章明婷
[摘 要]隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及人工智能等信息技術(shù)的快速更新迭代,數(shù)字技術(shù)不斷賦能產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展,區(qū)塊鏈技術(shù)逐漸應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,其去中心化、開放性、高自治性以及數(shù)據(jù)可靠性等核心優(yōu)勢(shì)為更多人所熟知及認(rèn)可。目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷普遍存在發(fā)票重復(fù)入賬、報(bào)銷審核流程煩瑣、監(jiān)督方式單一等難題,而區(qū)塊鏈技術(shù)可以為優(yōu)化高校發(fā)票報(bào)銷管理、促進(jìn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供一定的技術(shù)支撐。
[關(guān)鍵詞]區(qū)塊鏈;高校財(cái)務(wù);發(fā)票報(bào)銷
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.011
[中圖分類號(hào)]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2023)17-0037-05
0? ? ?引 言
隨著國(guó)家對(duì)高等教育經(jīng)費(fèi)投入的增加,我國(guó)高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,再攀高峰。類型繁多、金額龐大、渠道不一的經(jīng)費(fèi)使高校財(cái)務(wù)管理趨于復(fù)雜化,對(duì)高校財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和報(bào)銷效率提出了更高的要求。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及電子發(fā)票的推行大大促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),顯著提升了高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷效率,但當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷還存在發(fā)票真?zhèn)坞y辨、審核效率低下、監(jiān)督機(jī)制不完善等問題,高校發(fā)票報(bào)銷工作有待進(jìn)一步改善。
立足新發(fā)展階段,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)貫徹創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,把握信息技術(shù)發(fā)展潮流,簡(jiǎn)化發(fā)票報(bào)銷流程,著力提高財(cái)務(wù)治理能力,創(chuàng)新報(bào)銷管理模式。
區(qū)塊鏈技術(shù)在金融、政務(wù)、醫(yī)療等領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用顯示了其在增強(qiáng)監(jiān)管能力和合作互信方面具有極大的價(jià)值,給管理體制創(chuàng)新帶來了廣闊的發(fā)展空間。探討高校借助區(qū)塊鏈技術(shù)提高財(cái)務(wù)報(bào)銷治理效能水平的可行性,對(duì)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作提質(zhì)增效具有一定的理論價(jià)值。
1? ? ?高校發(fā)票報(bào)銷存在的問題
1.1? ?發(fā)票格式不準(zhǔn)確、內(nèi)容不規(guī)范
第一,部分發(fā)票因涉及貨物或勞務(wù),打印時(shí)如果超過一張發(fā)票可打印的最大行數(shù),必須附有銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)的匯總明細(xì)清單,但有些經(jīng)辦人在報(bào)銷時(shí)未提供項(xiàng)目清單和銷貨清單,只提供了不含明細(xì)清單的發(fā)票,因此導(dǎo)致發(fā)票信息不完整而無法正常報(bào)銷。
第二,部分發(fā)票中的銷售單位納稅人識(shí)別號(hào)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息缺失,或者因經(jīng)辦人疏忽大意開錯(cuò)發(fā)票抬頭,致使發(fā)票購(gòu)買方名稱不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定,這也會(huì)導(dǎo)致該發(fā)票不能作為有效報(bào)銷憑據(jù)。
