江薇 廈門市政水務(wù)集團有限公司
隨著大數(shù)據(jù)時代不斷發(fā)展與進步,人工智能、大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈等先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)逐漸被各大企業(yè)應(yīng)用于自身財務(wù)管理工作之中,促使財務(wù)管理職能發(fā)生一定的改變,且逐漸滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個細節(jié)之中,從而影響到企業(yè)今后發(fā)展以及智能化轉(zhuǎn)型過程。財務(wù)管理大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型是在大數(shù)據(jù)大背景之下對企業(yè)財務(wù)管理工作提出的全新要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理工作職能轉(zhuǎn)型的一個非常關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)該與時俱進,切實用好大數(shù)據(jù)的驅(qū)動作用,保證企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。本文著重闡述了大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下國企如何開展高效的業(yè)財融合工作,從而促進國企健康穩(wěn)定發(fā)展。
既“業(yè)財融合”這一概念提出后,實務(wù)界均提出了“業(yè)財”二者的充分融合。所謂“業(yè)”主要指的就是企業(yè)的運營流程及其核心業(yè)務(wù),是生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)以及技術(shù)等方面的具體業(yè)態(tài),最多兼具數(shù)字化以及智能化等方面的特征;所謂“財”,主要指的就是企業(yè)的財務(wù),首先需要具有理財思維。與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比,業(yè)財融合促使企業(yè)運營與財稅風險的價值認知水平顯著提升,讓企業(yè)開展業(yè)財工作時,有法可依,其內(nèi)涵與外延有一定的拓展,促使企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)流程充分融合,促使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)實踐融為一體。業(yè)財融合模式突破傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,而且該模式充分體現(xiàn)出企業(yè)各項工作的互相協(xié)同性。
企業(yè)開展業(yè)財融合主要包括如下幾個方面的條件,即:(1)信息共享。新一代信息技術(shù)包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、云計算以及區(qū)塊鏈等技術(shù),基于上述技術(shù)為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ),為實現(xiàn)業(yè)財融合提供了重要的支撐與技術(shù)。(2)管理流程。流程理念導(dǎo)致業(yè)務(wù)秩序環(huán)環(huán)相扣,價值鏈以及稅收鏈為企業(yè)業(yè)務(wù)交易提供十分完整的證據(jù)鏈,業(yè)財融合促使企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動間的內(nèi)在連通,從而使得企業(yè)出現(xiàn)全流程管控。以企業(yè)價值最大化目標作為基本導(dǎo)向,業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門深入交流、權(quán)衡,并形成兩方機制的最佳模式。而此種交流以及協(xié)商、權(quán)衡形成最佳合作模式的過程,就是業(yè)財融合的全過程。本文主要借鑒相關(guān)模型系統(tǒng),對業(yè)財融合的耦合互動與協(xié)作關(guān)系進行分析,將企業(yè)價值活動主要分為業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個方面,且以業(yè)務(wù)為核心內(nèi)容,財務(wù)作為兩大支柱,構(gòu)建互相聯(lián)系以及基于信息交互為基本特征的內(nèi)聚式管理方式,且實現(xiàn)兩者均衡。
業(yè)財融合工作是國企業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的有機融合,其在國企實際發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色,其重要性主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
國企經(jīng)營的主要目的就是為了創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理屬于企業(yè)最為根本的工作,業(yè)財融合作為國企促進業(yè)務(wù)與財務(wù)之間融合的重要手段,對國企創(chuàng)新運營管理模式的實施具有十分重要的推動作用,促使國企市場競爭水平顯著提升,從而能夠有效提高國企經(jīng)濟效益水平。
