董威
(北京紫恒星會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,北京 100080)
在新科技的推動(dòng)下,高質(zhì)量的企業(yè)發(fā)展,才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多元化對(duì)于企業(yè)的管理工作提出了新的要求,從而也致使企業(yè)需要直面各種問(wèn)題,會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),其重要性不言而喻,隨著經(jīng)濟(jì)多元化進(jìn)程的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)核算工作的重要性日益凸顯,其兩大功能——會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施,也受到了各企業(yè)管理層的高度關(guān)注,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要搞好企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作,提升工作質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)為了更好地掌控其內(nèi)部管理工作,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行充分的利用,這也是企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展實(shí)力的重要手法。會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量不僅會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,還會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)后續(xù)的有序發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提與基礎(chǔ),它可以為企業(yè)明確未來(lái)發(fā)展方向,提供更有力的數(shù)據(jù)支持與財(cái)會(huì)信息基礎(chǔ)。
此外,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,是把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷地提高作為其發(fā)展的目標(biāo),在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,是以企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告為主要的支撐點(diǎn),為企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和良好發(fā)展提供了一個(gè)多方面、系統(tǒng)化的核算和監(jiān)管的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行,為企業(yè)的一些重大決策提供了十分重要和完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展決策的科學(xué)性和合理性[1]。
會(huì)計(jì)的服務(wù)目標(biāo)包括三個(gè)方面:一是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,為國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控;二是為股東利益相關(guān)者和管理層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證決策的科學(xué)性;三是為企業(yè)的管理工作而服務(wù),這主要是由于會(huì)計(jì)工作貫穿于企業(yè)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)中,在現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境之下,企業(yè)如果想在多元經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟,離不開(kāi)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)的管理者可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)下一階段的方針、戰(zhàn)略以及決策做出正確的指導(dǎo),從而降低風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的利益[2]。
在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí),會(huì)以積極提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為總目標(biāo),運(yùn)用多元化的會(huì)計(jì)行為,對(duì)會(huì)計(jì)信息的報(bào)告進(jìn)行強(qiáng)化,為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了全面的監(jiān)督核算依據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了重要的參考。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,還要積極地幫助管理人員,提高對(duì)市場(chǎng)需求發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)能力,以會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),制定出一套健全的企業(yè)發(fā)展策略。
當(dāng)前,大部分企業(yè)雖然已強(qiáng)化了對(duì)自己會(huì)計(jì)工作的重視,但是在發(fā)展的進(jìn)程中,僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)工作的完成。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不僅可以保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展,而且可以有效地提高單位的經(jīng)營(yíng)效率。首先,科學(xué)有效的會(huì)計(jì)制度,可以更好地體現(xiàn)出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作規(guī)律,有利于政府合理配置公款,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展;其次,建立一個(gè)科學(xué)有效的會(huì)計(jì)制度,能夠較好地反映出公司的真實(shí)財(cái)務(wù)情況,為公司的各項(xiàng)工作提供更為真實(shí)可靠的信息,從而為公司的發(fā)展提供更為有力的保證。建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)制度,可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)管,使有關(guān)工作流程規(guī)范化,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
以中小企業(yè)為例,他們聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員,在專(zhuān)業(yè)性上還有待提升,而中小型企業(yè),雖然都是“自家人”,但是他們?cè)谪?cái)務(wù)方面,卻存在著一定的不足,而且他們本身的業(yè)務(wù)能力也不強(qiáng),這就造成了很多問(wèn)題。
比如,一些中小企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會(huì)出現(xiàn)一人多崗的情況,使財(cái)務(wù)人員需要行使多個(gè)崗位的權(quán)利及責(zé)任,這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的專(zhuān)業(yè)性以及準(zhǔn)確性受到影響,長(zhǎng)此以往,不僅會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,還有可能導(dǎo)致企業(yè)不能進(jìn)行正常的運(yùn)營(yíng)。
同時(shí),由于企業(yè)不愿在會(huì)計(jì)崗位上投入大筆資金,造成了大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,這就導(dǎo)致了他們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,他們的計(jì)算結(jié)果會(huì)出現(xiàn)偏差,不能正確地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而對(duì)會(huì)計(jì)工作的效果產(chǎn)生了影響。