第三,部分發(fā)票品名較為籠統(tǒng)模糊,比如辦公用品、日用品和耗材等[1],需要審核人員進(jìn)一步詢問經(jīng)辦人或者通過訂單等其他附件來判斷商品或服務(wù)的實(shí)際性質(zhì)類別,以審核在相應(yīng)經(jīng)費(fèi)開支中該筆費(fèi)用的正當(dāng)性和合理性。如果財(cái)務(wù)人員審核不充分直接將其報(bào)銷,就會(huì)存在發(fā)票品名與實(shí)際交易行為不一致的可能性,具有一定的財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2? ?發(fā)票蓋章簽字不合規(guī)
發(fā)票蓋章和簽字不符合規(guī)定也是發(fā)票報(bào)銷中的常見問題。
1.2.1? ?蓋章缺失與不規(guī)范
發(fā)票蓋章缺失的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:電子發(fā)票缺少銷售方蓋章和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章等開票系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子簽章;開票單位未在發(fā)票正常區(qū)域加蓋發(fā)票專用章,如出租車定額發(fā)票缺乏客運(yùn)公司發(fā)票專用章導(dǎo)致無法正常報(bào)銷。
發(fā)票蓋章不規(guī)范的情況主要指發(fā)票蓋章非開票公司的發(fā)票專用章,而是人力資源部章、財(cái)務(wù)專用章或公司其他二級(jí)機(jī)構(gòu)專用章的公章,導(dǎo)致發(fā)票不合規(guī),而在發(fā)票上補(bǔ)蓋公章容易遮擋發(fā)票上的其他內(nèi)容,增加報(bào)銷審核所需時(shí)間。
1.2.2? ?簽字缺失與不規(guī)范
目前各高校財(cái)務(wù)報(bào)銷對(duì)發(fā)票簽字的規(guī)定并不統(tǒng)一,一般采取以發(fā)票雙簽和至少一人簽字相結(jié)合的制度,或?qū)炞秩寺殑?wù)以及與項(xiàng)目之間的關(guān)系作出相應(yīng)的限制,而現(xiàn)實(shí)報(bào)銷中發(fā)票簽字大多流于形式,與會(huì)計(jì)真實(shí)性原則相悖,一些經(jīng)辦人為了方便,敷衍了事,一人多簽,無關(guān)人員代簽或直接自行簽字的情況時(shí)有發(fā)生,有些發(fā)票上的字跡潦草不清,難以甄別,這些都會(huì)導(dǎo)致日后難以明確票據(jù)責(zé)任,不利于嚴(yán)格規(guī)范管理報(bào)銷行為。
此外,部分高校對(duì)發(fā)票簽字的位置也未作出明確規(guī)定,部分經(jīng)辦人簽字在發(fā)票的邊角處,會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的審核工作效率,如果簽字處于會(huì)計(jì)檔案裝訂線內(nèi),則會(huì)影響日后賬務(wù)檢查和發(fā)票責(zé)任主體的認(rèn)定。目前,部分高校開始實(shí)施的會(huì)計(jì)憑證影像化在很大程度上解決了該問題,但同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的票據(jù)粘貼、票據(jù)打印規(guī)格等方面提出了新的要求。
1.3? ?發(fā)票查驗(yàn)認(rèn)證難且繁
目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中主要涉及的發(fā)票類型包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、通用定額發(fā)票和通行費(fèi)發(fā)票等,其中增值稅普通發(fā)票包括增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票,增值稅專用發(fā)票包括增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票。部分增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票本身的發(fā)票代碼、校驗(yàn)碼和金額不清晰,會(huì)導(dǎo)致發(fā)票無法正常查驗(yàn),降低了報(bào)賬效率。增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票在抵扣進(jìn)項(xiàng)稅環(huán)節(jié)中需要專門經(jīng)過掃描認(rèn)證,如果出現(xiàn)發(fā)票部分密文模糊不清、發(fā)票金額和稅率等關(guān)鍵要素被發(fā)票專用章遮擋等情況,會(huì)導(dǎo)致發(fā)票連續(xù)多次認(rèn)證不通過,這需要財(cái)務(wù)人員逐一比對(duì)并手動(dòng)修改發(fā)票數(shù)據(jù),十分低效。
