◎文/王卓
多年來,中國的建筑業(yè)得到了長足的發(fā)展,與此同時,市場競爭的日益加劇也倒逼建筑施工企業(yè)提高整體管理水平,而財務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的中樞,能否提升管理水平,對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。隨著建筑企業(yè)走向現(xiàn)代化,把管理重心由注重生產(chǎn)管理向重視財務(wù)管理轉(zhuǎn)移,迫切需要加強財務(wù)人員綜合素質(zhì),提升財務(wù)管理水平,降低企業(yè)風險,增強企業(yè)競爭力。
歷史原因造成財務(wù)人員整體素質(zhì)不高由于歷史原因和建筑施工企業(yè)行業(yè)的特殊性,造成財務(wù)人員整體素質(zhì)不高。建筑施工企業(yè)在早期的粗放經(jīng)營時代對財務(wù)人員要求并不高,人員素質(zhì)普遍較低,甚至有很大一部分財務(wù)人員并不是財會專業(yè)出身,而是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來。為降低成本,建筑施工企業(yè)甚至安排一些其他專業(yè)人員兼職,但這些人只能做一些日常業(yè)務(wù)報銷等基礎(chǔ)性的會計工作,對財務(wù)理論一知半解,沒有完整認知。從短期來看,這種做法確實減輕了財務(wù)工作壓力,降低了人力成本,但是從長期運營來看不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,由于財務(wù)人員缺乏深層次的職業(yè)素養(yǎng),不可能為企業(yè)的成本控制、風險管控、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃提供更大的幫助。
崗位固化導致財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前很多財務(wù)人員崗位固化,長期不換,業(yè)務(wù)單一,有的管了一輩子資金,有的管了一輩子報表。對于一些老員工,與其說具有幾十年財務(wù)管理經(jīng)驗不如說一種經(jīng)驗用了幾十年。
有的財務(wù)人員一輩子在基層工作,偏安一隅,財務(wù)管理觀念和經(jīng)驗非常狹窄;有的則自參加工作就一直在總部工作,沒有無任何基層項目經(jīng)歷和管理經(jīng)驗,卻高高在上指揮遍布國內(nèi)、國際的成百上千的分公司或項目部的財務(wù)管理工作,這種企業(yè)的整體財務(wù)管理水平可想而知。
放棄學習致使財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)迅速落伍近年來,國家與財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)變更非???,例如,增值稅稅率、個人所得稅年度匯算、擔保反擔保、質(zhì)保金等等很多和建筑施工有關(guān)聯(lián)的法律法規(guī)都在變更,如果不學習,不知道新的規(guī)定,還遵循原來的處理方法,有可能給企業(yè)造成重大損失。
另外,面對日新月異迅猛發(fā)展的現(xiàn)代財務(wù)管理理念和模式,許多財務(wù)人員沒有憂患意識,安于現(xiàn)狀,拒絕繼續(xù)學習更新知識提升自己的素質(zhì),不能緊跟時代步伐,不能適應(yīng)不斷升級的現(xiàn)代管理要求,不能實現(xiàn)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。在財務(wù)共享平臺和業(yè)財一體化信息系統(tǒng)逐步普及的趨勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)工作內(nèi)容和范疇正被逐漸取代,這些人最終只能淪為資料輸入員,類似于幾十年前的打字員。
缺乏實踐以致財務(wù)人員綜合素質(zhì)低下現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和管理不僅要求財務(wù)人員具備高超的財務(wù)業(yè)務(wù)能力,同時還需要具備強大的綜合協(xié)調(diào)能力。嫻熟的語言表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力可以提高處理財務(wù)公共關(guān)系的水平,創(chuàng)造和諧的財務(wù)經(jīng)濟管理內(nèi)外部環(huán)境。財務(wù)工作是一項綜合性、交叉性非常強的工作,財務(wù)工作人員在工作中需要協(xié)調(diào)多方面的財務(wù)關(guān)系,因此需要財務(wù)人員具備內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,通過內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),妥善處理好重大財務(wù)問題,化險重大財務(wù)風險。
有些財務(wù)人員雖然也刻苦學習、積極進取,考取了會計師、高級會計師任職資格,有的甚至取得了注冊會計師職業(yè)資格證書,但由于缺乏基層或高層實踐工作經(jīng)驗,綜合協(xié)調(diào)能力較差,不善交際,不會溝通,不愿出門,不敢與業(yè)主、政府部門接觸,更不敢上門進行應(yīng)收賬款清收,甚至無能力組織公司內(nèi)部部門協(xié)同工作。只有文憑和空洞的理論,不能完成比較復(fù)雜的工作,不能勝任較高的工作崗位。
