盧茜

（湛江市糧食儲備中心庫，廣東 湛江 524000）

隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)對于社會發(fā)展的促進作用越來越突出，特別是在財會工作方面，有效的信息化、智能化系統(tǒng)能夠顯著減少日常財會工作中出現(xiàn)的重復(fù)工作和因傳統(tǒng)手工做賬、手工分析等導(dǎo)致的人為差錯，從而大幅提升財會工作的效率和質(zhì)量，這對于行政事業(yè)單位而言也有著較大意義，但是現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位由于思想觀念、管理制度和硬件設(shè)施等方面可能存在一定缺陷，導(dǎo)致其在財會工作的信息化建設(shè)方面顯著落后于廣大商業(yè)企業(yè)，影響到了其財會工作的開展。

而通過對行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)問題進行研究，能夠有效分析財務(wù)智能化背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題和對策，能夠幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)自身在信息化制度和實踐等方面的不足之處，去蕪存菁，同時也有利于行政事業(yè)單位財會人員進一步提升自身工作技能水平，實現(xiàn)自我發(fā)展，具有極為突出的研究意義。

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的相關(guān)理論概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化是財務(wù)管理工作和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。從概念上講，會計信息化也就是利用智能化、信息化會計核算及管理系統(tǒng)，以及大數(shù)據(jù)、財務(wù)云等新型智能化技術(shù)對原有的財務(wù)工作進行變革，利用軟件系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的儲存、抓取、輸出和分析，其關(guān)鍵在于對財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化專業(yè)化處理，在減輕財務(wù)人員工作強度和難度的同時，也形成對經(jīng)營狀況的判斷和對未來的預(yù)測。

（二）會計信息化的特點

會計信息化的特點主要包括以下幾點。一是普遍性，即信息化囊括了會計工作的理論、工作、管理、教育等多方面，只有在多方面進行同時更新，同步改進才能實現(xiàn)會計工作的徹底信息化；二是集成性，即通過信息化系統(tǒng)將單位會計工作的相關(guān)組織和工作流程、工作方法都進行了重新整合與集成；三是動態(tài)性，即通過信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的同步采集與更新，從而給單位的會計管理工作提供更為有效的會計信息。

（三）行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的意義

1．提升行政事業(yè)單位會計工作的規(guī)范性

行政事業(yè)單位對財會工作進行信息化、智能化建設(shè)，能夠顯著提升行政事業(yè)單位會計工作規(guī)范性。具體來看，通過將部分財務(wù)工作進行信息化、線上化，能夠通過信息系統(tǒng)對相關(guān)流程進行強制規(guī)范，保證日常的費用報銷、預(yù)算審批等工作必須按照規(guī)定的流程，按部就班地進行，從而避免傳統(tǒng)線下審批操作過程中可能出現(xiàn)的缺少審批、代為審批等現(xiàn)象的發(fā)生，實現(xiàn)相關(guān)工作和流程的規(guī)范化。

2．提升行政事業(yè)單位日常會計工作的效率

行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)在提升日常財會工作效率方面也有著較為突出的意義，這主要是體現(xiàn)在通過信息化系統(tǒng)，能夠?qū)⒇攧?wù)流程進行線上化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而將原本依賴于線下填表、簽字的諸多財務(wù)表單，比如費用報銷單、庫存申領(lǐng)單等轉(zhuǎn)而變成線上操作，可以讓領(lǐng)導(dǎo)通過手機等移動設(shè)備直接進行審批，另外通過信息化系統(tǒng)也能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層不需要依賴于定期的財務(wù)報表，可以通過系統(tǒng)隨時隨地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行審閱和掌握，從而突破傳統(tǒng)財會工作在時間和空間方面的局限，大大減少線下工作所需要的時間，有效提升財務(wù)工作的效率。

