蘇莉
[摘 要]《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》中明確指出,各事業(yè)單位需對國有資產(chǎn)及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行狀況實(shí)行審計(jì)全覆蓋。自此,審計(jì)全覆蓋成為目前及未來一段時(shí)間內(nèi)我國審計(jì)工作上的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),也是國企、事業(yè)單位有關(guān)人員的重要任務(wù)之一,更是我國目前在審計(jì)工作理論研究上的重要課題。醫(yī)院在審計(jì)全覆蓋工作上需要保障審計(jì)內(nèi)容有深度,審計(jì)工作有重點(diǎn),審計(jì)過程有步驟,審計(jì)結(jié)果有成效,以全面掌握國有資產(chǎn)項(xiàng)目現(xiàn)狀。同時(shí),還須結(jié)合醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)不斷改革和創(chuàng)新審計(jì)方法,以逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。作為提供醫(yī)療服務(wù)的重要部門,醫(yī)院擁有的國有資產(chǎn)數(shù)量眾多,保障醫(yī)院審計(jì)工作的全面覆蓋對于發(fā)揮出醫(yī)療資源的最大價(jià)值有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)療領(lǐng)域;審計(jì)全覆蓋;醫(yī)院
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.019
[中圖分類號]F239.4;R197.322[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)18-0058-03
0? ? ?引 言
在我國現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的社會背景下,將數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)運(yùn)用到各行業(yè)發(fā)展過程中,可擴(kuò)大數(shù)據(jù)覆蓋范圍,顛覆數(shù)據(jù)存儲模式,由此也會給醫(yī)院審計(jì)工作的覆蓋廣度、審計(jì)深度帶來前所未有的挑戰(zhàn)及壓力。通過對信息技術(shù)的有效運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容全覆蓋這一發(fā)展目標(biāo),提高審計(jì)工作效率,并通過分析醫(yī)院發(fā)展過程中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院隱藏的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
1? ? ?醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)全覆蓋要求
1.1? ?橫向覆蓋
首先,審計(jì)工作既需要時(shí)刻關(guān)注常規(guī)經(jīng)費(fèi)使用,又要加強(qiáng)重視專項(xiàng)資金支出。在傳統(tǒng)的預(yù)決算審計(jì)工作中,審計(jì)工作人員更加側(cè)重被審計(jì)單位的預(yù)算編制是否完善、資金收入是否真實(shí)合法、賬實(shí)是否一致、預(yù)算收支完成情況是否達(dá)標(biāo)。傳統(tǒng)審計(jì)雖然可以體現(xiàn)醫(yī)院資金收支,但橫向覆蓋面有所不足,難以發(fā)現(xiàn)深層次的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)政類補(bǔ)助項(xiàng)目中的科研、教育和醫(yī)療衛(wèi)生上的專項(xiàng)資金補(bǔ)助很少在預(yù)決算工作中有所體現(xiàn)。尤其是在對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)范圍較為狹窄,簡單地局限在被審計(jì)單位的科研經(jīng)費(fèi)使用上,未將專項(xiàng)資金納入審計(jì)范圍。在審計(jì)全覆蓋要求下,對醫(yī)院專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理主要依靠專項(xiàng)審計(jì),但由于專項(xiàng)審計(jì)工作未能及時(shí)推進(jìn)、定期開展,即便是進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),也只是在審計(jì)時(shí)簡單抽查其中某一項(xiàng)目,未實(shí)現(xiàn)對專項(xiàng)資金審計(jì)的全覆蓋。因此,在深入貫徹落實(shí)審計(jì)全覆蓋標(biāo)準(zhǔn)及要求時(shí),須將醫(yī)院專項(xiàng)資金審計(jì)作為重點(diǎn),并依照專項(xiàng)資金類型差異,將其融入審計(jì)項(xiàng)目;依照資金使用的重要程度,每年進(jìn)行一次審計(jì)調(diào)查,針對資金的使用情況、使用過程中存在的問題、最終獲得的綜合效益進(jìn)行對比分析,以保障審計(jì)工作全面覆蓋[1]。
其次,關(guān)注績效。醫(yī)院審計(jì)除了需要關(guān)注財(cái)政資金收支是否真實(shí)合法,還需審計(jì)資金使用效益。在傳統(tǒng)審計(jì)模式的深遠(yuǎn)影響下,審計(jì)工作著重于財(cái)務(wù)收支、查缺補(bǔ)漏,忽視了績效審計(jì)。綜合目前我國醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作上的新定位,新時(shí)期醫(yī)院審計(jì)工作須集中于醫(yī)院發(fā)展過程中的資源使用效率審計(jì),對支出效益進(jìn)行綜合性審計(jì)調(diào)查,并給出客觀評價(jià)結(jié)果;基于不同類型的審計(jì)項(xiàng)目,須設(shè)置不同的審計(jì)績效標(biāo)準(zhǔn),其中包括政策執(zhí)行、資金利用、使用效益等,以形成科學(xué)合理的績效考評機(jī)制。
