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企業(yè)財務管理中存在的問題及對策探析

2023-12-11 01:21童偉華
時代商家 2023年47期
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合內(nèi)部控制

童偉華

摘要:世界經(jīng)濟迅猛發(fā)展,市場環(huán)境也隨之快速變化,企業(yè)若想在時代發(fā)展的洪流中,適時發(fā)展,就應該緊追代發(fā)展的步伐,做好改革,做好財務管理工作。高效的管理會帶來可觀的收益;相反低效甚至無效的管理,只會拖慢企業(yè)前進的步伐。做好財務管理工作有助于企業(yè)改進內(nèi)部控制流程;有助于企業(yè)做好管理轉(zhuǎn)型,有助于加快業(yè)財融合的速度。本文主要從企業(yè)財務管理中存在的問題入手,進而論述如何解決這些問題。正確解讀國家的方針政策,優(yōu)化企業(yè)制度,制定合理的內(nèi)部控制流程,提升人員素質(zhì),積極做好財務管理的轉(zhuǎn)型升級,加強業(yè)財融合,增強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)自身的軟實力。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;管理轉(zhuǎn)型

一、引言

強化企業(yè)財務管理改革,提升財務管理工作價值,提高財務管理工作效率是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效舉措,基于現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的特點,企業(yè)應該順應國家政策的要求,在經(jīng)營管理活動中,積極做好財務管理工作。要做好內(nèi)部控制,關(guān)注采購環(huán)節(jié),做好成本控制工作,監(jiān)控資金管理工作,重視應收及應付賬款的核銷工作。積極做好業(yè)財融合工作,重視財務工作的轉(zhuǎn)型,重視財務預算工作,繼而有效提高企業(yè)經(jīng)營效益。

財務管理區(qū)別于企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、人事管理,財務管理是一種理財活動,是一種綜合價值管理,是一切管理活動的基礎(chǔ)。企業(yè)通過經(jīng)營活動會形成一系列的數(shù)據(jù),財務管理通過經(jīng)濟核算,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和檢查。

二、企業(yè)財務管理存在的問題

(一)企業(yè)人員不熟悉國家政策

1.不熟悉新的財經(jīng)政策

世界經(jīng)濟形勢是瞬息萬變的,為了適應這種多變化的態(tài)勢,國家根據(jù)實際情況,結(jié)合我國國情,制定了一系列的政策。這就需要企業(yè)多多了解國內(nèi)國外的經(jīng)濟形勢,做出心理預判,正確解讀政策,使用好新政策。有些企業(yè)不重視這方面的工作,固步自封。國家經(jīng)濟政策的紅利接收不到,不了解國家此階段大力扶持的領(lǐng)域和項目是什么,稅收優(yōu)惠政策有哪些,白白錯失經(jīng)濟發(fā)展的大好時機。國家出臺了諸多利好政策。企業(yè)的投資者要根據(jù)自身的擅長領(lǐng)域,積極重點選擇國家政策傾斜的領(lǐng)域,借力快速發(fā)展。

近年來,國家出臺了許多減稅降費政策。在企業(yè)所得稅和增值稅等方面都有優(yōu)惠政策。有些企業(yè)的財務人員,不學習政策,糊里糊涂,不小心就用錯了稅率,對國家、對客戶、對企業(yè)都會造成不利的影響。有些財務人員不學習,對企業(yè)自有的使用過的固定資產(chǎn)的處理,不區(qū)分企業(yè)性質(zhì)一刀切,用錯稅率,給國家、給企業(yè)造成損失。

2.理解政策角度有偏差

某些企業(yè)的投資者,沒有深刻理解政府當下的政策意義,盲目跟風上項目,給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。只抓眼前利潤的短視行為,給企業(yè)的發(fā)展造成一系列的不利影響。資金被動占用,適時項目無法啟動;不考量市場的接受程度,造成產(chǎn)品積壓。投資得不到回報,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)的中層管理者,不能正確理解上層的意愿,無法做好上下溝通協(xié)調(diào)。沒有執(zhí)行力,也是企業(yè)發(fā)展的不利因素。

