楊葉笛 南京市交通建設(shè)投資控股(集團(tuán))有限責(zé)任公司
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展逐步轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,國有企業(yè)將面對日趨激烈的市場競爭形勢,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式已不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求[1]。為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,國有企業(yè)必須不斷改革和創(chuàng)新,尋找可持續(xù)發(fā)展的路徑。
2022 年2 月18 日,國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》。指導(dǎo)意見指出財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),提出了業(yè)財(cái)融合是國有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的一種方式。業(yè)財(cái)融合作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理工具,將財(cái)務(wù)思維融入業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),為提升企業(yè)核心競爭力提供新思路,成為當(dāng)前國有企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵手段,更是未來財(cái)務(wù)管理變革的重要方向。
時(shí)代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步倒逼財(cái)務(wù)行業(yè)變革,財(cái)務(wù)工作越來越突出“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值、防控風(fēng)險(xiǎn)”等職能,可以高度標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作越來越容易被數(shù)智化替代。
傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)工作常常被認(rèn)為是瑣碎且重復(fù)的、重規(guī)矩少變通,這種觀念使得財(cái)務(wù)部門長期處于邊緣地位,無法真正發(fā)揮其價(jià)值和作用。
“事多”:財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)運(yùn)營的方方面面,事事都跟財(cái)務(wù)有關(guān);法律法規(guī)與會計(jì)準(zhǔn)則有剛性規(guī)定,必須嚴(yán)格執(zhí)行和不斷學(xué)習(xí);國資委、財(cái)政等監(jiān)督部門要求上報(bào)大量數(shù)據(jù),工作量大。
“錢少”:財(cái)務(wù)工作處于經(jīng)營鏈條的后端,往往在被動處理既有業(yè)務(wù),在分配中自然也就處于后端。
“責(zé)任大”:一是現(xiàn)有考核評價(jià)體系涉及大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);二是外部檢查等往往以財(cái)務(wù)檢查為抓手,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常疲于應(yīng)付。
1.國有企業(yè)發(fā)展的必然要求
國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,必須適應(yīng)市場需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求[2]。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合可以更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,并提供決策支持。
2.行業(yè)發(fā)展的必然要求
大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作被數(shù)智化替代是財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢,隨著財(cái)務(wù)基礎(chǔ)崗位的逐步縮減,財(cái)務(wù)人員的管理能力與價(jià)值創(chuàng)造力會越來越重要。
3.財(cái)務(wù)人員自我提升的必然要求
財(cái)務(wù)人員經(jīng)手大量數(shù)據(jù),在全面了解企業(yè)方面具有優(yōu)勢。如能充分利用這一優(yōu)勢提高自己,財(cái)務(wù)人員的上升通道不僅在財(cái)務(wù)條線,在其他條線也有機(jī)會。
1.站在整個(gè)企業(yè)與整個(gè)部門的角度看待財(cái)務(wù)工作
財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷來源于對事項(xiàng)全貌的熟悉、關(guān)鍵點(diǎn)的把握、具體處理的精通以及充分的溝通。財(cái)務(wù)人員需要意識到自己的工作不僅僅是為了完成任務(wù),需要工作中力求提高自身視角,至少站在高一個(gè)層次的位置來看待我們手中的工作,有利于把握企業(yè)整體需求進(jìn)而高質(zhì)量與高效率完成工作。
2.避免“孤芳自賞”:財(cái)務(wù)報(bào)表是語言不是密碼
