王婷婷

（山西中醫(yī)藥大學(xué)，山西 晉中 030619）

隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算數(shù)字技術(shù)的完善，檔案數(shù)字化建設(shè)已成為檔案管理的重要手段，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。新《檔案法》也明確要求要加大檔案的開發(fā)利用力度，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，滿足社會各方面的需求［1］。中醫(yī)藥院校檔案種類繁多，其中蘊(yùn)藏著豐富的、大量的、寶貴的中醫(yī)藥檔案資源，包含了中醫(yī)藥典籍檔案、科研檔案、數(shù)學(xué)檔案、學(xué)生檔案、臨床醫(yī)學(xué)檔案、中醫(yī)藥名人檔案、管理檔案等，在高校的文化傳承、編史修志、科研參考、傳授經(jīng)驗(yàn)和資政育人方面發(fā)揮了重要的作用［2］。2019 年10 月，中共中央、國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)中醫(yī)藥傳承創(chuàng)新發(fā)展的意見》指出，實(shí)施中醫(yī)藥文化傳播行動(dòng)，把中醫(yī)藥文化貫穿國民教育始終。在中醫(yī)藥院校，進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，將檔案資源與中醫(yī)藥教育事業(yè)相結(jié)合，深入開發(fā)檔案資源的教育價(jià)值，能夠加深學(xué)生對中醫(yī)藥知識的理解，有助于落實(shí)高?！傲⒌聵淙恕备救蝿?wù)，培養(yǎng)學(xué)生的中醫(yī)藥自信，發(fā)揮檔案“存史、資政、育人”的作用。

1 中醫(yī)藥院校檔案數(shù)據(jù)資源共享研究背景

1.1 中醫(yī)藥檔案數(shù)據(jù)資源共享是時(shí)代的必然要求

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》文件提出“要深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化科技和人才支撐”。在文件精神的指導(dǎo)下，我國大力發(fā)展數(shù)字文化，努力在檔案科研上取得突破，在檔案信息化建設(shè)上取得了顯著成效。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的宏觀背景下，在國家檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的推動(dòng)下，中醫(yī)藥院校紛紛開始探索檔案數(shù)字化建設(shè)路徑，建設(shè)“數(shù)字校園”服務(wù)廣大師生。

1.2 中醫(yī)藥檔案數(shù)據(jù)資源共享現(xiàn)狀

隨著檔案數(shù)字化建設(shè)的不斷推動(dòng)，許多學(xué)者紛紛發(fā)表論文探索高校檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展路徑，在研究內(nèi)容方面，對不同類型的檔案進(jìn)行數(shù)字化研究探析，包括高校黨員檔案、高校學(xué)生檔案、高校人事檔案等。在研究角度方面，包括數(shù)字化建設(shè)路徑、研究策略、面臨問題及對策等，極大的推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展。中醫(yī)藥院校，肩負(fù)著繼承和發(fā)展中醫(yī)藥寶貴遺產(chǎn)的重任，更應(yīng)抓住機(jī)遇，通過檔案數(shù)字化建設(shè)，發(fā)展中醫(yī)藥教育事業(yè)。任佳燕對中醫(yī)藥院校數(shù)字檔案室研究進(jìn)行了探討，認(rèn)為中醫(yī)藥院校要更新管理理念，統(tǒng)籌建設(shè)規(guī)劃，建設(shè)完備的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)一體化管理，同時(shí)要建設(shè)豐富的檔案數(shù)據(jù)庫資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)利用，完善檔案數(shù)字化保障體系［3］。張亞男對中醫(yī)藥檔案資源開發(fā)利用途徑進(jìn)行探析，認(rèn)為中醫(yī)藥資源開發(fā)需要堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo)到位、政策引導(dǎo)到位和管理機(jī)制到位，要堅(jiān)持突出特色，深入開展挖掘整理行動(dòng)［4］。王靜、劉莉莉?qū)Υ髷?shù)據(jù)背景下中醫(yī)藥高校智慧檔案館建設(shè)路徑進(jìn)行了探索，認(rèn)為中醫(yī)藥院校智慧檔案館建設(shè)要依托智慧校園建設(shè)，推進(jìn)智慧檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立用戶感知引擎，推送中醫(yī)藥檔案數(shù)據(jù)資源，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，健全法律法規(guī)體系。目前，中醫(yī)藥院校檔案資源建設(shè)已逐漸受到重視，部分高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作也取得了顯著成效。但檔案數(shù)字化建設(shè)仍存在許多問題，還需不斷深入，尤其對檔案資源的開發(fā)利用工作還需社會各界付出更多努力。

