羅麗梅 泰寧縣旅游票務(wù)中心
事業(yè)單位管理涉及諸多內(nèi)容,其中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制為核心內(nèi)容,通過(guò)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性及安全性,也可保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)資料的正確性及可靠性?,F(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響其穩(wěn)定發(fā)展,為此需結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)完善的改進(jìn)策略,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,以促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要指為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)完整安全,保證法律法規(guī)得到有效執(zhí)行而采取的措施、程序及方法。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容如下:第一,貨幣資金的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。貨幣資金主要包括銀行存款、現(xiàn)金及其他貨幣資金,相關(guān)單位需建立完善的審批制度,保證不相同貨幣資金辦理崗位分離,構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)及人員相互制約機(jī)制,以保證貨幣資金安全有效利用。第二,籌資業(yè)務(wù)、對(duì)外投資的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[1]?;I資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,需結(jié)合實(shí)際建立籌資結(jié)構(gòu)及規(guī)模,合理選擇籌資方式,降低籌資成本,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外投資的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,需建立評(píng)估機(jī)制,集體審計(jì)重大投資決策,以降低風(fēng)險(xiǎn)。第三,收付款的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。在收付款的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,需加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化相關(guān)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,最大程度避免壞賬等問(wèn)題。第四,成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,需分解各項(xiàng)指標(biāo),明確人員職責(zé),制定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的有效控制[2]。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要作用如下:第一,制約作用。通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠約束內(nèi)部人員行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理各類(lèi)違規(guī)行為,以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保相關(guān)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。第二,協(xié)調(diào)作用。各單位內(nèi)部包含多個(gè)部門(mén),通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可協(xié)調(diào)各部門(mén)活動(dòng),以確保相關(guān)單位整體發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。第三,監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有監(jiān)督作用,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)不利行為,并可為管理人員制定各項(xiàng)決策提供有價(jià)值的參考信息[3]。第四,預(yù)防與糾正作用。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有預(yù)見(jiàn)性,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),并可采取預(yù)防性的措施降低差錯(cuò)發(fā)生率。通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中的舞弊行為,進(jìn)而確保發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。第五,激勵(lì)作用。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中包含多種激勵(lì)機(jī)制,使單位內(nèi)部人員的個(gè)人目標(biāo)及單位的整體目標(biāo)有效融合,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心工作內(nèi)容,是事業(yè)單位穩(wěn)定高效運(yùn)行的重要保障,其重要性主要體現(xiàn)在如下方面。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性及結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn),通過(guò)完善的制度體現(xiàn)可實(shí)現(xiàn)腐敗問(wèn)題的源頭治理,有效解決單純權(quán)力反腐模式的不足之處,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位廉政建設(shè)水平持續(xù)提高,并可輔助提高事業(yè)單位的公共服務(wù)水平,助力社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展[4]。
通過(guò)有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可規(guī)范事業(yè)單位項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等活動(dòng),保障各部門(mén)高效穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也可規(guī)范事業(yè)單位人員的行為,使其執(zhí)行力顯著提升,并可高質(zhì)量完成本職工作,進(jìn)而改善事業(yè)形象及公信力。
開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中,事業(yè)單位依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告編制內(nèi)控,保證財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的合規(guī)性、真實(shí)性及完整性,也可加速建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,準(zhǔn)確展示事業(yè)單位收入費(fèi)用、運(yùn)行成本、資產(chǎn)負(fù)債狀況,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革[5]。
部分事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度不足,未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,在實(shí)際工作中未依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方案。部分事業(yè)單位管理人員片面認(rèn)為,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制即為預(yù)算資金控制,錯(cuò)誤的認(rèn)知導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)踐中無(wú)法達(dá)到理想效果[6]。
