趙鴻國
(中國石化銷售股份有限公司河北石油分公司,河北 石家莊 050011)
煤炭與石油是地球的兩大資源,在人類發(fā)展史中發(fā)揮著不可忽視的作用,在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,我國資源結(jié)構(gòu)正在逐步優(yōu)化,但隨著能源危機及國際形勢的變化,我國經(jīng)濟隨之產(chǎn)生一些波動,成品油銷售企業(yè)因此迎來新的發(fā)展難題,風(fēng)險及應(yīng)對愈發(fā)重要,且對企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
在此情況下,各成品油銷售企業(yè)提高了對風(fēng)險的重視程度,從風(fēng)險識別、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險考核等環(huán)節(jié)采取一系列的風(fēng)險內(nèi)控管理措施,以完善企業(yè)內(nèi)部治理體系,規(guī)避風(fēng)險。然而,風(fēng)險內(nèi)控管理及風(fēng)險防控是一項較為繁雜的系統(tǒng)工程,牽扯到所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,極易受到多方因素影響,出現(xiàn)諸多管理問題,這就需要采取有效手段,構(gòu)建并完善全面風(fēng)險內(nèi)控體系,這在成品油銷售企業(yè)管理發(fā)展中有著現(xiàn)實意義。
以風(fēng)險為導(dǎo)向開展內(nèi)部控制管理,做好風(fēng)險防控與應(yīng)對,能夠動態(tài)監(jiān)控企業(yè)資金收支流程,切實保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性、完整性與增值性。在風(fēng)險內(nèi)控管理中,采取設(shè)定流程、劃分權(quán)限、授權(quán)審批等手段,嚴(yán)格按照資金預(yù)算辦理支付手續(xù),保證資金余額的充足性,規(guī)避資金挪用或資源流失,同時能夠準(zhǔn)確找出資金支出審核及資產(chǎn)配置中存在的弊端問題,及時整改不符合規(guī)定的資金與資產(chǎn)管理辦法。
并且,在風(fēng)險內(nèi)控管理要求下,設(shè)置敏感崗位、推行不相容崗位分離機制,對財務(wù)人員、出納人員進行分離及敏感崗位定期調(diào)整,保證各崗位之間的獨立性,有效規(guī)避一人辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所出現(xiàn)的舞弊行為,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置[1]。
成品油銷售企業(yè)不同于普通社會組織,在石油能源緊缺影響下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展會受到較大的影響,風(fēng)險發(fā)生概率也與日俱增。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,若風(fēng)險識別不準(zhǔn)確、操作不規(guī)范、管理不到位、風(fēng)險防控不及時等,都將誘發(fā)不同風(fēng)險的形成,主要包括:營銷風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險、經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)險、法律風(fēng)險等等。而通過加強風(fēng)險內(nèi)控管理,采取有效的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險防控、績效考核等措施,實現(xiàn)對各類風(fēng)險的全過程控制,及時堵塞企業(yè)風(fēng)險管理漏洞,從根本上減少風(fēng)險事件的發(fā)生,促進企業(yè)資金資產(chǎn)良性循環(huán),提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。
風(fēng)險內(nèi)控管理及風(fēng)險防控是企業(yè)運營管理的重要一環(huán),通過有效的風(fēng)險防控管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對潛在風(fēng)險的及時發(fā)現(xiàn)與應(yīng)對,及時防范和化解風(fēng)險,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力,促進企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展[2]。
