王亞琴
(中咨盛裕交通設(shè)計研究有限公司,北京 100000)
經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,不僅給國內(nèi)企業(yè)帶來了發(fā)展機遇,同時也面臨著更為嚴峻的市場環(huán)境。與此同時,企業(yè)的財務(wù)信息體量以及類型也呈現(xiàn)出爆炸式增長,這在一定程度上增加了財務(wù)管理難度。盡管我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐步建立,但缺乏配套體系與制度,在一定程度上影響財務(wù)管理效率與質(zhì)量。
尤其是信息化時代的到來,財務(wù)工作效率也成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。在這樣的背景下,業(yè)財融合興起,對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型起到了推動作用,進而促使企業(yè)財務(wù)管理高效化、精細化。本文就從業(yè)財融合的角度,探究企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,增加企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益,實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)濟全球化加快了我國經(jīng)濟發(fā)展速度,同時也使得我國經(jīng)濟呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的特點,致使企業(yè)發(fā)展壓力增大。在這樣的背景下,企業(yè)必須加快業(yè)財融合進度,通過分析企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供有力數(shù)據(jù)支持,進而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在該過程中,財務(wù)轉(zhuǎn)型是關(guān)鍵。因此,推動業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。
首先,有助提升企業(yè)管理的精細度。經(jīng)濟全球化發(fā)展,企業(yè)面臨著更嚴峻挑戰(zhàn)。若想在市場競爭中突出重圍,那么企業(yè)就必須在強化業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)上提高財務(wù)管理精細化水平,促使財務(wù)部門獲取更多的信息數(shù)據(jù),在精細數(shù)據(jù)分析下支撐各項工作開展。另外,企業(yè)實施業(yè)財融合可為經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,提高經(jīng)營管理水平,進而及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,在不斷優(yōu)化中有序開展經(jīng)營活動,促使企業(yè)價值最大化。
其次,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)財融合的優(yōu)勢越來越明顯。企業(yè)實施業(yè)財融合可以及時掌握自身的經(jīng)營情況,然后通過調(diào)整后更好地適應(yīng)市場發(fā)展需求,進而促使自身經(jīng)濟效益提升?,F(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理人員不僅要負責(zé)常規(guī)財務(wù)收支管理,同時也要對企業(yè)報表進行深入分析,并在此基礎(chǔ)上調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,進而保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性與經(jīng)濟性。
再次,提高企業(yè)風(fēng)險預(yù)警能力。由于瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營過程中會遇到各種風(fēng)險,輕則造成經(jīng)濟損失,重則破產(chǎn)倒閉。而業(yè)財融合背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)管理人員及時掌握實際運營狀態(tài),加強財務(wù)與業(yè)務(wù)活動監(jiān)督管理,以便及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,然后結(jié)合實際情況制定預(yù)防措施。如果數(shù)據(jù)差異比較大,財務(wù)部門可以在第一時間發(fā)現(xiàn),并及時采取有效措施,進而避免潛在風(fēng)險。業(yè)財融合有助于加強企業(yè)內(nèi)部控制,便于尋找出經(jīng)營過程中的薄弱點,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全面控制,提高業(yè)務(wù)與財產(chǎn)的協(xié)同性,為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
最后,有助于提升財務(wù)管理水平。因市場環(huán)境的復(fù)雜化,財務(wù)管理職能也發(fā)生了很大的變化。企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,有助于財務(wù)部門跳出原有工作范圍,促使其參與到運營管理中,將財務(wù)滲透到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮支持與服務(wù)功能,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。尤其是財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動融合后,可通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映出企業(yè)運營情況,避免出現(xiàn)信息失真問題,進而促使財務(wù)管理綜合能力提升。
企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)財融合發(fā)揮著巨大的推動作用,不僅保證了財務(wù)轉(zhuǎn)型的質(zhì)量與效率,同時也加速了財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的融合。但就實際情況而言,業(yè)財融合在企業(yè)實施過程中存在諸多問題,致使其無法為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供助力,進而對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響,下面我們就對業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中的問題進行探討。
由于部分企業(yè)經(jīng)營管理中更關(guān)注業(yè)務(wù)績效,側(cè)重既定業(yè)務(wù)目標的完成度,而財務(wù)部門則是更側(cè)重整體經(jīng)營指標的統(tǒng)籌規(guī)劃。
