張傳平

[摘 要]財務(wù)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系中，企業(yè)不僅需要在市場競爭中取勝，還需要樹立良好的信譽和聲譽，從而吸引更多的客戶和投資者。企業(yè)的財務(wù)狀況是客戶和投資者選擇合作對象的重要依據(jù)之一。因此，財務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。文章將從集中核算模式下財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的角度出發(fā)，探討其意義、實施過程及具體對策，旨在為相關(guān)工作人員提供借鑒參考。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)規(guī)范化建設(shè)；集中核算；企業(yè)發(fā)展

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）23-0035-03

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的擴(kuò)張，傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要，集中核算模式因此應(yīng)運而生。集中核算模式是指將企業(yè)各個分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總部，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)情況的集中監(jiān)管。這種模式不僅提高了企業(yè)財務(wù)透明度，還降低了企業(yè)財務(wù)成本。因此，加強集中核算模式規(guī)范化建設(shè)對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

一、集中核算模式下財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的意義

（一）提高財務(wù)管理水平

集中核算模式下的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平。

首先，集中核算模式完善了企業(yè)財務(wù)管理體系。在集中核算模式下，企業(yè)應(yīng)建立集中財務(wù)管理中心，聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員，完善財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制體系，從而提高財務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

其次，集中核算模式提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。在集中核算模式下，企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)將財務(wù)數(shù)據(jù)匯總到財務(wù)管理中心實施統(tǒng)一核算和管理，避免了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯誤信息出現(xiàn)，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)高管提供了準(zhǔn)確、及時的財務(wù)報告，可幫助他們制定科學(xué)合理的決策。

（二）降低財務(wù)成本

在傳統(tǒng)分散式財務(wù)模式下，企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)都需要擁有一定的財務(wù)人員和設(shè)備，這不僅增加了企業(yè)的人力、物力和財力成本，也增加了財務(wù)管理的難度。在集中核算模式下，企業(yè)將各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總到集中財務(wù)管理中心實施統(tǒng)一監(jiān)管，實現(xiàn)了財務(wù)資源的集中管理和利用，降低了企業(yè)財務(wù)成本[1]。

首先，集中核算模式減少了財務(wù)人員和設(shè)備。在集中核算模式下，企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)不再需要擁有專門的財務(wù)人員和設(shè)備，財務(wù)工作由財務(wù)管理中心集中統(tǒng)一處理。

其次，集中核算模式降低了財務(wù)管理風(fēng)險。在傳統(tǒng)分散式財務(wù)模式下，各分支機(jī)構(gòu)獨立負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、信息不準(zhǔn)確等問題，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)錯誤和漏洞。在集中核算模式下，企業(yè)通過集中財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和監(jiān)督各種財務(wù)活動，避免了這些問題的出現(xiàn)，降低了財務(wù)管理的錯誤率。

（三）提高財務(wù)透明度和信譽度

財務(wù)透明度和信譽度是企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過集中核算模式可確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，提高財務(wù)透明度。這不僅可以提高企業(yè)在投資者、客戶和合作伙伴中的信譽度，還可以增強企業(yè)的競爭力。此外，集中核算模式通過制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)管理行為，提高財務(wù)管理水平。企業(yè)可以制定財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn)化格式和報告周期，讓投資者和其他利益相關(guān)者更容易理解和比較不同企業(yè)的財務(wù)狀況。通過這種方式，企業(yè)可以建立更好的形象和口碑，吸引更多的合作伙伴，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

（四）提高財務(wù)效率

集中核算模式下，企業(yè)可以使用自動化的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和報告。自動化財務(wù)管理系統(tǒng)避免了人工處理數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的錯誤，提高了財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理系統(tǒng)可以提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告，讓管理人員及時了解財務(wù)狀況，制定更有效的決策。通過實時監(jiān)控和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

此外，集中核算模式可通過規(guī)范財務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)報告格式，提高財務(wù)處理效率[2]。規(guī)范化的財務(wù)管理流程避免了不必要的財務(wù)工作，節(jié)省了時間和成本。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告格式讓財務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰易懂，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

