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政務(wù)新媒體在政府公共危機(jī)管理中的問題與策略

2023-12-19 03:35:51紀(jì)嬌蘭
管理學(xué)家 2023年23期
關(guān)鍵詞:政務(wù)新媒體角色定位

紀(jì)嬌蘭

[摘 要]文章圍繞政務(wù)新媒體在公共危機(jī)管理中的角色定位、傳播優(yōu)勢、問題及戰(zhàn)略等方面進(jìn)行論述,分析并總結(jié)了新媒體在政府宣傳工作中的重要性以及在實(shí)踐中遇到的一些問題,剖析了當(dāng)代政務(wù)新媒體在數(shù)字化時(shí)代政府公共危機(jī)管理中應(yīng)用的重要性,提出了利用新媒體為政府公共危機(jī)管理解決一些實(shí)際問題的可行性建議。

[關(guān)鍵詞]政務(wù)新媒體;公共危機(jī)管理;角色定位

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)23-0053-03

政務(wù)新媒體是政府利用互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù)向公眾傳遞信息、展示形象及與其開展互動(dòng)的平臺(tái),包括官方微博、微信公眾號(hào)、政務(wù)App等。近年來,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的第51次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》[1](《簡稱《報(bào)告》)顯示,我國網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)10.67億,較2021年12月增長3000余萬,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)75%以上。其中手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模為10.65億,網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的比例超過99%。《報(bào)告》顯示,我國網(wǎng)民用網(wǎng)環(huán)境持續(xù)改善,用網(wǎng)體驗(yàn)不斷提升,信息無障礙服務(wù)日趨完善,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)從接入普及向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)。

在數(shù)字化背景下,社會(huì)化媒體不斷發(fā)展,群眾參政熱情高漲,充分發(fā)揮政務(wù)新媒體的效用和價(jià)值,成為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下政務(wù)新媒體發(fā)展的主要方向。政務(wù)新媒體作為政府與公眾之間的重要溝通渠道,在公共危機(jī)管理中的角色定位及傳播優(yōu)勢十分突出。政務(wù)新媒體通過實(shí)時(shí)通報(bào)、權(quán)威信息發(fā)布、輿論引導(dǎo)、多樣化內(nèi)容傳播等手段,可有效引導(dǎo)公眾認(rèn)知,穩(wěn)定社會(huì)秩序。

一、政務(wù)新媒體在政府公共危機(jī)管理中的角色定位

政府公共危機(jī)管理是指政府部門針對已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的公共危機(jī)事件進(jìn)行的有計(jì)劃、有組織的管理,針對不同階段制定并實(shí)施一系列管理措施,以有效避免危機(jī)或減少危機(jī)造成的損失。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,一些地方政府的工作方式和工作作風(fēng)也被逐漸放大。當(dāng)前,我國正處于公共危機(jī)頻發(fā)的時(shí)期,如何有效應(yīng)對這些危機(jī),推進(jìn)體制改革向縱深發(fā)展,是政府公共危機(jī)管理中迫切需要解決的問題。政務(wù)新媒體作為政府官方發(fā)布信息的重要渠道,在公共危機(jī)管理中的角色定位至關(guān)重要。

(一)信息發(fā)布者和信息傳遞者

政務(wù)新媒體在公共危機(jī)管理中扮演著快速發(fā)布和傳遞信息的角色。當(dāng)公共危機(jī)發(fā)生時(shí),政府可以通過微博、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布危機(jī)事件的最新進(jìn)展、應(yīng)對措施、安全提示等信息,讓公眾迅速了解公共事件的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。這種及時(shí)傳遞信息的方式有助于減少信息滯后導(dǎo)致的不確定性和恐慌,增強(qiáng)公眾的安全感。當(dāng)然,公共危機(jī)管理的效果,也受到政務(wù)新媒體傳播效果的影響。這就要求政府部門充分利用新媒體的優(yōu)勢,在實(shí)現(xiàn)信息雙向傳播的同時(shí),加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)公眾與政府部門之間的良性互動(dòng)。