3．提升行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)在提升財會數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面也有著較大意義，具體來看，這主要是因為通過信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的匯總和收集，能夠有效減少過去傳統(tǒng)做賬、手工填報、匯總等工作進行過程中所出現(xiàn)的人工差錯，在進行數(shù)據(jù)的后期分析、指標(biāo)的計算時也能夠更加精準(zhǔn)，從而大幅提升財務(wù)報表相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。另外通過信息化系統(tǒng)對財會數(shù)據(jù)信息進行儲存，也有利于減少傳統(tǒng)線下儲存所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失、賬簿污損等現(xiàn)象，確保相關(guān)數(shù)據(jù)在日后進行追溯時仍能保持準(zhǔn)確無誤。

二、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

目前，部分行政事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)工作方面仍然存在一定缺陷，具體來看主要體現(xiàn)在以下幾點。

（一）對會計信息化建設(shè)的重視程度不高

目前來看，許多行政事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)方面的推動不足是由于其缺乏相關(guān)認識導(dǎo)致的。

一方面，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)層大多缺乏財務(wù)工作經(jīng)驗和知識，對于財務(wù)工作的重視程度不高，且在方法上存在一定的路徑慣性，認為現(xiàn)有財會工作已經(jīng)能夠滿足單位需求，缺乏對財務(wù)工作進行進一步深入完善的動力和認識。

另一方面，也有一部分領(lǐng)導(dǎo)過度關(guān)注短期的經(jīng)濟效益，認為會計信息化建設(shè)所需要的軟硬件和后期維護過高，不愿意在這方面投入相應(yīng)的人力和資金。即便是在財務(wù)信息化、智能化管理方面進行了一定投入，也往往淺嘗輒止，缺乏后期升級維護支出，另外部分單位的財會人員本身也缺乏對會計信息化建設(shè)的認識，導(dǎo)致其在工作中缺乏進一步推動會計信息化的意識和能力，這也不利于事業(yè)單位財會工作的信息化、智能化進程。

（二）制度建設(shè)存在盲區(qū)

現(xiàn)階段由于行政事業(yè)單位對會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用普遍并不充分，在相關(guān)制度建設(shè)方面也存在一定盲區(qū)，影響到了整體信息化工作的開展。具體來看，這主要是因為現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位整體應(yīng)用財會信息化系統(tǒng)的程度不足，缺乏制度性的法律法規(guī)為各單位的具體工作提供依據(jù)，缺乏政府層面的指引。

另外，由于部分行政事業(yè)單位會計信息化程度較低，其對財會系統(tǒng)的使用基本停留在用友、金蝶等初級財會系統(tǒng)，其對數(shù)據(jù)的整合程度較低，財務(wù)審批等工作流程的線上化程度低，因此在會計信息化系統(tǒng)的流程制度設(shè)置、數(shù)據(jù)的審閱權(quán)限等方面都缺乏經(jīng)驗，財會制度基本只專注于日常核算規(guī)則、報表的出具等方面，未能對信息化系統(tǒng)的使用規(guī)則、使用權(quán)限等予以制度化保障，在財務(wù)流程的各流程節(jié)點設(shè)置、審批要求等方面也普遍存在管理薄弱問題，導(dǎo)致對信息化系統(tǒng)的日常監(jiān)督管控和安全管理等制度存在明顯缺失。

（三）缺乏軟硬件設(shè)備支撐

信息化建設(shè)工作需要設(shè)備進行保障，但是現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位的軟硬件設(shè)備在數(shù)量和質(zhì)量等方面都不足以支持其財會工作的信息化、智能化。

具體來看，一方面部分單位電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)備老舊的問題較為普遍，運行速度緩慢，操作系統(tǒng)落后，帶寬不足，雖然對于現(xiàn)有的金蝶、用友等財會系統(tǒng)的使用尚能予以保證，但無法支持大數(shù)據(jù)、AI等智能分析管理系統(tǒng)的運行。

另一方面由于全面預(yù)算管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等相關(guān)財會軟件系統(tǒng)的購入費用和后期維護費用往往較高，許多單位對其望而卻步，尚未針對其設(shè)立專門的投資資金，未購入有效的財務(wù)信息化軟件，財會人員缺乏使用相關(guān)軟件系統(tǒng)的機會，這也導(dǎo)致許多單位的會計信息化建設(shè)工作難以開展。