高端財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和很高的職業(yè)要求,也容易成為溝通壁壘,久而久之相對封閉。財(cái)務(wù)工作的產(chǎn)品應(yīng)該成為企業(yè)經(jīng)營的反映與預(yù)判,而不應(yīng)成為密碼似的天書。這都需要財(cái)務(wù)人員有能力將財(cái)務(wù)產(chǎn)品翻譯為經(jīng)營語言,成為與業(yè)務(wù)溝通的橋梁,幫助領(lǐng)導(dǎo)和其他部門理解財(cái)務(wù)狀況,并共同參與決策過程。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作越來越成為基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)工作能否被標(biāo)準(zhǔn)化和流程化替代?財(cái)務(wù)的增值服務(wù)是什么?數(shù)據(jù)不僅是生產(chǎn)要素,而且越來越成為關(guān)鍵生產(chǎn)要素。財(cái)務(wù)擁有大量的經(jīng)營數(shù)據(jù),國有企業(yè)財(cái)務(wù)需要通過基礎(chǔ)工作的高效率與重點(diǎn)工作的高質(zhì)量構(gòu)建成為企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺。同時(shí),通過與業(yè)務(wù)相融合充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中心功能,成為無可替代的職業(yè),重塑財(cái)務(wù)人員的核心競爭力。
不同規(guī)模、不同經(jīng)營模式的企業(yè)需要不同的管理體系。作為管理體系的重要一環(huán),財(cái)務(wù)管理需要主動轉(zhuǎn)變職能以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新需求。
1.適應(yīng)新常態(tài),轉(zhuǎn)變工作職能,適時(shí)修訂財(cái)務(wù)管理制度
從國企改革三年行動方案到“創(chuàng)一流企業(yè)”專項(xiàng)行動,到價(jià)值創(chuàng)造專項(xiàng)行動,財(cái)務(wù)工作變革也是國企改革的一環(huán),“變”已經(jīng)成了一種新常態(tài)。在新常態(tài)下,財(cái)務(wù)工作職能需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變,不僅把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范的把控者、企業(yè)的財(cái)務(wù)管家,也要當(dāng)作業(yè)務(wù)服務(wù)者、資源統(tǒng)籌者、決策支持者。財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究企業(yè)所處發(fā)展階段,以有利于發(fā)展為中心,在合規(guī)與風(fēng)控的基礎(chǔ)上,研究與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的管理方式,及時(shí)修訂各類財(cái)務(wù)管理制定,包括:核算辦法、財(cái)務(wù)審批和支付流程、預(yù)算管理、資金管理辦法、融資擔(dān)保辦法等。
2.融入戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效整合和支持
一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與到企業(yè)的戰(zhàn)略中去,在戰(zhàn)略中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資金資源的作用。在戰(zhàn)略制定中,將財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致,并與整體戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行深入分析,提供有力的信息支持,使戰(zhàn)略決策更具可行性和可靠性。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略融合到具體財(cái)務(wù)工作中去,以戰(zhàn)略為指導(dǎo),服務(wù)業(yè)務(wù),管控風(fēng)險(xiǎn),支持決策,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度和黏性,直接體現(xiàn)在全面預(yù)算管理的水平中。財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作,全面了解企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理,共同制定預(yù)算計(jì)劃,實(shí)施預(yù)算控制,參與業(yè)務(wù)決策,更好地把握企業(yè)發(fā)展的方向和實(shí)施的重點(diǎn),優(yōu)化企業(yè)資源配置。
一是系統(tǒng)研究,真正發(fā)揮預(yù)算功能。首先,從業(yè)財(cái)融合的角度,降低考核、審批等因素,打消業(yè)務(wù)部門與職能部門顧慮。出于以預(yù)算定考核指標(biāo)的擔(dān)憂,業(yè)務(wù)部門往往傾向于少報(bào)收入,多報(bào)成本費(fèi)用,以此編制出的預(yù)算不夠準(zhǔn)確,而以此為基礎(chǔ)機(jī)械地考核精準(zhǔn)性更是會造成實(shí)際經(jīng)營與預(yù)算指標(biāo)的沖突。財(cái)務(wù)應(yīng)換位思考,還原全面預(yù)算管理的本質(zhì)目的,優(yōu)化考核與審批流程等配套制度,力求提高全面預(yù)算管理水平。其次,先談業(yè)務(wù)思路再編預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制需要著重發(fā)揮預(yù)算的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配資源等功能,把年度預(yù)算編制當(dāng)成戰(zhàn)略規(guī)劃會與工作推進(jìn)會,提高經(jīng)營業(yè)務(wù)管理的前瞻性和資源配置的科學(xué)性。最后,不以絕對準(zhǔn)確為目標(biāo),合理預(yù)測數(shù)據(jù)范圍,增強(qiáng)資源配置的前瞻性與科學(xué)性。未來充滿不確定性,即使將企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱降低到最低,以絕對準(zhǔn)確為目標(biāo)也難以達(dá)成。財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)切實(shí)轉(zhuǎn)變理念,在充分溝通的基礎(chǔ)上預(yù)測預(yù)算指標(biāo)的合理區(qū)間,供企業(yè)決策年度經(jīng)營戰(zhàn)略(是激進(jìn)點(diǎn)沖一沖?還是穩(wěn)妥點(diǎn)收一收?保障措施是什么?)時(shí)參考。