從企業(yè)管理角度來看,內(nèi)控管理與風(fēng)險防范是相互牽制、相輔相成的,風(fēng)險防范是開展內(nèi)控管理的重要方向,而內(nèi)控管理則是風(fēng)險控制的有效路徑,充分發(fā)揮二者協(xié)同效應(yīng),將風(fēng)險管理觸角深入貫徹落實到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),以風(fēng)險為導(dǎo)向構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系,著重突出風(fēng)險內(nèi)控管理的重要性,最大限度降低風(fēng)險發(fā)生概率,優(yōu)化資源配置,促進各項業(yè)務(wù)有序開展,提高資金運轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
隨著石油市場壟斷局面的打破,石油銷售企業(yè)亟須順應(yīng)市場變化,采取有效的內(nèi)控管理策略,做好風(fēng)險防控管理,才能在新的市場環(huán)境中長期生存。然而,個別企業(yè)對風(fēng)險內(nèi)控管理及防控工作缺乏足夠重視,甚至存在僥幸心理。在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策時,更多注重經(jīng)營規(guī)模擴張與短期盈利目標(biāo)的實現(xiàn),對業(yè)務(wù)開展期間存在的風(fēng)險問題缺少識別、分析與必要關(guān)注,沒有結(jié)合實際情況科學(xué)預(yù)測潛在風(fēng)險[3]。
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對風(fēng)險關(guān)注不夠,未能在內(nèi)控管理中突出風(fēng)險防控的重要性,導(dǎo)致企業(yè)全員尚未形成良好的風(fēng)險防控意識,各部門風(fēng)險防控參與積極性不高,甚至認(rèn)為風(fēng)險防控工作影響了業(yè)務(wù)經(jīng)營,從而整體造成風(fēng)險內(nèi)控工作難以有序、有效開展,增加了風(fēng)險事件的發(fā)生概率。
風(fēng)險內(nèi)控管理是一項繁雜的系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理始終??茖W(xué)完備的風(fēng)險內(nèi)控制度,是做好風(fēng)險防控管理的前提和基礎(chǔ),決定著風(fēng)險防控工作的成敗。個別成品油銷售企業(yè)對于風(fēng)險內(nèi)控制度的建設(shè),更多沿用以往的制度規(guī)范,未能充分結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀、管理需求、機構(gòu)設(shè)置等實際情況,現(xiàn)有制度不能與企業(yè)實際情況相適應(yīng),不適應(yīng)瞬息萬變的經(jīng)營管理需求,風(fēng)險內(nèi)控制度無法準(zhǔn)確落地。
個別企業(yè)的風(fēng)險內(nèi)控制度建設(shè),更多關(guān)注成本支出與銷售收入的控制,在風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警等方面缺乏足夠關(guān)注,沒有在風(fēng)險內(nèi)控管理體系中納入資產(chǎn)盤點、資金審批、合同審核、不相容崗位分離、敏感崗位定期輪崗等工作,很難及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,為風(fēng)險問題形成埋下伏筆。此外,許多企業(yè)的內(nèi)控管理制度中缺乏考評、內(nèi)部審計等工作內(nèi)容,限制了內(nèi)控監(jiān)督作用的充分發(fā)揮,無法實現(xiàn)全流程監(jiān)管。
成品油是石油經(jīng)過現(xiàn)代化煉制加工生產(chǎn)出來的石油產(chǎn)品,具體可分為石油燃料、石油溶劑與化工原料、潤滑劑、石蠟、石油瀝青、石油焦等六類,其中生活中比較常見的有柴油、汽油、潤滑油等[4]。在成品油銷售活動中,風(fēng)險問題時有發(fā)生,這對風(fēng)險內(nèi)控管理提出了迫切要求,需要采取有效手段切實做好各類風(fēng)險的管制。
但就目前來看,許多成品油銷售企業(yè)在風(fēng)險內(nèi)控管理中存在一定不足,風(fēng)險管理更多注重對財務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險等常規(guī)性風(fēng)險的控制,在經(jīng)營風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等方面關(guān)注度并不高,即便已經(jīng)著手開展了相應(yīng)的風(fēng)險內(nèi)控管理工作,但很難保證風(fēng)控內(nèi)容的全面性,這將嚴(yán)重影響風(fēng)險內(nèi)控管理有效性,無法實現(xiàn)對各類風(fēng)險問題的提前預(yù)測、有效控制,降低了風(fēng)險內(nèi)控效率。
要促進風(fēng)險內(nèi)控工作的有序開展,成品油銷售企業(yè)需要在思想意識方面下足功夫,提高全員對風(fēng)險內(nèi)控管理及風(fēng)險防控的重視程度,增強全員風(fēng)險防控意識。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,帶頭重視風(fēng)險內(nèi)控、風(fēng)險防范工作,在資金、人員、制度等方面給予大力支持,著重突出風(fēng)險內(nèi)控管理的重要性,加強內(nèi)部宣傳,面向企業(yè)全員進行風(fēng)險防控重要性的普及宣講,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵循風(fēng)險內(nèi)控制度,推動風(fēng)險內(nèi)控工作的有序開展[5]。
