劉學(xué)

［摘 要］風(fēng)險(xiǎn)控制在石油物資采購(gòu)管理工作中具有重要的作用，因此要提高對(duì)物資的風(fēng)險(xiǎn)控制程度，建立相應(yīng)的安全管理制度，使石油物資采購(gòu)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以此來(lái)達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。基于此，文章以石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)控制為切入點(diǎn)，提出相應(yīng)的策略，以期提高石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體發(fā)展的目標(biāo)。

［關(guān)鍵詞］風(fēng)險(xiǎn)控制；石油工程企業(yè)；物資采購(gòu)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.013

［中圖分類號(hào)］F274；F426.22［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2023）18-0040-03

0? ? ?引 言

隨著時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)都制定并實(shí)施了相應(yīng)的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制措施，一是為了提高生產(chǎn)的安全性，二是為了保障產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量。物資采購(gòu)對(duì)于石油工程企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，同時(shí)也是保障企業(yè)生產(chǎn)效益的關(guān)鍵。對(duì)此，相關(guān)企業(yè)需要更新物資采購(gòu)的理念，并在采購(gòu)過程中控制采購(gòu)物資的質(zhì)量，最終全面保障石油工程企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量提升。隨著石油工程企業(yè)的發(fā)展，物資采購(gòu)管理已經(jīng)成為影響企業(yè)成功的重要因素之一。然而，采購(gòu)活動(dòng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此，建立基于風(fēng)險(xiǎn)控制的物資采購(gòu)管理體系顯得尤為重要。

1? ? ?石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)

石油工程企業(yè)面臨的物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)通常分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩種。本文就這兩種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1.1? ?外部風(fēng)險(xiǎn)

外部風(fēng)險(xiǎn)主要包括不可抗力風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、大概率事件和小概率風(fēng)險(xiǎn)，等等。一是不可抗力風(fēng)險(xiǎn)，如自然災(zāi)害，這些風(fēng)險(xiǎn)往往是無(wú)法控制的。二是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。在石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理中，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是最為常見的一種風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也是最難控制的一種風(fēng)險(xiǎn)，通常因?yàn)槭袌?chǎng)波動(dòng)而出現(xiàn)價(jià)格上的變化。例如，一些供應(yīng)商的壟斷導(dǎo)致價(jià)格上漲，進(jìn)而導(dǎo)致石油工程企業(yè)采購(gòu)成本增加。三是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，這是近幾年才出現(xiàn)的一種外部風(fēng)險(xiǎn)，由于科學(xué)技術(shù)的不斷更新迭代，材料和產(chǎn)品的更新速度也在不斷加快，一些采購(gòu)物資無(wú)法用于現(xiàn)代化的生產(chǎn)加工，造成物資的浪費(fèi)，也使得企業(yè)生產(chǎn)成本增加。四是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，這類風(fēng)險(xiǎn)通常是采購(gòu)的物資質(zhì)量未滿足要求造成的，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)很難控制，一般是在收貨之后才發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在風(fēng)險(xiǎn)。五是大概率事件和小概率風(fēng)險(xiǎn)。石油工程企業(yè)物資采購(gòu)工作和企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之間有密切的聯(lián)系，如果在采購(gòu)物資的時(shí)候未重視物資采購(gòu)的安全，那么企業(yè)容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。石油工程企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量直接決定了產(chǎn)品的最終質(zhì)量，如果物資質(zhì)量控制不佳，消費(fèi)者購(gòu)買到劣質(zhì)的產(chǎn)品，就會(huì)影響企業(yè)的整體聲譽(yù)。這種風(fēng)險(xiǎn)是可以被預(yù)測(cè)的，且可以被改變，因此石油工程企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候一定要重視物資的質(zhì)量［1］。

1.2? ?內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

石油工程企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)以及庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等。其中，采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是指石油工程企業(yè)在制訂采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，由于對(duì)市場(chǎng)了解不充分或是采購(gòu)計(jì)劃不合理，造成采購(gòu)物資過量或是不足。招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)是指在進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)的時(shí)候，采取的招標(biāo)方法不科學(xué)或是招標(biāo)信息未披露完全，導(dǎo)致不符合要求的供應(yīng)商中標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)是指由于供應(yīng)關(guān)系出現(xiàn)問題而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)不足時(shí)，會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存不足，生產(chǎn)線也面臨中斷的風(fēng)險(xiǎn)，而供應(yīng)過多就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存溢出，可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存損失。石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)如圖1所示。此外，石油工程企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)還有供應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。

