蔡紀平 福建永晶科技股份有限公司

引言

近年來，我國經(jīng)濟增速放緩，產(chǎn)業(yè)格局升級迭代趨勢明朗，各種先進的技術(shù)工藝不斷涌現(xiàn)出來，為各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展注入了活力。傳統(tǒng)制造業(yè)受到驅(qū)動和滋養(yǎng)，同樣步入了高質(zhì)量發(fā)展新階段，財務(wù)管理環(huán)節(jié)面對的資金、存貨管理要素愈發(fā)多樣，如何協(xié)調(diào)好不同要素之間的關(guān)系，如何體現(xiàn)精細化財務(wù)管理理念，成了諸多制造業(yè)財務(wù)管理人員關(guān)注的焦點問題，有必要進行深入探究。

一、內(nèi)部控制在制造業(yè)財務(wù)各環(huán)節(jié)中的精細化應(yīng)用價值

（一）有助于提高資金配置效率

資金配置是制造業(yè)財務(wù)管理的重要任務(wù)之一，合理、恰當?shù)呐渲梅绞侥軌蛱岣咂髽I(yè)現(xiàn)金流健康水平，保障生產(chǎn)線正常運行的同時，提高企業(yè)抵御風險的能力。傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)管理制度較為松懈，內(nèi)部控制力度不足，存在諸多管理盲區(qū)，很容易造成資金浪費問題。而內(nèi)部控制及精細化管理理念引入之后，財務(wù)各環(huán)節(jié)均處于控制監(jiān)管流程之中，比如固定資產(chǎn)采買環(huán)節(jié)需要經(jīng)過嚴格的可行性論證和分析，確認預(yù)期收益大于支出之后方可購買；業(yè)務(wù)往來過程中產(chǎn)生的賬款均需要動態(tài)監(jiān)控和分析，發(fā)現(xiàn)異常后及時糾正和調(diào)整，有助于提高資金配置效率。

（二）有助于降低資產(chǎn)安全風險

市場經(jīng)濟背景下制造業(yè)面臨的經(jīng)營、發(fā)展環(huán)境是十分復(fù)雜的，無論是行情變動、政策波動，還是供銷關(guān)系變化、競爭環(huán)境變化，均會帶來潛在的資產(chǎn)安全風險，給企業(yè)的成長帶來不利影響，嚴重時甚至會資不抵債，直接導致企業(yè)的破產(chǎn)倒閉。而精細化管理模式及內(nèi)部控制模式下，財務(wù)各環(huán)節(jié)均是處于嚴密把控之中的，財務(wù)活動受到剛性制度流程的約束，從會計記賬、會計報表制作、現(xiàn)金借用、費用支出報銷到固定資產(chǎn)管理、發(fā)票管理，均有較為明確的管理規(guī)則，可以最大限度消除財務(wù)各環(huán)節(jié)中隱藏的風險因素，保障企業(yè)資產(chǎn)安全性的提升。

（三）有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動

現(xiàn)代制造業(yè)財務(wù)管理面臨的設(shè)備、資金、人員要素較為多樣，協(xié)調(diào)管理不當很容易引發(fā)資金浪費、設(shè)備閑置等問題，影響企業(yè)的經(jīng)濟收益和持續(xù)發(fā)展。而內(nèi)部控制理念及精細化管理理念遵循全員參與、全員控制的思維，主張從制造業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售的全過程入手進行管控。事前各部門需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況提交預(yù)算方案，作為后期資金劃撥依據(jù)；事中財務(wù)部需要監(jiān)督預(yù)算資金花費情況，對超出預(yù)算的部分進行監(jiān)控和上報審核；事后還需要及時結(jié)算分析，對應(yīng)進行調(diào)整優(yōu)化，有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動，提高經(jīng)營效率和質(zhì)量。

二、內(nèi)部控制在制造業(yè)財務(wù)各環(huán)節(jié)中的精細化應(yīng)用策略

（一）搭建“6S”內(nèi)控機制，體現(xiàn)精細化管理思維

1.打造“6S”樣板區(qū)