最后,在審計(jì)全覆蓋要求下,醫(yī)院除了需要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部離職審計(jì),還須進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部任職過程審計(jì)。醫(yī)院中層領(lǐng)導(dǎo)干部任職時(shí)間長達(dá)七八年,若是在離職之后才進(jìn)行審計(jì),就無法在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任問題,也難以及時(shí)糾正。因此,在對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)時(shí),須將審計(jì)范圍縮小到其任職時(shí)間的3~5年,進(jìn)一步降低經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率[2]。
1.2? ?縱向全覆蓋
首先,需要針對醫(yī)院發(fā)展過程中的財(cái)政資金籌集情況、資金分配情況、管理過程使用效益和最終的績效結(jié)果進(jìn)行動態(tài)化全程審計(jì)。嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)跟蹤標(biāo)準(zhǔn)及要求,改變傳統(tǒng)過度關(guān)注單一、靜態(tài)、階段性資金,以事后監(jiān)督為主的錯誤做法,加強(qiáng)對財(cái)政資金走向的跟蹤和調(diào)查。通過深入貫徹落實(shí)全程跟蹤制度,將資金使用過程中的預(yù)算編制、批復(fù)、執(zhí)行、調(diào)整和決算全方位融入審計(jì)監(jiān)督管理,將重點(diǎn)放在預(yù)算編制的科學(xué)合理性與財(cái)政資金的發(fā)揮效率等多項(xiàng)重點(diǎn)指標(biāo)的監(jiān)督上。
其次,醫(yī)院發(fā)展過程中離不開各類國有資產(chǎn),針對資產(chǎn)購置日常管理、使用和報(bào)廢等多個環(huán)節(jié),須進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)。通過近些年我國醫(yī)療改革工作的穩(wěn)步推進(jìn),醫(yī)院已經(jīng)基本形成包含國有資產(chǎn)管理的會議討論、申請、招投標(biāo)、評審、合同簽訂、設(shè)備驗(yàn)收系列化審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,對于降低采購過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)揮出資產(chǎn)的最大價(jià)值有著非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。但綜合實(shí)踐來看,在資產(chǎn)使用后和資產(chǎn)報(bào)廢后的處置環(huán)節(jié),審計(jì)工作介入程度有所不足,難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。具體來說,就是資產(chǎn)審計(jì)上過度關(guān)注購置,忽視資產(chǎn)后勤管理,這是大部分醫(yī)院審計(jì)工作的共性問題。在資產(chǎn)使用審計(jì)上,需要注意以下幾點(diǎn):一是需要注意資產(chǎn)使用效益。目前各地區(qū)醫(yī)院存在不同程度的設(shè)備盲目購置問題,設(shè)備購置之后未發(fā)揮出其最大利用率,出現(xiàn)嚴(yán)重資源浪費(fèi)現(xiàn)象,資產(chǎn)使用效益全面下降。二是需要注意資產(chǎn)管理。管理工作未能落實(shí)到位,將流失大量國有資產(chǎn),引發(fā)不必要的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為處置資產(chǎn)、淘汰設(shè)備時(shí)未進(jìn)行市場評估、處理價(jià)格低于市場最低價(jià)、已丟失國有資產(chǎn)設(shè)備按報(bào)廢處理。為進(jìn)一步解決和彌補(bǔ)這些問題和不足,須在資產(chǎn)管理過程中建立資產(chǎn)保管、使用機(jī)制。舉例來說,可以通過建設(shè)國有資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)節(jié)機(jī)制及資產(chǎn)使用績效考核辦法,對資產(chǎn)使用和報(bào)廢處理進(jìn)行監(jiān)督,以確保發(fā)揮出國有資產(chǎn)的最大價(jià)值,有效規(guī)避醫(yī)院內(nèi)部國有資產(chǎn)閑置、重復(fù)購買問題;深入貫徹落實(shí)固定資產(chǎn)保管人責(zé)任制,并設(shè)置專人,將資產(chǎn)管理效益與其經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,規(guī)避國有資產(chǎn)大量丟失及損壞,要求其負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)不合理損壞、丟失的賠償問題;建立健全醫(yī)院資產(chǎn)處置辦法,在資產(chǎn)報(bào)廢、捐贈、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等工作上,要求必須進(jìn)行評審,并在通過評審之后才可處置資產(chǎn),進(jìn)一步避免國有資產(chǎn)大量流失[3]。
2? ? ?醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀及存在問題
2.1? ?內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善
