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國有企業(yè)全面預(yù)算管理的問題與應(yīng)用措施

2023-12-10 06:56王曉慧
大眾投資指南 2023年29期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督管理管理制度國有企業(yè)

王曉慧

(安徽榮徽建投房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司,安徽 亳州 236800)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。而全面預(yù)算管理作為一種有效的管理手段,在提高國有企業(yè)運(yùn)行效率和優(yōu)化經(jīng)營成果方面具有重要的作用。然而,在實際應(yīng)用中,國有企業(yè)全面預(yù)算管理仍存在一些問題,如意識薄弱、制度不完善、監(jiān)督管理不到位、信息化建設(shè)滯后以及缺乏人才等方面的問題。因此,本文旨在深入分析當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理的問題,并提出有效的應(yīng)用措施,以期為國有企業(yè)全面預(yù)算管理的實踐提供有益的參考和指導(dǎo)。

一、全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是指在組織的各項工作中,以預(yù)算為主要管理工具,全面、系統(tǒng)、有計劃地管理各項活動,實現(xiàn)預(yù)算計劃與實際結(jié)果的對比,不斷優(yōu)化預(yù)算過程和管理方式的過程。它是一種以預(yù)算為中心的管理模式,將預(yù)算制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評估貫穿于企業(yè)的各個方面,包括財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人力資源等,從而實現(xiàn)全面、科學(xué)、有效地管理企業(yè)的運(yùn)營活動[1]。

二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用

首先,全面預(yù)算管理可以幫助國有企業(yè)優(yōu)化資源配置。國有企業(yè)擁有大量的資源,如資金、人力、物資等,但這些資源的利用率并不高,往往存在浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以對各項資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和管理,實現(xiàn)資源的合理配置和充分利用,從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。

其次,全面預(yù)算管理可以提高國有企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力。在全面預(yù)算管理的框架下,企業(yè)可以進(jìn)行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,實現(xiàn)全過程的預(yù)算控制和監(jiān)督,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和生產(chǎn)效率,同時減少成本和浪費(fèi),提高企業(yè)的盈利能力[2]。

再次,全面預(yù)算管理可以預(yù)測和控制國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營活動中存在各種風(fēng)險,如市場風(fēng)險、資金風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等,通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以及時預(yù)測和控制這些風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的概率和損失。

最后,全面預(yù)算管理可以推動國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全過程的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評估,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的全面、科學(xué)、系統(tǒng)化和持續(xù)化。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以制定出科學(xué)合理的經(jīng)營計劃和目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題分析

(一)全面預(yù)算管理意識薄弱

全面預(yù)算管理是一種全新的企業(yè)管理模式,其核心是以預(yù)算為基礎(chǔ),以全面預(yù)算管理的理念和方法為指導(dǎo),通過科學(xué)的管理手段,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,在當(dāng)前國有企業(yè)中,全面預(yù)算管理意識薄弱是一種較為普遍的問題,比如理解不深刻。由于全面預(yù)算管理是一種新的管理模式,其理念和方法相對來說比較抽象,很多管理人員和員工并沒有深刻理解其真正的含義和實踐方法,這就導(dǎo)致了他們在實際工作中難以有效地運(yùn)用全面預(yù)算管理思想[3]。

另外,意識不強(qiáng)烈。在企業(yè)管理中,很多管理人員和員工僅僅把預(yù)算作為一種財務(wù)管理工具,沒有意識到預(yù)算對企業(yè)管理的重要性和意義,也沒有形成把預(yù)算管理作為全面管理的重要組成部分的強(qiáng)烈意識。還有執(zhí)行不到位,由于管理人員和員工對全面預(yù)算管理的理解不夠深刻和意識不夠強(qiáng)烈,導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)督管理等方面的執(zhí)行力度不足,存在一定的管理漏洞和失誤。

(二)全面預(yù)算管理制度不完善

全面預(yù)算管理制度的建立和完善是保障全面預(yù)算管理實施的重要基礎(chǔ)。然而,當(dāng)前國有企業(yè)在全面預(yù)算管理制度方面存在一些問題。

首先,有些企業(yè)的預(yù)算制度中的各項制度標(biāo)準(zhǔn)不完備,制度規(guī)定不夠明確、具體,以及預(yù)算制度與企業(yè)實際運(yùn)作相脫節(jié)等問題,這些都影響了全面預(yù)算管理制度的健全性和有效性。其次,制度執(zhí)行不到位,有些企業(yè)在預(yù)算制度執(zhí)行方面缺乏有效的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳。最后,制度完善方面也存在一些問題,如缺乏對預(yù)算制度的長期跟蹤、評估和改進(jìn)等措施。這些問題都表明,當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理制度還不夠完善,需要進(jìn)一步加強(qiáng)完善工作,提高制度的健全性和有效性。