(二)主流輿論格局的引導(dǎo)者

政務(wù)新媒體在危機(jī)管理中擔(dān)任著輿論引導(dǎo)者和信息解讀者的角色。加強(qiáng)全媒體傳播體系建設(shè),塑造主流輿論新格局已成當(dāng)務(wù)之急。危機(jī)事件往往伴隨著大量的信息涌入,公眾容易受到謠言和虛假信息的影響。在公共危機(jī)期間,媒體和輿論的關(guān)注度大幅上升,公眾對政府或組織的表現(xiàn)和回應(yīng)更加敏感。政府通過新媒體平臺(tái)發(fā)布權(quán)威信息,解讀政策措施,澄清謠言,引導(dǎo)公眾正確理解和認(rèn)識(shí)危機(jī)事件,防止主流輿論格局發(fā)生負(fù)面偏向,避免錯(cuò)誤輿論對公共危機(jī)管理造成阻力。

(三)情感疏導(dǎo)者與心理支持者

在公共危機(jī)中,公眾往往會(huì)有強(qiáng)烈的情緒波動(dòng),包括恐懼、憤怒、悲傷等。政務(wù)新媒體可以通過發(fā)布積極向上的情感信息、宣傳英雄事跡、展示社會(huì)正能量等方式,進(jìn)行情感疏導(dǎo),幫助公眾緩解壓力、穩(wěn)定心態(tài)。同時(shí),政府還可以通過政務(wù)新媒體提供心理支持和援助信息,幫助受到危機(jī)影響的公眾渡過難關(guān),增強(qiáng)社會(huì)凝聚力。

二、政務(wù)新媒體在公共危機(jī)管理中的傳播優(yōu)勢

政務(wù)新媒體在政府公共危機(jī)管理中具有重要的應(yīng)用價(jià)值和傳播優(yōu)勢,其具有的傳播特性及優(yōu)勢使其在公共危機(jī)管理中表現(xiàn)出優(yōu)于傳統(tǒng)媒體的危機(jī)化解能力。

(一)政務(wù)新媒體的即時(shí)性,保證了信息發(fā)布的時(shí)效性

政務(wù)新媒體超越了傳統(tǒng)信息載體在時(shí)間和空間上的限制,利用平臺(tái)的實(shí)時(shí)性為政府提供了快速傳遞信息的渠道。政府可以通過微博、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)即時(shí)發(fā)布危機(jī)事件的最新情況、處理進(jìn)展、應(yīng)對措施等信息。這種實(shí)時(shí)傳播的特點(diǎn)使得政府能夠快速將重要信息傳遞給公眾,讓公眾及時(shí)了解危機(jī)的實(shí)際情況,減少信息滯后帶來的恐慌和不確定性。同時(shí),政務(wù)新媒體的互動(dòng)性也能讓公眾在第一時(shí)間獲得回應(yīng),消除疑慮,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)反饋與交流。

(二)政務(wù)新媒體作為政府官方發(fā)布信息的渠道,具有較高的權(quán)威性和可信度

公眾往往更愿意相信來自政府官方的消息,尤其在面對重大公共危機(jī)時(shí),政務(wù)新媒體的信息發(fā)布被認(rèn)為是最可信的來源之一。政府可以通過新媒體平臺(tái)發(fā)布權(quán)威信息,解讀政策,澄清謠言,有效地引導(dǎo)公眾輿論,穩(wěn)定公眾情緒,增強(qiáng)公眾的信任感。政務(wù)新媒體平臺(tái)可以采用多樣化的內(nèi)容傳播形式,如圖文、視頻、直播等,更生動(dòng)地展示危機(jī)處理過程和結(jié)果。政府可以通過視頻直播危機(jī)發(fā)布會(huì)、現(xiàn)場救援等形式,加強(qiáng)公眾對危機(jī)現(xiàn)狀的了解;同時(shí)通過新媒體平臺(tái)與公眾互動(dòng),解答公眾疑問。

