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制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制策略分析

2023-12-10 06:56王丹青
大眾投資指南 2023年29期
關(guān)鍵詞:控制策略制造業(yè)環(huán)節(jié)

王丹青

(湘潭屹豐模具制造有限公司,湖南 湘潭 411100)

在改革開放以后,隨著我國(guó)政策的調(diào)整,我國(guó)勞動(dòng)力豐富的特點(diǎn)吸引大量外資以及國(guó)外制造業(yè)進(jìn)駐國(guó)內(nèi),這也為我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),在20世紀(jì)80年代和90年代,一大批國(guó)產(chǎn)制造業(yè)也開始大量涌現(xiàn),參與到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,在此后的幾十年里,我國(guó)制造業(yè)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展。

誠(chéng)然我國(guó)制造業(yè)由于規(guī)模以及產(chǎn)量,使得我國(guó)成了世界第一的工廠,但相較于第一次工業(yè)革命后制造業(yè)便開始發(fā)展的西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)的制造業(yè)起步堪堪晚數(shù)十年,基礎(chǔ)十分薄弱,相較于國(guó)外制造業(yè),我國(guó)制造業(yè)的整體水平和質(zhì)量都較差,這主要是由于一直以來(lái)我國(guó)制造業(yè)未實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)以及管理方法有待改進(jìn)。制造業(yè)的成本消耗巨大,由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁雜,其需要消耗大量的人力物力,因此若不對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行把控,則極容易導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)的虧損[1]。

近年來(lái)由于新冠疫情使得消費(fèi)持久低迷,給我國(guó)制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模造成了一定損害,與此同時(shí),在先進(jìn)制造業(yè)方面,面對(duì)西方國(guó)家對(duì)我國(guó)技術(shù)“卡脖子”使得我國(guó)制造業(yè)在技術(shù)突破上受到進(jìn)一步阻礙,面對(duì)如此大的下行壓力,需要我國(guó)制造業(yè)企業(yè)從內(nèi)進(jìn)行自我革新。財(cái)務(wù)管理作為制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理非常重要的一部分,成本控制策略有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和資源利用率,促進(jìn)我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展,因此成本控制策略應(yīng)作為當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象[2]。

一、加強(qiáng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的重要性

(一)提高制造業(yè)效益

制造業(yè)效益是制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)效發(fā)展的基礎(chǔ),而計(jì)算效益主要是通過(guò)計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)凈利潤(rùn)來(lái)表現(xiàn)。加強(qiáng)成本控制管理的策略主要是通過(guò)對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)過(guò)程中的人力、物力成本進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),根據(jù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定成本控制策略,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料購(gòu)置、生產(chǎn)加工、倉(cāng)管運(yùn)輸、批發(fā)零售等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,成本消耗過(guò)高的環(huán)節(jié)對(duì)于其經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行削減,而成本不足的環(huán)節(jié)增加成本的撥款,使得整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本消耗達(dá)到穩(wěn)定的狀態(tài)。

一方面由于成本的有效控制,將大大提高企業(yè)的資源和資金利用率,減少隱性成本和不必要的消耗,使得制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)大幅提高;另一方面由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金和資源分配更加合理,使得產(chǎn)品的質(zhì)量能夠進(jìn)一步提升,增加產(chǎn)品的出售量,進(jìn)一步增加自身利潤(rùn)。通過(guò)成本的控制,利潤(rùn)的增長(zhǎng),將提高制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)

無(wú)論是制造業(yè)企業(yè)還是其他產(chǎn)業(yè)企業(yè),其運(yùn)營(yíng)模式的要素?zé)o外乎主要包括領(lǐng)導(dǎo)管理層、設(shè)計(jì)技術(shù)崗、銷售經(jīng)營(yíng)崗、財(cái)務(wù)管理崗等,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是通過(guò)各個(gè)部門有效溝通聯(lián)系、相互協(xié)作建立起來(lái)的。而成本控制策略能夠使得資金和資源分配更透明更加可靠,使得各個(gè)部門之間相互信賴。