“6S”模式是以精細化管理思維為依托衍生發(fā)展而來的新興管理模式，主要包含整潔、準時、標準化、素養(yǎng)、安全、節(jié)儉這六項基本內(nèi)容[1]，能夠較好地與制造業(yè)財務(wù)各環(huán)節(jié)融合，消除財務(wù)管理中的盲區(qū)與誤區(qū)，確保管理效能的優(yōu)化提升?；诖耍谥圃鞓I(yè)財務(wù)各環(huán)節(jié)推行精細化管理思路、提高內(nèi)部控制水平時，務(wù)必要將“6S”模式放在重要位置，從制度、人才等方面入手給予支持和輔助。在內(nèi)控機制搭建之初，可以先嘗試打造“6S”樣板區(qū)，在樣板區(qū)內(nèi)執(zhí)行如下幾項制度：（1）整潔。要求樣板區(qū)內(nèi)財務(wù)部人員盡可能保持辦公區(qū)域內(nèi)的整潔性，定期盤點財務(wù)資料文件，定期銷毀無用數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)混亂、丟失問題。（2）準時。要求財務(wù)部人員及時提交報表，定期參與財務(wù)部門會議等，不得出現(xiàn)隨意延誤、隨意更改時間的情況。（3）標準化。主要包含財務(wù)資料的標準化管理和財務(wù)工作的標準化處置，要按照財務(wù)工作規(guī)范開展預(yù)算的編制、審批、監(jiān)控工作，做好發(fā)票、憑證等的日常收集及統(tǒng)一存儲工作，重要文件及時備份，盡可能體現(xiàn)財務(wù)管理標準化思維。（4）素養(yǎng)。要明確財務(wù)部門人員素養(yǎng)要求，完善準入門檻和培訓機制，定期對財務(wù)管理人員展開能力考核，確保人員素養(yǎng)的提升和進步。（5）安全。財務(wù)部門需要存儲和使用的文件資料非常多樣，精細化管理環(huán)節(jié)必須做好防火管控，從制度層面入手給出明確規(guī)范，比如禁止在財務(wù)辦公區(qū)域內(nèi)使用新增電氣設(shè)備、空調(diào)電腦等辦公設(shè)備要避免長時間運轉(zhuǎn)，配電間禁止堆放易燃物品等，最大限度降低安全隱患。（6）節(jié)儉。要重點檢查財務(wù)工作中是否存在浪費問題，促進資源的最大化利用。

2.開展“6S”競賽活動

為推進“6S”管理模式的落地實行，制造業(yè)財務(wù)管理過程中，還可以組織開展“6S”競賽活動，活動秉持全員參與的原則設(shè)計活動內(nèi)容，統(tǒng)一在官網(wǎng)上發(fā)布競賽通知信息，接收和審核報名者資料，確?；顒拥墓?。同時提前制定競賽規(guī)則，明確評比方式和評價主體，競賽規(guī)則上，要重點確認財務(wù)部門“6S”競賽的范圍，可以將表報資料整理情況、財務(wù)人員到崗情況、報表提交情況、財務(wù)標準化管理情況、財務(wù)人員素養(yǎng)提升情況等作為競賽內(nèi)容，向下細化評比標準，比如原始憑證、記賬憑證、銀行存款日記等是否分類存儲得當，重要文件是否妥善備份，資產(chǎn)負債表、月營業(yè)收入表等是否裝訂成冊、加蓋印章，報表報告是否編報及時。再比如費用支出報銷環(huán)節(jié)，是否手填了經(jīng)費報銷單，原始單據(jù)、費用明細單是否按照規(guī)范進行了粘貼存儲，報銷單上的金額是否大小寫明確，是否存在涂改[2]，需要預(yù)付的款項是否有經(jīng)手人、部門負責人的簽字等，結(jié)合實際情況評估不同指標的重要程度，確定指標的具體權(quán)重，提高競賽的公平性和公正性。通過競賽方式及時找到財務(wù)“6S”管理的漏洞和不足，及時進行糾正和改進，確保精細化管理質(zhì)量的提升。