不同于增值稅紙質(zhì)發(fā)票,增值稅電子發(fā)票不存在防偽線和專用字體等特殊標(biāo)識(shí),財(cái)務(wù)人員單單從發(fā)票表面上較難辨別真?zhèn)?,需要登錄稅?wù)局網(wǎng)站逐一認(rèn)證、查驗(yàn)電子發(fā)票,如果發(fā)票查驗(yàn)失敗,財(cái)務(wù)人員就需要在發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)將發(fā)票與預(yù)約報(bào)銷單手動(dòng)綁定,該綁定過程較為費(fèi)時(shí),容易出錯(cuò),這些因素都會(huì)造成大量人力、物力資源的浪費(fèi)且效率低下。目前,為進(jìn)一步規(guī)范和方便電子發(fā)票認(rèn)證報(bào)銷,許多高校采用了內(nèi)置國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)接口的發(fā)票驗(yàn)證系統(tǒng),集發(fā)票錄入、認(rèn)證和識(shí)別功能于一體,保證了電子發(fā)票認(rèn)證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,極大地提高了發(fā)票報(bào)銷的效率,促進(jìn)了數(shù)字化財(cái)務(wù)的發(fā)展,但是仍然尚未徹底解決特殊情況下發(fā)票無法正常查驗(yàn)認(rèn)證的問題。
1.4? ?發(fā)票重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)大
各個(gè)高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法中普遍含有報(bào)銷總金額或單張發(fā)票達(dá)到一定金額需走特殊審批流程、提供額外材料的細(xì)則。有些經(jīng)辦人因未提供充足材料被退回發(fā)票后,為了規(guī)避審批流程會(huì)把不符合報(bào)銷要求的發(fā)票進(jìn)行重開,把金額較大的發(fā)票拆分成若干張金額較小的發(fā)票,在同一項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行報(bào)銷,如果發(fā)票剛好處在免于查驗(yàn)認(rèn)證的金額范圍內(nèi),則存在發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn),如若經(jīng)辦人重開了新發(fā)票但未作廢舊發(fā)票,新發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼與金額都與舊發(fā)票不一致,甚至品名信息也可能發(fā)生變更,財(cái)務(wù)人員無法即刻識(shí)別出新發(fā)票和舊發(fā)票之間的關(guān)聯(lián),這也存在新舊發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。
1.5? ?發(fā)票信息與支付信息不一致
1.5.1? ?開票單位與收款單位不一致
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,網(wǎng)購(gòu)作為一種高效經(jīng)濟(jì)的消費(fèi)方式越來越受到人們的歡迎,許多報(bào)銷人員傾向于選擇在淘寶、京東和拼多多等電子商務(wù)平臺(tái)購(gòu)買與科研教學(xué)相關(guān)的材料和設(shè)計(jì)開發(fā)、測(cè)試加工等服務(wù),部分企業(yè)可能還會(huì)委托另一企業(yè)代收款項(xiàng)或者直接要求購(gòu)買方打款至私人銀行賬號(hào),這存在為偷逃稅款違規(guī)代開、虛開發(fā)票的可能性。在這種情況下,開具的發(fā)票就會(huì)出現(xiàn)開票單位名稱與支付記錄顯示的收款單位名稱不一致的情況,甚至兩者從字面上看完全不存在相關(guān)性,以至于財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)一步審核報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。
1.5.2? ?發(fā)票金額與實(shí)際支付金額不一致
日常業(yè)務(wù)報(bào)銷中,有些情況會(huì)導(dǎo)致發(fā)票金額與實(shí)際支付金額不一致,需要經(jīng)辦人根據(jù)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則向財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步佐證交易行為與發(fā)票的關(guān)聯(lián)性。有些情況下,發(fā)票金額可能小于實(shí)際支付金額,比如,經(jīng)辦人因項(xiàng)目出差在攜程、去哪兒等網(wǎng)上平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票時(shí),支付金額可能包括不含在機(jī)票票價(jià)內(nèi)的人身財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、行程單快遞費(fèi)用和酒店接送機(jī)服務(wù)費(fèi)用,致使實(shí)付金額高于機(jī)票發(fā)票或作為報(bào)銷憑據(jù)的機(jī)票行程單的金額。有些情況下,發(fā)票金額可能大于實(shí)際支付金額,比如,經(jīng)辦人采取網(wǎng)購(gòu)方式支付時(shí)使用了立減優(yōu)惠券會(huì)使實(shí)際支付金額小于發(fā)票金額。
2? ? ?區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用對(duì)高校發(fā)票報(bào)銷管理的積極作用
