[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.028
[摘 要]公立醫(yī)院在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中扮演著非常重要的角色。近幾年,人民生活質量不斷提升,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,人們的醫(yī)療健康需求不斷提高,公立醫(yī)院的重要性越來越突出。人力資源管理是公立醫(yī)院眾多管理內容中的重要部分,合同制員工是人力資源中至關重要的構成角色,也在公立醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮著顯著作用。但是,由于受各方面因素影響,公立醫(yī)院合同制員工穩(wěn)定性較差、流失率較高、管理效果不佳,導致人力資源管理效率也不盡如人意,這不僅影響公立醫(yī)院的經(jīng)濟效益,同時也阻礙其長期發(fā)展?;诖?,本文首先介紹合同制員工的含義,指出合同制員工和事業(yè)編員工的區(qū)別,再分析公立醫(yī)院合同制員工管理現(xiàn)狀,最后提出公立醫(yī)院加強合同制員工管理的策略,以供參考。
[關鍵詞]公立醫(yī)院;人力資源管理;合同制員工
[中圖分類號]F24文獻標志碼:A
隨著我國公立醫(yī)院快速發(fā)展以及衛(wèi)生體制深入改革,醫(yī)療服務行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,各公立醫(yī)院的人才需求量大幅增加。由于編制人數(shù)存在限制,為了滿足人力資源需求,公立醫(yī)院對外招聘合同制員工。尤其是在當前時代背景下,用工范圍不斷擴大,合同制員工成為公立醫(yī)院發(fā)展過程中不可或缺的中堅力量。但許多公立醫(yī)院合同制員工管理方面存在不足,導致大量合同制員工流失,增加了公立醫(yī)院人力資源管理成本,制約了人力資源管理工作的開展,也不利于公立醫(yī)院的整體發(fā)展。
1 合同制員工的含義
組織或單位依據(jù)國家提出的相關規(guī)定,與符合自身發(fā)展要求的人員簽訂勞動合同,該人員是合同制員工。對于合同制員工而言,組織或單位一般不會設定固定任職期限,而是根據(jù)實際需求提出對應的規(guī)定。
2 合同制員工和事業(yè)編員工的差異
第一,雇傭方面。合同制員工是招聘組織或單位和員工簽訂合同,對外招聘滿足自身人才需求的人員。而編制內員工通常是由國家公共部門統(tǒng)一安排,如組織考試或面試等招錄的人員。
第二,檔案歸屬。對于合同制員工而言,檔案更具有靈活性,除了交給單位保管,也可選擇存放于人力資源市場,但編制內員工只能存放于單位。
第三,保險方面。對于合同制員工而言,單位會根據(jù)實際情況提出相應的規(guī)定。而編制內員工保險必須遵從國家相關法律制度和政策要求。
第四,工資發(fā)放。合同制員工的工資發(fā)放通常直接取決于單位,編制內員工的工資發(fā)放則由國家有關部門綜合考慮多方面因素,如崗位差異、學歷差異、職稱差異等作出統(tǒng)一安排[1]。
第五,退休待遇。合同制員工的主要退休待遇是養(yǎng)老金,其在職過程中需繳納養(yǎng)老保險。而編制內員工退休之后可領“退休金”,且退休金在基本工資中占比較高,達到80 %。
3 公立醫(yī)院合同制員工管理現(xiàn)狀
3.1 合同制員工工作強度高且壓力大