3.推行OPL 點滴教育

OPL 點滴教育又被稱為“10 分鐘教育”，是以工作過程為依托組織培訓、教授知識的活動，其采用的教育素材大多真實可靠、短小精悍，能夠補充正式培訓中存在的知識盲點，豐富培訓形式的同時提高員工接受能力。在該種教育模式下，員工既是被培訓者，也是教材的主動編寫者，可以將自己工作中遇到的感悟、隱性知識、經(jīng)驗技巧等匯總整合起來，以知識共享的形式促成培訓。在制造類企業(yè)中，OPL 點滴教育課程通常會分為三類，類型及區(qū)別如下：（1）單點課程。員工在制造生產(chǎn)、研發(fā)攻堅環(huán)節(jié)得到的感悟、經(jīng)驗，并將之編制成課程，即為單點課程，比如老員工將自身經(jīng)驗匯總起來，以講授、案例呈現(xiàn)等方式，傳授給新員工，使之獲得技能、理念上的進步。（2）攻關(guān)課題。主要指各車間管理者、小組長從自身工作實踐出發(fā)，提出的亟待解決、具有難度的課題內(nèi)容，員工自發(fā)給出建議、抒發(fā)想法的過程，比如車間班組提出設(shè)備技改課題，員工提出建議促成技改，由此生成培訓教材和內(nèi)容。（3）其他教材。主要指部分員工在工作中做出有意義變革、發(fā)現(xiàn)，但由于不善于總結(jié)未能及時形成教材，經(jīng)過上級主管引導匯總后形成的教材內(nèi)容等。通過這些點滴教育內(nèi)容的滲透和引導，員工可以更加有針對性地掌握難點、重點問題，進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)技能和專業(yè)理念上的提升。對于制造業(yè)財務(wù)部門來說，同樣可以嘗試運用OPL 點滴教育模式推動內(nèi)控管理和精細化管理，要積極鼓勵財務(wù)人員梳理和總結(jié)財務(wù)工作技巧、報表制作技巧等，定期提交OPL 教育素材，以部門為單位開展分享和交流。設(shè)計的OPL 內(nèi)容要盡可能深入淺出、主題明確，具有實踐意義和價值，可以適當配圖、配例[3]，降低學習接受的難度，保證財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的發(fā)展優(yōu)化。

（二）強化班組自主管控，提升精細化管理效率

現(xiàn)代制造業(yè)規(guī)模擴張，財務(wù)管理環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)愈發(fā)復(fù)雜和多樣，僅靠自上而下的剛性管理很難達到預(yù)期目標，必須通過合理、科學的自主管控提高效能，減輕統(tǒng)一管理帶來的負擔，保證精細化管理質(zhì)量的改善。管理環(huán)節(jié)財務(wù)部門要扮演好引導者和輔助者的角色，要積極參與到內(nèi)部控制工作計劃的編制中來，從財務(wù)管理立場出發(fā)提出建議，輔助各部門完成預(yù)算編制、調(diào)節(jié)預(yù)算細節(jié)，鼓勵班組探索成熟可用的自主管理模式，每月進行2 次左右的內(nèi)部檢查，重點考核預(yù)算資金消耗情況，評估資金成本應(yīng)用是否得當、是否存在浪費問題等，根據(jù)實際情況確定評估監(jiān)督方法，確保班組診斷通過率達到80%以上，減少內(nèi)部控制不當造成的資金流失風險，提高財務(wù)精細化管理效率。同時借助信息化管理平臺暢通自檢報告提交渠道，定期更新資金消耗情況，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的浪費、揮霍情況并加以治理和調(diào)節(jié)。要將日常管理作為制造業(yè)財務(wù)部門自主管控的重點內(nèi)容之一，要求財務(wù)管理人員定期對原始憑證填制情況進行檢查，對分類賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等進行核校，根據(jù)會計科目匯總表登記總分類賬，每月對總賬、明細賬進行核校。切實提高資產(chǎn)負債表、年末現(xiàn)金流量表、損益表、月營業(yè)收入表等的編制質(zhì)量，規(guī)范現(xiàn)金支票借用制度、費用支出報銷制度等，強化內(nèi)部控制力度，體現(xiàn)精細化管理理念。此外，制造業(yè)作為重資產(chǎn)企業(yè)，還需要給予固定資產(chǎn)管理問題更多關(guān)注，搭建固定資產(chǎn)購置審核機制，采買前先行提交購置計劃，報給上級管理層審批后方可進行購置，所有固定資產(chǎn)遵循“誰使用，誰負責”的原則，以固定資產(chǎn)卡片和臺賬為依托進行專人管理和維護保養(yǎng)，后續(xù)報廢時也要經(jīng)過嚴格的審批，以此強化全員參與理念和自主管控理念，體現(xiàn)精細化管控優(yōu)勢。