2.1? ?推廣區(qū)塊鏈電子發(fā)票,打通從開票到報(bào)銷“最后一公里”
自2018年深圳市著手布局“區(qū)塊鏈+電子發(fā)票”試點(diǎn)工作起,區(qū)塊鏈電子發(fā)票在全國(guó)各地逐步落地,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中區(qū)塊鏈電子發(fā)票的身影也越來越多,相對(duì)于傳統(tǒng)電子發(fā)票,優(yōu)勢(shì)越來越明顯。區(qū)塊鏈電子發(fā)票依托區(qū)塊鏈技術(shù),體現(xiàn)了稅務(wù)機(jī)關(guān)在數(shù)字化治理方面的積極探索,它對(duì)無紙化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷和高校數(shù)字化財(cái)務(wù)平臺(tái)搭建亦有良好的推進(jìn)作用。
區(qū)塊鏈電子發(fā)票全程可追溯、數(shù)字簽名加密,簽章經(jīng)區(qū)塊鏈系統(tǒng)全節(jié)點(diǎn)生成,開票簡(jiǎn)易快捷,與傳統(tǒng)電子發(fā)票相比篡改難度較大,更能保證發(fā)票的真實(shí)性,令虛假發(fā)票在財(cái)務(wù)審核中無所遁形;區(qū)塊鏈電子發(fā)票自帶哈希函數(shù)值防偽功能,具有不可逆性和單向性,可通過檢驗(yàn)哈希函數(shù)值是否已存儲(chǔ)在高校區(qū)塊鏈共享賬本中,從而防范發(fā)票重復(fù)報(bào)銷[2];區(qū)塊鏈電子發(fā)票具有不可篡改的特性,使資金流與發(fā)票流一致,使消費(fèi)活動(dòng)與開票行為完全同步,成功助推開票與報(bào)銷的一體化,避免了傳統(tǒng)發(fā)票報(bào)銷中可能存在的支付金額與發(fā)票金額、收款單位和開票單位不一致的問題,顯著地節(jié)約了人力物力資源。
2.2? ?運(yùn)用智能合約技術(shù),減少人工審核環(huán)節(jié)
如果將基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)報(bào)銷,能夠?qū)⒊制比说南M(fèi)、開票以及其他相關(guān)交易流轉(zhuǎn)行為實(shí)時(shí)分布式存儲(chǔ)于各個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)塊中,發(fā)票信息數(shù)據(jù)唯一且真實(shí)。
經(jīng)辦人開具電子發(fā)票后,在高校財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷平臺(tái)申請(qǐng)發(fā)票報(bào)賬,在導(dǎo)入發(fā)票時(shí),平臺(tái)將自動(dòng)觸發(fā)智能合約,智能合約程序按照高?,F(xiàn)有發(fā)票報(bào)銷準(zhǔn)則規(guī)范檢驗(yàn)發(fā)票的正當(dāng)性和完整性,自動(dòng)查找、匹配數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的符合預(yù)設(shè)規(guī)則的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
如果發(fā)票不符合智能合約的預(yù)設(shè)規(guī)則,比如抬頭有誤、大類品名不準(zhǔn)確、所附材料不充分等情況時(shí),系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確檢測(cè)出不合規(guī),并將“問題”數(shù)據(jù)匯總整合,
并以短信或郵件形式自動(dòng)發(fā)送至經(jīng)辦人,而不需要人工退單,當(dāng)系統(tǒng)遇到無法判斷的異常數(shù)據(jù),會(huì)將數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳且備份至一個(gè)用于專門儲(chǔ)存疑難單據(jù)數(shù)據(jù)的新區(qū)塊,供人工審核判定。
如果發(fā)票符合智能合約的特定執(zhí)行規(guī)則,區(qū)塊鏈模式下的財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)會(huì)自動(dòng)按照經(jīng)辦人上傳的材料計(jì)算各類費(fèi)用所對(duì)應(yīng)的金額,自動(dòng)按規(guī)則約束進(jìn)行賬務(wù)處理[3],平臺(tái)內(nèi)置的銀行業(yè)務(wù)功能可將資金轉(zhuǎn)賬[2],從而完成整個(gè)報(bào)銷業(yè)務(wù)。在發(fā)票報(bào)賬流程結(jié)束后,系統(tǒng)可以對(duì)上傳的合同協(xié)議[4]、通知文件等數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔、備份,方便未來財(cái)務(wù)審計(jì)追溯、調(diào)用、核查發(fā)票信息。
區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約將有效節(jié)省發(fā)票錄入、查驗(yàn)認(rèn)證以及金額加總的時(shí)間,能夠較明顯地減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提升發(fā)票報(bào)賬效率和財(cái)務(wù)治理效能。
