陳 朋

中國葛洲壩集團第二工程有限公司,四川 成都 610091

0 引言

一個企業(yè)要想增強發(fā)展實力,不僅需要具備發(fā)展所需的人力、財力、物力等資源,更要擁有優(yōu)秀的企業(yè)管理能力。采用傳統(tǒng)諸如手工記賬、手工報表等方式的財務會計在企業(yè)初創(chuàng)階段發(fā)揮作用較大,可能與此階段企業(yè)信息有效性要求不高、管理能力不強有關。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,所要面臨的市場競爭越來越激烈,要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,必然要對管理能力提出更高的要求,要能對紛繁的數(shù)據(jù)信息做出快速、準確的分析判斷。隨著人工智能時代的來臨,記賬機器人、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺的應用使企業(yè)具備了向管理要效益、發(fā)掘數(shù)據(jù)價值并服務于企業(yè)決策的可能性。因此,傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。

1 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

管理會計通過對財務數(shù)據(jù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測、決策、控制、考核等功能,以強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為目的。因此財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是十分有必要的。

1.1 有效促進企業(yè)發(fā)展

在經(jīng)濟全球化發(fā)展的道路上,市場經(jīng)濟競爭逐漸激烈,每一個企業(yè)都會面臨著各種生存發(fā)展問題。但是所有企業(yè)面對的共同問題是,企業(yè)如何在可持續(xù)發(fā)展道路上使自己產(chǎn)生更多價值[1]。因此企業(yè)需要在規(guī)模擴張及結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面投入大量成本,使自己在競爭激烈的市場上立于不敗之地。然而在這個過程中,傳統(tǒng)財務會計與企業(yè)的發(fā)展方向不相適應,甚至出現(xiàn)“掉鏈子”情況,難以滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。隨著人工智能時代的來臨,信息化、智能化、數(shù)據(jù)化成為企業(yè)高速發(fā)展的強大手段,在此基礎上搭建的大數(shù)據(jù)平臺為財務會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型提供了有利契機。一方面,通過財務數(shù)據(jù)信息的實時傳輸、后臺的智能監(jiān)控,可以在管理過程中較快地發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時糾偏、化解風險,強化合規(guī)經(jīng)營,促使企業(yè)管理能力提高;另一方面,通過對業(yè)務信息的匯集歸整和統(tǒng)計分析,可以實時對企業(yè)經(jīng)營運行情況進行掌控,強化市場需求數(shù)據(jù)的敏感性,分析預測企業(yè)未來發(fā)展走向,有效維持企業(yè)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性,確保企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)的發(fā)展。

1.2 快速提高財務人員管理水平

財務部是企業(yè)重要的部門,它決定著企業(yè)各個項目是否正常運行,制約著企業(yè)未來發(fā)展前景[2]。因此,財務人員管理水平的提高對于企業(yè)發(fā)展有著重要作用。在人工智能的背景下,將企業(yè)的財務部門與其他部門進行有機融合,可以使企業(yè)更快地適應時代發(fā)展趨勢,從整體上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。例如將財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型,在這個過程中對財務人員管理以及工作各個細節(jié)都可以進行綜合調(diào)整,在實踐過程中不斷提高其數(shù)據(jù)分析能力和綜合運用能力[3]。管理會計相較于財務會計對財務人員的綜合素質(zhì)要求更高,成功的轉(zhuǎn)型可以使財務人員更加注重數(shù)據(jù)的挖掘和價值創(chuàng)造,從被動提供財務信息變成讓數(shù)據(jù)說話、讓數(shù)據(jù)發(fā)掘價值、讓數(shù)據(jù)主動為管理層科學決策服務,財務人員管理水平和服務能力得到質(zhì)的飛躍,并且還可以使企業(yè)多角度采取有效措施,讓企業(yè)的財務管理水平更上一層樓。

1.3 高效實施財務職能戰(zhàn)略

企業(yè)正常運轉(zhuǎn)時,采取的戰(zhàn)略依賴于企業(yè)工作模式,因此財務戰(zhàn)略的實施,是需要通過管理會計在日常工作中靈活利用會計、數(shù)學以及統(tǒng)計等技術,以此簡單明了地描述具有復雜性質(zhì)的所有經(jīng)濟活動[4]。例如,在如何匹配恰當?shù)耐度谫Y策略與分配政策、如何平衡經(jīng)營風險與財務風險、如何進行資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化等等這些財務戰(zhàn)略的選擇上,管理會計的成功轉(zhuǎn)型恰好可以利用會計、數(shù)學以及統(tǒng)計等技術讓財務戰(zhàn)略的選擇實施更加合理科學、高效簡捷,從而更好地服務于企業(yè)總體戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實基礎。

