周文靜
(東北電力大學(xué),吉林 吉林 132000)
績(jī)效管理經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展已經(jīng)逐步成熟,維爾弗雷多·帕雷托、彼得·德魯克[1]等經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家提出了豐富的績(jī)效管理理論,形成了比較完善的理論體系,其中包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)、目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR)等在內(nèi)的諸多績(jī)效考核方法。每一種績(jī)效考核方法在績(jī)效管理中都有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),然而,它們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中都存在一定的局限性。因此,需要充分利用不同績(jī)效考核方法的互補(bǔ)性相互補(bǔ)充、相互促進(jìn),進(jìn)一步解決現(xiàn)實(shí)中復(fù)雜的實(shí)際問(wèn)題。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Index,KPI)是通過(guò)設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析組織內(nèi)部流程的輸入端和輸出端的關(guān)鍵參數(shù)來(lái)衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)[2],與“二八原理”相一致[3]。
運(yùn)用KPI便于溝通、高效簡(jiǎn)明、易于操作,能夠縮減管理費(fèi)用,基本可通過(guò)一次會(huì)議就傳達(dá)清楚,高效率地執(zhí)行資源分配。KPI對(duì)被考核對(duì)象的素質(zhì)要求較低,任務(wù)由上級(jí)下達(dá),被考核對(duì)象只需要接受考核任務(wù)并執(zhí)行即可,具有激勵(lì)和引導(dǎo)作用,通過(guò)激勵(lì)措施,增強(qiáng)被考核對(duì)象的工作動(dòng)力,提升被考核對(duì)象的認(rèn)同感,引導(dǎo)被考核對(duì)象在繁瑣的業(yè)務(wù)中找到關(guān)鍵方向,推動(dòng)被考核對(duì)象更好地把握整體工作。
平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC)是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行周期性的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)[4]。
運(yùn)用BSC可平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),可平衡組織外部與內(nèi)部的環(huán)境因素,具有彈性,將組織短時(shí)間的利益宗旨和長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展宗旨相結(jié)合,避免為追求短期效益犧牲長(zhǎng)期價(jià)值。BSC全面、科學(xué)、多維度促進(jìn)組織發(fā)展,可協(xié)助組織多維度了解發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。其激勵(lì)功能較強(qiáng),重視被考核對(duì)象主動(dòng)性,能充分調(diào)動(dòng)被考核對(duì)象的主動(dòng)性,注重提升被考核對(duì)象的工作能力。
目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(Objectives and Key Results,OKR)是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法[5]。它通過(guò)確定目標(biāo)、定期跟進(jìn)目標(biāo)的階段性完成情況,來(lái)引導(dǎo)員工關(guān)注自己的工作完成情況,強(qiáng)化員工的目標(biāo)意識(shí)。
運(yùn)用OKR可激發(fā)被考核對(duì)象主動(dòng)性和熱情,被考核對(duì)象在得知考核目標(biāo)后,可自主設(shè)計(jì)完成目標(biāo)所需的行動(dòng),能夠?qū)⒈豢己藢?duì)象的智慧和主觀能動(dòng)性最大程度發(fā)揮出來(lái)。OKR靈活、有彈性、目標(biāo)統(tǒng)一、指標(biāo)簡(jiǎn)單透明,對(duì)于組織目標(biāo)的變化可以進(jìn)行及時(shí)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,可明確多個(gè)目標(biāo),充分溝通交流,有靈活的目標(biāo)設(shè)置以及多個(gè)可量化考核的結(jié)果,加強(qiáng)被考核對(duì)象和管理人員之間的溝通交流,確保被考核對(duì)象之間協(xié)同工作,聚焦目標(biāo)業(yè)績(jī)產(chǎn)出。
KPI、BSC、OKR三種績(jī)效考核方法都具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),也都能夠?qū)?jī)效指標(biāo)進(jìn)行一定的衡量,解決一些實(shí)際問(wèn)題,但是,每一種績(jī)效考核方法不是萬(wàn)能的,都存在一定的局限性。
1.KPI的局限性。(1)KPI使得被考核對(duì)象處于被動(dòng)狀態(tài),缺乏主觀積極性,不利于對(duì)被考核對(duì)象的培養(yǎng)。(2)在目標(biāo)發(fā)生改變時(shí),執(zhí)行KPI會(huì)使得組織無(wú)法及時(shí)做出調(diào)整,缺乏彈性。(3)KPI的適用范圍有限,并不適用于所有崗位。KPI傾向于定量化的考核,對(duì)不直接產(chǎn)生具體業(yè)績(jī)的職能部門難以量化其工作業(yè)績(jī),對(duì)于中高層管理者因其績(jī)效周期較長(zhǎng),也不適用于對(duì)其定期的KPI考核。(4)KPI的執(zhí)行過(guò)程中,較少對(duì)完成績(jī)效的過(guò)程進(jìn)行關(guān)注,容易出現(xiàn)考核偏離初衷、流于形式的情況。(5)KPI傾向于對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生關(guān)鍵性影響的定量化指標(biāo),指標(biāo)設(shè)計(jì)難度大,需要指標(biāo)設(shè)計(jì)者具備相對(duì)較高的專業(yè)知識(shí)與能力,充分考慮指標(biāo)的實(shí)用性、可操作性、客觀公正性。