而在部分已經(jīng)使用全面預(yù)算管理系統(tǒng)等新型系統(tǒng)的單位中，也往往存在著不同系統(tǒng)并行，系統(tǒng)間接口未能打通，導(dǎo)致不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能及時互通的情況，影響到了對現(xiàn)有信息和數(shù)據(jù)的利用，甚至部分單位的財會人員因為不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以實時對接而導(dǎo)致工作量增加，進而放棄使用新系統(tǒng)，這就造成了巨大的資源浪費。

（四）會計信息化人才不足

會計信息化人才不足的問題對于行政事業(yè)單位而言也較為突出，具體來看，這主要是因為部分行政事業(yè)單位財務(wù)部門人員普遍存在年齡偏大、思想觀念相對陳舊、對信息化系統(tǒng)使用能力不足的問題，這部分人員大多經(jīng)歷了手工做賬的時代，雖然在會計核算、報表出具等傳統(tǒng)財會工作領(lǐng)域有較為豐富的經(jīng)驗，但是對現(xiàn)階段業(yè)財融合的背景下，管理會計對于財務(wù)人員所提出的分析、管理等諸多工作要求則較難完成，部分人員在使用用友等基礎(chǔ)財務(wù)軟件時都存在諸多操作方面的困難，根本無法有效使用現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)分析等先進智能化系統(tǒng)。

另外，許多行政事業(yè)單位的信息部門也較為薄弱，相關(guān)人員的工作主要停留在電腦裝機、打印機設(shè)置等硬件層面，幾乎不具備智能化會計信息系統(tǒng)的維護能力，難以為財會人員提供技術(shù)指導(dǎo)和幫助。

三、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)問題的優(yōu)化策略

結(jié)合行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)階段存在的諸多不足，建議采取以下手段進行優(yōu)化改進。

（一）提升對會計信息化建設(shè)的重視程度

在進一步推動行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)之前，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和單位的財會從業(yè)人員都必須建立起對財務(wù)信息化建設(shè)工作的完整、正確的認識和觀念，從而保證相關(guān)工作能夠順利開展，平穩(wěn)落地。

具體來看，對領(lǐng)導(dǎo)層來說，應(yīng)當(dāng)對自身經(jīng)營管理的現(xiàn)狀，特別是財務(wù)部門的實力進行考量，認識到財務(wù)信息化、智能化技術(shù)能夠給財務(wù)核算和其他方面帶來的便利和提升，要運用自身領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，在單位內(nèi)部強化對會計信息化建設(shè)相關(guān)工作的推進和宣傳，在工作會議中強調(diào)單位開展會計信息化建設(shè)的必要性，并將其作為一項重點工作重點推進。

此外對于財務(wù)員工，尤其是對直接負責(zé)財務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析的人員而言，也必須強化相關(guān)意識，必須看到財務(wù)信息化，特別是大數(shù)據(jù)、云計算等智能化分析技術(shù)對于財務(wù)管理工作的顛覆性改變，以及將傳統(tǒng)財務(wù)工作逐漸向管理會計層面的推動，從而建立起對財務(wù)信息化及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的興趣，加強會計信息化建設(shè)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。

（二）完善會計信息化相關(guān)制度

完善會計信息化相關(guān)制度同樣也是行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的一項重要工作，具體來看，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身會計信息化建設(shè)工作的進度和使用的信息化系統(tǒng)特點，對相關(guān)系統(tǒng)的具體使用方法、使用場景和操作規(guī)范等進行明確，編制出相關(guān)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用制度并予以實施，建立一套適應(yīng)新形勢下工作需求的制度體系。