(三)政務(wù)新媒體能夠通過即時(shí)有效的交流互動(dòng),實(shí)現(xiàn)政府形象修復(fù)

政府通過新媒體平臺(tái)發(fā)布危機(jī)事件的調(diào)查過程、處置結(jié)果,不僅可以將結(jié)果傳遞給公眾,更重要的是將真實(shí)情況告知公眾,與公眾加強(qiáng)交流互動(dòng),獲得公眾的信任。形象修復(fù)可歸功于信息的開放性和透明性。在傳統(tǒng)的媒體報(bào)道中,政府與社會(huì)存在脫節(jié)現(xiàn)象,雙方得不到有效的溝通,民意無法“上達(dá)”。新媒體平臺(tái)的出現(xiàn)使得雙方的互動(dòng)更為便利,由此提高了社會(huì)對政府工作態(tài)度和服務(wù)型政府建設(shè)的認(rèn)可度。加強(qiáng)信息公開是當(dāng)前政府部門進(jìn)行形象傳播的最基本和最主要要求。政府相關(guān)職能部門要充分發(fā)揮其信息資源優(yōu)勢,利用新媒體平臺(tái)以公開、透明的方式發(fā)布相關(guān)信息,盡可能地獲得公眾的認(rèn)可和理解,在危機(jī)發(fā)生期間,政府可以迅速回應(yīng)和處理,避免負(fù)面輿論蔓延。

三、政務(wù)新媒體在政府公共危機(jī)管理中的問題及應(yīng)對策略

新媒體作為一種新事物,在我國出現(xiàn)和應(yīng)用的時(shí)間較短,而政務(wù)新媒體的大規(guī)模應(yīng)用是近年來才開始的。盡管各級政府部門已經(jīng)建設(shè)了一批政務(wù)官網(wǎng)、微博、微信、抖音等新媒體平臺(tái),但建設(shè)水平不高、內(nèi)容呈現(xiàn)單一、互動(dòng)不足、政策引導(dǎo)能力不強(qiáng)等問題依然突出。這些問題不僅影響了政務(wù)新媒體的有效性,也直接關(guān)系到政府在公共危機(jī)管理中的應(yīng)對能力和公信力。

(一)內(nèi)容同質(zhì)化與公信力問題及應(yīng)對策略

政務(wù)新媒體在公共危機(jī)事件中往往會(huì)發(fā)布形式較為正式和官方的信息,內(nèi)容缺乏個(gè)性化和親民性,導(dǎo)致信息同質(zhì)化現(xiàn)象普遍。這種同質(zhì)化現(xiàn)象使得政務(wù)新媒體難以引起公眾的興趣和關(guān)注,公眾可能會(huì)感到信息單一、枯燥乏味,從而對政府發(fā)布的信息產(chǎn)生懷疑和不信任。在數(shù)字信息時(shí)代,政府部門應(yīng)把握好媒體傳播規(guī)律及公眾現(xiàn)實(shí)需求,發(fā)布內(nèi)容不但要真實(shí)準(zhǔn)確、具有權(quán)威性,而且還應(yīng)做到親民情、入民心、接地氣,采用多樣化的表達(dá)形式和內(nèi)容,增強(qiáng)信息的吸引力和親和力。

另外,隨著社交媒體的普及,各類信息在互聯(lián)網(wǎng)上迅速傳播,謠言和虛假信息的傳播速度也非??臁U?wù)新媒體在面對公共危機(jī)時(shí),必須確保發(fā)布的信息真實(shí)準(zhǔn)確,避免發(fā)布不實(shí)信息,否則將會(huì)導(dǎo)致公眾對政府的信任受損,甚至產(chǎn)生更大的輿論風(fēng)險(xiǎn)。因此,政府部門需要建立健全信息發(fā)布的審核制度,嚴(yán)格把關(guān)信息的真實(shí)性,確保政務(wù)新媒體的公信力。