大部分公立醫(yī)院合同制員工的工作強度高且壓力大,其承擔的工作不僅僅包括基本任務,如配藥、輸液,還包括其他本應該由護工完成的工作任務,如照顧患者的起居和日常。不僅如此,多數(shù)合同制員工加班頻繁且時間較長,工作之余還要應對家屬的情緒變化,長期處于該狀態(tài),其心理壓力普遍較大。
以A公立醫(yī)院為例,通過對合同制員工進行調查,發(fā)現(xiàn)有71.23 %的員工表示工作壓力非常大,而認為勞動強度非常大的員工占比高達68.06 %。即使是25~45歲的合同制員工,本該體力精力非常旺盛,由于長期承受巨大的工作壓力,處于高強度的工作環(huán)境之中,也均表現(xiàn)出較強的疲憊感。
3.2 合同制員工基本薪酬及福利待遇偏低
公立醫(yī)院地方財政實行差額撥款,財政撥款比例低,完全依靠醫(yī)院的績效水平,合同制員工績效薪酬雖然與在編制內員工無差別,但是在基本薪酬和福利方面還存在一些差異,如合同制員工不繳存職業(yè)年金、住房公積金繳存比例低,部分合同制員工比同等條件的編制內員工的基本薪酬低;由于合同制員工不能認定上一工作單位的工齡,在休年假、病假時和基本薪酬定期調整方面存在不公平的情況。
以Z公立醫(yī)院為例,問卷調查結果顯示,對工資及福利待遇不滿的合同制員工占比較高,達到了66.96 %,這部分員工認為公立醫(yī)院沒有做到“同工同酬”,他們雖然和編制內員工的工作內容、工作強度等完全一致,但卻沒有獲得同樣的薪酬和福利待遇,其內心充滿了負面情緒,對待工作不積極主動。
4 加強公立醫(yī)院合同制員工管理的對策
4.1 改革合同制員工管理體系
第一,優(yōu)化管理方式。首先,管理人員需定期與合同制員工交流,掌握其工作情況,了解其實際需求,及時幫助其化解工作中的問題,循序漸進提高其滿意度。其次,還應使用多元化的宣傳方式,促使合同制員工全面了解醫(yī)院未來的規(guī)劃,如發(fā)展方向、發(fā)展目標等,激發(fā)其工作興趣。最后,定期開展領導會議,調查相關制度和體系的落實情況,若發(fā)現(xiàn)問題須盡快解決[2]。
第二,堅持以人為本的原則。以公平公正的態(tài)度對待編制內員工和合同制員工,降低合同制員工的離職率。不定期開展聯(lián)誼活動,營造良好的工作氛圍,增強內部員工凝聚力。此外,建立專門的意見箱,給員工更多暢所欲言的渠道,同時給予員工生活和情感方面的關懷,如子女就學、就醫(yī)等,減少人員離職率,提高其穩(wěn)定性,留住優(yōu)秀人才。
第三,完善獎懲制度。對表現(xiàn)優(yōu)秀的合同制員工給予充分的獎勵,促使更多合同制員工積極對待工作,提高工作效率。對于表現(xiàn)非常突出的合同制員工,公立醫(yī)院可以與員工簽署長期勞動合同,采用該方式激發(fā)員工的積極性,增強其責任感及歸屬感,有效降低流失率。
4.2 提供更多的培訓機會
員工培訓是公立醫(yī)院人力資源管理中非常重要的一環(huán),目前,部分合同制員工對現(xiàn)狀感到不滿,對此,公立醫(yī)院可從培訓層面著手改變。大部分合同制員工的學歷相對較低,而社會在不斷發(fā)展,知識也在快速地更新?lián)Q代,醫(yī)療行業(yè)屬于知識密集型行業(yè),對人才的需求普遍較高,加強培訓是促進醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療衛(wèi)生服務事業(yè)發(fā)展的重要手段。
第一,公立醫(yī)院應做好合同制員工崗前培訓工作。在該環(huán)節(jié)引導員工全面了解醫(yī)院情況,如組織架構、崗位分配、崗位職責和要求等,保證其在培訓達標后再上崗。
第二,在培訓中督促合同制員工全面掌握基本功,并積極宣傳在職學歷教育,尤其是低學歷和低水平的員工,應鼓勵他們參與其中,不僅提高其學歷水平,也增強其綜合能力。
