段菲
(大唐黃島發(fā)電有限責任公司,山東 青島 266500)
資金是商業(yè)運作的血液,它的流轉(zhuǎn)速度和質(zhì)量是企業(yè)目標能否達成的關鍵。因此,如何加強資金管理,提高資金使用效率,成了各大企業(yè)面臨的重大課題。電力企業(yè)作為以經(jīng)營電力為主業(yè)的企業(yè),其資金管理具有規(guī)模大、流量大、步驟復雜等特點,因此,確保資金的足額收回及運行的安全、穩(wěn)定是供電企業(yè)經(jīng)濟效益的重要保證。因此,本文重點針對電力企業(yè)的財務資金管控優(yōu)化進行了探討。在“大智移云”的今天,企業(yè)要充分運用信息化技術來實現(xiàn)“營財一體化”,使市場、財務在規(guī)則、標準、流程等方面進行深度整合,這對于提高電費管理效率,順應電力體制改革的需要以及順應市場形勢的變化,都具有重大的現(xiàn)實意義[1]。
電力企業(yè)的資金管控是指在日常的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動中,確保資金使用的安全性、效益性和流動性。其資金管理范圍既是對資金存量的監(jiān)督與管理,也是對資金流動的實時監(jiān)測,涵蓋了流動資金、固定資金和專項資金三種類型的資金管理。
資金管控范圍可以劃分為三個方面:一是電力企業(yè)通過銷售發(fā)電所獲得的資金,二是電力企業(yè)在建設項目中投入的資金,主要包括項目的承接、建設、生產(chǎn)和維護,三是企業(yè)的其他營運資金,主要是為行政管理部門、電力銷售部門、后勤服務部門提供的輔助電力生產(chǎn)及銷售所需的資金[2]。
資金在電力企業(yè)中占有舉足輕重的地位,是整個電力企業(yè)的命脈。企業(yè)能否有效發(fā)展取決于其能否充分利用現(xiàn)有的資金,助力其實現(xiàn)最大的價值,目前,隨著我國電力企業(yè)之間競爭的日益加劇,電力企業(yè)對資金管理的要求越來越高,對其進行財務風險管理,提高資金利用率,從而為電力企業(yè)的發(fā)展提供有力保障[3],資金控制的重要作用主要如下。
1.為電力企業(yè)的發(fā)展提供了可靠的保障
在電力企業(yè)的運作中,資金使用是一個非常關鍵的環(huán)節(jié),對其進行有效的資金管理,使企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼倪\行情況有一個清晰認識,這可以提高企業(yè)的資金流動性,保障企業(yè)的償債能力,只有這樣,企業(yè)才能獲得長足發(fā)展。
2.有利于抑制不良財務管理問題
對電力企業(yè)的資金加強控制,有助于遏制電力企業(yè)在財務管理中的許多不良現(xiàn)象,因此,對其進行全面的財務控制是十分必要的,建立健全資金控制制度,可以確保電力企業(yè)資金的合理進出和合法運作,從而保證整個電力企業(yè)資金使用的正當性。
3.有利于提高電力企業(yè)的績效
科學有效的資金管理有助于電力企業(yè)合理儲備資金,保持整個企業(yè)資金處于合理的范圍內(nèi),避免浪費和不良影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,每個電力企業(yè)的管理者都應該認真考慮對企業(yè)資金的積極、有效的管理和合理規(guī)劃資金使用。通過實施有效的資金管理措施,電力企業(yè)可以確保資金資源的穩(wěn)定維持,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎。總之,精心規(guī)劃和有效管理資金對于電力企業(yè)保持財務穩(wěn)定和推動長期成功的經(jīng)營至關重要。
4.對電力企業(yè)進行市場化改革具有積極意義
從供電企業(yè)的角度來看,其產(chǎn)品的銷售對象和服務對象都是以電力為基本能源。因此,電力市場的改革勢必不會完全進行。這既是由于其保留了國企特性,又源于其財務資金的控制滯后,使得電力企業(yè)在面臨各種財務問題及財務風險時,缺乏行之有效的管理手段。而根據(jù)市場需要和企業(yè)的特性,對電力企業(yè)的資金管理模式進行創(chuàng)新,是推動電力企業(yè)進行市場化運作、增強企業(yè)核心競爭力的一種有效途徑。
由于宏觀經(jīng)濟和市場經(jīng)濟條件的制約,一些電力企業(yè)在資金管理體系建設上還存在一些缺陷,不僅經(jīng)營業(yè)務過于松散,財務工作效率也非常低下。比如,一些項目需要經(jīng)費,不能按時獲得批準。有的時候又由于資金短缺,沒有足夠的資金,而且資金的流動周期也較長,導致資金利用率低下,制約著企業(yè)的發(fā)展。制度是以管理需求為基礎為管理者服務的,因此,財務管理必須從制度上著手。目前,多數(shù)電力企業(yè)對企業(yè)的資金管理不夠重視,在日常工作中往往忽略了這一工作,也缺少一套行之有效的綜合監(jiān)督機制。