（三）營造內(nèi)控文化氛圍，筑牢精細化管理意識

企業(yè)文化凝聚了企業(yè)管理者、中層管理者、基層員工的共同價值觀與意識理念，是各部門、班組人員在長期的協(xié)作中達成的共識，具有驅(qū)動性、引導性價值，能夠有效激活員工配合和參與熱情，促進財務(wù)各環(huán)節(jié)精細化管理效果的優(yōu)化。基于此，實踐過程中還需要積極營造內(nèi)控文化氛圍，筑牢精細化管理意識，促進企業(yè)的長遠、平穩(wěn)發(fā)展。要將內(nèi)控文化建設(shè)放在戰(zhàn)略發(fā)展地位之上，秉承民主參與、全員共建的良好傳統(tǒng)，鼓勵員工積極建言獻策，切實增強員工的主人翁意識[4]，使之更加主動、積極地參與到內(nèi)控工作中來，主動支持財務(wù)各環(huán)節(jié)精細化管理活動。企業(yè)文化建設(shè)時要突出時代性、引領(lǐng)性特征，要與制造業(yè)發(fā)展歷程相適配，結(jié)合實際情況更新和充實文化內(nèi)容。同時還要采用多元化宣傳方式提升企業(yè)文化宣傳力和影響力，逐漸在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部營造起內(nèi)控文化氛圍，幫助基層員工筑牢精細化管理意識。可采用的宣傳手段是非常多樣的，比如“改善之旅”活動，可以組織員工前往其他制造企業(yè)學習交流，結(jié)合實際情況確定交流學習的主題、范圍和頻率，鼓勵財務(wù)部人員就內(nèi)部控制問題、精益管理問題進行做法交換、經(jīng)驗共享，學習不同做法的優(yōu)點和長處，促進精細化管理模式的落地實施。再比如“改善發(fā)表大會”，定期在財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門內(nèi)部舉行，通過演講、報告等形式介紹自己部門或班組在精細化管理模式中獲取的經(jīng)驗策略，方便其他部門學習借鑒，同時筑牢各部門人員主動參與、主動配合的意識理念，在企業(yè)內(nèi)部營造起更加團結(jié)、協(xié)作的精益化管理氛圍和內(nèi)部控制氛圍。

（四）健全人才培養(yǎng)機制，實施精細化培養(yǎng)舉措

財務(wù)管理人員是踐行內(nèi)部控制策略、履行精細化管理義務(wù)的一線力量，其素養(yǎng)能力直接影響著財務(wù)管理效能和質(zhì)量，因此實踐過程中，不僅要加快機制搭建步伐、強化班組自主管控，更要健全人才培養(yǎng)機制，打造出具備扎實專業(yè)背景和從業(yè)經(jīng)驗的精細化財務(wù)管理隊伍。首先，強化基層員工的素養(yǎng)培訓，采用“引進來+走出去”的培養(yǎng)模式，邀請經(jīng)驗豐富的制造業(yè)財務(wù)管理專家來企業(yè)召開講座，向財務(wù)人員傳授業(yè)財融合要點，存貨、現(xiàn)金管理要點，應(yīng)收賬款管理要點等，面對面解決其在財務(wù)管理環(huán)節(jié)遇到的困難與問題，有針對性地幫助其糾正錯誤做法。選派表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員前往其他企業(yè)交流參觀，學習制造業(yè)先進的精細化財務(wù)管理模式和內(nèi)部控制模式，有機借鑒和復(fù)制成功經(jīng)驗，促進精細化管理模式的完善。其次，做好干部培訓管理，從頻率、周期、效果上規(guī)范干部培訓管理流程，幫助財務(wù)部管理人員盡快樹立起精細化管理思維，學會運用精細化理念審視財務(wù)部門當前工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)不足，組織基層財務(wù)人員改進和糾正。必要時可以培養(yǎng)專門化的內(nèi)訓師，選擇經(jīng)驗豐富、熟悉制造業(yè)內(nèi)務(wù)的財務(wù)管理人員擔任內(nèi)訓師角色，打造復(fù)合能力較強、業(yè)務(wù)素養(yǎng)過硬的內(nèi)訓師團隊，團隊內(nèi)部劃分級別，每月定期開展內(nèi)訓師培訓，組織完成培訓計劃的編制工作，提高培訓活動的條理性和有效性。培訓方法上，要秉持創(chuàng)新意識進行優(yōu)化和完善，在傳統(tǒng)講授法基礎(chǔ)上，融入案例教學、情境教學、實戰(zhàn)演練[5]等方式，切實提高財務(wù)人員的報表制作技能、財務(wù)分析技能、財務(wù)管理技能等，為制造業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航。必要時還可以建立培訓考核體系，定期檢驗財務(wù)人員培訓成果，對應(yīng)調(diào)整培訓細節(jié)，保證培訓模式的改進。

結(jié)語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)涉及的資金、存貨因素多樣，控制協(xié)調(diào)不當很容易出現(xiàn)管理效能下降、資金浪費嚴重等問題，給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響，實踐中務(wù)必要給予充分重視。要從內(nèi)部控制視角出發(fā)，對財務(wù)各環(huán)節(jié)情況進行梳理優(yōu)化，積極搭建“6S”內(nèi)控機制，強化班組自主管控，同時營造內(nèi)控文化氛圍、健全人才培養(yǎng)機制，切實體現(xiàn)精細化管理理念和意識，為制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級奠定堅實基礎(chǔ)。