各種類型的現(xiàn)代企業(yè)較多,支出額較高,常常出現(xiàn)大量資源被浪費的情況。雖然國企各級管理層就怎樣提高成本費用支出控制水平進行研討,將錢用在刀刃之上,更好地為安全生產(chǎn)提供服務(wù),然而卻未能實現(xiàn)相應(yīng)的效果。究其根源,主要在于預(yù)算編制不符合規(guī)范,可行性較差。當前時期下,國企成本費用的預(yù)算下達實行自上而下逐級下達的管理方式,即:總公司、集團分公司、基層站段三級管理模式。在基層站段編制預(yù)算時,主要是由財務(wù)管理人員按照上一年度的歷史數(shù)據(jù)作為主要依據(jù),進而編制預(yù)算,基本上與生產(chǎn)過程中的工作量以及定額標準不存在直接的關(guān)聯(lián)性。近年來,基層站段在編制預(yù)算時,管理層會要求各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作程序?qū)ο嚓P(guān)費用予以核算,要求提供相關(guān)工作量,然而業(yè)務(wù)部門認為預(yù)算編制工作屬于財務(wù)管理部門的工作,并未提供真實的工作量。財務(wù)管理部門由于未能參與實際業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)部門提供過的工作量無法對其真實性予以判定,從而使得預(yù)算編制與實際狀況不相符,使其不夠規(guī)范和合理。
當前時期下,國企若要取得長期穩(wěn)定性發(fā)展,那么就需要積極構(gòu)建業(yè)財一體化建設(shè)體系,將業(yè)財信息共享這一工具進行合理化應(yīng)用,覆蓋于國企的所有供應(yīng)鏈,開展業(yè)務(wù)、財務(wù)等的信息傳遞。財務(wù)數(shù)據(jù)是從生產(chǎn)經(jīng)營過程中直接產(chǎn)生的,在業(yè)務(wù)產(chǎn)生的初始階段開展業(yè)務(wù)規(guī)劃、關(guān)注業(yè)務(wù)中的相關(guān)風險等,提前對防范風險的基本路徑加以設(shè)計,將現(xiàn)代企業(yè)采購、研發(fā)設(shè)計及生產(chǎn)銷售等進行充分融合。基于物質(zhì)流動,以價值形式直接轉(zhuǎn)化成為財務(wù)活動,實現(xiàn)物流、資金流以及工作流,對信息流進行實時反映。唯有如此,方可將國企整個運營流程予以把控,從而為國企創(chuàng)造出更大的價值。
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,國企的經(jīng)營規(guī)模也隨之而擴大,從而導(dǎo)致投融資以及產(chǎn)品滯銷等方面的風險發(fā)生。如果未能采取積極有效的措施,對這些風險問題加以解決和規(guī)避,那么就會嚴重影響到國企可持續(xù)發(fā)展。強化國企業(yè)財融合,能夠有效促進當前時期下現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新改革,在這樣的條件下,國企財務(wù)管理人員應(yīng)該打破傳統(tǒng)思維的禁錮,全面深入地參與到各項業(yè)務(wù)工作之中,以獲得更多準確、實際的信息,并將現(xiàn)有的管理體系加以完善,將其中存在的不足及問題加以解決。此外,業(yè)財融合背景下,財務(wù)管理工作對財務(wù)人員的基本素質(zhì)要求更高,積極提升工作人員自身專業(yè)化的素質(zhì)水平,以更加專業(yè)的知識以及技能,強化內(nèi)控,盡最大可能降低企業(yè)經(jīng)營風險。
不同國企的價值管理理念存在差異性,因此,國企采取的財務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式大相徑庭。國企將財務(wù)與業(yè)務(wù)之間密切地融合起來,能夠促使業(yè)務(wù)與價值鏈之間的聯(lián)系度得到顯著增強,使得財務(wù)管理環(huán)節(jié)顯著增多,并逐漸延伸到價值管理領(lǐng)域。所以,隨著國企實施業(yè)財融合管理模式之后,使得國企全員價值管理理念得到深化,且在國企業(yè)務(wù)活動之中扮演著十分重要的角色,將價值管理理念全面滲透于業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域之中,從而提高國企發(fā)展水平。
目前,大多數(shù)的國企還不能很好地落實和貫徹業(yè)財融合模式,管理者認為只要單純地做好各自的工作即可,無需對財務(wù)管理與業(yè)務(wù)二者加以把握。例如,目前有相當多的國企對深化財務(wù)管理工作的認知程度還存在不足,他們認為財務(wù)工作僅僅停留于記賬、報稅等方面。雖然市場開拓對于國企中長期發(fā)展非常重要,但是若忽視內(nèi)部管理對國企發(fā)展的重要作用,國企發(fā)展過程則會受阻。如此,國企開展業(yè)財融合工作則難以執(zhí)行到位。
近年來,理論界一直在提及業(yè)財融合這個專業(yè)術(shù)語,然而這些聲音主要反映在實際的實務(wù)過程當中,卻很少出現(xiàn)在學(xué)術(shù)界。截至目前,尚未對此概念進行深入的理論探討,也就不能統(tǒng)一定義業(yè)財?shù)幕緝?nèi)涵,關(guān)于這個方面的純科學(xué)類的文章較少。所以,也就無法實現(xiàn)戰(zhàn)略實施的理論規(guī)劃的支撐效果。而國企主體也不清楚怎樣促進業(yè)務(wù)、財務(wù)二者的一體化發(fā)展,無法辨別在業(yè)財融合過程中由誰來進行主導(dǎo)、由誰來決定,又是利用哪些工具以加快發(fā)展。
