高榮
(中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司,太原 030024)
建筑企業(yè)面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),只有不斷地創(chuàng)新和進(jìn)步才能為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)提供源源不斷的動(dòng)力,才能在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,建筑企業(yè)要進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益,運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式和方法進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的管理壁壘,以經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)為核心開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理理念是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新性管理模式,被越來(lái)越多的企業(yè)知曉并開(kāi)始實(shí)施,是指業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的相互融合,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理互為一體,共同致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合,要求企業(yè)全部員工參與,對(duì)他們的工作要求更高,需要將業(yè)務(wù)部門(mén)的工作和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行科學(xué)整合,與企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相聯(lián)系。
2.2.1 信息共享,提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量
業(yè)財(cái)融合管理模式下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)形成緊密聯(lián)系的關(guān)系網(wǎng),企業(yè)通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)手段,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息集合在統(tǒng)一的平臺(tái),如財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái),有關(guān)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能實(shí)時(shí)上傳到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中,盤(pán)活內(nèi)部各部門(mén)的信息,形成相互交織的信息網(wǎng),通過(guò)共享功能,加快信息的溝通與傳遞,打破信息孤島狀態(tài),促進(jìn)信息處理效率的提高,提高了財(cái)務(wù)管理決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,業(yè)務(wù)流程的規(guī)范促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力[1]。
2.2.2 促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理,幫助企業(yè)有效控制成本,提高資源配置效益
建筑企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等信息一體化平臺(tái),建立基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理制度,使各部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍更為清晰,約束各部門(mén)的權(quán)力。各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)需在全面預(yù)算的框架內(nèi)進(jìn)行,必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)以預(yù)算為基準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)預(yù)算外的業(yè)務(wù)需執(zhí)行嚴(yán)格的額外的審批程序,預(yù)算項(xiàng)目的增減及費(fèi)用的挪用由財(cái)務(wù)部門(mén)審核把關(guān),保證業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)能在預(yù)算執(zhí)行中積極配合,以此有效控制和降低項(xiàng)目成本,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2.3 提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)對(duì)能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的管理模式,能夠有效地幫助建筑施工企業(yè)防范在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,從根源上把控風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)利用業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息進(jìn)行更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,建立由相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,對(duì)各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際效果進(jìn)行全方位監(jiān)督,及時(shí)管控項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范能力,在相關(guān)活動(dòng)發(fā)生之前及過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,確保企業(yè)各項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施是一項(xiàng)管理上的變革,需要建筑企業(yè)從組織體系、管理機(jī)制上予以支持。但是在實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施業(yè)財(cái)融合受是否建立規(guī)范的組織體系、管理機(jī)制的重要影響,不能深刻理解業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式,以至于未取得業(yè)財(cái)融合的實(shí)效。財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新離不開(kāi)企業(yè)管理層,企業(yè)高層管理者要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,從企業(yè)的整體性出發(fā),制定新的戰(zhàn)略管理機(jī)制,建立適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的組織體系,領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)將業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處,規(guī)范業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,激發(fā)員工參與的熱情,提升業(yè)財(cái)融合的有效性。