(二)回應(yīng)時(shí)效性與效果問題及應(yīng)對策略

公共危機(jī)事件發(fā)生時(shí),公眾對政府的回應(yīng)速度要求較高。然而,政務(wù)新媒體在回應(yīng)時(shí)往往受到各種限制,導(dǎo)致回應(yīng)不及時(shí),影響危機(jī)應(yīng)對效果。其中,一方面可能是由于政府部門內(nèi)部信息傳遞和決策的相對滯后,信息發(fā)布需要經(jīng)過層層審批,導(dǎo)致回應(yīng)時(shí)間拉長。另一方面,政府部門可能擔(dān)心過早發(fā)布信息會(huì)引發(fā)更大的輿情風(fēng)險(xiǎn),因此在信息發(fā)布上過于謹(jǐn)慎。為解決這一問題,政府部門需要建立快速反應(yīng)機(jī)制,分派專人負(fù)責(zé)危機(jī)事件的信息發(fā)布與回應(yīng),形成高效靈活的決策和應(yīng)對機(jī)制,以保障政務(wù)新媒體的回應(yīng)時(shí)效性。

同時(shí),在公共危機(jī)管理中,政務(wù)新媒體對回應(yīng)效果也需要予以關(guān)注?;貞?yīng)過于簡單機(jī)械或語調(diào)不當(dāng),可能無法有效平息輿論,甚至?xí)l(fā)更大的負(fù)面影響。政務(wù)新媒體應(yīng)針對不同的危機(jī)事件制定不同的策略和應(yīng)對方案,根據(jù)公眾關(guān)切和輿情態(tài)勢,恰如其分地進(jìn)行信息發(fā)布和輿論引導(dǎo),提高政務(wù)新媒體回應(yīng)的效果。

(三)政務(wù)新媒體與傳統(tǒng)媒體協(xié)同性差及應(yīng)對策略

首先,政務(wù)新媒體與傳統(tǒng)媒體協(xié)同性差不僅會(huì)影響公眾對政府的信任度,還會(huì)給危機(jī)管理帶來很大的困難。由于政務(wù)新媒體和傳統(tǒng)媒體使用不同的技術(shù)和平臺(tái),兩者之間的信息共享和交流受到了很大的限制。此外,政務(wù)新媒體的運(yùn)營方式和管理機(jī)制不同于傳統(tǒng)媒體,導(dǎo)致兩者之間的合作不夠緊密。

其次,發(fā)布無關(guān)信息也是造成這一現(xiàn)象的原因之一。由于政務(wù)新媒體的信息發(fā)布門檻較低,很多人可以輕松地開設(shè)賬號(hào)并發(fā)布信息。但是,這些人中有些人并不具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),發(fā)布的信息可能與當(dāng)前事件無關(guān)或者不準(zhǔn)確。這些無關(guān)信息會(huì)給公眾帶來困惑和誤解,也會(huì)影響到政府的形象和聲譽(yù)。

最后,瞞報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象也是造成這一現(xiàn)象的原因之一。在危機(jī)發(fā)生時(shí),政府需要及時(shí)向公眾發(fā)布相關(guān)信息,以便公眾了解事件的情況并采取相應(yīng)的措施。如果政府在政務(wù)新媒體上瞞報(bào)漏報(bào),就會(huì)給公眾帶來更大的恐慌。鑒于此,政府可從以下幾個(gè)方面入手解決以上問題。

其一,加強(qiáng)政務(wù)新媒體和傳統(tǒng)媒體之間的協(xié)同性。政府可以通過搭建信息共享平臺(tái)等方式,促進(jìn)兩者之間的合作與交流。同時(shí),政府還可以加強(qiáng)對政務(wù)新媒體的管理和監(jiān)督,確保其運(yùn)營規(guī)范合法。