與此同時(shí)成本控制策略具有較強(qiáng)的及時(shí)性、有效性和靈活性,能夠?qū)Ω鱾€(gè)職能部門的各種情況問題迅速做出調(diào)整,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作;再者成本控制策略能夠及時(shí)反映各個(gè)部門的生產(chǎn)情況、通過(guò)智能化的信息技術(shù)管理,加強(qiáng)企業(yè)部門與部門之間的溝通聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的有序進(jìn)行。

成本控制作為制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常關(guān)鍵的部分,具有實(shí)際性的作用和功效,能夠解決企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的復(fù)雜問題和煩瑣問題。隨著部分制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層逐漸意識(shí)到成本控制的重要性,將其與生產(chǎn)部門的協(xié)作充分融合在一起,促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和健康發(fā)展[3]。

(三)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

企業(yè)是否能夠得到發(fā)展除了與其短期獲得的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)有關(guān)外,也與其生產(chǎn)模式和財(cái)務(wù)管理策略有關(guān)。成本控制策略節(jié)約生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益只是非常表面的作用,而更深層次的作用便是在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)于其生產(chǎn)的成本進(jìn)行調(diào)控時(shí),則務(wù)必會(huì)改進(jìn)其自身的工作方法,生產(chǎn)成本消耗過(guò)高的部門會(huì)思考如何改進(jìn)工作方法,以提高資源的利用效率;而生產(chǎn)成本過(guò)低的環(huán)節(jié)在得到撥款后,則會(huì)彌補(bǔ)此前生產(chǎn)存在的漏洞。

因此成本控制策略能夠有效改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的工作方法,提高企業(yè)的資源效率,解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的不足。通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的情況掌握,了解企業(yè)的整體發(fā)展情況,根據(jù)當(dāng)前水平和企業(yè)發(fā)展的要求,制定長(zhǎng)效發(fā)展的計(jì)劃和方案。通過(guò)調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)其產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

二、當(dāng)前制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制存在的主要問題

(一)成本控制意識(shí)薄弱

改革開放以后,我國(guó)生產(chǎn)力取得了較大進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)也得到了穩(wěn)步提升,在其中各產(chǎn)業(yè)都取得了前所未有的發(fā)展,包括制造業(yè)企業(yè)。制造業(yè)的業(yè)務(wù)范圍非常廣,主要包括家居服裝為代表的輕紡工業(yè)、石油醫(yī)藥為代表的資源加工業(yè)以及交通工具為代表的重型機(jī)械,可以說(shuō)制造業(yè)涉及了群眾生活的方方面面,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最關(guān)鍵的一部分,制造業(yè)的蓬勃發(fā)展對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及生活物質(zhì)水平的增長(zhǎng)都有極大的幫助。

無(wú)論哪一類型的制造業(yè),其生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料購(gòu)置、生產(chǎn)加工、倉(cāng)管運(yùn)輸、批發(fā)零售等。制造業(yè)是我國(guó)工業(yè)的主體,目前,我國(guó)中小型企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了一千多萬(wàn)家,占了企業(yè)總數(shù)量的95%。從這一點(diǎn)可以看出,大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)都是中小規(guī)模的,而且制造業(yè)的管理者們的成本控制和管理意識(shí)都很弱。

目前,我國(guó)一些制造業(yè)企業(yè)的管理者還沒有充分認(rèn)識(shí)到成本的重要性,其成本的觀念和觀念相對(duì)滯后。由于管理者本身沒有很強(qiáng)的成本管理觀念,所以在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些不必要的資本損耗和費(fèi)用支出的問題。為了降低成本開支,提升成本控制的品質(zhì),必須從生產(chǎn)、人工、制造等多個(gè)方面著手,對(duì)其進(jìn)行控制[4]。

(二)成本控制方式單一

成本控制的方式方法,決定了我國(guó)制造企業(yè)在進(jìn)行成本控制的實(shí)際效果和作用,目前我國(guó)大部分制造企業(yè)對(duì)于成本控制方法的運(yùn)用相對(duì)單一,一方面,由于其對(duì)于成本控制理念的把握不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致其沒有掌握相應(yīng)的控制方法;另一方面,企業(yè)的成本控制體系基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致其無(wú)法從傳統(tǒng)的管理方法上進(jìn)行突破和拓展。在實(shí)際管理過(guò)程中,大部分企業(yè)對(duì)成本控制的方法便是一味地削減生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的成本分配,以此達(dá)到成本控制的目的。