2.3? ?簡(jiǎn)化發(fā)票查驗(yàn)認(rèn)證,杜絕發(fā)票重復(fù)報(bào)銷
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)管理模式中,每項(xiàng)交易數(shù)據(jù)在一段期間內(nèi)均會(huì)按照哈希算法被存儲(chǔ)在區(qū)塊節(jié)點(diǎn)中[5],區(qū)塊鏈的時(shí)間戳機(jī)制保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性,在這種方式下存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不可篡改或刪除,數(shù)據(jù)庫(kù)中交易是否重復(fù)、簽名是否正確、開票日期是否在一定區(qū)間內(nèi)都會(huì)被一一核對(duì)檢查。在經(jīng)辦人將所要報(bào)銷的電子發(fā)票以及相應(yīng)的合同協(xié)議上傳至區(qū)塊鏈平臺(tái)后,財(cái)務(wù)人員從區(qū)塊鏈平臺(tái)上讀取電子發(fā)票數(shù)據(jù)并入賬時(shí),所有與電子發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)被記錄在分布式共享賬本中,財(cái)務(wù)人員通過查詢區(qū)塊信息可追溯電子發(fā)票的入賬時(shí)間、簽字蓋章規(guī)范性、合同文件等情況,從而驗(yàn)證報(bào)銷票據(jù)信息的真實(shí)性和一致性,有效杜絕發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。
此外,區(qū)塊鏈模式下的系統(tǒng)可自動(dòng)接入發(fā)票官方查驗(yàn)平臺(tái),替代煩瑣冗長(zhǎng)的人工操作。報(bào)銷人員不用為了查驗(yàn)認(rèn)證發(fā)票多打印一張紙或多跑一趟,使報(bào)銷體驗(yàn)更加有溫度,審核人員也不需要為查驗(yàn)認(rèn)證發(fā)票耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,使審核工作更加有速度。
2.4? ?公共賬本去中心化,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享
區(qū)塊鏈技術(shù)擁有去中心化、不可篡改和安全穩(wěn)定的特征。區(qū)塊鏈模式下報(bào)銷平臺(tái)的分布式記賬功能使經(jīng)辦人、科研審批人員和財(cái)務(wù)人員全程參與到發(fā)票數(shù)據(jù)的監(jiān)督維護(hù)中,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均可用經(jīng)辦人提供的公鑰訪問,各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)公開透明,便于相關(guān)人員追溯發(fā)票簽名、經(jīng)辦負(fù)責(zé)人等歷史信息,有利于構(gòu)建更高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和智能預(yù)算管理體系。同時(shí),通過在高校內(nèi)甚至各大高校聯(lián)盟范圍內(nèi)搭建公開鏈[2],設(shè)立共享賬本,消除信息孤島,解決財(cái)務(wù)管理部門間、財(cái)務(wù)管理部門和科研管理部門之間以及不同高校之間信息不對(duì)稱的問題,大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息共享,為高校發(fā)票報(bào)銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型筑起數(shù)字化的基石。
3? ? ?展望與建議
3.1? ?培養(yǎng)信息化意識(shí),聚焦數(shù)字化管理
提高高校財(cái)務(wù)信息化能力,以信息化思維武裝頭腦,利用區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu),推進(jìn)管理理念創(chuàng)新,強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)維支撐,從上至下貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃,推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”賦能數(shù)字化財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)和高校財(cái)務(wù)信息化能力的相互促進(jìn)作用,為高質(zhì)量智慧財(cái)務(wù)建設(shè)提供可靠保障。
3.2? ?增進(jìn)合作交流,獲取協(xié)同效應(yīng)