從目前一些電力企業(yè)的日常經(jīng)營管理來看,在回款方面還存在工作疏忽、查賬不徹底等問題,造成了大量積壓、遺漏、結(jié)算錯誤等問題,嚴重影響了企業(yè)的流動資金。此外,如果與電力企業(yè)有業(yè)務往來的單位發(fā)生資金管理上的問題,也將導致電力企業(yè)的賬款積壓、無力收回,當前,“三角債”是我國電力行業(yè)普遍存在的問題。對于電力企業(yè)來說,在投資決策階段,若未及時收回應收賬款,未能精確控制其流動資金的狀況,就必然會造成嚴重后果。
一些電力企業(yè)在資金控制理念、方法及重視程度上都存在一些缺陷,缺乏科學的資金規(guī)劃,難以從全局視角進行有效管理及調(diào)整資金的使用方向。加之各種體系的執(zhí)行力度明顯不足,使企業(yè)的資金鏈和收支狀況都受到了很大影響。
當前,盡管一些電力企業(yè)開始重視對財務資金的控制,但在實際運行中,由于一些員工缺乏相應的專業(yè)知識及技術支持,只負責基本的賬務處理,不會使用信息技術進行資金管理。一些金融財務人員也沒有認識到自身的缺陷,沒有通過學習和訓練來提高自身的業(yè)務能力,造成了企業(yè)資金管理工作的低效和低質(zhì)。
對資金運用的監(jiān)管及防范機制進行建立與完善,可以有效規(guī)范資金運行,減少資金濫用、挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生,從而為電力企業(yè)資金的合理、高效使用提供了有力保證。從整體上看,目前電力企業(yè)還沒有建立起有效的資金監(jiān)管和防范機制。
雖然部分電力企業(yè)已建立了資金運營的監(jiān)督與管理體系,但是由于監(jiān)管體系不夠健全,監(jiān)管人員的素質(zhì)也不高,導致監(jiān)督效果不夠明顯。而且,由于目前我國電力工程在建設中,仍有很多企業(yè)忽視了對資金的全程監(jiān)管,導致監(jiān)督力度、執(zhí)行力度不夠,對建設項目的風險評價也不夠充分。
比如,對企業(yè)的資金授權審批制度缺乏嚴格的監(jiān)管,導致管理者在投資決策上出現(xiàn)了隨意性,忽視了企業(yè)的能力及發(fā)展需要,盲目地加大資金投入,而又不顧自身的財務風險,只依靠外部融資來籌集資金,導致企業(yè)面臨著巨額的金融風險,監(jiān)督不力還會造成企業(yè)內(nèi)部資金挪用、坐支等風險。
制度是制約電力企業(yè)經(jīng)營活動的一條重要準則,要想有效解決電力企業(yè)的資金管理問題,就必須建立健全資金管理體系,規(guī)范資金的使用過程,確保電力企業(yè)的資金管理工作能夠有效、有序地進行,為電力企業(yè)的資金管理創(chuàng)造一個健康、安全的運行環(huán)境。
比如,要建立和完善資金使用的審批權限,要健全資金的責任劃分,要完善資金的使用、支付等方面的監(jiān)督機制。電力企業(yè)要建立統(tǒng)一的資金集中支付平臺,引進現(xiàn)代化的資金管理方式,建立一個網(wǎng)絡銀行支付體系,或企業(yè)集團的內(nèi)部結(jié)算中心,推動企業(yè)資金從分散管理轉(zhuǎn)向集中管理,完善統(tǒng)一“資金池”,實現(xiàn)對企業(yè)資金的動態(tài)管理,推動建立統(tǒng)一管理、集中控制和合理協(xié)調(diào)的資金管理體系。
同時,通過采用更先進的管理手段,對各子企業(yè)、各中心進行集約化管理,實時掌握企業(yè)的資金使用及流入流出情況,從而提高電力企業(yè)資金管理的整體效率和經(jīng)濟效果。這既可以減少企業(yè)或集團下屬單位資金的冗余,又可以提高其資金利用效率,更符合我國企業(yè)資金管控體制改革的潮流。
另外,要建立和完善電力企業(yè)的動態(tài)安全備用機制,運用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術,根據(jù)企業(yè)財務狀況的季節(jié)性、地域性等特征,建立新的融資缺口模型,對不同時期的業(yè)務進行綜合研判,并測算出最優(yōu)的資金備付金額,同時,也可以實現(xiàn)安全備付金跨區(qū)域、跨時期的動態(tài)流動,以減少各階段資金的積聚或缺口,從而提高企業(yè)的資金利用率,為企業(yè)的日常運營和投融資提供充足的資金儲備。
為了提高電力企業(yè)的資金運營效率,必須采取多種措施,提升回款效能,避免應收賬款積壓導致的資金占用。
一是對應收賬款加強清理,對客戶做到及時的訪問及催款。組織專門的工作人員定期對銀行賬戶進行專項清理,明確各自的職責,并建立長期的結(jié)賬機制,對應收賬款進行及時的清查、追繳以及有效的清理。財務部應及時與各業(yè)務部門聯(lián)系,督促各業(yè)務部門對應收賬款加大追繳力度,防止發(fā)生巨額壞賬,加大企業(yè)資金流動的風險,從而使企業(yè)資金運營的效率下降。