但這種機(jī)械化的管理方法并沒有考慮企業(yè)當(dāng)前各部門與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的發(fā)展?fàn)顩r和生產(chǎn)狀況,粗暴地削減開支非常容易制約部門生產(chǎn)工作的開展,制約企業(yè)的整體發(fā)展。與此同時(shí),部分企業(yè)直接照搬其他企業(yè)成本控制的方法和手段,沒有考慮企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理工作產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

(三)成本控制體系不完善

由于缺乏對(duì)成本管理的意識(shí),大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)都把成本管理當(dāng)作是財(cái)務(wù)的職責(zé)。以制造業(yè)企業(yè)為例,在制定物資入庫(kù)流程的時(shí)候,要求只有在確定了物資單價(jià)之后,才能將物資直接入賬,如果物資的單價(jià)不符合財(cái)務(wù)要求,就不能直接進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。在實(shí)踐中,這一過(guò)程極易出現(xiàn)任務(wù)分工不明確,控制不合理等情況。而造成這一問題的根本原因在于企業(yè)沒有建立起健全的企業(yè)成本管理制度。

要想改變這一現(xiàn)狀,就必須有專門的人來(lái)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管理,以便為以后的工作做好準(zhǔn)備。從現(xiàn)實(shí)出發(fā),若沒有一套健全的成本管理制度,將會(huì)使一些問題再度發(fā)生,而這些問題又不能得到很好的解決,從而對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。

目前,一些制造業(yè)企業(yè)并未注意到產(chǎn)品的損耗,而且并沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門和管理部門成本控制的落實(shí)情況進(jìn)行績(jī)效考評(píng),導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層無(wú)法有效掌握內(nèi)部成本控制的情況;與此同時(shí),由于缺乏相應(yīng)的績(jī)效考核體系,導(dǎo)致管理人員和生產(chǎn)人員在工作過(guò)程中沒有對(duì)成本控制進(jìn)行有效落實(shí),使得成本控制的體系徒有管理框架,但并未落到實(shí)處。

三、加強(qiáng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的有效策略

(一)強(qiáng)化成本控制意識(shí)

為進(jìn)一步提升我國(guó)制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)上的成本控制,必須增強(qiáng)各層次的員工的成本控制意識(shí)。在實(shí)踐中,生產(chǎn)企業(yè)要從自己的利益出發(fā),不能只注重經(jīng)濟(jì)利益的最大化,而忽視了對(duì)成本的控制。因此,為進(jìn)一步強(qiáng)化制造企業(yè)成本控制的效果,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該強(qiáng)化自身成本控制的意識(shí)。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)該主動(dòng)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建成本控制體系的建立,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)成本控制的文化宣傳,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門員工的思想產(chǎn)生潛移默化的影響,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的員工能夠主動(dòng)落實(shí)成本控制的管理工作。

加強(qiáng)成本的控制,就需要增強(qiáng)各級(jí)員工的成本控制意識(shí),制造企業(yè)就必須定期地對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育,使得成本控制的理念深入企業(yè)的各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)制造業(yè)更好的發(fā)展。

(二)開展多元化成本控制

部分企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,由于對(duì)成本控制概念把握不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行成本控制管理時(shí)方法較為單一,且對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制的著眼點(diǎn)也較為固定,導(dǎo)致其成本控制的效果并不理想,因此企業(yè)有必要開展多元化的成本控制。

首先,制造企業(yè)應(yīng)放寬成本控制的著眼點(diǎn),不能只局限于對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的控制,同時(shí)要對(duì)原料采購(gòu)、原料運(yùn)輸、加工、銷售等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制。除此之外,人力資源成本、設(shè)備成本、管理成本也應(yīng)該納入成本控制管理的范圍之內(nèi),要將重點(diǎn)放在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制上。

