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數(shù)字經濟是智能化信息技術廣泛普及應用的必然產物,而信息化是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的一種方式。智能財務視角下推進財務管理工作變革,可以提高企業(yè)業(yè)務決策的科學性及合理性,最大程度上確保企業(yè)財務信息真實精準,從而為企業(yè)的綜合管理工作與可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。但是就現(xiàn)階段國內多數(shù)企業(yè)的業(yè)財融合情況分析,其中存在著諸多不足與問題,已經嚴重阻礙著業(yè)財融合與財務管理水平的有效提升[1]。故此,現(xiàn)代企業(yè)管理者應該提高對于業(yè)財融合的認識與重視度,積極利用好各類人工智能技術推進業(yè)務與財務工作深度融合,以此強化自身的市場競爭實力,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
智能財務主要是指基于各類現(xiàn)代化信息技術、人工智能技術基礎上形成的新型財務管理模式,是現(xiàn)代信息技術、人工智能技術在企業(yè)業(yè)務與財務管理工作中的深度應用。其不僅能夠有效整合好企業(yè)內部及外部資源,同時還能夠提高企業(yè)財務管理水平及工作質量,推進業(yè)務與財務工作的深度融合發(fā)展;業(yè)財融合是業(yè)務工作與財務工作進行有機整合的簡稱,在實際工作中需要企業(yè)從業(yè)務與財務的整體角度結合思考經營活動是否合規(guī)、是否符合企業(yè)的實際發(fā)展需求[2]。
1.有利于提高企業(yè)財務風險與經營風險防范化解能力
智能財務視角下進一步推進現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合,能夠提高企業(yè)財務管理工作的科學預測能力。企業(yè)財務管理部門可以依據(jù)前端業(yè)務情況進一步明晰企業(yè)當前的運營能力、經濟效益獲取能力等,結合財務信息與非財務信息科學判斷企業(yè)的未來發(fā)展方向,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務工作中存在的問題及不足之處,發(fā)現(xiàn)風險點,有效降低企業(yè)經營風險;此外,企業(yè)一項業(yè)務工作完成之后可以借助智能財務平臺進行工作經驗總結與分析,從而提出針對性的發(fā)展意見,不斷提高企業(yè)的經營管理能力及資源配置水平。這樣便可以降低各類經營風險及財務風險的發(fā)生概率,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位[3]。
2.有利于加強財務工作與市場的聯(lián)系,提高企業(yè)市場競爭力
就現(xiàn)階段國內部分企業(yè)的業(yè)財融合情況分析,其中業(yè)務部門與財務部門之間缺乏統(tǒng)一的聯(lián)合工作模式,導致企業(yè)內部運行效率及綜合管理水平不高,出現(xiàn)業(yè)財融合管理目標不精準的問題,在一定程度上降低了企業(yè)的市場競爭力。而本文認為智能財務視角下積極轉變財務管理模式,可以真正實現(xiàn)在同一平臺統(tǒng)一業(yè)務工作與財務工作的目標,企業(yè)管理者可以結合業(yè)財融合信息進行決策規(guī)劃,以此提高企業(yè)的決策管理水平。
業(yè)財融合的目的是為管理層提供有效的決策信息,決策需求包含財務信息與非財務信息,而不同的管理層對決策信息有不同視角和偏好,決策需求也會隨著時間、市場的變化而變化,這就造成財務人員無法對海量信息進行精準的篩選比對,進而給業(yè)財融合帶來困難。
業(yè)務部門追求的是用最短時間完成最大化的目標,而財務在進行業(yè)財融合時期望提前介入,完成對業(yè)務的事前、事中、事后規(guī)范性監(jiān)督,業(yè)務部門此時會覺得被加重工作量、延長完成時間,導致業(yè)務部門不愿意主動參與。
現(xiàn)階段,國內企業(yè)的財務狀況及經營狀態(tài)分析,其中多數(shù)以上企業(yè)都是通過傳統(tǒng)的會計核算方式處理各類財務信息,簡單匯總加工后提供給管理層進行管理決策。而導致這一問題的主要原因就是部分企業(yè)仍然使用以會計核算為主體的財務報表體系。傳統(tǒng)財務報表體系主要以企業(yè)歷史數(shù)據(jù)信息作為主要參考依據(jù)開展財務核算和財務分析工作,雖然當前一些企業(yè)積極應用了業(yè)財融合管理模式,但是仍然過度依賴財務會計提供財務報告,財務報告的不完整性會導致忽略報表以外非財務信息的有用性,進而導致企業(yè)財務工作與業(yè)務工作之間的割裂加深,既增加財務人員信息篩選工作負擔,也導致財務分析預測精準性降低,最終難以真正實現(xiàn)業(yè)財融合,對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展造成不利影響。