疏于管理使得財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下滑建筑施工企業(yè)行業(yè)具有特殊性,旗下項目部眾多,財務(wù)人員分散,這些項目部上的財務(wù)人員由于遠離總部,沒有受到嚴格監(jiān)管,自由散漫、工作拖沓,不思進取,不但不能做好成本控制、財務(wù)分析等工作,甚至連最起碼的基礎(chǔ)工作都不能做好。比如,不及時制作記賬憑證,發(fā)票等原始憑證丟失,不及時核對銀行余額、無依據(jù)虛增債權(quán)債務(wù),無風險防范意識,給下游亂發(fā)詢證函授予下游起訴己方的證據(jù)等等。
有的財務(wù)人員不能完成財務(wù)的監(jiān)督職責,不能真實地反映項目部經(jīng)營情況,違背財務(wù)真實性原則,也違背財務(wù)人員職業(yè)道德,與項目經(jīng)理沆瀣一氣,為完成指標做假賬,有的甚至違法亂紀,配合虛假交易轉(zhuǎn)移套取企業(yè)資金。
采取措施提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)建筑施工企業(yè)要對非專業(yè)財務(wù)專業(yè)人員進行甄別,對于已納入正式財務(wù)人員編制并賦予了財務(wù)相關(guān)權(quán)限、業(yè)務(wù)比較熟練但理論知識欠缺的,督促其參與與職位對應(yīng)的職稱考試,通過考試的繼續(xù)留任;對于只做輔助性財務(wù)工作尚未納入正式編制的財務(wù)人員,經(jīng)考核,如果在理論和實際工作能力上確實都很優(yōu)秀,也應(yīng)該繼續(xù)留任。對于多次考核仍無法達到素質(zhì)提升要求的,與人事部門溝通,進行轉(zhuǎn)崗。通過整合,徹底解決歷史遺留問題,讓財務(wù)人員素質(zhì)登上一個新的臺階。
崗位輪換提升整體財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)制定崗位輪換制度,安排相應(yīng)的人員輪崗,并執(zhí)行嚴格的獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵,并作為其晉升的重要資歷,對表現(xiàn)落后的人員給予一定的處罰。經(jīng)過多崗鍛煉,讓員工在潛移默化中鍛煉全面業(yè)務(wù)能力,成為全能型的財務(wù)人才。與此同時,崗位輪換不局限于同層級,還要大力推行跨層級的崗位輪換,讓缺乏基層工作經(jīng)驗的到基層鍛煉,缺乏高層工作經(jīng)驗到高層熏陶,比如上層的高級主管和基層財務(wù)經(jīng)理之間進行崗位輪換。
通過繼續(xù)教育提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以企業(yè)發(fā)展需求和財會行業(yè)發(fā)展趨勢為導向,把握財會職業(yè)特點,遵循人才成長規(guī)律,積極構(gòu)建科學規(guī)范高效的內(nèi)部財務(wù)人才培養(yǎng)制度。一是創(chuàng)新繼續(xù)教育方式,采取自學與培訓相結(jié)合的方式,豐富繼續(xù)教育內(nèi)容,提高繼續(xù)教育質(zhì)量。繼續(xù)教育培訓內(nèi)容上以職業(yè)能力建設(shè)為核心,緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和財會行業(yè)發(fā)展要求,根據(jù)不同層次、不同類別財務(wù)人員能力框架要求和培訓需求,實行“菜單式”培訓,注重按需培訓、精準服務(wù)、學以致用。二是建立財務(wù)人員長效培訓機制,開設(shè)素質(zhì)能力提升班,著力培養(yǎng)具有較高專業(yè)水平、管理能力、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的財務(wù)人才。三是開設(shè)財會法規(guī)政策專題培訓班,讓財務(wù)人員第一時間了解掌握新出臺的財會政策、法規(guī)、制度,使財務(wù)人員快速適應(yīng)新形勢,提高從事財務(wù)工作和履行財務(wù)崗位職責的素質(zhì)和能力。
通過積極實踐培養(yǎng)財務(wù)人員的外向型素質(zhì)對于理論和業(yè)務(wù)都強但缺乏社交能力的財務(wù)人員,應(yīng)給他們創(chuàng)造社交機會,引導和培養(yǎng)社交經(jīng)驗,使其敢于走出去,成為外向型人才。
加強管理以防止財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下滑建立全面、科學、有效的激勵制度,發(fā)揮考核的作用。通過考核激勵制度對財務(wù)人員進行監(jiān)督、約束,表現(xiàn)優(yōu)秀的進行獎勵,不合格的予以懲罰,充分調(diào)動全體財務(wù)人員的工作積極性,促進財務(wù)人員養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的品性。考核制度不流于形式,要切實嚴格執(zhí)行,對財務(wù)人員工作能力、綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、工作效績進行全方位考核,考核結(jié)果作為晉升、調(diào)動、獎勵及懲處的依據(jù),具體考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效率、獨立性、成本意識、原則性、精神面貌、學習能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等多方面。
另外,把強化財務(wù)人員的法治觀念和道德觀念單獨作為一個專項工作重點開展,嚴格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,在實際工作中不做違法亂紀的事,不偽造和變更財務(wù)憑證和財務(wù)賬簿,不做虛假的財務(wù)報告。