2.BSC的局限性。(1)在實(shí)際應(yīng)用中,執(zhí)行BSC很難能夠達(dá)到有效管理,執(zhí)行難度大。(2)BSC的適用范圍有限,績(jī)效考核指標(biāo)范圍不全面。(3)BSC無(wú)法進(jìn)行權(quán)變,優(yōu)化難度大。(4)在具體的指標(biāo)量化上,BSC無(wú)法起到指導(dǎo)作用。(5)執(zhí)行BSC對(duì)組織的要求門檻較高,難以執(zhí)行。
3.OKR的局限性。(1)OKR的執(zhí)行對(duì)被考核對(duì)象的要求門檻高,要求其具有一定的主觀積極性。(2)執(zhí)行OKR在時(shí)間和財(cái)力上耗費(fèi)比較大。(3)在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不清時(shí),執(zhí)行OKR無(wú)法協(xié)助企業(yè)梳理戰(zhàn)略目標(biāo)。
盡管各種不同的績(jī)效考核方法的特點(diǎn)和使用場(chǎng)景均不相同,但由于KPI、BSC、OKR等績(jī)效考核方法都是通過(guò)對(duì)被考核對(duì)象取得的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,從而保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的一種措施,因而他們之間存在協(xié)同效應(yīng),具有一定的互補(bǔ)性。如OKR可以靈活地根據(jù)組織目標(biāo)的變化進(jìn)行權(quán)變,將OKR應(yīng)用于KPI執(zhí)行的過(guò)程中,可以彌補(bǔ)KPI指標(biāo)缺乏彈性,轉(zhuǎn)換不及時(shí)的情況;BSC全面、科學(xué)、多維度的評(píng)估指標(biāo)與KPI相結(jié)合,能夠更加全面地考慮問(wèn)題。因此,把兩種方法集成整合在一起,可以相輔相成,相互促進(jìn),解決現(xiàn)實(shí)中復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
KPI和BSC均具有一定的局限性,而他們各自的優(yōu)點(diǎn)又可以在一定程度上彌補(bǔ)彼此的局限性。運(yùn)用BSC可以構(gòu)建完整、豐富的績(jī)效考核框架,運(yùn)用KPI可以確定明晰、合適的績(jī)效考核內(nèi)容,以KPI考核方法為主,在確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)將BSC嵌入其中,整合形成解決復(fù)雜現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的平衡關(guān)鍵績(jī)效(Balanced Key Performance,BKP),分別在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、教育與學(xué)習(xí)方面全面、科學(xué)地制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),使得績(jī)效考核指標(biāo)覆蓋全面,不僅可以推動(dòng)組織進(jìn)一步完善制度,還可以保障業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
某財(cái)險(xiǎn)公司以現(xiàn)有成熟的KPI考核方法為基礎(chǔ),引入BSC,優(yōu)化績(jī)效考核流程,從而推動(dòng)公司戰(zhàn)略或組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該公司原本僅運(yùn)用KPI一種績(jī)效考核方法進(jìn)行績(jī)效考核,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)任務(wù),設(shè)定KPI,其中最主要的考核標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)測(cè)評(píng),存在的主要問(wèn)題包括績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重分配不科學(xué)、績(jī)效考核結(jié)果有失客觀、缺乏績(jī)效管理保障措施。針對(duì)這些問(wèn)題,應(yīng)用平衡關(guān)鍵績(jī)效(BKP),以KPI為基礎(chǔ),引入BSC,以平衡計(jì)分卡的四個(gè)要素為出發(fā)點(diǎn)健全改善績(jī)效考評(píng)機(jī)制,確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合理劃分關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)應(yīng)用平衡關(guān)鍵績(jī)效(BKP),較為全面地反映公司的發(fā)展?fàn)顩r,幫助公司高效分配各類資源,形成新的戰(zhàn)略規(guī)劃。
OKR和KPI均為非常成熟的績(jī)效考核方法,他們都能夠提高員工積極性,對(duì)各類組織進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)。但是,在考核項(xiàng)目類別多,考核范圍涵蓋廣的各類組織中,僅僅通過(guò)OKR或KPI一種績(jī)效考核方法無(wú)法解決全部復(fù)雜的實(shí)際問(wèn)題。若全部使用OKR進(jìn)行目標(biāo)設(shè)計(jì),則需要在考核的過(guò)程中耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力,若全部使用KPI進(jìn)行指標(biāo)設(shè)定,則很難對(duì)無(wú)法量化的目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效成績(jī)判斷。將KPI和OKR兩種績(jī)效考核方法組合形成目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效(Objectives Key Performance,OKP),對(duì)組織中存續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、無(wú)法用短期指標(biāo)規(guī)劃的指標(biāo)和無(wú)法量化的抽象目標(biāo)運(yùn)用OKR進(jìn)行過(guò)程追蹤指標(biāo)設(shè)計(jì),對(duì)組織中的效果性考核目標(biāo)運(yùn)用KPI進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì),并運(yùn)用OKR與之同步,二者相互輔助,增加了主觀判斷依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)衡量依據(jù)。