第三,堅持開展老帶新活動。引導優(yōu)秀的老員工以身作則,樹立榜樣,助力新員工成長和進步,促進新老員工之間的溝通交流,提高合同制員工的技能和素質[3]。
4.3 提高合同制員工的福利待遇
第一,公立醫(yī)院應根據(jù)國家規(guī)定,針對合同制員工也繳納保險,保障其日常生活,解決其后顧之憂,同時降低其離職率。此外,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,還可提供其他待遇,如延長假期等,進一步提高員工的工作積極性。
第二,住房是目前許多員工亟須解決的問題,公立醫(yī)院可以從住房問題著手,比如針對合同制員工建立專門的人才公寓,或針對其租房提供補貼,使員工意識到醫(yī)院對自己的關懷,提高其忠誠度和滿意度,促使其在工作崗位上積極創(chuàng)造價值。
第三,堅持“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則,凡是對醫(yī)院作出重大貢獻的合同制員工,公立醫(yī)院應按要求提供對應的獎金,還應適當增加獎勵額度,提高員工的額外收入,幫助其緩解經(jīng)濟壓力,也進一步激發(fā)其工作積極性,強化其工作責任感。
第四,除了從工作方面給予員工幫助,也有必要適當關心員工的生活情況,并采取相應的方式幫助員工解決生活方面的困難,如外來員工子女的入學等,提高合同制員工對公立醫(yī)院的好感度,促使其全心全意投入崗位。
4.4 制定合理公平的薪酬制度
第一,在建立薪酬制度時,公立醫(yī)院必須做到實事求是,以自身實際發(fā)展情況為前提,以公平公正的原則對待合同制員工和編制內員工,保證所有員工平等參與競爭,并建立統(tǒng)一的薪酬標準,確保員工付出與收獲成正比,緩解合同制員工的心理不平衡感和落差感[4]。
第二,公立醫(yī)院內部崗位較多,不同崗位的需求及職責等都各不相同,公立醫(yī)院應制定明確的崗位手冊,通過書面文件的形式細化崗位規(guī)定、任務、要求等,并督促所有員工深入學習,促使合同制員工明確自身應該具備滿足崗位需求的素質和能力。
第三,依據(jù)各崗位實際情況挖掘其中的薪酬要素,并分析不同要素的重要程度,在此基礎上進行相應加權,再綜合評估崗位獲得的分值,為確定薪酬提供依據(jù),保證薪酬科學合理且公平公正。
第四,制定薪酬制度時除了考慮醫(yī)院自身的情況,公立醫(yī)院還需要關注行業(yè)狀態(tài),尤其是注重行業(yè)整體薪酬水平,指定專人全面調研同行業(yè)競爭對手的薪酬標準,為自身進一步完善薪酬制度提供參考,并增強薪酬水平的競爭力,吸引更多優(yōu)質人才。
第五,在建立薪酬制度時也需考慮其他管理制度,如人才績效考核制度、員工招聘制度、選拔任命制度等,保證各項制度之間相互協(xié)調、相互適應且相互銜接,發(fā)揮每項制度的最大化作用。
第六,從薪酬結構來看,對于合同制員工,公立醫(yī)院有必要將薪酬劃分成三個部分。一是崗位工資,屬于固定工資,主要取決于崗位和行業(yè)情況;二是技能工資,主要取決于員工自身的技能水平、知識儲備、工作效率和經(jīng)驗等;三是績效工資,主要取決于員工自身的績效考核結果,績效工資比較靈活,但不夠穩(wěn)定,具有一定的激勵作用。在確定薪酬制度之后應盡快落實,還要根據(jù)內外環(huán)境變化情況及時調整與完善,使制度更加適用。
4.5 制定合同制員工流失挽留機制
第一,管理人員要加強與員工的溝通交流,掌握其工作情況及離職原因,及時引導和鼓勵,或提出解決問題的對策,如升職、加薪等,避免員工離職或降低離職率。