目前,我國(guó)一些企業(yè)存在著內(nèi)控與會(huì)計(jì)制度不健全、制約機(jī)制不健全等問(wèn)題。首先,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)人才的重視不夠,導(dǎo)致財(cái)會(huì)職能分工不明確,財(cái)會(huì)的工作內(nèi)容雜亂無(wú)章,自身的位置也不明確。其次,許多企業(yè)缺乏獨(dú)立的會(huì)計(jì)監(jiān)管和審計(jì)機(jī)構(gòu),無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的約束,在這種情況下,缺乏有效的監(jiān)督管理,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及獨(dú)立性,造成了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的失真,影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。
內(nèi)部控制水平不高也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算管理體系的落后,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員缺乏有力的約束,不能切實(shí)地履行自身的責(zé)任,因此構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量迫在眉睫。
一些企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息模型,當(dāng)前,我國(guó)一些企業(yè)由于缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和準(zhǔn)則,造成了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高,成本高,效益差等問(wèn)題。信息化水平不高,這就意味著一家公司在初期就會(huì)落后于同行,而且隨著信息化的深入,公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍也會(huì)越來(lái)越大,積極發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的價(jià)值能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前,一些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,沒(méi)有完全建立起一套全新的會(huì)計(jì)處理方法。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理了,會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)部的種類(lèi)非常繁雜,需要投入大量的時(shí)間,而且財(cái)務(wù)人員的工作壓力也較大,在這種高強(qiáng)度的工作環(huán)境之下,往往會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映不夠迅速的狀況,無(wú)法為決策者及時(shí)提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境以及實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況有清晰的認(rèn)知。
與此同時(shí),會(huì)計(jì)核算工作需要對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì),總體工作量較大,然而因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)體系要比電算化會(huì)計(jì)體系復(fù)雜,其內(nèi)部的差錯(cuò)率也較高,一旦財(cái)務(wù)人員面對(duì)較大的工作壓力,可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),這會(huì)導(dǎo)致由于人為的失誤提升了工作難度,也會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)體系精確度造成很大的影響。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代之下,企業(yè)若沒(méi)有將信息化模式積極地與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理不及時(shí)的狀況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的滯后,這對(duì)于企業(yè)今后的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
根據(jù)目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的開(kāi)展?fàn)顩r,我們可以發(fā)現(xiàn),在實(shí)際操作的時(shí)候,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員常常太注重理論問(wèn)題,而忽略了實(shí)踐問(wèn)題,這也在一定程度上削弱了企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的實(shí)用性。當(dāng)理論與實(shí)際相脫節(jié)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),造成以上問(wèn)題的一個(gè)主要原因,就是企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員對(duì)一線工作的參與不夠深入,進(jìn)而導(dǎo)致自己的企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理理念與實(shí)際需求嚴(yán)重脫節(jié)。
在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的開(kāi)展,不但不能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的落實(shí)起到促進(jìn)作用,嚴(yán)重地還會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的推進(jìn)工作產(chǎn)生制約,從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算整體的質(zhì)量產(chǎn)生影響,給企業(yè)會(huì)計(jì)核算的安全埋下了隱患,這對(duì)于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展是極其不利的。
在建立一支專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)時(shí),涉及財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的員工,他們不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還要有較好的職業(yè)道德,還要對(duì)企業(yè)的各種政策有一定的了解。要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行科學(xué)的管理,并依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合理的規(guī)劃。技術(shù)員可以為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供技術(shù)支助,其中包括財(cái)務(wù)工作中各類(lèi)軟件設(shè)備的技術(shù)維修以及財(cái)務(wù)工作中的安保,而這一切都需要專(zhuān)家和技術(shù)員的協(xié)助。
為了讓財(cái)務(wù)人員更好地適應(yīng)新的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,可以通過(guò)各種方式對(duì)其進(jìn)行集中的培訓(xùn)與考核,從而更好地了解新、老會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),理解各種工作的執(zhí)行方式,使得各種會(huì)計(jì)工作更加科學(xué)化、合理化。此外,在進(jìn)行會(huì)計(jì)培訓(xùn)的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員要用創(chuàng)造性的思維來(lái)進(jìn)行實(shí)踐,這樣才能對(duì)新的制度有更深刻的了解,并學(xué)會(huì)新的方法。
