程海燕
(邳州遠(yuǎn)通公路工程有限公司,江蘇 徐州 221300)
會(huì)計(jì)核算存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,而這些數(shù)據(jù)都是通過財(cái)務(wù)報(bào)告和詳細(xì)的會(huì)計(jì)資料呈現(xiàn)出來。數(shù)據(jù)不是隨便地填寫,而是需要通過會(huì)計(jì)核算人員運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)方法,以貨幣為主要計(jì)量單位,連續(xù)系統(tǒng)全面地對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析,才能把它加工出來。
會(huì)計(jì)核算在整個(gè)公路企業(yè)施工過程中所起到的作用是非常重要的。會(huì)計(jì)核算能夠真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,加大企業(yè)透明度,規(guī)范企業(yè)行為。會(huì)計(jì)核算還能夠給企業(yè)戰(zhàn)略提供依據(jù),有助于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。另外,公路施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不僅僅對(duì)本企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響,還會(huì)對(duì)投資者和使用者的利益造成一定的影響,因此,一定要促進(jìn)公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的健康發(fā)展。
在日常的公路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)者重項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)工作,往往對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不是很重視。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)核算不能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,在認(rèn)識(shí)里存在的會(huì)計(jì)核算就是簡(jiǎn)單重復(fù)的資金收付工作。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí),消怠了會(huì)計(jì)人員的工作積極性,不能帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作與企業(yè)各方面工作的有機(jī)結(jié)合,會(huì)計(jì)核算在工作中得不到方方面面的支持與配合,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展產(chǎn)生了一定的影響。
另外,會(huì)計(jì)核算最基本的原則就是它的獨(dú)立性,而有一些經(jīng)營(yíng)者會(huì)在會(huì)計(jì)核算工作中去干預(yù)它,會(huì)去破壞它的獨(dú)立性,這種情況下,會(huì)計(jì)核算工作得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷,會(huì)計(jì)核算工作的基本職能得不到充分發(fā)揮,更是影響了它的深層次發(fā)展。
公路施工工程工期長(zhǎng),工序復(fù)雜,工程涉及的人、料、機(jī)較多,每個(gè)項(xiàng)目工程所處的工作環(huán)境不一樣,核算標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,公路施工企業(yè)不能很好地結(jié)合企業(yè)管理,造成了會(huì)計(jì)核算上的內(nèi)容粗放,不夠全面,難以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。設(shè)置會(huì)計(jì)科目不能過細(xì)也不能過于粗略,設(shè)置過細(xì)會(huì)給會(huì)計(jì)核算增加難度,設(shè)置過粗會(huì)導(dǎo)致收入、成本費(fèi)用無法劃分清晰,為財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理設(shè)置障礙。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況和預(yù)算、分析架構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,將近似的費(fèi)用進(jìn)行歸集,將重要的科目進(jìn)行細(xì)分,在方便財(cái)務(wù)分析的同時(shí)盡量避免增加會(huì)計(jì)核算的難度。
公路施工企業(yè)的項(xiàng)目部大部分都在外地,由于缺少先進(jìn)的信息化技術(shù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集及傳遞比較緩慢,同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)核算的工作量,降低了會(huì)計(jì)信息的反饋時(shí)間,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性得不到保障??陀^事物一直在變化,很多狀態(tài)稍縱即逝,會(huì)計(jì)核算工作即使做到客觀、全面、深入細(xì)致,如果會(huì)計(jì)核算不及時(shí),也會(huì)失去其存在的價(jià)值。
近年隨著公路建設(shè)的快速發(fā)展,公路企業(yè)也在大環(huán)境下快速成長(zhǎng),而發(fā)展離不開人才。公路企業(yè)在外施工,一般情況下,自然條件都不是很好,再加上外出施工,離家較遠(yuǎn),工作生活條件都不是很好,很難吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。
目前,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)并沒有隨著企業(yè)的發(fā)展而提高。管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,忽略了對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn),降低了對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的要求,造成會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面狹窄,會(huì)計(jì)核算水平相應(yīng)較低。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)的高低直接影響了會(huì)計(jì)核算的效率,因此提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是時(shí)代發(fā)展的迫切需要。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)千變?nèi)f化,要想在競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就得在競(jìng)爭(zhēng)中做出正確的判斷,判斷不是盲目的判斷,而是根據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息來做出最正確的選擇。如果沒有這些準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),選擇就失去了它的標(biāo)準(zhǔn),錯(cuò)誤的選擇,會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)見的損失。由此可見,會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要性。不管是企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是會(huì)計(jì)核算人員本身,都要牢記會(huì)計(jì)核算工作的重要性。
只有把它牢記心中,才能更加深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的決定作用,認(rèn)識(shí)到在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義。只有在思想上深化認(rèn)識(shí),工作才能更好地去開展,才能更好地在工作中保證良好的工作質(zhì)量。