2 中醫(yī)藥院校檔案數(shù)據(jù)共享利用策略

2.1 搭建平臺，服務(wù)中醫(yī)藥教育

中醫(yī)藥檔案生動(dòng)記載著中醫(yī)藥人精勤不倦、博及醫(yī)源，薪火相傳、探索創(chuàng)新的歷史，內(nèi)蘊(yùn)著“醫(yī)乃仁術(shù)”、“大醫(yī)精誠”等中醫(yī)核心價(jià)值理念，具有中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化所特有的育人優(yōu)勢和資源，對中醫(yī)藥學(xué)習(xí)者思想修養(yǎng)、性格品質(zhì)等都起到獨(dú)特的積極影響。然而，檔案這一教育功能長期以來未得到真正發(fā)揮，在高校課堂上很少能尋覓到檔案資源的蹤影。為充分發(fā)揮檔案育人功能，中醫(yī)藥院校應(yīng)以檔案館為主體，利用學(xué)校校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)，將學(xué)校豐富的中醫(yī)藥檔案資源進(jìn)行整理分類。選擇軟件公司設(shè)計(jì)程序與校園網(wǎng)對接，搭建數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)廣大用戶在各類設(shè)備上的訪問。配合學(xué)生個(gè)性化需求，改善信息服務(wù)模式，設(shè)計(jì)手機(jī)小程序，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)更加便捷的服務(wù)。發(fā)揮中醫(yī)藥特色，開設(shè)中醫(yī)藥名人館，將歷史上中醫(yī)藥名人相關(guān)醫(yī)史文獻(xiàn)收入其中，方便廣大師生研讀。開設(shè)中醫(yī)藥藥材館，展覽各種中藥圖片以及相關(guān)醫(yī)史文獻(xiàn)，包括與藥材相關(guān)的故事。開設(shè)虛擬閱覽室，將不同類型的檔案資源呈現(xiàn)給學(xué)生。此外，教師在課堂教學(xué)時(shí)，可充分利用檔案資源，課前布置一些文獻(xiàn)搜索、閱讀的任務(wù)，課上檢查學(xué)生作業(yè)完成情況。課前將與授課內(nèi)容相關(guān)的檔案信息、圖片等通過系統(tǒng)導(dǎo)入到自己課件當(dāng)中，課上進(jìn)行講解，增加課堂趣味性，拓展學(xué)生的專業(yè)知識。

2.2 提供資源，服務(wù)中醫(yī)藥科研

檔案是學(xué)術(shù)的物化形式，學(xué)術(shù)是檔案的精神內(nèi)涵。中醫(yī)藥院校科研檔案匯集了中醫(yī)藥研究者寶貴的科研成果，為廣大中醫(yī)藥學(xué)者進(jìn)行課題申報(bào)、科學(xué)研究提供了有效借鑒。一所院校的科研檔案一定程度上反映了該校教育水平及辦學(xué)實(shí)力。目前，高校科研檔案的收集、整理工作不夠及時(shí)，很多科研團(tuán)隊(duì)及個(gè)人不愿分享自己的科研資料。因此，一方面要做好科研資料歸檔基礎(chǔ)工作，另一方面要做好宣傳，提高教職工檔案意識，讓廣大教師知曉中醫(yī)藥科研檔案信息共享的好處。學(xué)術(shù)交流是掌握行業(yè)信息、開闊學(xué)科視野，掌握專業(yè)新知的重要途徑。中醫(yī)藥院校搭建學(xué)術(shù)交流平臺可以啟迪智慧、激發(fā)靈感，促進(jìn)中醫(yī)藥學(xué)術(shù)思想交匯融合，為廣大教職工科研工作的開展提供更廣闊的空間，有助于中醫(yī)藥教育及科研水平的提高。中醫(yī)藥院校學(xué)術(shù)交流平臺，可從學(xué)校開始，逐漸擴(kuò)展到全國。建立全國性的學(xué)術(shù)交流平臺，可以激活檔案知識資源價(jià)值，營造學(xué)術(shù)交流與科技創(chuàng)新氛圍。此外，平臺可進(jìn)行虛擬展覽，發(fā)布檔案學(xué)會、其他機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)講座、會議信息、新聞動(dòng)態(tài)等，將相關(guān)多媒體資源納入平臺資源庫，最大范圍的為廣大教師提供便利。

2.3 主體協(xié)作，加大開放力度

現(xiàn)今社會已步入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代，許多資源都在重新整合，以期發(fā)揮更強(qiáng)大的力量?！瓣P(guān)起門來搞開發(fā)”的模式已不適用于這個(gè)時(shí)代，資源的共享和利用成為了新的主題。習(xí)近平總書記曾提出“檔案工作要由封閉向開放，由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變”，各地檔案館要提高開放程度，加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系，共享檔案資源。中醫(yī)藥院校要落實(shí)主體責(zé)任，增強(qiáng)決策支持力度，加強(qiáng)校內(nèi)檔案館、圖書館、博物館的合作，建立協(xié)同發(fā)展聯(lián)席會議機(jī)制，充分挖掘資源之間的關(guān)聯(lián)性，將資源拓展整合。同時(shí)要加強(qiáng)與其他院校、其他地區(qū)檔案館的合作，搭建館際合作平臺，將社會資源引入高校檔案館，匯集特色中醫(yī)藥資源，將其進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)中醫(yī)藥資源的互惠互利與多維度利用。各地檔案館在開展協(xié)作時(shí)，可以“珠中江”三地區(qū)檔案協(xié)作為模范，先從本區(qū)域內(nèi)檔案館合作開始，逐步擴(kuò)大協(xié)作范圍。當(dāng)?shù)卣獱款^，并對館際合作提供政策支持。在檔案資源的利用形式方面，可搭建數(shù)據(jù)共享平臺、開展檔案科研、教研合作，進(jìn)行中醫(yī)藥知識學(xué)術(shù)交流，開展線上線下宣傳教育等。