第二,營造良好的文化氛圍。對于企業(yè)而言,文化非常重要,對于公立醫(yī)院而言同樣如此。要降低員工流失率,公立醫(yī)院有必要全力營造舒適安心的工作氛圍,提高員工對醫(yī)院的依賴感,增進員工之間的情誼。
第三,對員工的工作行為等作出客觀公正的評價,促使員工正視自己并了解自身實際價值,同時設置科學合理的策略留住員工,在挽留之后若員工依然選擇離職,公立醫(yī)院要及時啟動人才儲備庫,保證各崗位人員交接到位,防止出現(xiàn)不必要的損失[5]。
4.6 健全合同制員工激勵機制
第一,做好物質激勵。對于人類而言,物質需要始終是首要需求,物質激勵可激發(fā)員工的內在動機。因此,公立醫(yī)院可以從物質層面對員工展開激勵,如加薪等,使人員愿意長期留在醫(yī)院。
第二,做好職業(yè)發(fā)展激勵。為了實現(xiàn)合同制員工激勵目標,除了應用物質激勵方式,還應注重對員工職業(yè)發(fā)展層面的激勵,與物質激勵相比較,職業(yè)發(fā)展激勵效果更明顯。如完善內部晉升渠道,給合同制員工提供升職的機會,有利于挖掘其最大潛力。
第三,參與管理激勵。公立醫(yī)院領導人員應堅持民主公正的原則,定期培訓合同制員工,使其形成參與意識,賦予合同制員工一定的自主權和參與權。管理人員要以公平公正的態(tài)度對待所有合同制員工,在開展內部管理活動時,應邀請合同制員工參與,尤其是有關重大問題的商討或決策,要積極采納合同制員工的意見和想法,利用情感投資的方式為合同制員工提供人文關懷及心理幫助,進一步提高其認同感,強化其責任心,使其對待工作更加自信,也滿足其自我發(fā)展需求。
第四,完善績效考核體系。在人力資源管理方面,科學健全且有競爭力的績效考核必不可少。保證考核體系完整、完善,確??己私Y果公平公正且客觀準確,是發(fā)揮績效考核實際作用的重要條件,能較為真實地體現(xiàn)工作人員的貢獻,也反映了公立醫(yī)院對他們的關注和尊重,同時為評判薪資及升職條件等提供依據(jù)。因此,公立醫(yī)院需結合實際情況合理選擇績效考核指標,對所有指標劃分權重,并規(guī)定各職能部門及考核者的權利和義務等,盡可能保證績效考核體系完整和有效。此外,定期開展考核工作,得到考核結果后,及時反饋給相關部門和人員,并根據(jù)結果做到有獎有罰和有升有降,促使內部形成公平競爭的氛圍,引導合同制員工積極向上,努力實現(xiàn)自我價值。
5 結語
綜上所述,公立醫(yī)院在我國扮演著非常重要的角色,隨著公立醫(yī)院改革深入推進,許多公立醫(yī)院出現(xiàn)了人才供不應求的局面,而編制崗位往往有限,合同制員工的重要性越來越突出。但是受制于傳統(tǒng)思想觀念及其他各方面因素的制約,部分公立醫(yī)院合同制員工管理不當,導致員工工作強度高、工作壓力大、無法獲得和編制內員工同樣的薪資待遇等,很多合同制員工感到不滿。隨著負面情緒不斷積累,離職率越來越高,公立醫(yī)院的發(fā)展由此受阻,國家醫(yī)療服務衛(wèi)生事業(yè)也會因此受到制約。本文對此展開探究,并為公立醫(yī)院合同制員工管理提出了相應的策略,包括改革合同制員工管理體系、提供更多的培訓機會、提高合同制員工的福利待遇、制定合理公平的薪酬制度、制定合同制員工流失挽留機制、健全合同制員工激勵機制,希望能夠幫助公立醫(yī)院提高合同制人員管理效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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[作者簡介]王立紅,女,山東寧津人,巴音郭楞蒙古自治州人民醫(yī)院,中級經(jīng)濟師,本科,研究方向:員工管理。