2 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題

2.1 會計轉(zhuǎn)型意識較弱

目前,大部分企業(yè)會計轉(zhuǎn)型意識較弱,他們認為財務做好經(jīng)濟事項以及數(shù)據(jù)記錄就可以了,認為財務人員最重要的工作任務是關注資產(chǎn)流動,但這種觀念已經(jīng)落后于時代,是比較片面的傳統(tǒng)會計管理觀點[5]。當下,從企業(yè)規(guī)模來看,中小企業(yè)會計轉(zhuǎn)型意識相比國企、跨國企業(yè)來說較為薄弱,主要受制于企業(yè)發(fā)展的狀況和管理能力的參差不齊。而跨國企業(yè)和央企在現(xiàn)代管理理念上比較先進,這種理念著重關注各種資本增值能力,例如人力資本、關系資本以及知識資本在企業(yè)運轉(zhuǎn)中的增值貢獻。傳統(tǒng)會計管理觀念安于現(xiàn)狀、思維固化、轉(zhuǎn)型意識薄弱,已無法滿足現(xiàn)代管理理念所提倡的資本增值能力要求,嚴重影響了企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型效果。財務數(shù)據(jù)不能被充分挖掘使用,勢必將制約企業(yè)的發(fā)展壯大。

2.2 會計基礎設施建設落后

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,電子設備更新?lián)Q代較快。如果財務人員的工作電腦未及時更新或者升級,將使他們耗費大量時間,大大降低工作效率[6]。人工智能背景下,財務人員利用數(shù)據(jù)平臺處理工作必然要對辦公設備的硬件配置提出更高的要求,以此提高工作效率。另外,部分企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設較為落后,缺乏統(tǒng)一的業(yè)財融合數(shù)據(jù)平臺,導致他們花費大量精力在最基礎的會計核算中,而數(shù)據(jù)收集及分析只能依靠人工進行,數(shù)據(jù)最終的準確性將無法得到保障,勢必會破壞企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型成果。

2.3 財務管控水平較低

部分企業(yè)的財務人員仍持有傳統(tǒng)會計理念或者較低程度地接觸了一些管理會計方面的理念,可能在基礎會計核算方面發(fā)揮作用較好,具備了初步的財務管理型職能。但是,整體的財務綜合素質(zhì)不高,缺乏對業(yè)務信息的融合能力,數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的作用發(fā)揮不出來,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、管控風險的能力欠缺;另一方面,數(shù)據(jù)的及時性、有效性得不到保障,從而導致財務管控水平不高,不能為管理層決策提供數(shù)據(jù)服務支撐,也就更不能很好地為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務。

3 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略

3.1 轉(zhuǎn)變思想,落實措施

隨著現(xiàn)代信息化社會發(fā)展,財務管理方面已經(jīng)建立了較為健全完善的系統(tǒng)。在這個過程中,企業(yè)對于自動化技術的運用已經(jīng)逐步邁進了成熟階段,導致了財務人員的需求量隨之減小。因此對于財務人員來說觀念上的轉(zhuǎn)變是至關重要的,這樣才能更好促進企業(yè)在新時代的發(fā)展。然而在進行轉(zhuǎn)型過程中,對于財務人員觀念的轉(zhuǎn)變,采取措施解決是非常困難的,因為他們長時間從傳統(tǒng)觀念出發(fā)進行工作,同時企業(yè)所具有的財務工作項目對于人員的要求也不是特別高,促使他們在基礎核算方面的能力得到快速發(fā)展,而在高新技術領域相關能力沒有得到培養(yǎng),最終導致企業(yè)在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型方面沒有取得明顯效果[7]。處在人工智能時代,企業(yè)要想在財務管理上取得突破,首先,需要革新管理層思維,重視管理會計理念,提高財務人員話語權,讓財務人員從以前的只顧埋頭算賬向真正站在管理者的角度去為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展出謀劃策轉(zhuǎn)變,為企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型奠定上層基礎。其次,要提高財務人員風險管理的意識,使財務人員守好把控合規(guī)經(jīng)營的最后一道關口,防范化解風險,將管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性凸顯出來,從而促進企業(yè)最終效益穩(wěn)定增長。同時,還需要從思想觀念方面加強對企業(yè)相關業(yè)務人員的多層次培訓,使他們樂于接受管理會計理念所要求的理論知識和業(yè)務操作能力,如業(yè)財數(shù)據(jù)平臺的搭建和流程操作,從而配合財務人員順利開展管理會計工作,為企業(yè)信息化發(fā)展道路打下堅實基礎。