同時單位也要注意健全內(nèi)部的審核和監(jiān)管工作，通過信息安全制度等規(guī)章制度對信息化系統(tǒng)的權(quán)責(zé)進行明確和保障，對不同崗位人員所應(yīng)當(dāng)具備的不同權(quán)限進行明確，確保相關(guān)人員在使用信息化系統(tǒng)時無法獲取超出自身權(quán)限的數(shù)據(jù)信息，通過“定崗、定責(zé)、定員”將信息處理、賬務(wù)核算、檔案管理等工作以管理制度的模式建立規(guī)范，明確各崗位職責(zé)和權(quán)限要求，做到不相容崗位相分離。從而避免因為會計信息化而導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)泄露，引起相關(guān)管理風(fēng)險。

（三）更新完善信息化軟硬件設(shè)備

為了改變現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位缺乏相關(guān)信息化軟硬件設(shè)備，難以推動財會信息化建設(shè)工作的實際情況，應(yīng)當(dāng)切實投入資金、設(shè)備和人力，對信息軟硬件設(shè)備進行更新完善，具體來看這一工作應(yīng)當(dāng)包括以下兩方面的內(nèi)容。

一方面要注意對現(xiàn)有電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)備進行及時的更新?lián)Q代，針對部分行政事業(yè)單位電腦設(shè)備老舊、難以運行新系統(tǒng)的實際情況，應(yīng)當(dāng)投入專項資金對舊設(shè)備進行淘汰，并由信息部門人員設(shè)立計劃，購入能夠符合單位現(xiàn)有需求及未來信息化建設(shè)進一步推進開展之后相關(guān)需求的電腦設(shè)備。

另一方面也要從軟件方面著手，對市場上較為有效、適用范圍較廣、符合單位自身經(jīng)營管理條件的相關(guān)財會軟件進行評估，并且購入智能化財務(wù)分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等新型智能系統(tǒng)，從而減少單位財會人員的日常工作量，提升財務(wù)工作的效率。

（四）強化會計信息化人才體系建設(shè)

強化會計信息化人才體系建設(shè)同樣也是行政事業(yè)單位強化信息化建設(shè)工作的一項重點工作，這一工作具體來看應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手。

第一，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有人員進行相關(guān)針對性培訓(xùn)，考慮到部分行政事業(yè)單位財會人員年齡偏大，學(xué)習(xí)能力相對薄弱的現(xiàn)實情況，可以挑選部分年輕骨干財會人員重點進行財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用操作培訓(xùn)，通過集中開展系統(tǒng)使用培訓(xùn)、參加外部講座等手段，大力強化相關(guān)財會員工使用和維護相關(guān)財務(wù)智能化軟件系統(tǒng)、智能化數(shù)據(jù)分析工具的能力，在這部分人員熟悉操作之后，再逐步帶動其他財會人員進行系統(tǒng)的使用操作。

第二，應(yīng)當(dāng)通過外部招聘等手段對現(xiàn)有財會團隊進行進一步擴充和強化，為此建議用符合行業(yè)水準(zhǔn)的待遇招募具有會計信息化專業(yè)能力、相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用維護能力的新型財會人才，避免過去單一的核算崗位，推動復(fù)合型的，兼具數(shù)據(jù)分析能力和財務(wù)管理能力的綜合崗位，特別是要引入部分中高層資深管理人員，以外部視角和先進管理經(jīng)驗帶動現(xiàn)有財會團隊，進一步推動財會工作的信息化建設(shè)。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段，隨著進一步推動財會工作體系化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升財會信息質(zhì)量的要求越發(fā)突出，行政事業(yè)單位在如何運用好信息化技術(shù)手段和智能化系統(tǒng)方面也遇到了挑戰(zhàn)。特別是目前相關(guān)單位在對會計信息化建設(shè)的認識、相關(guān)基礎(chǔ)制度保障、軟硬件設(shè)備支撐和相關(guān)人才等方面都存在一定不足，為了切實推動行政事業(yè)單位財會信息化建設(shè)工作，有必要通過不斷提升領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化建設(shè)的認識程度、優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部財會規(guī)章制度、投入資金更新軟硬件設(shè)備、強化會計信息化人才體系建設(shè)等手段，不斷深入推動其財會管理工作，提升工作效率和質(zhì)量。