2? ? ?石油工程企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制措施

2.1? ?加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

在石油工程企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)的過程中，供應(yīng)商管理的有效性直接影響物資采購(gòu)的質(zhì)量?；谶@一現(xiàn)狀，相關(guān)企業(yè)需要針對(duì)目前的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)性的管理，并對(duì)不同的供應(yīng)商實(shí)施量化考核，從而保證供應(yīng)商的質(zhì)量。在這個(gè)過程中，企業(yè)可以從實(shí)地考核、企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）線上考核及網(wǎng)上調(diào)查等角度來(lái)完成考核過程，在這一考核體系下，相關(guān)的考核內(nèi)容能夠比較全面和真實(shí)地反映當(dāng)前供應(yīng)商的整體質(zhì)量，同時(shí)相關(guān)企業(yè)也需要細(xì)化各個(gè)考核指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)以客觀的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)在物資采購(gòu)前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)等方面的評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)制訂采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)方式、采購(gòu)條件、采購(gòu)合同等方面的措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)。此外，在實(shí)施供應(yīng)商管理的過程中，相關(guān)企業(yè)需要針對(duì)供應(yīng)商當(dāng)前的實(shí)力進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)分，在對(duì)供應(yīng)商調(diào)查和實(shí)地考核的過程中，相關(guān)企業(yè)可以審查供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和信用狀況，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在財(cái)務(wù)方面存在較為突出的問題，導(dǎo)致其產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量下滑的現(xiàn)象，則應(yīng)當(dāng)修改和優(yōu)化原有的采購(gòu)計(jì)劃。在供應(yīng)商管理中，如果供應(yīng)商產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行黑名單制度，從而有效管理不良供應(yīng)商。

2.2? ?加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理

在石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理過程中，相關(guān)企業(yè)還需要制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理。在實(shí)際推進(jìn)過程中，相關(guān)部門或者需求單位根據(jù)所需物資情況擬訂詳細(xì)的計(jì)劃，如物資的名稱、規(guī)格型號(hào)和技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，并明確物資的具體用途，保證物資得到充分使用，從而提升物資的利用效率。在物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，相關(guān)單位和人員還要根據(jù)物資的實(shí)際使用情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并通過現(xiàn)有的物資利用狀況來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)相關(guān)物資的消耗量，從而合理安排后續(xù)的物資采購(gòu)工作［2］。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。通過對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平、管理水平等進(jìn)行評(píng)估，選擇具有穩(wěn)定質(zhì)量和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效考核體系，及時(shí)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)水平和供貨質(zhì)量，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、高質(zhì)量地提供所需物資。①供應(yīng)商管理：企業(yè)需要建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類，并建立采購(gòu)合作關(guān)系，確保物資的質(zhì)量、交貨期和價(jià)格等都能滿足企業(yè)的需求。同時(shí)，為了減少采購(gòu)過程中的操縱風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要建立獨(dú)立的審批機(jī)制，并制定強(qiáng)制性的采購(gòu)規(guī)定，確保采購(gòu)過程的規(guī)范性和公正性。②物資庫(kù)存管理：建立物資庫(kù)存管理系統(tǒng)，通過實(shí)行合理的庫(kù)存控制和管理，確保物資庫(kù)存量始終維持在合理的水平，避免物資過多或過少給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失和浪費(fèi)。

2.3? ?加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)合同的管理

石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理過程中，對(duì)合同的管理也是極其重要的一個(gè)方面。相關(guān)單位在推進(jìn)工作的時(shí)候，必須充分研究具體的物資采購(gòu)合同，全面審核合同中的相關(guān)條款，確保合同與采購(gòu)物資的全面契合和匹配。而在推進(jìn)合同簽訂的時(shí)候，相關(guān)單位和人員還需要詳細(xì)地審核合同中對(duì)物資質(zhì)量的規(guī)定，明確其條款與當(dāng)前石油工程企業(yè)的要求相符合。從實(shí)際情況來(lái)看，物資采購(gòu)合同需要細(xì)化標(biāo)的物的各項(xiàng)屬性，如果相關(guān)合同中沒有進(jìn)行明確的規(guī)定，則會(huì)影響到物資的質(zhì)量，因此相關(guān)企業(yè)需要嚴(yán)格地把控這一內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理，明確合同條款，確保合同的合法性和有效性。在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等重要內(nèi)容，防止采購(gòu)合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。此外，如果物資運(yùn)達(dá)后，石油工程企業(yè)發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量與合同要求不符，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同中約定的條款要求相關(guān)供應(yīng)商提供相應(yīng)的物資及賠償，這樣才能保證后續(xù)物資的質(zhì)量。

2.4? ?強(qiáng)化質(zhì)檢工作

質(zhì)檢工作是石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)檢的過程中首先需要突出標(biāo)識(shí)標(biāo)注的檢驗(yàn)，確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量責(zé)任能夠被追溯。相關(guān)人員在采購(gòu)物資驗(yàn)收的過程中，應(yīng)先對(duì)物資的屬性、質(zhì)量等進(jìn)行系統(tǒng)性驗(yàn)證，之后再按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行物資入庫(kù)，以防出現(xiàn)意外情況。其次，相關(guān)單位在開展質(zhì)檢工作的時(shí)候，還需要進(jìn)一步完善質(zhì)檢體系，充分檢驗(yàn)生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程和生產(chǎn)結(jié)束等階段的物資質(zhì)量，從而保障物資的質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)單位可以采取依托第三方入駐生產(chǎn)企業(yè)的方式，在各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，這樣能夠極大地改變以往被動(dòng)的物資質(zhì)量控制局面，讓石油工程企業(yè)在物資采購(gòu)過程中占據(jù)主動(dòng)地位。而針對(duì)部分特殊物資的采購(gòu)，石油工程企業(yè)需要在以往的基礎(chǔ)上提高重視度，如對(duì)大型設(shè)備、專用設(shè)備和有高技術(shù)含量的設(shè)備等，相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門參與到物資的質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，通過專業(yè)人士參與其中的方式來(lái)確保相關(guān)物資的采購(gòu)質(zhì)量［3］。