其二,加強(qiáng)信息審核和管理。政府應(yīng)建立嚴(yán)格的信息審核和管理機(jī)制,認(rèn)真篩選和審核發(fā)布的信息。同時(shí),政府還應(yīng)加強(qiáng)對公眾提供咨詢服務(wù)的人員的培訓(xùn)和管理。

其三,提升危機(jī)公關(guān)能力。政府應(yīng)加強(qiáng)對危機(jī)公關(guān)人員的培養(yǎng)和訓(xùn)練,建立健全的應(yīng)急預(yù)案和機(jī)制,以便在危機(jī)發(fā)生時(shí)能夠快速、有效地應(yīng)對。

(四)缺乏危機(jī)公關(guān)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)及應(yīng)對策略

政務(wù)新媒體在政府公共危機(jī)管理中扮演著越來越重要的角色,而政務(wù)新媒體從業(yè)人員的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到危機(jī)公關(guān)的效果。然而,目前政務(wù)新媒體從業(yè)人員普遍缺乏危機(jī)公關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),這給政府公共危機(jī)管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此,需要采取措施提高政務(wù)新媒體從業(yè)人員的危機(jī)公關(guān)能力。

首先,政府應(yīng)加強(qiáng)對政務(wù)新媒體從業(yè)人員的培訓(xùn)和教育。政府可以通過組織培訓(xùn)班、邀請專家授課等方式來提高政務(wù)新媒體從業(yè)人員的危機(jī)公關(guān)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括危機(jī)公關(guān)的基本概念、原則、方法和技巧等,結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解和演示,使政務(wù)新媒體從業(yè)人員能夠更好地理解和掌握危機(jī)公關(guān)的實(shí)際操作。

其次,政府應(yīng)建立完善的考核機(jī)制。政府可以考核評估政務(wù)新媒體從業(yè)人員的工作表現(xiàn),檢驗(yàn)其危機(jī)公關(guān)能力??己酥笜?biāo)可以包括信息發(fā)布的速度和準(zhǔn)確性、信息的可讀性和可信度、應(yīng)對突發(fā)事件的能力等。政府通過建立考核機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正政務(wù)新媒體從業(yè)人員在危機(jī)公關(guān)方面存在的問題,對其進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

再次,政府應(yīng)加強(qiáng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作。政府可以與專業(yè)的危機(jī)公關(guān)機(jī)構(gòu)合作,共同開展相關(guān)的研究和實(shí)踐工作。這些機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況提供專業(yè)的建議和支持,幫助政務(wù)新媒體從業(yè)人員更好地應(yīng)對各種突發(fā)事件。同時(shí),政府還可以邀請這些機(jī)構(gòu)的專家培訓(xùn)和指導(dǎo)政務(wù)新媒體從業(yè)人員,提高其危機(jī)公關(guān)能力。

最后,政府應(yīng)鼓勵(lì)政務(wù)新媒體從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐。政務(wù)新媒體從業(yè)人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,不斷提升危機(jī)公關(guān)能力。同時(shí),他們還應(yīng)積極參加各種實(shí)踐活動(dòng),鍛煉實(shí)戰(zhàn)能力。政務(wù)新媒體從業(yè)人員只有不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,才能在危機(jī)公關(guān)方面更加得心應(yīng)手。

四、結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的高速發(fā)展,政務(wù)新媒體已經(jīng)成為網(wǎng)上政務(wù)的重要一環(huán),是促進(jìn)政務(wù)公開、加強(qiáng)輿論引導(dǎo)和提升國家治理能力的一把金鑰匙。政務(wù)新媒體在公共危機(jī)管理中的應(yīng)用與挑戰(zhàn)是一個(gè)復(fù)雜而重要的課題,政府部門需要不斷探索創(chuàng)新,提升危機(jī)公關(guān)應(yīng)對能力,以確保公眾安全和社會(huì)穩(wěn)定。政務(wù)新媒體的成功應(yīng)用將為政府公共危機(jī)管理提供更多的可能性和可行性策略,為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]第51次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》[N].中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心,2023-03-02.

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