二是過程控制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)執(zhí)行分析。傳統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行分析的主要形式是財(cái)務(wù)部門出具以財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行率為主的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,難以分析到經(jīng)營及業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,屬于事后分析。業(yè)財(cái)融合的預(yù)算分析應(yīng)以業(yè)務(wù)及條線部門為主,加強(qiáng)過程控制,將管控深入到事項(xiàng)審批、合同管理、付款審批等各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。
三是與業(yè)務(wù)部門一起進(jìn)行年度總結(jié),持續(xù)提高全面預(yù)算管理水平。每年進(jìn)行年度總結(jié)是評估預(yù)算執(zhí)行情況和制定新的預(yù)算計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門一同根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)和反思,并不斷提升全面預(yù)算管理水平。
1.雙向融合,工作前移,化被動接受為主動參與
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)雙向融合,“單打獨(dú)斗”到“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”,以為公司創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)導(dǎo)向,設(shè)身處地、積極主動了解對方的現(xiàn)實(shí)困境,互相往前邁進(jìn)一步,突破傳統(tǒng)的部門局限。
通過財(cái)務(wù)的理念變革與職能轉(zhuǎn)變以及主動向業(yè)務(wù)靠近、服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際行動,業(yè)務(wù)部門能在工作中體會到財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性與價(jià)值,從而更積極主動地為財(cái)務(wù)提供更多業(yè)務(wù)信息、尋求財(cái)務(wù)幫助和服務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在業(yè)務(wù)發(fā)展的早期階段就參與進(jìn)來,了解業(yè)務(wù)活動并提供財(cái)務(wù)分析和建議。這種前移的工作模式可以有效提高決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行的可行性,例如,新業(yè)務(wù)自洽談時(shí)即由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,財(cái)務(wù)、法律提供合規(guī)性、財(cái)務(wù)稅務(wù)籌劃、合同條款等支持,以團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式自源頭起提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。
2.做財(cái)務(wù)BP,成為經(jīng)營團(tuán)隊(duì)中的一員
財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動扮演財(cái)務(wù)商業(yè)伙伴(Business Partner)的角色,與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)緊密合作。財(cái)務(wù)BP 了解并參與業(yè)務(wù)決策過程,為經(jīng)營者提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和建議,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高財(cái)務(wù)價(jià)值,同時(shí)也應(yīng)參與業(yè)務(wù)分配。
3.參加企業(yè)各類會議
財(cái)務(wù)人員在工作安排允許的情況下,盡可能多地參加業(yè)務(wù)會議、經(jīng)營會議、各類專題會議,跟進(jìn)業(yè)務(wù)動態(tài),了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,參與經(jīng)營決策。通過參加企業(yè)各類會議,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)掌握相關(guān)信息,為決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
1.加強(qiáng)前瞻性研究,幫助政府管理資源
財(cái)務(wù)部門應(yīng)該密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化,在工作中注重關(guān)注行業(yè)信息,圍繞“政府想干什么、同行都在干什么、基層單位都在干什么”,加強(qiáng)前瞻性研究。同時(shí),作為國有企業(yè)的一部分,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)積極參與相關(guān)政策制定,幫助政府更好地管理國有資源,確保國有資產(chǎn)保值增值,推動行業(yè)的發(fā)展。
2.主動創(chuàng)造利潤
國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅僅是對利潤進(jìn)行監(jiān)控和報(bào)告的部門,還應(yīng)該主動參與利潤的創(chuàng)造過程。通過優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提高資金利用效率以及發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會等方式,財(cái)務(wù)部門可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