內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果在很大程度上取決于企業(yè)管理層,一些規(guī)模較大的建筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,企業(yè)管理權(quán)高度集中,過(guò)度集權(quán)影響了管理行為的規(guī)范化和流程化,會(huì)滋生以公謀私的行為,不利于內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,影響內(nèi)部控制實(shí)施效果,導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn)。
建筑企業(yè)從事的工程具有地域分散的特點(diǎn),需要對(duì)分布在不同區(qū)域的工程項(xiàng)目分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,由于受實(shí)際條件的限制,財(cái)務(wù)人員往往集中辦公,無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,因此對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性審核存在困難,弱化了財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。
一些大型建筑企業(yè)從事不同類型的建筑項(xiàng)目,項(xiàng)目的多樣化增加了項(xiàng)目的復(fù)雜性,而且建筑工程一般規(guī)模較大,涉及大額資金的投入運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)管理難度加大。部分企業(yè)管理者秉承“進(jìn)度第一”的管理理念,為加快進(jìn)度不惜超合同約定的付款比例支付材料款,從而增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可能造成資金配置不合理、資金使用效益低下,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
業(yè)財(cái)融合的效果一定程度上受信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化程度的影響,我國(guó)建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)還需進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)徹底的融合,部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)仍不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的可靠性不高,偶有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。隨著“大智移云”等新技術(shù)的發(fā)展和迅速普及,技術(shù)在不斷革新,信息管理系統(tǒng)也需要定期與不定期地維護(hù)和管理升級(jí),這就需要建筑企業(yè)儲(chǔ)備技術(shù)人才,能真正有效解決系統(tǒng)漏洞,維護(hù)系統(tǒng)安全,提升系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享功能,但目前建筑企業(yè)在這方面資源仍然匱乏,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)問(wèn)題不能有效解決,難以保證系統(tǒng)的正常高效運(yùn)行,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
一方面,首先在企業(yè)高層,管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合存在片面性的認(rèn)識(shí),管理方式與理念陳舊,思想上仍不重視財(cái)務(wù)管理工作,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)只是后勤保障部門(mén),不參與項(xiàng)目實(shí)體的建設(shè),對(duì)項(xiàng)目成敗起不到?jīng)Q定作用。其次在業(yè)務(wù)層面,財(cái)務(wù)人員不了解建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目運(yùn)行情況,只有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算知識(shí),對(duì)具體業(yè)務(wù)的操作流程更是知之甚少,這就無(wú)法從財(cái)務(wù)人員的視角為工程項(xiàng)目在建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出合理化建議,無(wú)法推動(dòng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型提質(zhì),降低了業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果。同樣,業(yè)務(wù)人員也不懂財(cái)務(wù)工作,他們往往是技術(shù)專業(yè),如工程造價(jià)、土木工程等,雖然其對(duì)工程項(xiàng)目和關(guān)鍵技術(shù)比較擅長(zhǎng),但是由于不了解財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù),只屬于技術(shù)專業(yè)性人才,這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的實(shí)施缺乏融合性人才,以至于業(yè)財(cái)融合的深度有待提升。
另一方面,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合實(shí)施方面未樹(shù)立統(tǒng)一的工作目標(biāo),業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的主要工作是報(bào)賬提單工作,包括在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)做賬編制會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)生成的會(huì)計(jì)憑證完成資金的收付,根據(jù)總賬和明細(xì)賬填報(bào)各類財(cái)務(wù)分析報(bào)表,核算項(xiàng)目的收入成本收益,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的重要性;財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作也存在誤區(qū),認(rèn)為業(yè)務(wù)管理的主要工作是保證現(xiàn)場(chǎng)工程的正常施工,負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)院解決技術(shù)難點(diǎn),保證材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng),規(guī)范管理勞務(wù)隊(duì)伍,保證施工進(jìn)度和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程順利驗(yàn)收,因此與財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作沒(méi)有直接聯(lián)系。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各自局限在自己的目標(biāo)里雙方之間沒(méi)有建立起有效的溝通交流渠道,形成信息孤島,阻礙業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果,難以提高決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,以支持企業(yè)的高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面預(yù)算管理制度已在我國(guó)部分建筑企業(yè)實(shí)行,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,一般工程項(xiàng)目分布在各地并且大型建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的數(shù)量較多,由于沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),容易造成業(yè)務(wù)信息傳遞不及時(shí),業(yè)務(wù)的具體情況財(cái)務(wù)人員不能了然于胸,進(jìn)而無(wú)法有效控制項(xiàng)目發(fā)生的不合理不真實(shí)的費(fèi)用,導(dǎo)致依據(jù)不合理的業(yè)務(wù)編制全面預(yù)算,容易出現(xiàn)編制的預(yù)算脫離實(shí)際情況,預(yù)算不足或結(jié)余。