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互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)會計工作中存在的問題及對策分析

2023-11-30 07:44:53王悅文
華章 2023年5期
關鍵詞:會計工作互聯(lián)網(wǎng)措施

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷進步,越來越多的中國企業(yè)開始廣泛采用互聯(lián)網(wǎng)+技術。這種技術可以幫助企業(yè)更加高效地管理業(yè)務、提高生產(chǎn)效率、擴大市場,甚至促進產(chǎn)品創(chuàng)新。雖然互聯(lián)網(wǎng)+技術為企業(yè)帶來了更廣闊的發(fā)展空間,但同時也會帶來全新的挑戰(zhàn)和風險。因此,文章將分析互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)會計工作所面臨的變化,并提出解決方案以應對企業(yè)會計工作中存在的問題,目標是促進互聯(lián)網(wǎng)+新時代企業(yè)會計工作的更好發(fā)展,為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè);會計工作;問題;措施

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,企業(yè)會計工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。首先,互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)會計工作或許存在著數(shù)據(jù)安全問題。由于互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)逐漸向網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)移,數(shù)據(jù)泄露和安全問題也愈發(fā)突出。其次,企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)需要進一步提高?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)會計工作需要具備更多的技能和知識,如數(shù)據(jù)分析、信息技術等,會計人員需要不斷學習和更新自己的知識和技能。另外,企業(yè)會計工作中缺少有效的溝通和協(xié)作機制。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)需要和其他部門的數(shù)據(jù)進行交互和共享,但是缺少有效的溝通和協(xié)作機制,導致信息孤島和重復勞動?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)會計工作面臨的問題主要包括數(shù)據(jù)安全、專業(yè)素養(yǎng)等。企業(yè)應該積極采取措施來解決這些問題,提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。

一、互聯(lián)網(wǎng)+相關概述

我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀90年代末。當時,中國政府開始推動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促進電信業(yè)的競爭化,為中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展打下了堅實基礎。2000年,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)突破1000萬人,隨著時間的推移,中國已經(jīng)超越亞洲其他國家成為亞洲最大的互聯(lián)網(wǎng)市場。2015年5月,國家發(fā)改委提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”這一戰(zhàn)略性發(fā)展概念,旨在將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合,推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)信息化、智能化和服務化,創(chuàng)造新的商業(yè)價值和服務方式,實現(xiàn)經(jīng)濟社會的高質(zhì)量發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)+涉及諸多領域,包括智慧城市、數(shù)字農(nóng)業(yè)、智能制造、物流、金融、醫(yī)療等,目的是通過互聯(lián)網(wǎng)技術,增強企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系,提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和增強創(chuàng)新能力。這一概念的提出,為中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的未來發(fā)展打下了更加堅實的基礎,并為其他行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支持。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)會計工作的變化

(一)提高了工作效率

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展使得企業(yè)在會計工作方面更加高效。新興技術如云計算、大數(shù)據(jù)和智能化已經(jīng)應用到企業(yè)會計工作的數(shù)據(jù)處理、賬務核算以及報表編制等方面,實現(xiàn)了自動化和智能化?,F(xiàn)今,會計人員可以通過各種財務管理軟件來收集、處理和分析財務信息。同時,他們也可以通過會計軟件或線上會計服務來自動采集、分類和處理數(shù)據(jù),這些都大大節(jié)省了時間和人力成本,極大地提高了企業(yè)會計工作的效率[1]。同時,互聯(lián)網(wǎng)也為會計人員提供了更加便利的信息獲取與交流手段,以及更加高效的業(yè)務處理方式,并為企業(yè)提供實時財務數(shù)據(jù)支持,提高了財務處理的效率。