其次,各職能部門在開展工作時,應(yīng)深入貫徹內(nèi)控管理與風(fēng)險防控理念,明確風(fēng)險防控方向,自覺執(zhí)行財務(wù)制度、內(nèi)控制度、內(nèi)控授權(quán)審批、預(yù)算管理等相關(guān)規(guī)定,堅持以風(fēng)險防控為導(dǎo)向,著力推進業(yè)財融合、管理會計信息化,深入推動內(nèi)控管理與風(fēng)險防控的有機結(jié)合,借助內(nèi)部控制系統(tǒng)實現(xiàn)所有管理、經(jīng)營領(lǐng)域潛在風(fēng)險的識別、分析與控制。
最后,為保證風(fēng)險內(nèi)控管理的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,企業(yè)還需加強制度建設(shè),注重財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,確保其按照相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范開展工作,將風(fēng)險防控管理舉措準(zhǔn)確落實到位,營造良好的風(fēng)險內(nèi)控環(huán)境,提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力。
成品油銷售企業(yè)是我國石油行業(yè)的支柱型產(chǎn)業(yè),在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要保障作用。各企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合風(fēng)險內(nèi)控管理及風(fēng)險防控要求,加快制度建設(shè),構(gòu)建完善的風(fēng)險內(nèi)控管理體系,為風(fēng)險內(nèi)控工作提供制度保障。
以Y企業(yè)為例,Y企業(yè)成立于1995年,位于我國廣東省,是中國石油天然氣集團有限公司下屬的第三大成品油銷售公司,主要負(fù)責(zé)中國石油在廣東省的加油站開發(fā)運營、成品油銷售、非油品業(yè)務(wù)運營等業(yè)務(wù)工作。在風(fēng)險內(nèi)控管理與風(fēng)險防控方面,Y企業(yè)采取以下措施構(gòu)建了完善的風(fēng)險內(nèi)控體系。
首先,風(fēng)險識別機制。風(fēng)險識別是在風(fēng)險事故發(fā)生前期,企業(yè)運用多種方法系統(tǒng)地、連續(xù)地認(rèn)識所面臨的風(fēng)險問題,客觀分析風(fēng)險具體形成原因,其中包括風(fēng)險感知、風(fēng)險分析兩個環(huán)節(jié)。Y企業(yè)在風(fēng)險內(nèi)控管理規(guī)范下,綜合篩選分析出“核對表、頭腦風(fēng)暴、整理歸檔綜合使用”三種途徑。以上三種方法各自具備優(yōu)勢與劣勢,在具體實踐中,該企業(yè)將三種方法進行整合使用,通過數(shù)據(jù)庫完成項目相關(guān)資料的查閱,對文獻(xiàn)資料中所涉及的風(fēng)險做出初步評估,以此獲取可觀的風(fēng)險評估效果。
其次,風(fēng)險預(yù)警機制。Y企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營管理現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)規(guī)模,對各類風(fēng)險點進行梳理、分類,在風(fēng)險內(nèi)控管理要求下,圍繞企業(yè)的債務(wù)償還能力、經(jīng)營能力、盈利水平、現(xiàn)金流量比率、資產(chǎn)負(fù)債率等多方要素,設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),在定性預(yù)警方法、定量預(yù)警指標(biāo)綜合運用下,實現(xiàn)對各類風(fēng)險問題的提前預(yù)測,及時發(fā)送風(fēng)險預(yù)警信號,保證企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控工作的前瞻性。
最后,風(fēng)險內(nèi)控制度。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與風(fēng)險管理要求,全面梳理生產(chǎn)經(jīng)營全流程,準(zhǔn)確掌握關(guān)鍵風(fēng)險點,積極推行不相容崗位分離制度,將風(fēng)險內(nèi)控職責(zé)精準(zhǔn)落實到個人,保證各崗位之間相互獨立、相互牽制卻又相互聯(lián)系,實現(xiàn)對風(fēng)險隱患的全方位監(jiān)控。同時,Y企業(yè)對內(nèi)控機構(gòu)進行完善,結(jié)合關(guān)鍵風(fēng)險點制定科學(xué)可信的風(fēng)險防范與控制措施,在健全風(fēng)險內(nèi)控制度后,全面加強風(fēng)險內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行,確保相關(guān)制度得以高效執(zhí)行,實現(xiàn)風(fēng)險管理觸角的深入貫徹。