(二)企業(yè)制度的約束

1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的束縛

企業(yè)開展經(jīng)營活動,首先要制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的成長是一個長期而漫長的過程,有些企業(yè)制定的目標不貼合實際,假大空。企業(yè)是有生命力的,會通過企業(yè)文化來體現(xiàn)。企業(yè)文化是否與本企業(yè)相符,是否有利于企業(yè)的發(fā)展,是相當重要的。有些企業(yè)忽視企業(yè)文化精神,與企業(yè)發(fā)展的長遠目標背道而馳。例如有些企業(yè)克扣員工工資,對外拖欠客戶的貨款等等。企業(yè)發(fā)展不是一個獨立的存在,是和員工密切相關(guān)的,是和上下游客戶緊密聯(lián)系的,企業(yè)的決策太任性,是不利于企業(yè)的長久發(fā)展的。

2.現(xiàn)行財務制度的缺陷

制定企業(yè)財務制度,這是一個很普遍的現(xiàn)象。無規(guī)矩不成方圓,有了制度的約束,有利于企業(yè)健康發(fā)展。每個行業(yè)是不同的,應該制定符合自身特點的財務制度。

財務制度規(guī)定的資金管理條例,日清月結(jié),這些規(guī)定不是空穴來風的,是在長期的工作實踐中做出的正確規(guī)定。資金有易變動的特性,正確使用,認真管理才能確保資金的安全。及時入庫清算,做到安全準確。有些企業(yè)忽視資金的易變動特性,造成資金管理混亂不堪,給企業(yè)發(fā)展造成困擾。

企業(yè)發(fā)展過程中,不可避免地會遇到資金不能及時收回,不能及時支付貨款,這就要求企業(yè)認真做好應收和應付賬款的核對。有些企業(yè)不重視這些工作的核對,造成企業(yè)對自身回籠多少資金不清楚,資金使用不順暢,影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)逾期應收賬款的存在,加大了企業(yè)經(jīng)營風險。資金短缺有些企業(yè)盲目地貸款,又加重了企業(yè)負擔。有些企業(yè)忽視應付賬款的重要性,造成企業(yè)信譽下降,員工信心大打折扣,這些對企業(yè)的發(fā)展都是不利的。

成本管理一直是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要研究課題。怎樣做到降本增效,怎樣控制力度問題。過去的一些方法是單純強調(diào)降低成本,而忽略了市場的調(diào)節(jié)作用,忽略了質(zhì)量問題效應,造成低成本、低質(zhì)量、低銷路、低效益,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

一些企業(yè)發(fā)展忽視預算管理工作。只提發(fā)展規(guī)劃,沒有資金預算與籌劃。盲目地前進,遇到問題,不停地變動方案,有時整改后的規(guī)劃與先前的計劃大相徑庭,不利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

(三)人員素質(zhì)的高低

企業(yè)的發(fā)展與人是密切相關(guān)的。從企業(yè)的投資者到中層及企業(yè)的員工,這些都是企業(yè)發(fā)展的動力源。相關(guān)人員的素質(zhì)高低,會給企業(yè)的發(fā)展帶來不同的結(jié)果。各行各業(yè)對財務人員的素質(zhì)要求是不同的。有些企業(yè)用人隨意,不論專業(yè)能力。在實際工作中,簽訂合同不知道注明票種和稅率;采購物品時,只有收據(jù)或口頭說明,沒有發(fā)票,缺少合同,或者發(fā)票與實際業(yè)務毫不相關(guān),財務無法正常入賬,造成稅收困境。

有些財務人員不注重學習,不及時更新財稅知識,在實際工作中屢屢出錯,用錯政策,用錯稅率給企業(yè)、給客戶帶來損失。有些財務人員不會使用現(xiàn)代化的軟件和工具,手工記賬,速度遲緩,計算不準確,效率低下。

有些企業(yè)忽視員工的職業(yè)道德問題。一方面是財務制度設計有問題,另一方面是人本身的問題。財務管理模式設計不夠完善,會讓某些不法人員鉆空子,使企業(yè)蒙受損失?,F(xiàn)金丟失、,庫存短缺、采購貪墨、虛假發(fā)票等等現(xiàn)象層出不窮。

財務管理工作是需要職業(yè)預判的。經(jīng)營風險、稅務風險、人員問題等等,是企業(yè)運營過程中不可避免地會遇到這些問題。如何防范,怎樣應對,是管理者必須正面重視的問題。