新形勢下,復(fù)合型人才培養(yǎng)、專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)是國有企業(yè)踐行業(yè)融合的關(guān)鍵。
1.學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),在解決問題中相互融合
一是可以邀請業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人授課,系統(tǒng)學(xué)習(xí)。這種系統(tǒng)學(xué)習(xí)的方式能夠幫助財(cái)務(wù)人員更深入地理解業(yè)務(wù),并在具體財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用所學(xué)知識。二是財(cái)務(wù)人員編制經(jīng)營報(bào)告,持續(xù)學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)部門可以通過編制經(jīng)營報(bào)告的方式,加深對企業(yè)經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)作的了解。這不僅為財(cái)務(wù)人員提供了學(xué)習(xí)機(jī)會,同時(shí)也為財(cái)務(wù)人員提供了參與經(jīng)營決策的平臺。三是樹立良好的服務(wù)意識。引導(dǎo)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維,尋求基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作與經(jīng)營決策專項(xiàng)工作之間的平衡點(diǎn),將服務(wù)意識落實(shí)到每處細(xì)節(jié),而不僅僅停留在表面。
2.加強(qiáng)培養(yǎng),為財(cái)務(wù)人員提供上升通道
首先,練好內(nèi)功,加強(qiáng)輪崗,培養(yǎng)全局意識。加強(qiáng)財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè),通過輪崗、專業(yè)培訓(xùn)、綜合能力提升、參與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)等方式,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和全局意識。一是通過置多層次、全方位的培訓(xùn)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),用學(xué)到的知識提高工作效率[3]。二是參與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部交流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息互通,提升財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的理解能力。三是提升綜合能力,補(bǔ)齊財(cái)務(wù)人員能力短板,包括公文寫作能力、表達(dá)與組織能力、溝通交流能力、法律相關(guān)知識等。其次,加強(qiáng)工作前瞻性,不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。財(cái)務(wù)工作具有系統(tǒng)性,既要高效率完成基礎(chǔ)工作,又要高質(zhì)量完成重點(diǎn)工作;既要著重解決當(dāng)期問題,又要著眼未來未雨綢繆。國有企業(yè)可以每年設(shè)立財(cái)務(wù)創(chuàng)新挑戰(zhàn)目標(biāo),并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員走出去了解行業(yè)先進(jìn)的管理模式,學(xué)會跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),打造一支具有戰(zhàn)略前瞻性、核心競爭力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
通過推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)和智能分析工具等方式,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力、準(zhǔn)確性和可靠性,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,提高業(yè)務(wù)決策支持能力。例如,大數(shù)據(jù)分析、ChatGPT、業(yè)務(wù)預(yù)測模型等。
國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)過程中,必須打破固有的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)連接前后、貫通始終[4]。國有企業(yè)應(yīng)加快建設(shè)一體化信息平臺,以期形成業(yè)、財(cái)、技協(xié)同優(yōu)化,加強(qiáng)數(shù)據(jù)源端治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力高質(zhì)量發(fā)展。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是國有企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵手段,是健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系的重要基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。本文探討了業(yè)財(cái)融合的原因,并提出了通過融入戰(zhàn)略、聚焦價(jià)值創(chuàng)造、搭建專業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)、利用信息技術(shù)等方式加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控力、資源統(tǒng)籌力、決策支持力、價(jià)值創(chuàng)造力,并促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。