2.4 整合資源，服務(wù)校園文化

在人類文明發(fā)展的歷史長河中，不同的名族，不同的國家，在不同的歷史時(shí)期，都有著凝聚民族精神、國家精神的文化信仰和傳統(tǒng)文化，檔案文化便是通過深入挖掘檔案資源形成的歷史文化基石，傳承文化、證明歷史、昭示未來。檔案館作為高校歷史發(fā)展的產(chǎn)物，收錄著學(xué)校的發(fā)展和變遷歷史、行政人事變動(dòng)、各類典藏的文化書籍、信息資源等豐富館藏，包括文化、圖像、音頻等多種表現(xiàn)形式，是大學(xué)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。檔案館可將學(xué)校艱苦奮斗建校和發(fā)展歷史、優(yōu)秀人物的事跡和杰出貢獻(xiàn)等編成專題資料，供學(xué)生網(wǎng)上隨時(shí)閱覽，不但可以提高學(xué)生的中醫(yī)藥文化自信，對學(xué)生樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀也大有幫助。檔案館可定期開展中醫(yī)藥名人事跡、道地藥材的種植與炮制等相關(guān)知識展覽，或?qū)⑿?nèi)活動(dòng)包括中醫(yī)藥文化節(jié)、中醫(yī)藥膳比賽、中醫(yī)藥文創(chuàng)展覽等編入檔案數(shù)據(jù)資源庫中，予以開放展示，讓廣大學(xué)生在愉悅、輕松地氛圍中感受中醫(yī)藥文化。

3 穩(wěn)步推進(jìn)中醫(yī)藥院校檔案數(shù)據(jù)共享

3.1 加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

目前中醫(yī)藥院校檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)仍存在許多問題，包括制度建設(shè)不完善、數(shù)字化程度不高、檔案意識不強(qiáng)、檔案工作者專業(yè)素質(zhì)較低等問題。這些問題都導(dǎo)致檔案的利用率較低，多數(shù)院校檔案館、室只發(fā)揮了保管檔案的基本職能，檔案的其他重要職能尚未發(fā)揮。因此中醫(yī)藥院校要提高對檔案工作的重視度，認(rèn)真修訂、完善相關(guān)規(guī)章制度、進(jìn)行檔案專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

3.2 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量審核

檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量是檔案數(shù)據(jù)共享的前提，中醫(yī)藥院校在檔案資源共享過程中，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，對多元化信息進(jìn)行鑒定，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，要制定開放審核制度，明確審核程序，培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍，將系統(tǒng)審核與人工審核相結(jié)合，對不合規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式調(diào)整，及時(shí)整理已有數(shù)據(jù)格式，提高開放檔案的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.3 保障檔案數(shù)據(jù)安全

檔案數(shù)據(jù)資源安全是共享的基本保障，中醫(yī)藥院校要做好制度保障、人員保障和技術(shù)保障，應(yīng)出臺相應(yīng)制度，壓實(shí)檔案安全責(zé)任，保障檔案數(shù)據(jù)安全，要運(yùn)用科技手段確保檔案數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全，及時(shí)檢測數(shù)據(jù)存儲網(wǎng)絡(luò)，防范安全威脅與隱患，明確平臺訪問控制，加強(qiáng)權(quán)限管理，進(jìn)行流程監(jiān)測，防范資源竊取及惡意攻擊。

4 結(jié)語

檔案數(shù)字化建設(shè)是深入貫徹落實(shí)黨中央決策部署，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措。在黨中央高度重視與支持下，在檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的浪潮中，中醫(yī)藥院校要抓住時(shí)機(jī)，深入挖掘檔案價(jià)值，充分發(fā)揮檔案優(yōu)勢，將檔案資源與中醫(yī)藥教育事業(yè)相結(jié)合，落實(shí)高?！傲⒌聵淙恕备救蝿?wù)，發(fā)揮檔案“存史、資政、育人”重要作用。廣大中醫(yī)藥院校要打破壁壘，提高檔案意識，加強(qiáng)合作與交流，通過數(shù)字化平臺建設(shè)與信息技術(shù)手段，充分發(fā)揮檔案資源在中醫(yī)藥教育、科研、文化傳播等方面的價(jià)值，把中醫(yī)藥這一歷史瑰寶利用好、繼承好，使其更好地為廣大師生以及中醫(yī)藥教育發(fā)展事業(yè)服務(wù)。