3.2 調(diào)整優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu)

在人工智能時代,企業(yè)的財務人員結(jié)構(gòu)在一定程度上可以影響企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)在發(fā)展的歷程中,就需要不斷采取措施改善和優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu),這樣有利于企業(yè)進行規(guī)劃和管理,同時對于財務人員工作流程也進行簡化,讓他們提高財務工作效率,減少不必要的成本資金投入[8]。在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,對于財務人員結(jié)構(gòu)需要從整體上進行調(diào)整,在這個過程中就需要先培養(yǎng)一批專業(yè)化管理人員,對各業(yè)務部門人員以及項目運轉(zhuǎn)進行管理規(guī)劃,最終使會計轉(zhuǎn)型能夠順利進行。同時還可以利用計算機軟件進行管理減輕財務工作人員的負擔,減少對財務人員的數(shù)量需求。依據(jù)管理會計理念建設的財務會計系統(tǒng)使得現(xiàn)階段財務系統(tǒng)的構(gòu)建在理念及標準方面發(fā)生了許多變化,財務人員的結(jié)構(gòu)也應該進行適當?shù)恼{(diào)整。在具體的調(diào)整中,要對所有的人力資源進行優(yōu)化和適當?shù)姆至?同時對繁瑣的工作運用計算機進行處理,利用計算機設備處理所獲得的財務信息并進行分析歸集,進而減輕財務人員的負擔,提高工作效率。

3.3 運用高新技術手段,搭建信息系統(tǒng)平臺

在人工智能時代發(fā)展過程中,各種高新技術應運而生,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開信息化技術的運用,如搭建財務共享服務平臺就是較好的信息化手段。所謂的“財務共享模式”是指將各個具有不同區(qū)域、不同業(yè)務單位的部門或者分支機構(gòu)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合,最終實現(xiàn)企業(yè)財務信息共享的一種管理模式。這樣不僅可以提高財務工作人員的效率,還可以大大降低工作過程中問題產(chǎn)生的概率。因此,在人工智能時代背景下,財務共享體系的建立非常重要,它可以使企業(yè)不再局限于財務會計繁雜的工作,同時還可以減少人力的投入[9]。這種模式可以幫助企業(yè)降低人工成本,通過專業(yè)化分工和信息化的支持增強競爭力,提升企業(yè)價值,是企業(yè)從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要推手。

通常企業(yè)財務共享服務可以按照采用的主要技術路線分類為傳統(tǒng)財務共享服務模式和新型財務共享服務模式,企業(yè)可以結(jié)合自身實際情況來決定采用哪一種模式。傳統(tǒng)財務共享服務模式在人力成本低的地方設置財務共享服務中心,財務人員通過專業(yè)化分工提高處理效率,技術手段上主要依靠影像系統(tǒng)解決會計憑證的異地傳遞問題。新型財務共享服務模式采用云平臺軟件等新型技術手段解決財務處理的跨地域限制和自動化問題,充分利用大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化,促使財務處理不斷向自動化、智能化、無紙化方向發(fā)展。當下比較流行的云軟件虛擬財務共享服務中心和機器人流程自動化(RPA),通過搭建一個信息共享、資源交互、網(wǎng)絡化、自動化辦公的平臺,將財務管理會計理念嵌入到經(jīng)濟業(yè)務處理的流程中,發(fā)揮財務在預算監(jiān)督、合規(guī)管理、降本增效、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化等方面更高層次的作用,使得業(yè)務審批和財務核算網(wǎng)絡化、流程化、標準化,真正把業(yè)務和財務有機結(jié)合起來,將企業(yè)運轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理運用,幫助企業(yè)開展數(shù)據(jù)分析、深度挖掘數(shù)據(jù)價值,支持企業(yè)管理者作出更明智的戰(zhàn)略及經(jīng)營決策,從而提升企業(yè)核心競爭力,這樣既為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變提供良好條件,又為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供新的發(fā)展道路。

4 結(jié)束語

隨著人工智能時代的來臨,企業(yè)需要充分利用高新技術為其高質(zhì)量、高水平發(fā)展保駕護航,并加快企業(yè)財務工作模式由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變的速度,著重突出財務管理型職能的價值,深度挖掘財務數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,從而使企業(yè)通過精細化、智能化管理獲取更多的經(jīng)濟效益,打造具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)資產(chǎn),促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級平穩(wěn)過渡。