其次,通過(guò)強(qiáng)化對(duì)職工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和按產(chǎn)值計(jì)算工資的方法,激勵(lì)員工的主動(dòng)性和積極性,提高生產(chǎn)效率。在對(duì)生產(chǎn)裝置進(jìn)行控制的過(guò)程中,要對(duì)能源消耗和工藝費(fèi)用進(jìn)行有效的控制,與此同時(shí),在調(diào)度過(guò)程中要進(jìn)行科學(xué)的調(diào)度,避免出現(xiàn)停機(jī)的情況。再者,實(shí)行自動(dòng)化生產(chǎn),并積極地引入現(xiàn)代化的制造裝備,既可以降低人力費(fèi)用,又可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。

最后,運(yùn)用多種成本控制的方法和手段,例如,針對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本消耗過(guò)高的情況,制造企業(yè)應(yīng)要求該生產(chǎn)環(huán)節(jié)提高生產(chǎn)效率,改進(jìn)工作方法;對(duì)于原料采購(gòu)成本過(guò)高,管理部門應(yīng)要求采購(gòu)部門通過(guò)多渠道采購(gòu)原料,有效降低生產(chǎn)成本。

(三)完善成本控制體系

完善成本控制體系是我國(guó)當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本控制的最基本保障,因此對(duì)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),務(wù)必要對(duì)成本控制體系的建立投入一定的成本和精力。

首先,應(yīng)對(duì)成本控制的范圍、目標(biāo)、方法進(jìn)行明確,使得成本控制管理能夠在企業(yè)內(nèi)部規(guī)范進(jìn)行。例如針對(duì)企業(yè)內(nèi)部部分部門出現(xiàn)成本超支的情況,反映出該部門的生產(chǎn)效率較為低下,因此造成了成本的大量浪費(fèi),因此管理部門應(yīng)削減對(duì)該部門成本的分配,并要求其提高生產(chǎn)效率,改進(jìn)生產(chǎn)方法以此控制成本的消耗和浪費(fèi)。

其次,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,成本控制體系并不是一成不變的,而是應(yīng)該隨著企業(yè)發(fā)展情況和生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行必要的調(diào)整。例如,部分企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理的過(guò)程中,始終對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,而忽略了原料采購(gòu)環(huán)節(jié)成本的控制,造成了成本控制的效果并不理想的情況。正確的做法是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整,例如當(dāng)前市場(chǎng)原料成本過(guò)高,則應(yīng)控制原料采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本,從而達(dá)到成本控制的目的。

最后,在完善成本控制體系時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)整合先進(jìn)信息技術(shù),提高成本控制的效果和效率,保證成本控制的質(zhì)量不斷地改進(jìn)成本控制系統(tǒng),從而為企業(yè)帶來(lái)更大的收益。

(四)其他策略

在大規(guī)模的制造企業(yè)中,由于其生產(chǎn)流程很長(zhǎng),而且涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)也很多,因此,要對(duì)其進(jìn)行直接的成本管理是非常困難的。所以,在實(shí)際的費(fèi)用管理中,必須使每一個(gè)環(huán)節(jié)都更有科學(xué)性,這樣才能使各種費(fèi)用管理系統(tǒng)更好地執(zhí)行。

一方面,要對(duì)各種費(fèi)用因素進(jìn)行綜合分析,對(duì)直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的邊界進(jìn)行有效的分析,并以最嚴(yán)格的方式進(jìn)行費(fèi)用的分配與設(shè)定,以更好地體現(xiàn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的目標(biāo)。另一方面,還應(yīng)盡量將一個(gè)工程量劃分為單一的工藝,并按照各工藝的具體情況進(jìn)行費(fèi)用核算,從而使整體的費(fèi)用管理流程更加順暢。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)管理中的成本控制策略對(duì)于制造業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)以及促進(jìn)長(zhǎng)效發(fā)展不失為一種好的策略方法,但就目前而言大部分制造業(yè)企業(yè)的成本控制策略仍然存在著一定的問題,導(dǎo)致其對(duì)成本的控制和把控效果不理想。因此制造業(yè)企業(yè)應(yīng)從強(qiáng)化成本控制意識(shí)、開展多元化成本控制、完善成本控制體系等方面入手,加強(qiáng)成本控制策略,以促進(jìn)其自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使制造業(yè)產(chǎn)業(yè)能夠長(zhǎng)效發(fā)展。

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