二是要合理運用供應商信貸,與供應商和施工單位建立長期的合作關系。同時,充分利用無息債務,依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,延長項目建設和材料的付款期限。為了滿足企業(yè)實際需求,應該制定合適的流動資金籌資方案,兼顧風險和收益,合理控制企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。必須對企業(yè)的流動資金加強管理,以減少資金運作的風險,從而確保企業(yè)的日常資金運營,提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益。
首先,要完善電力企業(yè)的預算管理體制,建立一個特殊的財務管理機構(gòu),并對其進行規(guī)范管理。比如,要規(guī)范預算編制,應設計統(tǒng)一的預算審批表和收支表,要有專業(yè)的人員進行預算編制,要把各種資金的進、出全部納入預算表,以真正實現(xiàn)預算的全覆蓋。
其次,要強化預算編制與實施的監(jiān)督,以保證財政預算的科學、有效。在企業(yè)資金的運用上,要堅持科學的預算編制,防止預算編制流于形式、預算執(zhí)行不嚴、隨意篡改預算等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時要對電力企業(yè)的資金預算加強審核與監(jiān)管,這有利于提高電力企業(yè)的資金運用效率,減少資金的閑置和短缺,促進企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
財務管理制度的建立和完善,以及財務管理方法的實施,直接關系到財務人員的素質(zhì)。對財務資金的控制人員進行培訓,促使其積極參加業(yè)務學習,提升他們的管理能力。在確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提下,能夠有效利用流動資金,并注重資金的回報率與收益,同時,還可以把財務資金控制和人力資源管理有機結(jié)合起來,使兩者相互促進,從而提升電力企業(yè)資金管控工作的實效性。
一般說來,電力企業(yè)的基建工程往往要花費巨資,甚至還會申請貸款,這無疑會給企業(yè)帶來更多的運營風險。電力企業(yè)應運用先進的資金管理技術,對其進行合理的財務風險防范。
一是要對崗位體系進行適當調(diào)整。明確財務人員的權力和責任,保證財務資金控制人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和缺陷,并對其進行正確的處理。
二是要健全金融監(jiān)管體系。為確保電力企業(yè)財務會計的精確度,提高財務會計的質(zhì)量,并有效地規(guī)避財務風險,應建立健全的資金監(jiān)管體系。資金監(jiān)管機制是確保電力企業(yè)資金安全運行的一項監(jiān)管手段,而建立健全的風險預警機制則是資金安全運行的重要手段。這兩者相互依存、相互促進,共同致力于促進電力企業(yè)資金的有序、安全、有效運行。
在資金管理方面,應建立全方位的資金監(jiān)控機制,包括事前、事中、事后的監(jiān)控管理模式。對電力企業(yè)的資金使用情況進行定期或不定期的審查和監(jiān)督,確保每一筆資金的使用、流入等記錄和審核得到有效執(zhí)行,并經(jīng)過適當?shù)氖跈鄬徟?,以約束管理者的資金使用行為,避免資金的濫用和挪用,確保資金安全。
同時,要強化督導人員的職業(yè)訓練,提高其職業(yè)道德、職業(yè)化水平,并建立科學、合理的績效考評體系,對于資金的違規(guī)使用,要嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要依法承擔相應責任,從而保證資金的安全。企業(yè)在完善融資管理體制的同時,還必須對資金風險加強預警,特別是要對經(jīng)營和財務風險加強防范和應對,增強員工的風險意識是防范資金風險的重要環(huán)節(jié)。為此,可以通過宣傳、教育和培訓等方式,增強員工的資金風險認知和防范意識。同時,要建立科學的資金風險預警機制,采用多種手段進行風險控制、轉(zhuǎn)移和規(guī)避,從事前預防、事中識別和事后應對多個階段入手,全方位降低電力企業(yè)經(jīng)營和財務風險的發(fā)生概率。
電力企業(yè)的經(jīng)營目標與能源密切相關,其具有一定的市場化和商業(yè)化屬性,因此,電力企業(yè)必須承擔起相應的社會責任。再加上其基本建設投資大、資金流動性大,與其他企業(yè)相比,其可能發(fā)生財務風險的概率更大,風險和后果也更大。由于受計劃經(jīng)濟體制的制約,目前一些電力企業(yè)在財務資金控制方面還存在很多的管理問題和財務風險。為此,應對財務資金加強控制,以提高財務管理的地位,提高管理水平,合理規(guī)避財務風險,實現(xiàn)集中管理,促進電力企業(yè)的財務管理現(xiàn)代化,增強其發(fā)展的安全性和穩(wěn)定性,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。