部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,專(zhuān)業(yè)技能水平不足,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容缺乏了解,且事業(yè)單位未組織會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)而導(dǎo)致其無(wú)法有效執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)制度,亦無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)違規(guī)行為,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制無(wú)法達(dá)到理想效果,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
事業(yè)單位監(jiān)督審計(jì)主要作用是監(jiān)督核查各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng),是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要方法。現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位在監(jiān)督過(guò)程中采用事中控制模式,但不同會(huì)計(jì)主體執(zhí)行的會(huì)計(jì)工作存在明顯差異,導(dǎo)致監(jiān)督工作存在遺漏,而會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)則屬于事后控制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作處于被動(dòng)狀態(tài)[7]。同時(shí),部分事業(yè)單位在監(jiān)督審計(jì)過(guò)程中僅審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否完整、票據(jù)的真實(shí)可靠性,無(wú)法對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的核查,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作存在諸多漏洞。
事業(yè)單位需切實(shí)提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)研究相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)管,建立全員共同參與的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,以促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展。同時(shí),事業(yè)單位需定期組織開(kāi)展各類(lèi)主題教育,聘請(qǐng)專(zhuān)家為工作人員講解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),宣講國(guó)家法律法規(guī),使全體人員樹(shù)立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),明確自身職責(zé),積極主動(dòng)參與到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作達(dá)到最佳效果[8]。
當(dāng)前,部分事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重視程度不足,未建立完善的制度,現(xiàn)有制度多為零散的文件,無(wú)法形成完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,在發(fā)生問(wèn)題后多依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)完成處置,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果不佳。為解決此類(lèi)問(wèn)題,事業(yè)單位需深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)自身發(fā)展的重要性,并結(jié)合實(shí)際情況制定相關(guān)制度,明確貨幣資金、籌資業(yè)務(wù)、對(duì)外投資、收付款、成本費(fèi)用等會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序及具體操作方法,并確定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的職責(zé),制定完善的獎(jiǎng)罰制度,以達(dá)到最佳的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果[9]。同時(shí),事業(yè)單位需在實(shí)踐過(guò)程中不斷總結(jié)分析會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題,適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以保證控制效果。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果與會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)密切相關(guān),為此,事業(yè)單位需大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理。具體開(kāi)展會(huì)計(jì)人員管理過(guò)程中,建議采取以下措施。第一,事業(yè)單位需嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)人員持證上崗制度,無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員不得從事會(huì)計(jì)相關(guān)工作。新入職的會(huì)計(jì)人員需統(tǒng)一接受培訓(xùn)教育,聘請(qǐng)專(zhuān)家為其講解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),完成培訓(xùn)后進(jìn)行考核,確認(rèn)考核成績(jī)達(dá)標(biāo)后方可允許參與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。第二,事業(yè)單位需建立常態(tài)化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度體系,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,并不定期對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行考評(píng),針對(duì)考評(píng)不合格的人員采取處罰措施,以提升會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不斷提升。第三,為強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,事業(yè)單位需建立會(huì)計(jì)人員輪崗制度體系,安排出納、會(huì)計(jì)定期進(jìn)行輪崗。
事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況選擇適宜的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法,以確??刂菩Ч龠M(jìn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。筆者總結(jié)常用的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法如下:第一,分離不相容的職務(wù)。事業(yè)單位需遵循不相容職務(wù)分離的基本原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及其他崗位,明確各崗位職責(zé)范圍,使不同崗位形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。比如事業(yè)單位需將業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)審批、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)記錄、稽核檢查與業(yè)務(wù)經(jīng)辦等職務(wù)相分離,以避免發(fā)生違規(guī)行為。第二,授權(quán)審批。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中需制定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批流程,明確不同人員的權(quán)限,確定授權(quán)審批范圍,各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)均有獲得被審批授權(quán)的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,以達(dá)到最佳內(nèi)部控制效果。