企業(yè)管理人員在工作中要端正自己的思想認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算工作要有深刻的理解,從思想上意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的重要性,從日常工作做起,加強(qiáng)對(duì)它的重視度。管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的著重度,對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作完成的效率與質(zhì)量也有不小的影響。會(huì)計(jì)核算工作,是公司經(jīng)營(yíng)工作中最基礎(chǔ)的工作,很難有工作亮點(diǎn),管理層還要把它當(dāng)作重點(diǎn)工作來做,并支持會(huì)計(jì)核算工作。
在工作中,給予會(huì)計(jì)人員所需要的幫助,協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,領(lǐng)導(dǎo)重視,才能呼之百應(yīng),貫徹執(zhí)行,企業(yè)各部門間才能更加緊密地團(tuán)結(jié)配合開展工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,深刻影響了企業(yè)各部門間的相互配合工作。各部門間的工作協(xié)調(diào)與配合度越來越默契,工作效率自然也就越高,也能夠及時(shí)準(zhǔn)確地把信息傳達(dá)出去。
此外,企業(yè)要以人為本,管理層要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的重視,讓會(huì)計(jì)人員感受到企業(yè)的認(rèn)同感,讓會(huì)計(jì)人員感受到自己的歸屬感,知道自己的價(jià)值,創(chuàng)造自己的價(jià)值,保證會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。
會(huì)計(jì)核算精細(xì)化,就是要求一定的精細(xì)度來保證提供各維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而不是籠統(tǒng)地記錄企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),這就有以下幾點(diǎn)要求。
1.加強(qiáng)業(yè)會(huì)融合,科學(xué)合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目
科學(xué)合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目,要嚴(yán)格確保科目設(shè)置的合理性和合法性。遵循原則,有效分類,把難度和復(fù)雜程度都降到了最低,核算過程就變得簡(jiǎn)單上手,這樣核算工作更容易開展,工作的時(shí)效性和質(zhì)量都得到了提高。
推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要抓手就是科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)科目??茖W(xué)合理的設(shè)置會(huì)計(jì)科目,不僅要考慮到會(huì)計(jì)學(xué)科的應(yīng)用,而且還要考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的情況和特點(diǎn),另外,還要考慮到企業(yè)今后發(fā)展的需求。
一般來講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,在管理中會(huì)計(jì)提供的信息支持就越多,會(huì)計(jì)核算精細(xì)化就越細(xì)。將會(huì)計(jì)科目融合到企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理過程中,不僅要滿足會(huì)計(jì)核算的工作需要,也要滿足業(yè)務(wù)管理人員的經(jīng)營(yíng)管理需要。會(huì)計(jì)科目設(shè)置一定要簡(jiǎn)單明了,方便快捷,滿足信息化發(fā)展。不僅要讓會(huì)計(jì)科目成為業(yè)務(wù)人員管理業(yè)務(wù)的抓手和工具,還要讓會(huì)計(jì)科目緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展需要融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中去。
2.會(huì)計(jì)科目的明細(xì)設(shè)置為主線,會(huì)計(jì)科目的輔助核算為副線
會(huì)計(jì)核算人員借助財(cái)務(wù)軟件,通過會(huì)計(jì)科目的明細(xì)設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的輔助核算設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融通共享。
結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容與特點(diǎn),設(shè)置財(cái)務(wù)軟件中的二級(jí)、三級(jí)明細(xì)等,可記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目是線性的,可詳細(xì)進(jìn)行查詢并及時(shí)做出對(duì)比,避免與實(shí)施差異過大而不能發(fā)現(xiàn)管理弊端。而通過立體的輔助核算,能詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的主體、客體以及內(nèi)容,輔助核算層疊相加,交叉分析,能滿足不同數(shù)據(jù)維度要求。
比如對(duì)于企業(yè)客戶而言,會(huì)發(fā)生各種往來業(yè)務(wù)。若設(shè)置明細(xì)科目,則需要在每個(gè)相關(guān)往來科目下設(shè)同一個(gè)客戶。這樣產(chǎn)生的結(jié)果是明細(xì)科目居多,查找信息煩瑣且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。若將相關(guān)往來科目設(shè)置為“客戶輔助核算”,不僅可以查詢到設(shè)置明細(xì)科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶”為條件查詢到“客戶”相關(guān)的所有科目的信息。這種一對(duì)多,多對(duì)一的多維模式,大大豐富了會(huì)計(jì)信息,更能滿足管理者的需要。
當(dāng)前是信息的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)滲透到我們方方面面的生活,已悄然改變了我們的生活和工作。
在新形勢(shì)下,企業(yè)一定要順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的利用,以此來進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量和工作效率。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)核算人員采用的操作手段和工具是比較落后的,會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力都用在了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理上了。而且,傳統(tǒng)核算還受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,只能在一定的時(shí)間和地點(diǎn)下進(jìn)行。
在過去,財(cái)務(wù)部門需要在業(yè)務(wù)發(fā)生較長(zhǎng)時(shí)間后才能看到會(huì)計(jì)原始憑證,同時(shí)也不能馬上開始處理,還要等待一段時(shí)間將所需的材料聚集起來才能開始記賬。這種問題在越是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)繁雜的企業(yè)越是嚴(yán)重。此外,只有會(huì)計(jì)期完成后才能編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在實(shí)際操作中還受各種因素的影響,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制存在較長(zhǎng)時(shí)間的延后。