正確的意識是實踐行動的科學指南,企業(yè)員工只有對業(yè)財融合形成正確認知,才能夠在實際工作中積極配合和推進業(yè)財融合相關工作及具體措施的落實。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)由于長期受到傳統(tǒng)會計管理思維的影響,在實際管理工作中僅要求財務管理部門做好常規(guī)性財務工作即可[4]。所謂常規(guī)性財務工作大致包含了財務報表制作、財務核算與對賬、稅務管理、資產管理等財務基礎活動,財務人員并未投入到為企業(yè)提供業(yè)務決策依據(jù)與發(fā)展規(guī)劃建議的高價值活動中。而智能財務管理視角下的業(yè)財融合管理模式不僅要求財務管理人員從傳統(tǒng)的財務管理模式中跳脫出來,同時還要求企業(yè)管理者“簡政放權”,促使業(yè)務及財務人員都參與到企業(yè)決策之中,為企業(yè)高質量發(fā)展進言獻策。由于財務人員對于業(yè)財融合這一概念理解不足,出現(xiàn)學習新型財務管理模式、人工智能化技術的積極性不高等問題,最終致使企業(yè)內部財務管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)無法滿足企業(yè)業(yè)財融合需求。
隨著我國社會主義市場經濟體制的深化改革,企業(yè)也因此迎來了全新的發(fā)展機遇,市場中企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,在一定程度上加劇了企業(yè)的經營風險。當前國內仍然有較多企業(yè)使用傳統(tǒng)的財務會計管理制度推進業(yè)財融合工作,由于兩者之間存在不適配性導致企業(yè)業(yè)財融合困難重重。具體表現(xiàn)為:企業(yè)對于業(yè)財融合管理模式的認識與掌握程度不足,在實際應用過程中存在應用不全面、不到位等問題,最終導致企業(yè)在實際業(yè)財融合過程中流程優(yōu)化與組織再造能力不足。通常情況下,企業(yè)推進業(yè)財融合過程中,財務流程改革與優(yōu)化工作不是一蹴而就,是需要結合企業(yè)實際運營情況、管理需求等有計劃、有序開展。但是當前企業(yè)在實際開展過程中,由于受到外部市場因素及內部管理因素的影響,企業(yè)綜合發(fā)展戰(zhàn)略不斷調整、業(yè)務模式不斷變化,這些都會在一定程度上影響企業(yè)財務管理流程及組織再造改革工作。
綜上所述,企業(yè)業(yè)財融合是一項長期性、復雜性的工作,這就在一定程度上要求財務管理工作人員必須形成穩(wěn)中求進的工作思想,不斷提高自身的專業(yè)能力與業(yè)財融合技能,最大限度上確保企業(yè)業(yè)財融合的有效性與可行性。例如,企業(yè)財務管理部門與業(yè)務部門在實踐工作過程中,應該不斷優(yōu)化業(yè)財融合以后的財務管理模式,兩個部門應該及時溝通、分享業(yè)務內容、數(shù)據(jù)信息等,以此確保企業(yè)的財務決策與業(yè)務發(fā)展需求相契合,從而發(fā)揮好企業(yè)業(yè)財融合的最大化效能[5]?,F(xiàn)階段已經有很多企業(yè)財務管理人員認識到了財務管理工作轉型升級的必要性與重要性,但是業(yè)務部門仍然以傳統(tǒng)工作模式為主,并未在實際工作中推進業(yè)務工作朝著財務工作進行靠攏。與此同時,信息系統(tǒng)的功能與建設質量也會影響企業(yè)業(yè)財融合程度與成效。在實際業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設與應用過程中,企業(yè)在信息技術應用、信息系統(tǒng)構建、資金投入等方面存在較多不足,不僅阻礙業(yè)財融合,甚至還會導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息失真。
人工智能時代背景下,市場中企業(yè)間的競爭模式已經由原來的資本競爭、產業(yè)規(guī)模競爭逐步轉變?yōu)槿瞬鸥偁帯⒖萍几偁?。因此,現(xiàn)代企業(yè)積極組織開展財務管理工作轉型升級是時代發(fā)展的必然趨勢,同時也是在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位的關鍵舉措。
第一,現(xiàn)代企業(yè)管理者應該徹底摒棄傳統(tǒng)的財務管理理念,跟緊時代發(fā)展步伐,積極樹立新型智能化管理理念,實現(xiàn)財務管理與技術創(chuàng)新兩手抓,以提高業(yè)務工作質量、財務管理水平為導向,進一步明確好業(yè)財融合建設目標及發(fā)展方向,有效協(xié)調多方組織及信息技術,以此提高企業(yè)業(yè)財融合度;第二,在推進業(yè)財融合過程中,現(xiàn)代企業(yè)還應該注重組織管理與培訓,提高企業(yè)內部全體員工對于業(yè)財融合的認識與重視度。通過定期組織開展宣傳會議加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通交流黏度,明確好工作方向,提出部門的工作困難,共同商議解決。這樣就能有效彌補業(yè)務人員及財務人員在業(yè)財融合中存在的知識及專業(yè)技能不足的問題。此外,企業(yè)還可以制定完善的激勵機制,對優(yōu)秀員工、在業(yè)財融合過程中具有卓越貢獻的工作人員進行適當物質與精神獎勵,以此促使企業(yè)員工積極參與到業(yè)財融合工作之中;第三,企業(yè)的管理咨詢機構也應該朝著業(yè)財融合模式進行轉型升級,為企業(yè)提供更為專業(yè)化的業(yè)財融合咨詢服務,推進企業(yè)智能優(yōu)化業(yè)財融合管理模式的改革創(chuàng)新[6]。