二、集中核算模式下的財務(wù)風(fēng)險

（一）數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險是集中核算模式下的財務(wù)風(fēng)險之一。在集中核算模式下，企業(yè)將各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛拷y(tǒng)一處理，涉及數(shù)據(jù)傳輸和存儲的問題。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等設(shè)備存在漏洞，可能會導(dǎo)致黑客攻擊、病毒感染等數(shù)據(jù)安全問題，從而造成財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露、丟失、篡改等風(fēng)險。此外，人為因素也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的原因之一，員工的疏忽或惡意操作等都可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

（二）財務(wù)管理風(fēng)險

集中核算模式要求企業(yè)確保各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地匯總到中心平臺。但在實際操作中，各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理方式不同，導(dǎo)致其財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和質(zhì)量存在差異。缺乏完善的財務(wù)管理制度，會導(dǎo)致財務(wù)管理混亂、失誤、違規(guī)等問題[3]。

例如，如果中心平臺沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理流程和財務(wù)報告模板，可能會導(dǎo)致不同分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入方式不同，財務(wù)報告內(nèi)容不統(tǒng)一，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的比對分析。

此外，財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識和職業(yè)道德意識，可能會出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)行為，從而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和信譽危機(jī)。

（三）操作風(fēng)險

操作風(fēng)險是指企業(yè)在使用集中核算模式進(jìn)行財務(wù)管理時，可能出現(xiàn)的操作不當(dāng)或錯誤導(dǎo)致的風(fēng)險。財務(wù)管理人員缺乏必要的技能和知識、財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計不當(dāng)?shù)仁钱a(chǎn)生操作風(fēng)險的主要原因[4]。

操作風(fēng)險可能會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤、丟失。例如，財務(wù)管理人員在錄入財務(wù)數(shù)據(jù)時輸入錯誤的數(shù)值或賬戶，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；或者在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時誤刪了重要數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

操作風(fēng)險還可能導(dǎo)致企業(yè)違反法律法規(guī)，造成稅務(wù)罰款或法律訴訟等。例如，財務(wù)管理人員在進(jìn)行會計核算或納稅申報時操作不當(dāng)或誤解法規(guī)，導(dǎo)致企業(yè)漏報稅款或申報錯誤，從而面臨稅務(wù)罰款和稅務(wù)訴訟的風(fēng)險。

（四）監(jiān)管風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)管理不僅要遵守國家法律法規(guī)和政策，還需要遵守上級機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門的規(guī)定和要求。例如，如果企業(yè)是上市公司，就需要遵守證券市場的相關(guān)規(guī)定；如果企業(yè)涉及跨境貿(mào)易，就需要遵守國際貿(mào)易規(guī)則。此外，不同行業(yè)和領(lǐng)域也有其特定的監(jiān)管要求，如銀行需要遵守金融監(jiān)管要求，醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要遵守衛(wèi)生部門規(guī)定等。如果企業(yè)未能遵守相關(guān)法規(guī)，可能會面臨監(jiān)管部門的處罰，甚至可能會被吊銷營業(yè)執(zhí)照。這將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

三、集中核算模式下財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的實施過程

（一）制定財務(wù)管理的制度和規(guī)范

制定財務(wù)管理制度和規(guī)范是財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況和財務(wù)管理特點，制定符合其需要的制度和規(guī)范，明確各財務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程、相關(guān)人員的責(zé)任及各個流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)[5]。

同時，企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)報告的模板。財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報告模板和規(guī)范確保了財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可靠性。審計流程也是財務(wù)規(guī)范化建設(shè)中的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)建立完善的審計制度，定期審計財務(wù)報表，確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性。

責(zé)任分工也是財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)明確各個財務(wù)環(huán)節(jié)的管理人員及其責(zé)任和權(quán)利，確保各個財務(wù)環(huán)節(jié)的流程合規(guī)、財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，確保企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以消除企業(yè)中的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象。集中化管理方式不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的效率，而且可以避免由于數(shù)據(jù)錯漏造成的財務(wù)風(fēng)險。在統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，財務(wù)人員可以通過預(yù)設(shè)模板，快速、準(zhǔn)確地處理財務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入方式，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。同時，財務(wù)人員可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，為財務(wù)決策提供更加準(zhǔn)確的參考。