(二)降低了工作成本

互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)會計工作的自動化和智能化,減少了大量的人力成本,如傳統(tǒng)的手工處理會計工作的方法需要很多會計人員,需要支付他們的工資、保險和福利等費用,而互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,可以大幅度減少人力投入,以及會計工作所需耗費的紙質(zhì)材料,降低企業(yè)的工作成本。而且,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,一些企業(yè)可以將會計工作外包給專業(yè)的會計機構(gòu),以降低企業(yè)的內(nèi)部財務費用、時間成本和人力成本,也可以有效避免財務處理的錯誤和風險。

(三)促進財務和業(yè)務的融合

在企業(yè)內(nèi)部,財務和業(yè)務是彼此關聯(lián)的,財務和業(yè)務的融合可以幫助企業(yè)進行全面管理,更好地掌握企業(yè)的經(jīng)濟狀況,進行更準確和及時的決策?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的應用為企業(yè)財務和業(yè)務的融合提供了有力支持。現(xiàn)在,企業(yè)可以通過云計算等技術,將財務管理、戰(zhàn)略決策、市場開拓和客戶關系等業(yè)務有機地結(jié)合在一起,通過網(wǎng)上財務軟件、手機APP等,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的資源共享?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,可以及時獲取銷售、采購、庫存等各類業(yè)務數(shù)據(jù),以更好地理解財務數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟業(yè)務現(xiàn)象,提高決策的科學性和準確性,提高企業(yè)的效益和競爭力。

(四)帶動企業(yè)會計工作創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,催生了新的會計工作方式和方法,如云會計、智能會計、電子發(fā)票等,使會計工作更加智能化和便捷化。針對企業(yè)會計工作中的某些流程進行簡化、自動化和優(yōu)化,以及采用新的技術和方法等,都可以推動企業(yè)會計工作的開展,提高工作效率和質(zhì)量。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術的推廣與應用,也注定了企業(yè)會計工作將會不斷地變革和創(chuàng)新。企業(yè)會計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術來了解新的會計標準和政策法規(guī),掌握最新的會計要求和技能,也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術來探索創(chuàng)新會計管理模式。

(五)信息實現(xiàn)實時共享

通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,可以使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)無縫的信息共享和交流,而不受時間和地域限制。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術來加強與供應商、客戶和其他合作方的溝通,實現(xiàn)信息的實時共享,提高業(yè)務運轉(zhuǎn)效率。而且,企業(yè)內(nèi)部各部門之間也實現(xiàn)了信息的無縫鏈接和共享,不同部門之間的財務信息可以進行共享,財務數(shù)據(jù)也可以實時更新和傳輸?shù)?,有效提高信息傳遞的速度和準確性,避免信息孤島的出現(xiàn)。這樣的實時共享不僅能夠降低企業(yè)管理成本,還可以加速信息流動,更好地支持企業(yè)的日常經(jīng)營活動。同時還可以對企業(yè)的財務和業(yè)務進展進行實時監(jiān)控和分析,移動端的財務軟件更是方便了企業(yè)會計人員的管理和監(jiān)控。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)會計工作中存在的問題

(一)信息容易泄露

隨著企業(yè)信息化水平的提高,越來越多的會計信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊芾?,企業(yè)會計工作越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)進行文件傳輸、交流、公示等操作,企業(yè)在進行數(shù)據(jù)共享、云存儲等操作時,面臨著信息安全風險[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)的不安全性導致企業(yè)的信息易被非法獲取和竊取,這給企業(yè)的財務機密和客戶隱私帶來了嚴重的威脅。如未能及時加強信息安全管理,便存在信息被黑客攻擊或內(nèi)部人員泄露的風險,導致重要的會計信息被盜用或篡改。會計工作中包含的財務數(shù)據(jù)、資產(chǎn)負債表等敏感信息一旦被泄露,就會導致企業(yè)財務狀況受到巨大損害。