會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)信息化將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)有效地結(jié)合到了一起,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、輸出都變得更加方便、快捷。利用信息化提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算,是以電腦網(wǎng)絡(luò)為工具,以計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)各類信息的加工處理,再將這些信息通過電子渠道進(jìn)行輸送,這無疑將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中處理過程與輸送過程中的可能出現(xiàn)的核算時(shí)效的滯后問題進(jìn)行極大的削弱。利用信息化手段,各種信息隨時(shí)傳輸,幾乎與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生同步,時(shí)間上不會(huì)出現(xiàn)延后。會(huì)計(jì)軟件可以隨時(shí)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù),隨時(shí)得到管理者需要的最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)得到財(cái)務(wù)報(bào)表,不再受會(huì)計(jì)分期的困擾。
把信息化手段引入會(huì)計(jì)核算工作中來,是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的要求,利用信息化手段提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算,能夠讓企業(yè)管理及時(shí)獲得有效的會(huì)計(jì)信息,不僅解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式中存在的問題,也創(chuàng)新了會(huì)計(jì)核算的模式。
公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的水平高低。現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員要具有與時(shí)俱進(jìn)的理念,較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,先進(jìn)的執(zhí)行方法,通過提升自身素質(zhì)來提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平,而企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過科學(xué)有效的組織與管理,提高會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,使企業(yè)具有強(qiáng)硬的核心力與競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)計(jì)核算人員在工作中,應(yīng)該做到職業(yè)道德要遵守,基礎(chǔ)工作要做牢,業(yè)務(wù)技能要跟上。在公路施工項(xiàng)目核算中,會(huì)計(jì)核算人員要把項(xiàng)目管理的日常性和基礎(chǔ)性工作高度重視起來,結(jié)合施工過程中的各種資料數(shù)據(jù),做牢會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。
財(cái)務(wù)工作最大的特點(diǎn)就在于相關(guān)的政策和準(zhǔn)則會(huì)不斷地更新,會(huì)計(jì)核算人員就要通過不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)來適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,確保財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。只有自身通過不斷學(xué)習(xí),主動(dòng)進(jìn)行知識(shí)的擴(kuò)張和專業(yè)能力的提升,才能處理更加復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算,才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)地反映業(yè)務(wù)情況,才能滿足企業(yè)的需求。
提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì),離不開企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)能讓會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí),新方法,不脫離市場(chǎng),不落后核算理念,緊緊跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前進(jìn)的腳步,培訓(xùn)分為技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)三種。
第一,通過對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn),能夠使會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)工作中需用的各種方法與工具,新方法、新工具,能更好地服務(wù)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算工作,經(jīng)常技能培訓(xùn),能夠促進(jìn)熟練度,熟能生巧,熟練運(yùn)用方法與工具,不僅能加快工作進(jìn)度,還能保證工作質(zhì)量。
第二,需要充實(shí)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)知識(shí)。每年,專業(yè)知識(shí)都是更新很快,稅法,經(jīng)濟(jì)環(huán)境都是在發(fā)生變化的,會(huì)計(jì)核算人員只有及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、認(rèn)真研讀會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,才能跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。
第三,緊抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一名員工,要熟知企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),了解公司相關(guān)的業(yè)務(wù),滿足管理中的需求。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,讓有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員給會(huì)計(jì)核算人員講解專業(yè)工程技術(shù),讓會(huì)計(jì)核算人員能夠?qū)W習(xí)到更多的專業(yè)工程技術(shù)知識(shí),把它融入會(huì)計(jì)核算中去。會(huì)計(jì)核算人員具備了財(cái)務(wù)和工程的綜合意識(shí)后,也提高了崗位勝任的能力。
公路施工企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),讓他們能夠高度重視會(huì)計(jì)核算工作,熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合在一起。會(huì)計(jì)核算人員又有專業(yè)的工程知識(shí),又有扎實(shí)的財(cái)務(wù)基本功,才能夠在會(huì)計(jì)核算工作中越走越遠(yuǎn)。
綜上所述,了解公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并針對(duì)性找出解決的策略,有助于公路施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。公路施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上生存下去,就必須認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算中存在的各種問題,并加以重視,從經(jīng)營(yíng)工程中,從工程項(xiàng)目管理中,從加強(qiáng)管理人員素質(zhì)中,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算,努力實(shí)現(xiàn)公路工程企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。