采用統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理，降低了財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)概率。企業(yè)通過數(shù)字化方式快速生成財務(wù)報表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)管理和決策提供了更加可靠有效的支持。

（三）建立財務(wù)報告體系

建立財務(wù)報告體系對于企業(yè)的財務(wù)管理非常重要。財務(wù)報告體系覆蓋企業(yè)的各個方面，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。這些報告可以幫助企業(yè)高管及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，判斷企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性、盈利能力和現(xiàn)金流量狀況等。同時，建立財務(wù)報告體系可以幫助企業(yè)更好地向外界展示其財務(wù)狀況，提高企業(yè)的信息透明度和信譽度。企業(yè)在建立財務(wù)報告體系的過程中，需要考慮報告的類型和內(nèi)容、發(fā)布的時間和頻率等因素。財務(wù)報告的類型和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行制定；發(fā)布時間和頻率應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點和需要制定。此外，在建立財務(wù)報告體系的過程中，企業(yè)要考慮如何保護(hù)財務(wù)信息的安全，避免信息泄露和篡改等問題。

（四）加強內(nèi)部控制

加強內(nèi)部控制需要從多個方面入手。

首先，企業(yè)應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制制度，包括審批流程、制度執(zhí)行、監(jiān)督與考核等。

其次，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)管[6]，幫助財務(wù)管理人員了解內(nèi)部控制的具體內(nèi)容和要求，防范違規(guī)行為。

再次，企業(yè)應(yīng)完善針對財務(wù)管理人員的考核獎懲機(jī)制，激勵他們合規(guī)操作。企業(yè)應(yīng)采用內(nèi)部控制評估方法對內(nèi)部控制進(jìn)行檢測和評估，以確定內(nèi)部控制制度的強度和有效性，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。這可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制偏差，防止內(nèi)部控制漏洞被利用。

最后，企業(yè)應(yīng)定期公開和披露內(nèi)部控制制度和評估結(jié)果，提高企業(yè)財務(wù)透明度，增強股東和投資者對企業(yè)的信心。

（五）加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理

加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理可以提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，從而提高財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)制訂完善的財務(wù)人員培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)基礎(chǔ)知識、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理工具的使用以及相關(guān)法規(guī)政策的講解等。同時，企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)人員考核機(jī)制，監(jiān)督評估財務(wù)人員的工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)工作中的問題。此外，企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員管理，明確財務(wù)人員職責(zé)，建立完善的激勵和懲罰機(jī)制，加強監(jiān)督和考核。

（六）定期檢查和評估

定期檢查和評估是財務(wù)規(guī)范化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)應(yīng)根據(jù)制定的財務(wù)規(guī)范定期檢查評估財務(wù)管理情況，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題，為企業(yè)制定更加合理的財務(wù)管理制度提供依據(jù)。

一是明確檢查和評估的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，評估財務(wù)管理的水平和效果。

二是建立檢查和評估機(jī)制。企業(yè)應(yīng)制訂檢查計劃和方案，明確檢查和評估的職責(zé)和權(quán)限。

三是采用多種評估方法。企業(yè)可以采用問卷調(diào)查、實地檢查、數(shù)據(jù)分析等多種評估方法，評估財務(wù)管理的各方面。

四是及時反饋和整改。企業(yè)應(yīng)及時反饋檢查和評估的結(jié)果，對存在的問題進(jìn)行及時整改。企業(yè)通過定期檢查和評估發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理漏洞，及時采取措施加以改進(jìn)，可促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化和健康發(fā)展。

四、結(jié)語

集中核算模式下的財務(wù)規(guī)范化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過制定財務(wù)管理的制度和規(guī)范、統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立財務(wù)報告體系、加強內(nèi)部控制、加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和溝通、采取定期檢查和評估等措施，可以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，提高企業(yè)的財務(wù)透明度和信譽度，降低企業(yè)的財務(wù)成本和風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)規(guī)范化建設(shè)，在實踐中不斷完善和提高財務(wù)管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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