(二)企業(yè)數(shù)據(jù)庫存儲量不夠

在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)會計工作得到了自動化和智能化的改善。這種改善大大減少了企業(yè)的人力成本。相比傳統(tǒng)的手工處理會計工作的方法,需要雇用大量的會計人員,并支付他們的工資、保險和福利等費用?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的應用可以大幅度減少人力投入,以及會計工作所需耗費的紙質(zhì)材料,有效降低企業(yè)的工作成本。此外,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,一些企業(yè)可以將會計工作外包給專業(yè)的會計機構(gòu),降低企業(yè)的內(nèi)部財務費用、時間成本和人力成本。這種方式還可以有效避免財務處理的錯誤和風險。

(三)信息處理技術不完善

在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)需要具備強大的信息處理能力,包括數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等技術的運用。這些技術的日益復雜和數(shù)據(jù)處理速度的高要求,使得傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術已經(jīng)難以適應現(xiàn)代企業(yè)的需要。一些企業(yè)的會計信息處理技術并不夠完善,導致會計信息無法及時更新、統(tǒng)計和分析,影響企業(yè)的管理決策。此外,在實際操作中,一些會計部門員工可能缺少相關技能和知識,難以充分發(fā)揮信息處理技術的作用,這會影響企業(yè)會計工作的效率和精度,也制約了企業(yè)財務管理的效率和準確性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營和決策。因此,企業(yè)會計部門需要加強信息處理能力的培訓和提高,以適應互聯(lián)網(wǎng)+時代的需求。

(四)會計信息失真

在互聯(lián)網(wǎng)+時代,信息的真實性是非常重要的,因為一旦出現(xiàn)有誤差的信息,就可能對企業(yè)產(chǎn)生極大的影響,降低企業(yè)決策的準確性,甚至引發(fā)企業(yè)的重大財務風險。互聯(lián)網(wǎng)+時代的企業(yè)會計工作受到各種因素的影響,面臨著更多的風險和挑戰(zhàn),如虛假交易、侵權行為、欺詐行為等[3]。在使用互聯(lián)網(wǎng)+工具進行會計工作時,由于人為因素或系統(tǒng)問題,會計信息的失真難以避免,會計數(shù)據(jù)可能存在誤差或遺漏,特別是在企業(yè)信息化水平較低的情況下更容易出現(xiàn)此類問題。如果企業(yè)沒有完善的財務控制機制,財務數(shù)據(jù)有可能被人為篡改,導致會計信息失真,最終影響企業(yè)的經(jīng)營和財務狀況。

(五)會計人員的專業(yè)素質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)+不匹配

隨著信息化和智能化的趨勢不斷發(fā)展,會計工作在內(nèi)容和方式上發(fā)生了翻天覆地的變化,而會計規(guī)章制度和標準也在不斷更新和變化。為了適應這些變化,會計人員需要具備更高的專業(yè)能力和技能。除了傳統(tǒng)的會計知識,會計人員還需要掌握互聯(lián)網(wǎng)時代的技能和知識,如數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、信息安全等。在一些企業(yè)中,會計人員的專業(yè)能力和素質(zhì)還不夠高,他們的信息技術水平也無法適應這個新時代的要求。這導致會計信息處理不及時或處理不準確,影響企業(yè)財務管理的正常運作,這將妨礙企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化進程。因此,我們迫切需要提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),以保證企業(yè)財務管理順暢運作。

四、解決問題的具體措施

(一)制定針對性制度和政策

在規(guī)范企業(yè)會計工作的執(zhí)行標準、加強對會計人員的約束和監(jiān)督方面,制定針對性的會計制度和政策至關重要。這些制度和政策應包括財務報表制度、現(xiàn)金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等方面,應根據(jù)不同企業(yè)的特殊需求來制定。此外,為適應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度,制度和政策還應及時更新、完善和推動會計工作的改革。只有如此,企業(yè)才能更好地保障財務合規(guī),提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(二)建立完善的會計管理體系