在實(shí)際的工作過(guò)程中,要確保會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠和完整,有關(guān)的會(huì)計(jì)人員要具有會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)的資格,這是最基本的工作要求,同時(shí),他們的業(yè)務(wù)能力要能夠滿足企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,這樣才能最大限度地發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的作用,要明確財(cái)會(huì)人員的有關(guān)職責(zé),使他們?cè)诟鞣N財(cái)會(huì)流程中發(fā)揮自己的作用。所以,只有對(duì)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任進(jìn)行明確,才能推動(dòng)財(cái)務(wù)制度的建立,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)的質(zhì)量奠定重要的基礎(chǔ)。
目前,我國(guó)一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在嚴(yán)重的失真現(xiàn)象。在此背景下,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,建立和完善內(nèi)部控制制度,才能使其更好地發(fā)揮作用。同時(shí),要健全監(jiān)管制度,對(duì)其進(jìn)行全面的審核與評(píng)估,要健全公司的組織制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員所從事的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的關(guān)注,使各個(gè)部門(mén)之間的工作分工明確,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的工作人員都能夠各司其職,發(fā)揮出自身的價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
各個(gè)部門(mén)應(yīng)該積極地配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作,保證會(huì)計(jì)核算工作的精確度,在逐步完善內(nèi)部控制機(jī)制的情況下,提升總體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這對(duì)于降低企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn),確保生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)符合法律法規(guī)要求有著非常重要的作用。
在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)還應(yīng)該建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理體系,從而更好地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的工作狀況,通過(guò)內(nèi)部控制與監(jiān)督管理的結(jié)合,保證企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升;此外,還應(yīng)該實(shí)行崗位分離制度,有效地排除企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)地提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
電算化已經(jīng)成了會(huì)計(jì)核算發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件下,三種方式是:手工記賬、財(cái)務(wù)結(jié)算和計(jì)算機(jī)審計(jì),會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)是一種新型的會(huì)計(jì)核算工具,符合現(xiàn)階段的市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,同時(shí),也能為企業(yè)決策者提供可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的一種新方法,一些企業(yè)應(yīng)將其會(huì)計(jì)核算工作納入其中,在這一過(guò)程中,要做好相關(guān)的制度建設(shè),保證有關(guān)法規(guī)的有效實(shí)施,并加強(qiáng)對(duì)外的交流,使會(huì)計(jì)制度更加完善。
在健全的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的支撐下,提升信息的可靠性,能夠?yàn)楹罄m(xù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料,要注重信息化的管理,在此基礎(chǔ)之上,才能夠有效地提升企業(yè)工作效率,減少會(huì)計(jì)人員的工作量,有效的改善會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。企業(yè)在應(yīng)用電算化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)模型時(shí),就可以大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息模型能夠跟上時(shí)代的步伐,更加有效地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,使企業(yè)的利潤(rùn)得到最大限度的提高。
在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的時(shí)候,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員要積極地改變自己的思想,以此為依據(jù),從過(guò)去的以自我為中心,到以企業(yè)會(huì)計(jì)核算的具體落實(shí)為中心。在選擇管理方法、確定管理內(nèi)容、制定管理計(jì)劃等方面,都要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和具體的實(shí)施條件,從企業(yè)會(huì)計(jì)核算本身的角度來(lái)看,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的具體實(shí)施需求進(jìn)行分析,綜合現(xiàn)階段的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,以此為依據(jù),提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理設(shè)計(jì)方案的實(shí)用性,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員要積極地對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新,要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作進(jìn)行全面的了解,要持續(xù)地學(xué)習(xí)最新的管理理念,并將其運(yùn)用到自己的管理方案設(shè)計(jì)和實(shí)際的管理工作中,從而有效地提高管理工作的整體開(kāi)展質(zhì)量。
它可以有效地解決過(guò)去企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員在進(jìn)行工作時(shí)存在的方法固化的問(wèn)題,提高了有關(guān)工作開(kāi)展的靈活性,讓企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員在實(shí)際工作中可以更好地意識(shí)到自己存在的問(wèn)題,并以此充實(shí)自己的管理經(jīng)驗(yàn),可以更好地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算落實(shí)工作的實(shí)際需要做出判斷,有效地解決過(guò)去在管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的紙上談兵的問(wèn)題,將理論與實(shí)際相結(jié)合,從而達(dá)到提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理整體質(zhì)量的目的,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算推進(jìn)工作的高質(zhì)量進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量對(duì)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況有著非常重要的影響,關(guān)系到企業(yè)下一階段發(fā)展目標(biāo)的制定是否科學(xué)合理,應(yīng)該重視此項(xiàng)工作的質(zhì)量,切實(shí)地提升內(nèi)部控制水平,強(qiáng)化監(jiān)督管理力度,這樣才能夠提升會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也能夠保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境之下處于優(yōu)勢(shì)地位,這對(duì)于企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展都是有利的。