(三)預(yù)算管理監(jiān)督管理不到位

預(yù)算管理監(jiān)督管理是確保全面預(yù)算管理有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前國有企業(yè)在預(yù)算管理監(jiān)督管理方面存在一些問題。有些國有企業(yè)在預(yù)算管理監(jiān)督管理方面缺乏有效的制度和機(jī)制,監(jiān)督管理職責(zé)分工不明確,部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合,監(jiān)督管理體系缺乏完整性和有效性。同時,當(dāng)前一些國有企業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)督管理主要依靠傳統(tǒng)的人工抽查和審批等方式,監(jiān)督管理方式單一,效率不高,容易出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū)。

另外,由于監(jiān)督管理機(jī)制不健全,一些企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在違規(guī)行為的情況得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正,給企業(yè)的健康發(fā)展帶來一定的風(fēng)險。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理監(jiān)督管理工作,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的監(jiān)督管理體系和機(jī)制,切實提高監(jiān)督管理工作的水平和效率,是當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理需要重點(diǎn)解決的問題之一。

(四)預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,國有企業(yè)預(yù)算管理也開始向著信息化方向發(fā)展。然而,當(dāng)前國有企業(yè)在預(yù)算管理信息化建設(shè)方面普遍存在滯后的問題。

首先,一些國有企業(yè)的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)水平較低,系統(tǒng)的功能和性能都比較簡單,很難滿足企業(yè)復(fù)雜的預(yù)算管理需求。其次,部分國有企業(yè)在預(yù)算管理信息化建設(shè)方面的投入不足,缺乏有效的管理和技術(shù)支持,導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。最后,由于國有企業(yè)的管理層對于預(yù)算管理信息化的認(rèn)識不足,缺乏有效地推動和引導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在很大的盲區(qū)和誤區(qū)。由于預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后,國有企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析等方面的瓶頸問題,這不僅影響了企業(yè)預(yù)算管理的精度和效率,還制約了企業(yè)的發(fā)展和提升競爭力。

(五)缺乏全面預(yù)算管理人才

國有企業(yè)全面預(yù)算管理的人才缺乏,是當(dāng)前預(yù)算管理存在的重要問題之一。這是因為全面預(yù)算管理需要具備豐富的專業(yè)知識和技能,而國有企業(yè)在預(yù)算管理方面缺乏專業(yè)人才的情況比較普遍。

首先,由于國有企業(yè)預(yù)算管理職責(zé)不明確,一些企業(yè)沒有專門的預(yù)算管理部門,導(dǎo)致企業(yè)對于預(yù)算管理人才的需求不足,也無法為預(yù)算管理人員提供必要的職業(yè)發(fā)展和晉升機(jī)會。其次,國有企業(yè)預(yù)算管理工作相對來說比較煩瑣和復(fù)雜,需要具備較高的專業(yè)水平和管理經(jīng)驗,但是現(xiàn)實情況是,一些企業(yè)在預(yù)算管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)方面存在困難和不足,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理水平較為低下。由于缺乏全面預(yù)算管理人才,企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等方面存在一些問題,如預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范、預(yù)算監(jiān)督不到位等。這些問題的存在不僅會影響企業(yè)的經(jīng)營效益,還會制約企業(yè)的發(fā)展和提升競爭力。

四、加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的有效措施

(一)強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識

全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,而增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。只有企業(yè)全體員工都認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,才能推動全面預(yù)算管理的有效實施。以某電子科技企業(yè)為例,該企業(yè)在過去由于缺乏全面預(yù)算管理的意識,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)狀況和運(yùn)營情況無法及時得到有效掌控,也無法做出及時、科學(xué)的決策。為此,該企業(yè)著手增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識。

首先,該企業(yè)在全體員工中進(jìn)行了全面預(yù)算管理的宣傳,通過各種形式的培訓(xùn)和交流活動,普及全面預(yù)算管理的基本概念和重要作用。其次,該企業(yè)通過制定全面預(yù)算管理的指導(dǎo)方針,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求,確保全體員工都能有所行動,在增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識的過程中,該企業(yè)取得了顯著成效。

(二)完善全面預(yù)算管理制度

完善全面預(yù)算管理制度是加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要措施之一。制度的完善可以讓全面預(yù)算管理得到更好的落實和執(zhí)行,從而提高企業(yè)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。當(dāng)前,我國國有企業(yè)的預(yù)算管理制度存在一些不足,需要進(jìn)一步完善。

首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算編制的規(guī)范性。要讓預(yù)算編制的過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保各項預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。例如,建立規(guī)范的預(yù)算編制流程和指南,明確預(yù)算編制的各項指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對預(yù)算編制的審核和監(jiān)督。

其次,需要完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度。要通過對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,從而保證預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。例如,建立全面的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做好預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和評估,及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方案。