2.5? ?構(gòu)建不合格物資處理制度

在當(dāng)前石油工程企業(yè)物資采購(gòu)過程中，不合格物資仍然有可能流入企業(yè)，將威脅石油工程企業(yè)的正常生產(chǎn)，導(dǎo)致生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的下降。針對(duì)這種情況，相關(guān)單位需要制定相應(yīng)的處理制度，以防范和杜絕這種狀況。例如，在同一批次物資中出現(xiàn)不合格產(chǎn)品，則需要暫停這一批次產(chǎn)品的入庫(kù)，并取消后續(xù)在這一廠商中的物資采購(gòu)計(jì)劃，而已經(jīng)完成簽訂的相關(guān)合同也需要在這個(gè)階段暫停，以防范不合格物資進(jìn)一步流入石油工程企業(yè)。如果相關(guān)廠商在特定周期內(nèi)持續(xù)發(fā)生不合格現(xiàn)象，則石油工程企業(yè)需要全面取消與相關(guān)廠商合作，完全停止與其約定的采購(gòu)計(jì)劃。針對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的產(chǎn)品，則需要進(jìn)一步加強(qiáng)檢驗(yàn)，并與相關(guān)廠商協(xié)定退換和賠償事宜。

2.6? ?構(gòu)建質(zhì)量回訪制度

為了保障石油工程企業(yè)的物資供應(yīng)質(zhì)量，相關(guān)企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，也需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的日常溝通和交流，增加雙方的了解和信任，這樣才能提高物資供應(yīng)的質(zhì)量。在這個(gè)過程中，相關(guān)企業(yè)可以通過組織廠商定期參觀回訪石油工程企業(yè)，觀察相關(guān)物資的使用現(xiàn)狀等，提高其對(duì)物資質(zhì)量的重視程度。企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)檔案管理體系，記錄采購(gòu)過程的重要信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，以便在日后的管理中參考。同時(shí)，石油工程企業(yè)可以提出對(duì)后續(xù)物資的需求，或是對(duì)相關(guān)廠商產(chǎn)品后續(xù)的改進(jìn)提出建議，從而逐步提高物資供應(yīng)的質(zhì)量，保證石油工程企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。

具體措施如下：①制定回訪標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。根據(jù)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)自身要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量回訪標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，包括物資的外觀、尺寸、性能等方面的要求。②進(jìn)行質(zhì)量回訪。通過實(shí)地考察、檢查樣品、查閱文件等方式，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、工藝流程、質(zhì)量控制手段等進(jìn)行全面評(píng)估和回訪。③錄制回訪結(jié)果。將回訪過程中的發(fā)現(xiàn)、問題和建議等記錄下來(lái)，形成回訪報(bào)告，包括供應(yīng)商的情況總結(jié)、存在的問題和需要改進(jìn)的方面。④分析回訪結(jié)果。對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行分析，評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平，發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的原因和根源，并提出解決措施。

2.7? ?構(gòu)建完善的質(zhì)量控制體系

石油工程企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，也需要企業(yè)內(nèi)部的各單位共同參與到控制過程中，尤其是在物資使用的事前、事中和事后等環(huán)節(jié)，相關(guān)部門需要積極地與各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成默契，擬訂相應(yīng)的物資使用計(jì)劃。尤其是要加強(qiáng)與技術(shù)監(jiān)督部門的聯(lián)動(dòng)，定期展開對(duì)物資使用狀況的抽查工作，及時(shí)公布抽查結(jié)果，如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，則需要對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。此外，為了保障物資采購(gòu)質(zhì)量，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行具體物資采購(gòu)時(shí)，需要針對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行招標(biāo)和談判，確保采購(gòu)過程公平和公開，以全面降低物資管理風(fēng)險(xiǎn)［4］。

3? ? ?結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于石油工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的工作多、內(nèi)容復(fù)雜，物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的正常生產(chǎn)具有重大的影響，為了全面提升物資采購(gòu)管理水平，石油工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)目前企業(yè)的物資使用狀況、物資消耗狀況等進(jìn)行系統(tǒng)性的調(diào)查和分析，在此基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)性的物資采購(gòu)計(jì)劃，并在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制，以此來(lái)防止物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，降低物資采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建立基于風(fēng)險(xiǎn)控制的石油工程企業(yè)物資采購(gòu)管理體系對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。只有在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，才能確保采購(gòu)全過程的合法性和有效性，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力［5］。

主要參考文獻(xiàn)

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