例如,業(yè)務(wù)部門為了達到既定業(yè)務(wù)目標會組織促銷降價活動,但財務(wù)部門因控制經(jīng)營成本會減少營銷活動。因財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作重點的差異性,其管理目標也就存在差異,很多時候都是站在各自的立場處理問題。
若在這樣的情況下,一味推動業(yè)財融合,很容易加劇兩個部門之間的矛盾,業(yè)務(wù)部門對待財務(wù)部門安排的工作表現(xiàn)出消極態(tài)度,甚至產(chǎn)生抵觸,不配合業(yè)財融合工作的開展與實施,同時財務(wù)部門也將無法及時獲取可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而也就不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。由此可見,業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標的不一致不僅會阻礙企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,同時也會影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的普及,各種信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,財務(wù)管理領(lǐng)域也不例外,財務(wù)信息化建設(shè)不僅可以有效提升工作效率,同時也可以優(yōu)化工作流程,讓財務(wù)管理人員可有更多的時間去思考企業(yè)的發(fā)展方向。因此,企業(yè)若想順利完成財務(wù)轉(zhuǎn)型,那么完善的信息化建設(shè)是基礎(chǔ)。但就實際情況而言,很多企業(yè)信息化建設(shè)水平仍停留在初級水平,根本無法推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
當前,仍有部分在業(yè)財融合實施過程中未實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合以及數(shù)據(jù)共享,如未使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng),各部門的系統(tǒng)存在不兼容情況,數(shù)據(jù)信息傳輸存在延遲,進而使得財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析質(zhì)量大打折扣。
另外,由于部門間的工作目標、性質(zhì)均有所不同,可能出現(xiàn)部門間保留信息的情況,財務(wù)部門無法獲取完整可靠的數(shù)據(jù),進而導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果與實際情況出現(xiàn)偏差,無法為企業(yè)決策提供有力支撐,不利于企業(yè)的發(fā)展。
人才是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)條件,尤其是在人才競爭是企業(yè)競爭核心的背景下。可見,財務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)已成為影響企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型成功與否的重要因素。高質(zhì)量的人才隊伍不僅可以推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,同時也有助于企業(yè)更進一步發(fā)展。但就實際情況而言,當前很多企業(yè)現(xiàn)有的人力資本根本無法滿足財務(wù)轉(zhuǎn)型需求。
例如,業(yè)財融合背景下,仍有部分財務(wù)人員僅能完成簡單的財務(wù)會計工作內(nèi)容,即將會計核算與監(jiān)督作為工作重心,并不了解傳統(tǒng)財務(wù)管理與業(yè)財融合背景下財務(wù)管理的差異。另外,雖然部分財務(wù)人員已經(jīng)對業(yè)財融合背景下的財務(wù)管理工作有基礎(chǔ)了解,但因自身專業(yè)能力不足,根本無法勝任工作。這正是因為財務(wù)人員專業(yè)能力的不足,致使企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作無法推進。
業(yè)財融合以適應(yīng)時代發(fā)展為目標,促使企業(yè)從事后被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑爸鲃庸芾?,將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度結(jié)合,打破傳統(tǒng)信息溝通壁壘,促使兩個部門可以更好地交流,幫助企業(yè)抓住發(fā)展機遇,增強市場競爭力,進而為實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)若想實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,必須認識到業(yè)務(wù)融合的價值,并對現(xiàn)有發(fā)展理念進行創(chuàng)新,創(chuàng)建全新的發(fā)展體系,進而為財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。通過對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型影響因素的分析,可知相關(guān)人員必須掌握先進的理念與技術(shù),在此基礎(chǔ)上對企業(yè)現(xiàn)有資源進行整合,落實業(yè)財融合,進而推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。
另外,企業(yè)也要重視整體管理意識的培養(yǎng),促使工作人員對業(yè)財融合有更全面的認知與了解。企業(yè)可通過宣傳活動,加深工作人員對業(yè)財融合的認知,進而促使其能夠以積極的心態(tài)面對財務(wù)轉(zhuǎn)型。
與此同時,企業(yè)要分析財務(wù)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,總結(jié)存在的問題,并結(jié)合實際情況進行妥善處理,進而保證財務(wù)轉(zhuǎn)型工作能夠順利推進。企業(yè)通過定期開展、組織開展相關(guān)活動,引導(dǎo)工作人員參與其中,促使其在實踐過程中不斷提升自身專業(yè)能力,以便更全面地解讀財務(wù)信息,為促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
除此之外,企業(yè)還可以通過內(nèi)部財務(wù)融合表彰大會展示財務(wù)轉(zhuǎn)型成效,表彰表現(xiàn)突出的員工,并給予獎勵,進而激發(fā)員工工作的積極性。
通常情況下,不同部門的工作重心也不一樣,在處理同一個問題時也會表現(xiàn)出差異性。為了推動業(yè)財融合的實施,企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門必須制定統(tǒng)一的目標,以保障財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利進行。
首先,企業(yè)管理層根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及計劃等分解兩個部門的工作目標,在保證兩個部門基本工作訴求的基礎(chǔ)上制定統(tǒng)一的目標,然后再對該目標進行細化和分解,即從年度目標分解到月度目標分解,最終落實到具體崗位。