第三,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,需制定完善的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)處理程序,建立完善的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),以達(dá)到最佳控制效果。第四,預(yù)算控制。預(yù)算控制屬于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要組成部分,為此需加強(qiáng)預(yù)算編制,構(gòu)建完善的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定預(yù)算執(zhí)行程序,并定期進(jìn)行執(zhí)行情況的考核,針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取有效的改進(jìn)措施,以達(dá)到最佳管理效果。第五,財(cái)產(chǎn)保全。財(cái)產(chǎn)保全主要指事業(yè)單位中未獲得授權(quán)的人員不得直接接觸財(cái)產(chǎn),并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、記錄、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,保證事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的安全性。在實(shí)施財(cái)產(chǎn)保管過(guò)程中,需嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸具有較強(qiáng)變現(xiàn)能力的資產(chǎn),并定期對(duì)各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)比會(huì)計(jì)記錄與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,如二者不一致需及時(shí)處理,以保證財(cái)產(chǎn)安全[10]。第六,風(fēng)險(xiǎn)管理。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中,事業(yè)單位需提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立覆蓋各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析、報(bào)告等制度,有效識(shí)別及防控各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),最大程度保證事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)安全性。第七,內(nèi)部控制報(bào)告。開(kāi)展內(nèi)部控制的過(guò)程中,事業(yè)單位需建立完善的內(nèi)部控制報(bào)告制度,保證報(bào)告內(nèi)容的有效性,并通過(guò)報(bào)告評(píng)估會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果。
預(yù)算管理在事業(yè)單位管理中具有重要作用,建議采取如下措施提高預(yù)算管理的整體水平。第一,開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,事業(yè)單位需糾正對(duì)預(yù)算的錯(cuò)誤認(rèn)知,將預(yù)算作為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算編制與管理,使預(yù)算管理貫穿于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié)中,進(jìn)而達(dá)到最佳管理效果。第二,事業(yè)單位應(yīng)建立預(yù)算編制部門(mén),安排財(cái)務(wù)主管為部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)內(nèi)部人員需組織協(xié)調(diào)事業(yè)單位各部門(mén),詳細(xì)分析研究可能產(chǎn)生的支出,并結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)統(tǒng)籌安排資金的支出。第三,事業(yè)單位需保障預(yù)算編制的時(shí)間充裕,及早啟動(dòng)預(yù)算編制的相關(guān)準(zhǔn)備工作,以確保預(yù)算方案的科學(xué)性、合理性及準(zhǔn)確性,確保預(yù)算方案能夠獲得財(cái)政部門(mén)的支持。第四,事業(yè)單位預(yù)算管理人員需詳細(xì)了解內(nèi)部情況,明確定額計(jì)算對(duì)象,采集各年度財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)、預(yù)選數(shù)據(jù)。合理確定支出定額標(biāo)準(zhǔn)。第五,事業(yè)單位需推行部門(mén)單獨(dú)編制預(yù)算,逐級(jí)匯總編制總體預(yù)算的模式,以保證預(yù)算內(nèi)容符合實(shí)際情況,確保預(yù)算方案得到有效的執(zhí)行[11]。
事業(yè)單位需大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,以保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果。第一,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,需嚴(yán)格管理各類(lèi)外來(lái)原始憑證,并為各個(gè)賬套設(shè)置稽核人員,要求稽核人員審核各類(lèi)憑證,完成審核后加蓋公章并簽字,將已審核的憑證交由出納負(fù)責(zé)辦理。稽核人員在審核過(guò)程中需詳細(xì)檢查憑證內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)要素不全、字跡不清晰、涂改等問(wèn)題,應(yīng)拒絕審核,如稽核人員審核通過(guò),但財(cái)務(wù)部門(mén)審核為不合格,則稽核人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二,事業(yè)單位需嚴(yán)格管理各類(lèi)自制憑證,比如各類(lèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,需在出差前報(bào)備至行政管理人員,以避免虛報(bào)費(fèi)用等問(wèn)題。第三,事業(yè)單位需加強(qiáng)收款票據(jù)的監(jiān)督管理,安排不同人員負(fù)責(zé)空白票據(jù)的保管、收款、審核、填開(kāi),并要求內(nèi)部人員依據(jù)收款性質(zhì)及內(nèi)容規(guī)范使用各類(lèi)票據(jù),保證票據(jù)填寫(xiě)真實(shí)準(zhǔn)確、字跡清楚、要素齊全完整。
為保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,事業(yè)單位需大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督工作。首先,事業(yè)單位需建立獨(dú)立的內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)教育,提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)。其次,事業(yè)單位需不定期對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),針對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)采取有效的處理措施,以保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果。最后,事業(yè)單位也可引入外部監(jiān)督機(jī)制,邀請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,對(duì)于相關(guān)責(zé)任人采取必要的處罰措施,并依據(jù)審計(jì)監(jiān)督意見(jiàn)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以促進(jìn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生較大影響,為此需結(jié)合實(shí)際情況采取完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,加大審計(jì)監(jiān)督力度,以保障事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年31期