另外,財(cái)務(wù)人員編制的全面預(yù)算目標(biāo)可能由于業(yè)務(wù)人員的溝通怠慢,與企業(yè)所處的市場(chǎng)情況、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相脫節(jié)。在預(yù)算審批時(shí),由于建筑企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,容易造成審批不嚴(yán)、越權(quán)審批的問(wèn)題。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),建筑企業(yè)下屬層級(jí)較多,項(xiàng)目復(fù)雜,通常項(xiàng)目工期跨年,因此在執(zhí)行預(yù)算分析時(shí)難度較大,很難發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控作用。資金預(yù)算管理需配合應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),目前建筑企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)還不完善,對(duì)應(yīng)收資金的分配情況無(wú)法準(zhǔn)確掌握,針對(duì)性的清收清欠政策欠缺,造成應(yīng)收賬款過(guò)多,資金管理待優(yōu)化,資金流動(dòng)性不高[2]。
針對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目分散性的特點(diǎn),為支持業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)重新梳理,構(gòu)建適合于業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)組織架構(gòu),明確職責(zé)分工,以更好地管理建筑工程項(xiàng)目和財(cái)務(wù)工作。構(gòu)建新型財(cái)務(wù)組織架構(gòu),發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)控作用,使企業(yè)管理行為規(guī)范化和流程化,防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
為實(shí)施新型財(cái)務(wù)管理模式,建筑企業(yè)需建立以下組織體系。戰(zhàn)略中心負(fù)責(zé)制定宏觀的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,制定財(cái)務(wù)管理制度,明確崗位職責(zé)分工,領(lǐng)導(dǎo)整體的財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能。業(yè)務(wù)中心是具體的業(yè)務(wù)處理部門(mén),負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)信息,具體職能包括財(cái)務(wù)核算職能、財(cái)務(wù)分析職能、內(nèi)控執(zhí)行職能、投融資職能、稅務(wù)處理(籌劃)職能、預(yù)算管理職能、內(nèi)部稽核職能等。信息共享中心是信息傳遞部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)各項(xiàng)信息的共享和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
業(yè)財(cái)融合的有效執(zhí)行需要有明確的指導(dǎo)方向,在實(shí)際工作中,企業(yè)戰(zhàn)略管理機(jī)制不完善的問(wèn)題凸顯,業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)財(cái)融合的思想認(rèn)知較低,不夠重視。因此,建筑企業(yè)首要工作就應(yīng)該完善戰(zhàn)略管理機(jī)制,建立統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值管理目標(biāo),針對(duì)不同的業(yè)務(wù)分別制定管理策略,豐富管理方法,促進(jìn)內(nèi)部的溝通與協(xié)作,充分調(diào)動(dòng)各方面參與業(yè)財(cái)融合管理工作的熱情。通過(guò)建立全面績(jī)效評(píng)估體系,將員工薪酬與業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核掛鉤,對(duì)不同的部門(mén)分別有針對(duì)性地設(shè)置業(yè)財(cái)融合的考核指標(biāo),積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化各項(xiàng)指標(biāo),保障各部門(mén)積極地參與業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐,從而使業(yè)財(cái)融合不斷優(yōu)化發(fā)展。
財(cái)務(wù)人員是執(zhí)行新型財(cái)務(wù)管理制度的主體,財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),將嚴(yán)重阻礙新型財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。建筑企業(yè)需要引導(dǎo)員工的價(jià)值導(dǎo)向,建立以實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值為核心的財(cái)務(wù)管理模式,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供有力保障。建立統(tǒng)一的價(jià)值目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要步驟之一,企業(yè)要為財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的順暢溝通建立渠道,提升員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同感。
同時(shí),企業(yè)需要通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流、引進(jìn)人才等方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)人員要在掌握有關(guān)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,對(duì)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有更深的了解,不僅要了解企業(yè)的產(chǎn)品和銷售,更要深入了解產(chǎn)品供應(yīng)鏈和市場(chǎng)前景,以此更好地理解財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,解鎖業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間轉(zhuǎn)換的“密碼”,提升溝通協(xié)調(diào)能力,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通壁壘,在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間構(gòu)建良好的橋梁,使得兩項(xiàng)活動(dòng)能夠得到有機(jī)融合,從而有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念。財(cái)會(huì)人員要向高層次人才方向發(fā)展,指導(dǎo)企業(yè)在業(yè)財(cái)分析、稅務(wù)規(guī)劃、風(fēng)控建設(shè)等方面的決策。通過(guò)人才轉(zhuǎn)型的方式能夠提升財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)性,對(duì)施工項(xiàng)目活動(dòng)的相關(guān)資金實(shí)施有效管理,進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合的深度。