風(fēng)險內(nèi)控管理在成品油銷售企業(yè)中占據(jù)重要地位,在做好財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險防控管理的基礎(chǔ)上,著重提高對其他風(fēng)險問題的重視程度,嚴(yán)格規(guī)范風(fēng)險內(nèi)控流程,從整體上提高風(fēng)險內(nèi)控管理效果。針對成品油銷售企業(yè)的風(fēng)險內(nèi)控管理,本文將從貨幣資金風(fēng)險、營銷及存貨管理風(fēng)險、信用風(fēng)險三個層面入手。
1.貨幣資金風(fēng)險
在貨幣資金風(fēng)險防控管理中,結(jié)合成品油銷售企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,購買加油站現(xiàn)金險,促進現(xiàn)金盜搶風(fēng)險的有效轉(zhuǎn)移。在實踐中,結(jié)合加油站的地理位置、現(xiàn)金交易量等關(guān)鍵要素,客觀分析風(fēng)險大小,向商業(yè)保險公司購買差異化現(xiàn)金盜搶險。建立不相容崗位分離、監(jiān)督、制約機制,加油站保險柜的密碼與鑰匙應(yīng)安排專人分開保管,保險柜開箱、現(xiàn)金清點、現(xiàn)金封包等工作由兩人在室內(nèi)有視頻監(jiān)控下共同完成[6]。建立票據(jù)管理與結(jié)算制度。針對達(dá)到銀行轉(zhuǎn)賬起點額度的資金費用,統(tǒng)一要求以銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付,嚴(yán)格審核購貨發(fā)票的具體數(shù)額與真實性,避免因管理不當(dāng)導(dǎo)致風(fēng)險事件的發(fā)生。
2.營銷及存貨管理風(fēng)險
考慮到成品油銷售企業(yè)的特殊性,在開展存貨管理風(fēng)險防控時,要認(rèn)真做好客戶分類處理,找準(zhǔn)細(xì)分市場,了解匹配客戶,規(guī)范增量客戶開發(fā)流程,堅持以“一區(qū)一策,一戶一策”為原則進行產(chǎn)品定價,貼近市場行情,以更好姿態(tài)快速應(yīng)對市場變化,增強企業(yè)市場競爭力。優(yōu)化營銷服務(wù)流程,準(zhǔn)確掌握客戶需求,推行“一戶一策”的差異化服務(wù),保證客戶的開發(fā)與維護精準(zhǔn)度。對成品油市場進行持續(xù)跟蹤研判,時刻關(guān)注汽油柴油的市場優(yōu)勢與客戶消費習(xí)慣,及時調(diào)整營銷策略,認(rèn)真執(zhí)行油品裝卸、出庫等操作規(guī)范,減少汽柴油庫存損耗,降低風(fēng)險發(fā)生概率。
3.客戶信用風(fēng)險
保持適當(dāng)?shù)男庞娩N售規(guī)??梢栽黾悠髽I(yè)的市場競爭力,但同時也增加了壞賬風(fēng)險。為降低客戶信用風(fēng)險,一方面,要構(gòu)建信用評估體系。明確信用評估標(biāo)準(zhǔn),定期對信用客戶的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、經(jīng)濟實力等進行審核調(diào)查,客觀判斷其是否存在經(jīng)濟危機或法律糾紛。要聘請信用調(diào)查中介機構(gòu),對交易對象展開全面評估,由中介機構(gòu)出具正式評估報告,為企業(yè)信用領(lǐng)導(dǎo)小組的決策授信期限與額度提供可靠參考。
另一方面,建立動態(tài)信用管理機制。結(jié)合客戶信用情況適當(dāng)調(diào)整其信用等級,對誠信記錄良好、貨款及時支付的客戶,可酌情適當(dāng)延長信用期限或增加授信額度。對時常拖欠貨款、需要反復(fù)催款的客戶,要適當(dāng)對其信用期限與授信額度進行縮減調(diào)整,情節(jié)嚴(yán)重可取消授信資格。在此基礎(chǔ)上推行客戶黑名單機制,從根本上消除不良信用客戶的惡意欠款行為,減少信用風(fēng)險所帶來的壞賬損失。
綜上所述,風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展道路上不可忽視的話題,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部治理與未來發(fā)展,這就需要成品油企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,著重提高對風(fēng)險防控工作的重視,正確意識到風(fēng)險內(nèi)控管理與風(fēng)險防控的重要性,深入分析影響風(fēng)險內(nèi)控效果的主要因素,持續(xù)提升風(fēng)險意識,健全風(fēng)險制度體系,認(rèn)真做好貨幣資金、營銷及存貨管理、客戶信用等風(fēng)險的控制,積極落實風(fēng)險防控措施,提高風(fēng)險防控管理水平,為成品油企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護航。