目前在我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展過程中,缺乏一套完善、權(quán)威性十足、具備較強(qiáng)可執(zhí)行性的內(nèi)部審計(jì)操作指南。如醫(yī)院未制定規(guī)范化審計(jì)工作指南及相關(guān)手冊,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作執(zhí)行上缺乏章法。
2.2? ?醫(yī)院內(nèi)部對內(nèi)審工作重視程度不夠
綜合《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》及審計(jì)署對我國內(nèi)部審計(jì)工作的要求,內(nèi)部審計(jì)工作需要在當(dāng)前單位黨組織及主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展,同時(shí)報(bào)告審計(jì)工作開展現(xiàn)狀。但結(jié)合實(shí)踐來看,距離達(dá)成這一標(biāo)準(zhǔn)和要求還有很大的進(jìn)步空間。主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性有所不足,審計(jì)工作權(quán)威性較差,醫(yī)院對審計(jì)工作未形成正確認(rèn)知,理解不夠深刻,甚至個別醫(yī)院認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是挑刺,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作定位混亂,存在嚴(yán)重職能錯位問題,審計(jì)工作質(zhì)量全面下降[4]。
3? ? ?實(shí)現(xiàn)醫(yī)院審計(jì)全覆蓋的路徑
3.1? ?加快推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)
伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和進(jìn)步,以人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)為代表的前沿信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要輔助工具。因此,醫(yī)院在發(fā)展過程中也需要跟上發(fā)展趨勢,無論是財(cái)務(wù)資金核算、資產(chǎn)管理、提供基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù),還是醫(yī)院運(yùn)營,都須開展網(wǎng)絡(luò)化和信息化改革,在內(nèi)部控制工作、管理工作上逐步推進(jìn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作也需要依照醫(yī)院發(fā)展需求積極作出改變。一是加速建設(shè)將大數(shù)據(jù)作為核心的審計(jì)體系,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)全覆蓋。例如,可以按照衛(wèi)生行政主管部門的統(tǒng)籌規(guī)劃,結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢,探索出一套適合醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的智能化收集、提煉和運(yùn)用。二是通過引進(jìn)第三方力量,建設(shè)信息化審計(jì)平臺,有效銜接審計(jì)系統(tǒng)和醫(yī)院業(yè)務(wù)部門,以確保各部門數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)傳送到審計(jì)平臺,審計(jì)工作人員可及時(shí)提取數(shù)據(jù),保障審計(jì)工作有序開展,全方位提高審計(jì)工作效率。三是通過建設(shè)審計(jì)信息共享平臺,由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門牽頭,在當(dāng)前區(qū)域及省市范圍內(nèi)建立醫(yī)院審計(jì)信息共享中心,實(shí)現(xiàn)各醫(yī)院審計(jì)工作資源共享,以確保審計(jì)工作少走彎路,發(fā)揮出審計(jì)工作的最大價(jià)值。
3.2? ?建立健全審計(jì)工作體系
一是當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)主管部門需要強(qiáng)化在審計(jì)工作上的頂層規(guī)劃及設(shè)計(jì)指導(dǎo),統(tǒng)一制定審計(jì)工作職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如針對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、指導(dǎo)形成統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)要求、考核機(jī)制。二是審計(jì)部門須在審計(jì)工作職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)條件下,綜合醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,摸索出一套適合醫(yī)院審計(jì)工作開展、具備較強(qiáng)可執(zhí)行性的審計(jì)工作指南、手冊,確保內(nèi)部審計(jì)工作的有效性。三是進(jìn)一步強(qiáng)化在內(nèi)部審計(jì)工作上的組織領(lǐng)導(dǎo),院長主管,其他院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)配合,為審計(jì)工作提供組織保障,確保內(nèi)部審計(jì)工作高度獨(dú)立,為審計(jì)工作創(chuàng)建出完善的工作環(huán)境。四是需要進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳審計(jì)工作,通過不同渠道向醫(yī)院職工宣傳審計(jì)工作的重要性,定期展示審計(jì)工作優(yōu)秀成果,以確保內(nèi)部審計(jì)工作獲得職工的關(guān)注、理解、配合,確保內(nèi)部審計(jì)工作順利推進(jìn)[5]。