其次,在保證財務(wù)部門數(shù)據(jù)分析工作要求的基礎(chǔ)上,安排財務(wù)人員從財務(wù)角度分析業(yè)務(wù)流程以及指標等,對其科學(xué)性及合理性進行全面分析,并根據(jù)分析結(jié)果不斷優(yōu)化與調(diào)整,以免業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標相悖。
最后,從財務(wù)角度全面分析行業(yè)發(fā)展動態(tài)與趨勢,并依據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,促使企業(yè)在抓緊現(xiàn)有市場的同時,深入挖掘潛在客戶,抓住市場發(fā)展機遇,促使企業(yè)市場競爭力增強,進而獲取更多的市場份額,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
信息技術(shù)的成熟與普及,為各行各業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在動力。若想實現(xiàn)業(yè)財融合背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型,就要加強信息化建設(shè),促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流,為推進業(yè)財融合背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)需根據(jù)實際情況優(yōu)化現(xiàn)有或構(gòu)建統(tǒng)一信息系統(tǒng),搭建信息交流平臺,便于財務(wù)人員及時收集、梳理以及分析相關(guān)數(shù)據(jù),為后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的確定提供支持。值得一提的是,企業(yè)在優(yōu)化或構(gòu)建統(tǒng)一信息系統(tǒng)時必須以業(yè)財融合目標與要求為核心,建立數(shù)據(jù)高效傳輸通道,打破信息壁壘與孤島,實現(xiàn)財務(wù)部門與其他部門間的高效溝通,這樣不僅可以避免信息不對稱問題,確保財務(wù)部門獲取全面、可靠的信息,同時還有助于提升企業(yè)財務(wù)工作效率。
其次,企業(yè)成立信息系統(tǒng)小組,通過信息化手段對財務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全面、深入的分析,既保證了信息處理的質(zhì)量,又加深了數(shù)據(jù)分析深度。通過深度挖掘有效數(shù)據(jù),可為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供更有力的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)決策的科學(xué)性,進而保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
除此之外,因網(wǎng)絡(luò)的開放性,其安全性很容易受到病毒、黑客等外界因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性大打折扣,不利于企業(yè)的發(fā)展。為了保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性,企業(yè)必須安排專業(yè)人員對軟硬件進行定期維護與更新,修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞,保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
通過對業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的分析,我們可知財務(wù)人員是影響轉(zhuǎn)型成功與否的重要因素。因此,企業(yè)要認識到高質(zhì)量財務(wù)人才隊伍建設(shè)的重要性。
首先,綜合評估現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)能力。企業(yè)在全新管理體系下全面考核財務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),以保證財務(wù)人員能夠從多角度分析、解讀財務(wù)問題,進而提升財務(wù)工作的全面性。
例如,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容存在很多交叉,為了能夠充分發(fā)揮財務(wù)在業(yè)務(wù)活動中的指導(dǎo)作用,財務(wù)部門的員工需到業(yè)務(wù)一線進行學(xué)習(xí)與了解,充分掌握企業(yè)物業(yè)流程,并從財務(wù)角度分析業(yè)務(wù)流程,以便及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的問題,有助于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
另外,企業(yè)依據(jù)綜合評估結(jié)果開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容與形式應(yīng)多樣化,只有這樣才能在滿足財務(wù)人員發(fā)展需求。培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包含財務(wù)專業(yè)理論知識與實踐技能,同時也要包含業(yè)務(wù)以及思想方面內(nèi)容,為推動財務(wù)轉(zhuǎn)型提供人才保障。培訓(xùn)形式可以是邀請行業(yè)專家開展知識講座,也可以是行業(yè)交流沙龍,還可以是外派學(xué)習(xí)。培訓(xùn)后,需對參與人員進行考核,若考核不合格可進行一次復(fù)考,仍不合格就要調(diào)崗或辭退。
其次,嚴把招聘質(zhì)量關(guān)。企業(yè)在招聘財務(wù)人員時明確崗位要求,并對應(yīng)聘人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)進行全面評估,確保其符合招聘要求。
企業(yè)若想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須結(jié)合市場環(huán)境,并加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,進而為業(yè)務(wù)與拓展與戰(zhàn)略發(fā)展提供更全面的服務(wù)。業(yè)財融合實踐,為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型指明了方向。但當前仍有很多企業(yè)的財務(wù)管理停留在財務(wù)核算層面,導(dǎo)致其與業(yè)務(wù)活動以及發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),進而無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。對此,企業(yè)必須樹立正確的業(yè)財融合理念,制定統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)目標,推動信息化建設(shè),組織高質(zhì)量財務(wù)隊伍,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定,進而促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。