某支行通過(guò)OKR與KPI進(jìn)行組合的方式,實(shí)現(xiàn)了銀行內(nèi)部定量與定性指標(biāo)相結(jié)合,優(yōu)化績(jī)效考核重點(diǎn)方向。該支行過(guò)去的績(jī)效考核存在著一定的問(wèn)題,包括:制定的各個(gè)指標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性不大,指標(biāo)設(shè)置權(quán)重不科學(xué)、不合理、不客觀,缺乏戰(zhàn)略相關(guān)績(jī)效考核追蹤監(jiān)督過(guò)程等。針對(duì)以上問(wèn)題,該支行積極優(yōu)化績(jī)效考核,應(yīng)用目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效(OKP),根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)完成程度、得分判定難易程度,運(yùn)用OKP的兩種形式,其中,無(wú)法直接通過(guò)量化使用KPI的指標(biāo)可以根據(jù)目標(biāo)的完成情況和達(dá)到的效果進(jìn)行績(jī)效考核,OKR和KPI指標(biāo)同步的目標(biāo)則利用OKR和KPI組合的方式相輔相成和相對(duì)應(yīng),以KPI的得分來(lái)輔助OKR更好施行,以O(shè)KR追蹤監(jiān)督過(guò)程。通過(guò)運(yùn)用目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效(OKP),打破了企業(yè)僅使用單一績(jī)效考核方法進(jìn)行績(jī)效考核的傳統(tǒng),對(duì)績(jī)效考核的精準(zhǔn)度和覆蓋范圍進(jìn)行了優(yōu)化。
BSC是自上而下的績(jī)效管理思路,它可以作為目標(biāo)指標(biāo)的載體,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解;OKR是自下而上的績(jī)效管理思路,根據(jù)以往的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置。以BSC為目標(biāo)設(shè)定的框架載體,將OKR分別用于財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、教育學(xué)習(xí)等方面的目標(biāo)設(shè)定,形成平衡關(guān)鍵目標(biāo)(Balanced Key Objectives,BKO),以O(shè)KR為主要考核方法,以BSC為基礎(chǔ)框架,構(gòu)建更全面的多維度績(jī)效考核體系,將BSC和OKR兩種績(jī)效考核方式組合運(yùn)用。
某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)銷售部門運(yùn)用BSC構(gòu)建績(jī)效考核維度,運(yùn)用OKR設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,構(gòu)建更加全面的績(jī)效考核體系。該企業(yè)銷售部門以往采用結(jié)果導(dǎo)向考核制度,以定量考核為主,直接由業(yè)績(jī)結(jié)果數(shù)據(jù)來(lái)決定業(yè)績(jī)考核結(jié)果,這種績(jī)效考核方案不能跟蹤過(guò)程,對(duì)員工的培訓(xùn)和今后發(fā)展的規(guī)劃也不重視,對(duì)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。該企業(yè)銷售部門績(jī)效考核體系存在指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不科學(xué)、考核指標(biāo)設(shè)置不全面、考核維度設(shè)置不完整等問(wèn)題。針對(duì)上述問(wèn)題,公司根據(jù)績(jī)效考核相關(guān)理論,充分考慮定性與定量考核相結(jié)合,通過(guò)構(gòu)建適用于自身發(fā)展的績(jī)效考核指標(biāo)體系,優(yōu)化績(jī)效考核體系,應(yīng)用平衡關(guān)鍵目標(biāo)(BKO)。通過(guò)比較,應(yīng)用平衡關(guān)鍵目標(biāo)(BKO),使部門績(jī)效管理水平得到提高,原有績(jī)效管理中存在的問(wèn)題得到解決,從而更有助于管理人員的成長(zhǎng)和發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)管理水平,調(diào)動(dòng)員工積極性。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)、目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR)都是成熟的績(jī)效考核方法,它們都能解決一些問(wèn)題,但是單一的績(jī)效考核方法卻很難全面、系統(tǒng)地滿足現(xiàn)實(shí)中各種復(fù)雜的要求,難以解決各類實(shí)際問(wèn)題。因此,需要將它們進(jìn)行互補(bǔ)式組合,集成新的績(jī)效考核方法:平衡關(guān)鍵績(jī)效(BKP)、目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效(OKP)、平衡關(guān)鍵目標(biāo)(BKO)。很多企業(yè)應(yīng)用這些集成的績(jī)效考核方法在復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行優(yōu)化,提高了企業(yè)績(jī)效管理水平,解決了很多實(shí)際問(wèn)題。