再次,要完善預(yù)算調(diào)整制度。預(yù)算調(diào)整是企業(yè)管理過程中的常規(guī)操作,能夠適應(yīng)不同階段的需求變化。為此,需要建立健全的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,包括預(yù)算調(diào)整的條件、程序、權(quán)限等方面。例如,制定明確的預(yù)算調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確預(yù)算調(diào)整的審核和批準(zhǔn)程序,加強(qiáng)對預(yù)算調(diào)整的監(jiān)督和管理。

最后,要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的考核和評價。通過對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評價,促進(jìn)預(yù)算管理的質(zhì)量和效率提升。例如,建立科學(xué)、公正、嚴(yán)格的考核評價體系,包括財務(wù)績效指標(biāo)、經(jīng)營管理指標(biāo)、市場競爭力指標(biāo)等方面,對各項指標(biāo)進(jìn)行量化、評價和獎懲。

(三)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理

加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理是完善國有企業(yè)全面預(yù)算管理的必要舉措之一。目前,國有企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,存在著部門之間職責(zé)不清、監(jiān)督不到位等問題,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難以真正落地。因此,必須加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性和規(guī)范性。

一方面,應(yīng)建立健全預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,確保預(yù)算執(zhí)行的公開透明和真實性。例如,定期組織財務(wù)部門、審計機(jī)構(gòu)等對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。

另一方面,應(yīng)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確各部門的職責(zé)和義務(wù),加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和督促。例如,對于出現(xiàn)偏差的預(yù)算項目,應(yīng)及時采取調(diào)整措施,確保資金使用的合理性和效益性。在實踐中,一些企業(yè)已經(jīng)開始加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理,取得了明顯效果。例如,某國有企業(yè)建立了財務(wù)監(jiān)督委員會,由高層領(lǐng)導(dǎo)親自主持,對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保了預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。另外,某地方政府通過加強(qiáng)對國有企業(yè)的預(yù)算管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中的問題,有效提高了資金使用效率。

(四)重視預(yù)算管理信息化建設(shè)

重視預(yù)算管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的有效措施之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注信息化建設(shè)在預(yù)算管理中的應(yīng)用。目前,許多國有企業(yè)在預(yù)算管理中使用的信息化系統(tǒng)仍然是過時的、低效的,這給預(yù)算管理工作帶來了很大的障礙。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)對于提高全面預(yù)算管理水平、提高預(yù)算管理工作效率具有重要的意義。

例如,中國石油集團(tuán)是一家大型的國有企業(yè),在預(yù)算管理方面一直處于領(lǐng)先地位。該企業(yè)在預(yù)算管理中利用信息化技術(shù)建立了一套完整的預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和信息共享,同時還支持移動端預(yù)算管理,提高了預(yù)算管理工作的效率和精度。此外,該企業(yè)還建立了績效管理和風(fēng)險管理體系,利用數(shù)據(jù)分析等工具對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控和分析,確保了預(yù)算執(zhí)行的合理性和準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),不僅可以提高國有企業(yè)預(yù)算管理的精度和效率,還可以為決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(五)培養(yǎng)全面預(yù)算管理人才

為了提高國有企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,培養(yǎng)適應(yīng)全面預(yù)算管理的人才至關(guān)重要。首先,需要對企業(yè)員工進(jìn)行全面預(yù)算管理的培訓(xùn)和教育,提高他們對全面預(yù)算管理的認(rèn)識和了解。

其次,需要重視專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),特別是財務(wù)、會計、審計等專業(yè)領(lǐng)域的人才,以支撐和推進(jìn)全面預(yù)算管理的落實。

最后,還需要采取多種方式激勵和鼓勵優(yōu)秀人才的留用和發(fā)展,建立健全人才管理制度。以中國某大型國有企業(yè)為例,該企業(yè)通過不斷加強(qiáng)人才培養(yǎng),使全面預(yù)算管理制度得到更好的貫徹執(zhí)行。該企業(yè)先后建立了“全面預(yù)算管理干部培訓(xùn)班”“預(yù)算管理工程師”等職業(yè)資格認(rèn)證制度,并舉辦了一系列與預(yù)算管理相關(guān)的講座、培訓(xùn)和論壇等活動,通過這些培訓(xùn)和教育活動,增強(qiáng)了員工的預(yù)算管理意識,使他們能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的全面預(yù)算管理制度。

五、結(jié)束語

在國有企業(yè)全面預(yù)算管理方面,雖然存在一些問題,但是我們也看到了加強(qiáng)全面預(yù)算管理的必要性和可行性。通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識,完善全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理,重視預(yù)算管理信息化建設(shè),以及培養(yǎng)全面預(yù)算管理人才等有效措施,可以提高國有企業(yè)的預(yù)算管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。同時,我們也需要注意,在實施這些措施的過程中,需要注重與企業(yè)實際情況相結(jié)合,注重實效和效益,確保措施的落地和實施效果。希望國有企業(yè)在全面預(yù)算管理方面取得更好的成效,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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