建立完善的會計管理體系是企業(yè)優(yōu)化會計工作的基礎,該體系應該包括預算管理、成本管理、內(nèi)部控制、信息化管理等方面。首先,企業(yè)要制訂詳細的預算管理計劃,明確財務預算的目標和指標,從預算編制、審批、執(zhí)行和評估各個環(huán)節(jié)加強監(jiān)管和控制[4]。其次,企業(yè)要建立完善的成本管理體系,從線上線下的銷售環(huán)節(jié)、倉庫管理、物流配送以及售后服務等各個方面,加強對成本的監(jiān)控和規(guī)范。同時,加強內(nèi)部控制的建設,設置嚴格的財務審批制度和錄入線上系統(tǒng)的管理控制,避免損失和風險發(fā)生。最后,利用信息化技術,實現(xiàn)財務自動化管理,加強財務分析和決策支持的能力。

(三)加強對會計人員的監(jiān)督管控

為了有效防范和減少會計違規(guī)行為的發(fā)生,需要加強對會計人員的監(jiān)督管控。針對企業(yè)的實際情況,應當建立與會計人員的聯(lián)系,并在會計管理流程中設置審批和監(jiān)督環(huán)節(jié),同時加強對會計人員的培訓和考核。此外,我們還需全面加強對會計人員的事后監(jiān)督和監(jiān)管,及時查處違規(guī)行為,防范會計風險,以確保會計信息的準確性、真實性和可靠性。

(四)保障會計數(shù)據(jù)安全

保障會計數(shù)據(jù)安全是優(yōu)化企業(yè)會計工作的重要方面,這可以有效避免公司財務信息被泄露、篡改或損毀的風險。為了確保會計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)需要采取嚴格的安全技術措施,如建立防火墻、加密、備份以及監(jiān)控等安全機制,以防止系統(tǒng)被入侵,確保財務賬目的準確性和完整性。此外,企業(yè)還應該定期對系統(tǒng)進行安全性檢查,及時消除威脅和漏洞,以確保系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運行。

(五)提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)是提高會計工作質(zhì)量和效率的重要途徑。因此,企業(yè)應該加強對會計人員的培訓和學習,提高其專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,以提升會計工作的準確性和效率。此外,企業(yè)還應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,及時關注會計法律法規(guī)的更新和解釋,了解最新的會計標準和實務,掌握熟練的財務分析技巧和工具,更好地完成財務管理任務。

(六)提高會計工作的規(guī)范化

提高會計工作的規(guī)范化可以提高工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要加強對會計操作流程的規(guī)范化,規(guī)范各種會計科目和賬務處理、歸檔等工作流程,確保會計憑證的準確性和真實性,及時檢查和審計賬目,保證賬目無誤[5]。同時,建立健全的內(nèi)部控制管理體系,減少財務風險的發(fā)生,確保企業(yè)財務運營的安全和可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,企業(yè)會計工作必然面臨各種新的挑戰(zhàn)和機遇。面對會計工作中存在的問題,企業(yè)和會計人員需要不斷學習、更新知識,擴大技能范圍,以應對互聯(lián)網(wǎng)+時代的企業(yè)會計工作。有效地利用互聯(lián)網(wǎng)技術,可以進一步提升企業(yè)的財務管理水平,推動企業(yè)向數(shù)字化、智能化和高效化的方向快速發(fā)展。

參考文獻

[1]雷莉.互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)市場營銷策略研究:評“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下中國市場營銷發(fā)展研究[J].當代財經(jīng),2022(4):2+149.

[2]孟嘉羽.互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務管理存在的問題及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(13):210-211.

[3]魏文蕾.互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計工作中存在的問題與對策建議[J].上海商業(yè),2021(08):122-123.

[4]紀峰.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財務管理體系完善研究:評互聯(lián)網(wǎng)+時代下的財務管理[J].科技管理研究,2021,41(20):247-248.

[5]樊磊磊.大智移云時代企業(yè)應用管理會計存在的問題及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(21):143-144.

作者簡介:王悅文(1997— ),女,漢族,浙江寧波人,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院,在讀碩士。

研究方向:會計。

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