段:樹標(biāo)桿、對標(biāo)、驗收、學(xué)標(biāo)桿。
二季度,湖南銷售在區(qū)域加油站開展單項標(biāo)桿站建設(shè)。現(xiàn)場督導(dǎo)崗下發(fā)檢查標(biāo)準(zhǔn),征集各加油站對檢查標(biāo)準(zhǔn)的意見和建議,收集加油站對檢查標(biāo)準(zhǔn)存在的疑問,并進(jìn)行一一解讀。
在意見征集過程中,幸經(jīng)理提出能否將銷售指標(biāo)完成情況由一票否決改為按比率打分。這樣的修改更切合實際。畢竟銷售只代表加油站整體銷售的完成情況,并不能完全代表加油站各項管理指標(biāo)。如果修改,能讓銷量未達(dá)指標(biāo)的改造站也有沖擊標(biāo)桿站的可能。這個建議得到了檢查小組肯定并實施。征求意見后,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下發(fā),區(qū)域組織各站積極對照檢查表自查、互查,對不符合項進(jìn)行整改。各區(qū)域集中力量樹標(biāo)桿,對需要幫扶的加油站到站幫扶。
對標(biāo)階段采取滾動式評選,對區(qū)域推選的單項標(biāo)桿建設(shè)站全覆蓋檢查,開展兩次初評,每次評選出得分最高的加油站作為觀摩站,接受其他后備站為期一周的學(xué)習(xí)觀摩。
觀摩后,各站有一周的學(xué)習(xí)整改期,次月開展第二次初評。第二次初評對區(qū)域推選的單項標(biāo)桿站,開展第二次全覆蓋檢查并打分。滾動打分取多次評選分?jǐn)?shù)。各加油站取長補(bǔ)短,認(rèn)真提升站內(nèi)各項基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)各站工作的自覺性,營造樹標(biāo)、對標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)和比學(xué)趕超的良好氛圍。
作為一名新上任的油站經(jīng)理,鄧旭表示:“這種現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)的方式,能直觀地看到本站和優(yōu)秀站的差距,而且能現(xiàn)場提問、找到答案,堪比現(xiàn)場教學(xué)?!?/p>
◇湖南銷售擴(kuò)大單項標(biāo)桿站的示范效應(yīng),將標(biāo)桿變標(biāo)準(zhǔn)、示范變規(guī)范。 供圖/晏毓娟
各單項標(biāo)桿站檢查小組,對照《單項標(biāo)桿站檢查表》在11 月完成單項標(biāo)桿站考評驗收工作。本次驗收結(jié)合兩次初評打分,作為最終評選結(jié)果并標(biāo)明評選理由。
今年的單項標(biāo)桿站檢查更加公平、公正。每一次檢查完,就將檢查結(jié)果予以公示,并詳細(xì)講解每個站扣分的原因及提升的方向,并對勝出的優(yōu)秀單項標(biāo)桿站優(yōu)點進(jìn)行展示。整個過程透明公開。各區(qū)域都有站經(jīng)理全程參與、監(jiān)督。大家對勝出的標(biāo)桿站心服口服。
12 月,湖南銷售擴(kuò)大單項標(biāo)桿站的示范效應(yīng),將標(biāo)桿變標(biāo)準(zhǔn)、示范變規(guī)范。湖南銷售打造單項標(biāo)桿站模板,以點帶面,通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、視頻推廣和逐漸延伸,實現(xiàn)加油站的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理,提高加油站的綜合管理水平。
參觀完非油銷售單項標(biāo)桿站后,尹經(jīng)理深有感觸。他說:“這些優(yōu)秀標(biāo)桿站不但臺賬填寫規(guī)范,而且油站現(xiàn)場干凈整潔、員工銷售氛圍濃厚。員工在與顧客朋友式的交流中,巧妙地推薦商品。銷售話術(shù)也是經(jīng)過精心設(shè)計的。每個站都向標(biāo)桿站學(xué)習(xí)全套管理,就能推廣示范,變成標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>
評選檢查表分為關(guān)鍵指標(biāo)及基礎(chǔ)指標(biāo),總分值100 分。各項指標(biāo)都是相關(guān)崗位人員經(jīng)過討論后精心設(shè)計的。目前,湖南銷售已經(jīng)開展完第二次初評。各區(qū)域推選的本區(qū)域單項標(biāo)桿站,到公司評選的優(yōu)秀單項標(biāo)桿站對標(biāo)學(xué)習(xí)。
新手站經(jīng)理徐洋洋參加了油品標(biāo)桿站的檢查。到站檢查后,徐洋洋感觸頗深:“參加油品標(biāo)桿站評選的油站,都是各區(qū)域精心挑選的油品銷售工作做得好的站。這些油站在日常工作中下了功夫,不僅能通過音響、廣告、員工話術(shù)營造良好的銷售氛圍,而且對客戶的開發(fā)與維護(hù)、促銷活動的宣傳與推廣、商圈及競爭對手的調(diào)查等工作,更是事無巨細(xì)?!?/p>
這些標(biāo)桿站的站經(jīng)理將銷售工作一項一項地記錄在油站銷售臺賬上。他們認(rèn)真積極的工作態(tài)度同樣反映在油站銷量上,使得油品完成率超過100%。
部分油站還打造了獨創(chuàng)的銷售亮點,如詳細(xì)的客戶檔案、客戶關(guān)系網(wǎng)、流失客戶再回訪、創(chuàng)建微信客戶群等。