國企基本信息主要囊括了國企價值鏈中的全部信息,傳統(tǒng)財務(wù)管理收集的信息無法完全以市場形勢、稅務(wù)成本以及法律風險等數(shù)據(jù)形式進行傳遞,不管是國企的領(lǐng)導(dǎo)層還是內(nèi)外部利益相關(guān)者,均存在一定的不足之處,這也很大程度上對國企的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大的不利影響。如:國企在創(chuàng)建稅務(wù)部門時,應(yīng)與發(fā)票專用秘鑰相結(jié)合,便于對身份加以驗證,利用從采購至銷售的集成管理,有效規(guī)避煩瑣的手動對比,從而提高信息傳遞速度。
如果一個國企基礎(chǔ)工作不規(guī)范,那么會對其業(yè)財融合工作產(chǎn)生較大的影響。國企在實際運營過程當中,時常存在部門物料命名規(guī)則不一致以及票據(jù)填寫不規(guī)范等方面的問題,影響企業(yè)的正常經(jīng)營,使得企業(yè)經(jīng)營管理水平低下,財務(wù)管理相關(guān)工作受到一定的限制,從而使得國企業(yè)財融合工作也受到較大的干擾。
若要加快業(yè)財融合落實到位,那么首先應(yīng)該統(tǒng)一思想,良好的思想環(huán)境是國企開展業(yè)財融合工作的一個非常重要的軟實力。國企要想開展高效的業(yè)財融合工作,那么首先做到的就是在思想建設(shè)上面下功夫,國企可與自身發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,組織不同級別、不同形式以及不同場合的培訓(xùn)會、宣講會等。此外,還應(yīng)該定期或不定期地在國企內(nèi)部召開研討會、推進會等。通過開展會議,不僅能夠讓國企工作人員知曉業(yè)財融合的具體情況,而且還能夠強化工作人員對業(yè)財融合的認知,豐富其對業(yè)財融合工作的理解,將不同崗位以及部門的工作職責、權(quán)利等進行合適分配,對自身職責與領(lǐng)導(dǎo)地位予以明確,對業(yè)財融合職責功能予以合理定位。
針對當前國企復(fù)合型人才缺乏的問題,對國企業(yè)財融合極為不利。對此,國企應(yīng)該積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,從而更好地順應(yīng)業(yè)財融合的根本需要,國企要為相關(guān)工作人員制定專業(yè)化的培養(yǎng)計劃,強化國企內(nèi)部部門之間的密切合作,積極構(gòu)建一支專業(yè)化水平高的業(yè)財融合隊伍。此外,還應(yīng)該采取積極有效的對策,吸引優(yōu)秀的復(fù)合型人才,組建一支優(yōu)秀的人才管理隊伍,促使工作效率顯著提升,從而加快國企可持續(xù)發(fā)展與進步。
國企內(nèi)部與外部活動與發(fā)票密不可分,發(fā)票可以形成比會計記錄效力更強的業(yè)務(wù)操作證據(jù)。除了發(fā)票,還存在合同、發(fā)貨單、付款憑證等內(nèi)部、外部證據(jù)形成的證據(jù)鏈,從而為法務(wù)部門提升業(yè)務(wù)的合規(guī)性和合法性提供有力支撐。合同等業(yè)務(wù)活動的證據(jù)被法務(wù)部門審核,不僅能夠為國企開展具體業(yè)務(wù)活動提供科學(xué)指導(dǎo),而且還能夠為國企業(yè)務(wù)與財務(wù)等活動提供有力支撐。人工智能在各個行業(yè)及領(lǐng)域加快發(fā)展并廣泛應(yīng)用,某些以往依賴于人力的工作逐步被機器所取代,智能財稅系統(tǒng)也取得了快速進展。越來越多的國企開始使用智能化的財稅軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的工作加以處理,在提高工作效率的同時,能夠?qū)筘敹愶L險加以規(guī)避。所以,國企應(yīng)該對財稅系統(tǒng)及時加以更新。國企應(yīng)該注重以制度作為保障,如在績效考核機制方面,在對各個部門既有考核機制的前提下,對國企業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的綜合績效予以綜合考慮。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下國企發(fā)展面臨著全新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。國企為了能夠在這樣的發(fā)展背景下獲得可持續(xù)健康發(fā)展,就需要采取積極有效的舉措,提高自身發(fā)展水平。在諸多有效舉措中,業(yè)財融合是一項十分重要的內(nèi)容,這是因為業(yè)財融合是國企發(fā)展的必然要求、是成本費用預(yù)算編制科學(xué)化的迫切需求,能夠有效激發(fā)國企的價值創(chuàng)造、可以對國企各類風險加以規(guī)避、加快實現(xiàn)價值管理理念。然而,在實際過程中,業(yè)財融合卻存在著諸如對業(yè)財融合工作不夠重視、受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念影響較深、國企內(nèi)部信息傳遞區(qū)域化、業(yè)財融合基礎(chǔ)工作規(guī)范性不夠等方面的突出性問題,嚴重阻礙了大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下國企的可持續(xù)發(fā)展。對此,應(yīng)該采取有效措施,切實提高大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下國企業(yè)財融合工作水平,促使國企可持續(xù)發(fā)展。