加強(qiáng)與科研院所、高新技術(shù)企業(yè)等單位的合作,積極參與科創(chuàng)高地建設(shè),深化對(duì)各項(xiàng)前沿技術(shù)的認(rèn)識(shí)和理解,以產(chǎn)學(xué)研一體化為抓手,通過與各大研究機(jī)構(gòu)的合作交流汲取技術(shù)優(yōu)勢(shì)和知識(shí)資源,集體攻克技術(shù)難關(guān),探索區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)治理效能的新路徑與新機(jī)制。
3.3? ?抓好隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)戰(zhàn)略部署
強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)人員整體能力素質(zhì)和全局意識(shí),重視培養(yǎng)復(fù)合型人才,加強(qiáng)從事信息開發(fā)和信息安全工作的人才儲(chǔ)備,穩(wěn)妥實(shí)施技術(shù)更新升級(jí)計(jì)劃,深入統(tǒng)籌推進(jìn)戰(zhàn)略布局。高校財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),拓展知識(shí)的廣度和深度,防止落后于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理變革甚至被淘汰。高校財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)層需要根據(jù)工作實(shí)際加強(qiáng)戰(zhàn)略籌劃,把握發(fā)展方向,保障高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系健全穩(wěn)定,最大限度降低技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)并提高技術(shù)創(chuàng)新效能,奮力實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),有效助力高校財(cái)務(wù)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
3.4? ?完善報(bào)銷制度,提升服務(wù)效率
高校應(yīng)借助發(fā)票電子化改革的東風(fēng),以數(shù)字化技術(shù)革新為突破口,充分研討并明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的改進(jìn)方向,鼓勵(lì)使用區(qū)塊鏈電子發(fā)票報(bào)銷,開拓報(bào)銷新技術(shù)新模式新機(jī)制,從而打通根深蒂固的發(fā)票報(bào)銷痛點(diǎn)堵點(diǎn),促進(jìn)精細(xì)化、科學(xué)化管理。在關(guān)鍵變革時(shí)期,高校財(cái)務(wù)部門要向師生做好科普解釋工作,積極溝通協(xié)調(diào),保障改革順暢,避免因師生對(duì)新政策理解不到位、對(duì)新事物產(chǎn)生抵觸情緒而發(fā)生矛盾沖突,扎實(shí)推進(jìn)落實(shí)“立德樹人”根本任務(wù),服務(wù)高校財(cái)務(wù)工作改革發(fā)展全局。
4? ? ?結(jié)束語(yǔ)
區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能進(jìn)一步解決高校發(fā)票報(bào)銷的諸多難題,對(duì)優(yōu)化高校發(fā)票報(bào)銷模式、提高財(cái)務(wù)治理效率具有積極的影響。鑒于區(qū)塊鏈技術(shù)是新興前沿技術(shù),目前屬于法律法規(guī)監(jiān)管的空白地帶,加上政府會(huì)計(jì)制度未涉及對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)下會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方法和流程的規(guī)定,因此,區(qū)塊鏈技術(shù)大規(guī)模落地并應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理尚需時(shí)日。此外,技術(shù)資金資源不足、專業(yè)知識(shí)欠缺以及創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)等因素構(gòu)成了區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用推廣的潛在阻礙。為避免區(qū)塊鏈技術(shù)與高校智能財(cái)務(wù)融合出現(xiàn)“雷聲大雨點(diǎn)小”的情形,需要高校財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員共同努力彌補(bǔ)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式短板,凝聚共識(shí),蓄勢(shì)以待,為應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型做好充分準(zhǔn)備。
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