3.3? ?探索建立區(qū)域性審計(jì)中心
建設(shè)有針對性的區(qū)域?qū)徟行氖菫榱碎_展交叉審計(jì),確保整個審計(jì)過程公平、公正和公開。當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)主管部門作為領(lǐng)頭,統(tǒng)領(lǐng)轄區(qū)范圍內(nèi)的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,要求轄區(qū)范圍內(nèi)醫(yī)院全面參與。一是統(tǒng)籌區(qū)域?qū)徲?jì)力量。結(jié)合實(shí)際情況,審計(jì)中心有權(quán)對區(qū)域范圍內(nèi)的審計(jì)工作人員進(jìn)行調(diào)配,以合理配置審計(jì)資源。二是在醫(yī)院和醫(yī)院之間展開交叉審計(jì),確保醫(yī)院之間互相審計(jì)、互相幫助。通過交叉審計(jì),可以讓審計(jì)工作人員了解其他醫(yī)院在審計(jì)工作上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而不斷調(diào)整審計(jì)辦法。同時(shí),交叉審計(jì)可以避免因?yàn)樵侯I(lǐng)導(dǎo)壓力引發(fā)徇私舞弊問題[6]。舉例來說,在當(dāng)前轄區(qū)范圍內(nèi),有關(guān)部門帶頭建設(shè)區(qū)域?qū)徲?jì)中心,深入貫徹落實(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,要求轄區(qū)內(nèi)的各醫(yī)院院長擔(dān)任審計(jì)責(zé)任人,其他副院長擔(dān)任副主任,組織成員包括區(qū)域范圍內(nèi)的所有審計(jì)工作人員,主要職責(zé)為對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),針對醫(yī)院資產(chǎn)支出金額在5 000 000元以上的,將其視作重大項(xiàng)目開展專項(xiàng)審計(jì)。
3.4? ?進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
一是需要全方位拓寬審計(jì)工作人員的執(zhí)業(yè)領(lǐng)域。在對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行配置時(shí),應(yīng)突破傳統(tǒng)只招聘財(cái)會專業(yè)人才的局限,引進(jìn)更多懂得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),又了解管理學(xué)、法律學(xué)知識的復(fù)合型人才。二是需要在醫(yī)院內(nèi)部建立與審計(jì)相關(guān)的人才儲備庫,從后勤管理部門、科研部門、經(jīng)濟(jì)管理部門、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門中選拔人員,組建審計(jì)后備小組,統(tǒng)籌醫(yī)院人才力量,發(fā)揮出人力資源的最大價(jià)值,解決審計(jì)工作人員數(shù)量不足及專業(yè)理論知識存在短板的問題,滿足審計(jì)項(xiàng)目全覆蓋的發(fā)展需求,為審計(jì)全覆蓋提供有力的人力資源保障。三是建立健全審計(jì)培訓(xùn)體系,加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),可通過借鑒會計(jì)人才培養(yǎng)方式,定期組織高層次、高水平的審計(jì)培訓(xùn)工作[7]。舉例來說,可以通過領(lǐng)軍審計(jì)人才培訓(xùn),培養(yǎng)出一批既懂得審計(jì)專業(yè)理論知識,又具備一定的前瞻性思維和宏觀調(diào)控能力的復(fù)合型審計(jì)工作人員;定期舉辦內(nèi)部審計(jì)工作人員交流會,讓審計(jì)工作人員相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。在整個過程中,醫(yī)院需要加強(qiáng)對審計(jì)工作人員的支持,為其提供層次不同、渠道豐富多樣的培訓(xùn)交流途徑,并要求人員在藥品、臨床、財(cái)務(wù)、后勤等不同部門進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí),了解醫(yī)院發(fā)展過程中的各項(xiàng)資金活動,為醫(yī)院的資金安全提供良好的審計(jì)服務(wù)[8-9]。
4? ? ?結(jié)束語
新時(shí)期,伴隨著我國醫(yī)療體制的改革、現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國家對審計(jì)工作和國有資產(chǎn)管理工作提出了新要求。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的改革創(chuàng)新、全面覆蓋,已經(jīng)成為未來發(fā)展趨勢。因此,新時(shí)期相關(guān)審計(jì)工作人員需要明確審計(jì)全覆蓋涉及范圍及內(nèi)部審計(jì)工作上存在的不足之處,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),健全審計(jì)工作體系,形成區(qū)域化審計(jì)中心,加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),以確保內(nèi)部審計(jì)工作全覆蓋,為醫(yī)院的資金安全保障打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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