三、加強企業(yè)財務管理的對策建議

(一)正確解讀政策,精準應用

企業(yè)決策者要做到宏觀把控,正確分析當前企業(yè)所處的政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境、行業(yè)環(huán)境,結(jié)合本企業(yè)的特點,根據(jù)國家的相關(guān)政策,做出合理預判。國家出臺了諸多利好政策,企業(yè)的投資者要根據(jù)自身的擅長領(lǐng)域,積極重點選擇國家政策傾斜的領(lǐng)域,借力快速發(fā)展。服務型企業(yè),就利用好這方面的政策,享受國家的財稅優(yōu)惠;三農(nóng)企業(yè),認真學習相關(guān)知識,精準把控,切實享受國家的稅收紅利。

企業(yè)制定的財務管理制度要與企業(yè)制度、企業(yè)文化相適應,相輔相成。企業(yè)財務管理制度要服務好企業(yè),服務好員工。

(二)優(yōu)化企業(yè)財務管理制度,與時俱進

1.做好企業(yè)內(nèi)部控制

首先,做好企業(yè)財務內(nèi)部人員分工,劃分崗位職責。財務經(jīng)理崗位職責,會計崗位職責、出納崗位職責、制定庫管工作職責;嚴格制定資金收支流程;管理好固定資產(chǎn);緊密關(guān)注采購工作;銷售與財務的對接流程;員工報銷制度和流程等工作。

其次,加強企業(yè)成本控制,不能簡單地只強調(diào)降低成本,減少費用和支出。降低成本必然能增加利潤,但成本增加并不表示利潤一定減少。企業(yè)要注重成本效益管理,控制那些效率低下的成本,降低那些不必要的支出,減少那些不必要的費用。包括對產(chǎn)品成本的控制、對期間費用的控制、對研發(fā)支出的把控以及對職工薪酬、福利、保險和勞動保護的管理等。

再次,加強對企業(yè)應收和應付賬款的臺賬管理工作。及時核銷應收賬款回籠企業(yè)資金;認真做好應付賬款核對工作,防止多付和少付;企業(yè)要做好銷售合同與采購合同的管理工作,關(guān)注合同中的細節(jié)問題,比如稅率、資金支付比例問題、時間節(jié)點控制、運費承擔問題、糾紛解決問題等;實物的出入庫管理,登記好發(fā)票管理臺賬。

最后,企業(yè)還要重視財務預算管理工作?,F(xiàn)金的收支預算,資金的籌集工作,都是非常重要的。它關(guān)聯(lián)的企業(yè)發(fā)展的各個方面。生產(chǎn)、銷售、采購、行政,無論哪個環(huán)節(jié)都離不開資金的輔助,充足的現(xiàn)金流,是企業(yè)發(fā)展的一種保障。企業(yè)要發(fā)動各個部門做好資金預測,合理地規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整偏差。在現(xiàn)實運轉(zhuǎn)中小幅度地調(diào)整,財務預算全面綜合地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟關(guān)系,從價值方面反映經(jīng)營結(jié)果,監(jiān)測預算的執(zhí)行情況,助力于與企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。

2.重視業(yè)財融合

首先,必須認識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性。業(yè)務部門給企業(yè)發(fā)展帶來銷售業(yè)績,是企業(yè)收入的來源部門;財務部門是企業(yè)的中心部門,與企業(yè)的各部門密切相關(guān),收入和利潤的計算,成本費用的歸集。業(yè)務部門、財務部門不是孤軍奮戰(zhàn),兩個部門是緊密團結(jié)的,需要經(jīng)?;ネㄓ袩o。只有業(yè)務和財務相互配合,才能有效推進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)要認識到業(yè)財融合的重要性,認真落實業(yè)財融合。

其次,要將業(yè)財融合更好地運用到財務管理中去。企業(yè)要發(fā)揮財務人員的積極性,讓他們主動地參與到業(yè)務工作中。財務部門可以給企業(yè)的各項管理工作提供數(shù)據(jù)支撐,切實提高工作開展的質(zhì)量和效率。比如企業(yè)可以重視監(jiān)督工作,完善各項機制;比如財務可以給業(yè)務提供歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù),助力業(yè)務分析對比,趨利避害;比如財務部門可以具體針對某個項目,提出建設性的意見。