首先,基于業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)管理模式,需要開(kāi)發(fā)與自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理相適宜的信息系統(tǒng),這要求企業(yè)組織各部門(mén)人員,包括業(yè)財(cái)人員及技術(shù)人員,分析各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而明確業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè)方向,選擇適合自身業(yè)務(wù)的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)挖掘和分析等,為業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè)提供技術(shù)支持,信息系統(tǒng)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,提高業(yè)財(cái)融合的效率和效果。
其次,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和市場(chǎng)環(huán)境的變化及預(yù)測(cè),對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的端口對(duì)接,將各子系統(tǒng)有機(jī)整合起來(lái),形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效互通。通過(guò)建立高效便捷的信息共享渠道,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。
最后,建筑企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員,系統(tǒng)維護(hù)人員需具備一定的業(yè)財(cái)融合知識(shí),清楚了解業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期與不定期的維護(hù)和管理,杜絕系統(tǒng)漏洞,有效解決信息管理系統(tǒng)問(wèn)題,為確保數(shù)據(jù)安全建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制,從而確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合對(duì)接,業(yè)務(wù)處理流程的自動(dòng)化,更要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、控制作用。預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,全面預(yù)算管理利用預(yù)算分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,提高資源配置效益。全面預(yù)算指標(biāo)作為“一把尺”,能隨時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,測(cè)量預(yù)算執(zhí)行偏差,及時(shí)糾偏,使項(xiàng)目運(yùn)行朝著企業(yè)目標(biāo)奔進(jìn),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此企業(yè)要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供有力保障[3]。
全面預(yù)算管理工作貫穿項(xiàng)目運(yùn)行的每個(gè)階段,首先在投標(biāo)階段,堅(jiān)持每標(biāo)必測(cè),推行“一算到底”理念,在投標(biāo)前要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)算,評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平和預(yù)期綜合收益,在權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益的基礎(chǔ)上,選擇最優(yōu)的項(xiàng)目;其次在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,要依據(jù)工期和工程量清單,合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目運(yùn)行所需資源,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的預(yù)測(cè)功能,制定目標(biāo)成本,優(yōu)化項(xiàng)目資金和成本管理[4],通過(guò)對(duì)比全面預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果,分析預(yù)算偏差原因,發(fā)現(xiàn)差距及時(shí)糾偏,保證項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益;最后在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),要全面分析整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行結(jié)果,將項(xiàng)目的實(shí)際收入、成本與全面預(yù)算目標(biāo)值對(duì)比,分析最終預(yù)算執(zhí)行率及預(yù)算偏差,為下一步承攬項(xiàng)目的管理提供寶貴經(jīng)驗(yàn),以提升全面預(yù)算管理的精細(xì)化水平。
為全面推行業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)施進(jìn)度,建筑企業(yè)需要以制度落地,制定合理的制度規(guī)范,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,用制度約束業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng),明確崗位職責(zé)分工,了解各自工作職責(zé)范圍,各司其職,以盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合模式。同時(shí)研究建立相應(yīng)的考核機(jī)制,制定考核清單,建立科學(xué)的考核指標(biāo),保證考核評(píng)價(jià)的公平公正,提高工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),確保其全身心地投入財(cái)務(wù)管理工作中,提升業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。
面對(duì)國(guó)內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式有著不可比擬的優(yōu)勢(shì),是建筑企業(yè)發(fā)展的必然選擇,有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位,因此,建筑企業(yè)要加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的速度,妥善解決業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,實(shí)施調(diào)整財(cái)務(wù)組織構(gòu)架,明確職責(zé)分工,完善戰(zhàn)略管理機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新和發(fā)展業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),推進(jìn)全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)型升級(jí),強(qiáng)化對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的監(jiān)督和考核等措施,攻克企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的難題,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的步伐。