企業(yè)業(yè)財融合管理模式主要是將業(yè)務管理工作與財務管理工作進行有機融合,而這就需要業(yè)務管理部門與財務管理部門在實際工作中加強交流與合作,共同制定發(fā)展戰(zhàn)略計劃。因此,企業(yè)應該在夯實內部思想凝聚力的基礎上加強業(yè)財融合激勵考核機制?,F(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在日常經營管理過程中,業(yè)務工作與財務工作都擁有專屬于本部門的考核機制,從而導致企業(yè)財務與業(yè)務各考核各的,沒有共同的考核目標。針對這一問題,現(xiàn)代企業(yè)需要制定統(tǒng)一的考核與激勵機制,并利用信息技術對財務與業(yè)務工作流程進行整合,以此實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展,營造良好的業(yè)財融合環(huán)境。
任何工作的順利開展都離不開科學完善的管理機制作為支撐,當前部分企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中并未結合實際情況不斷調整和優(yōu)化對應的管理機制,最終給業(yè)財融合進程帶來了不利影響。因此,現(xiàn)代企業(yè)應該充分認識到在自身轉型升級的基礎上需要落實好業(yè)財融合發(fā)展,構建完善的管理機制并將業(yè)財融合作為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進行開展[7]。
企業(yè)需要進一步完善好內部控制管理體系,針對不同的業(yè)務模式、工作環(huán)節(jié)等進行針對性管理,第一,加強全面預算管理。全面預算管理是業(yè)務部門與財務部門最基礎,也最有效的溝通工具。通過對預算的反復溝通和實施過程中的監(jiān)督修正,可以使財務人員深入了解業(yè)務進展,發(fā)現(xiàn)業(yè)務風險,形成管理標準,最終達到企業(yè)資源配置最優(yōu)化的目標。第二,運用好價值鏈分析,做好成本控制。業(yè)財融合模式下,財務人員與業(yè)務人員需要共同研究,在整個業(yè)務生命周期里實現(xiàn)整體價值鏈的成本最優(yōu)化。第三,結合企業(yè)實際業(yè)務發(fā)展需求制定完善的資金控制管理制度,為企業(yè)發(fā)展需要提供資金保障。例如,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定融資策略,根據(jù)業(yè)務開展計劃制定年度、月度資金收支計劃,提高資金使用效率,強化企業(yè)業(yè)財融合成效。
業(yè)財融合需要現(xiàn)代企業(yè)做好信息化管理系統(tǒng)及管理平臺建設工作,充分利用好各類現(xiàn)代化信息技術進一步實現(xiàn)財務與業(yè)務共享信息的實時交換[8]。第一,現(xiàn)代企業(yè)應該建立統(tǒng)一化數(shù)據(jù)信息收集與管理標準,其中包含了業(yè)務信息、財務信息、企業(yè)部門管理信息等[9]。例如企業(yè)員工信息、供應商、客戶、合同等數(shù)字化標準進行統(tǒng)一,以此促使財務與業(yè)務信息有效交換;第二,企業(yè)還應該統(tǒng)一管理會計核算維度,編制可以貫穿于財務工作與業(yè)務工作的核算體系,以此實現(xiàn)業(yè)務信息精準化統(tǒng)計的工作目標;第三,在信息化管理系統(tǒng)建設上,信息平臺的一體化設計開發(fā)本是業(yè)財融合的體現(xiàn),構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理庫,不僅減少了信息孤島的存在,也降低了業(yè)務、財務的溝通成本,促使共享數(shù)據(jù)價值多元運用,進一步提高企業(yè)財務管理水平與業(yè)務質量[10]。
綜上所述,在人工智能時代背景下,國內多數(shù)企業(yè)都面臨著人工智能技術所帶來的全新發(fā)展機遇與前所未有的挑戰(zhàn)。而財務管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)綜合管理工作的重要組成部分,其管理水平及工作質量直接影響著企業(yè)未來發(fā)展方向。對此,企業(yè)管理者應該順勢而為,主動適應數(shù)字化經濟的發(fā)展趨勢,運用各類新興的數(shù)字化工具和軟件工具等,對當前的業(yè)財融合管理模式進行改革創(chuàng)新,并加大財務管理隊伍建設力度。這樣就可以進一步提高企業(yè)業(yè)財融合管理水平,真正實現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標,降低企業(yè)財務風險及運營風險的發(fā)生概率,推動現(xiàn)代企業(yè)高質量發(fā)展。