3.加強企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型

財務部門要積極參與到企業(yè)的經(jīng)濟建設中來,深入了解企業(yè)當前的發(fā)展模式。財務管理職能范圍逐漸向管理和服務邁進。財務部門不只是核算工作,還要加大服務力度。圍繞業(yè)務,提供可靠真實的業(yè)務數(shù)據(jù)支持,同年度、同月度、同地區(qū)、同行業(yè)的對比數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)問題和機會;圍繞業(yè)務,組織生產(chǎn),認真核算成本和費用,追求利潤的最大化;財務部門配合企業(yè)其他職能部門,做好服務工作,提供資金支持,助力與企業(yè)發(fā)展。

(三)注重人員素質(zhì)教育,助力發(fā)展

1.加大學習力度,不斷更新知識

在實際工作中,財稅知識的更新,是必須的。國際形勢復雜多變,國內(nèi)經(jīng)濟形勢也會隨之變化,政府對稅收政策的相對調(diào)整,必然要求財務人員要積極的及時的學習,并結(jié)合自身企業(yè)的特點,正確運用。

無論財務管理還是會計學,都是嚴謹?shù)膶W科,有自身特有的理論和方法。關(guān)注人員的專業(yè)性,專業(yè)的事讓專業(yè)的人干。企業(yè)一方面要重視人員的學科專業(yè),同時也要關(guān)注國家關(guān)于此學科的證書考核,雖然證書不是萬能的,但是這也是證明能力的一個方面。

企業(yè)要重視財務人員的知識更新,自己組織學習,無論是網(wǎng)絡學習還是聘請財稅專家授課,本地學習還是異地學習,學習才是硬道理。無論是國內(nèi)的還是國外的,都可以辨別吸收,改變落后的管理理念,跟上時代發(fā)展的步伐。企業(yè)甚至可以舉辦一些小型的比賽與考核,以激發(fā)財務人員學習的積極性。重視財務人員的輪崗制,財務人員不能單一在同一個崗位長期工作,要接觸財務各個部分的工作,更能深刻理解公司業(yè)務。

財務人員還應該學習計算機知識和技術(shù),運用先進的軟件工具,解決財務問題。在當今智能化時代的要求下,財務人員的能力水平除了要會基礎(chǔ)的財務工作,還要會使用數(shù)據(jù)建模,數(shù)據(jù)分析。沒有這些知識儲備,是無法勝任工作的。

無論是投資者還是管理者,都應該具備一定的財稅知識,企業(yè)可以增加一些必要的相關(guān)培訓。企業(yè)員工也需要普及一些財務知識,有助于理解財務工作。

財務工作涉及的范圍較廣,財務人員要有風險意識。資金的安全性和有效流轉(zhuǎn),我們要有相對應的舉措,明確的條例制定;稅務工作是尤為重點關(guān)注的,要經(jīng)常性的組織人員學習財稅法規(guī),準確運用到實際業(yè)務中。要對工作中潛在的風險 做出職業(yè)預判,并有對應的改正舉措。在實際工作中,網(wǎng)絡病毒的危害,存儲介質(zhì)的損壞風險,網(wǎng)絡辦公傳送信息是否可靠,這些都是企業(yè)財務人員必須認真思考的,規(guī)避風險,保證企業(yè)財務信息的安全,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

2.關(guān)注人員的職業(yè)操守問題

賬務記錄要真實要準確,杜絕弄虛作假;會計人員要經(jīng)常核查往來賬務的情況及時核銷,及時督促業(yè)務人員回籠資金,確保企業(yè)的經(jīng)濟利益不流失;認真核對企業(yè)資產(chǎn),做到賬實相符;企業(yè)要加強對現(xiàn)金的管理,出納工作必須做到日清月結(jié)、賬實相符;企業(yè)要重視業(yè)務采購環(huán)節(jié),資金流、發(fā)票流、合同流、貨物流做到四流合一;重視員工報銷環(huán)節(jié)的核查,拒絕不合理的票據(jù)和不真實的業(yè)務。財務人員為人要誠實,工作要勤勉。企業(yè)要加強人員的素質(zhì)教育,獎懲有別。

四、結(jié)束語

企業(yè)發(fā)展進程的不斷深化,要求企業(yè)緊跟時代前進的腳步,做好財務管理工作。要對各項數(shù)據(jù)進行合理分析和使用,做好內(nèi)部控制,加強財務風險控制力度,積極做好財務預算工作。加快財務職能的轉(zhuǎn)型,更好地服務于企業(yè)。在發(fā)揮財務核算的優(yōu)勢作用的同時,促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,促進企業(yè)的高效發(fā)展。

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