李曉光
(吉林省春城熱力股份有限公司,長春 130000)
近年我國市場經(jīng)濟發(fā)展節(jié)奏較快,企業(yè)要想增強綜合實力,應按照內(nèi)部實際情況,加強會計工作轉(zhuǎn)型力度,積極將管理會計運用其中,為做好數(shù)據(jù)分析、決策運營創(chuàng)造良好基礎。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)受到思想意識、管理制度以及工作者職業(yè)素養(yǎng)等因素影響,阻礙了會計工作轉(zhuǎn)型進程。為實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)應立足現(xiàn)存問題,探尋合適的轉(zhuǎn)型方法,確保財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型質(zhì)量達標。
財務會計又稱“傳統(tǒng)會計”,是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金活動進行全面核算與監(jiān)督,對外向與企業(yè)經(jīng)濟組織有關(guān)的對象提供企業(yè)現(xiàn)階段運營信息,如經(jīng)濟損益、利潤變化等財務信息,對內(nèi)負責經(jīng)濟活動管理。
管理會計主要是對企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟活動進行預估、決策、管控、分析和評價,為管理層提供決策信息,協(xié)助企業(yè)獲得更高經(jīng)濟收益。目前其在我國理論上已經(jīng)形成了獨立、完整的管理會計系統(tǒng)。相比記賬型會計而言,管理會計不僅需要做好財務信息統(tǒng)計工作,還需要告訴各部門如何做才能賺取更多資金。同時,管理會計需要與各業(yè)務部門形成良好關(guān)系,運用會計專業(yè)知識協(xié)助各業(yè)務部門提供運營方案,力求在提高經(jīng)濟利潤的同時,減少風險發(fā)生率。
財務會計在企業(yè)財務部門中屬于重要職務,服務對象是外部經(jīng)濟活動相關(guān)主體,反饋企業(yè)在特定時期內(nèi)獲得的資金、經(jīng)濟損失以及運營效果等信息;管理會計的服務對象是企業(yè)內(nèi)部上級部門,主要以數(shù)據(jù)分析、決策建議等工作為主。
財務會計與管理會計都需要運用現(xiàn)有業(yè)財信息開展工作,需要對企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益等進行管理,需要共同維護企業(yè)利益。同時,財務會計和管理會計在運用信息資源時,都需要對現(xiàn)有信息的真實性和完善性進行嚴格審核,防止信息失真或者不完善影響相關(guān)工作開展質(zhì)量。
近年我國社會經(jīng)濟發(fā)展節(jié)奏較快,市場競爭激烈,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,需要結(jié)合社會經(jīng)濟大環(huán)境,總結(jié)金融風險發(fā)生幾率,積極創(chuàng)新發(fā)展模式,優(yōu)化資源配置。其中財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,符合社會市場經(jīng)濟環(huán)境變化需求,能夠?qū)⒔?jīng)濟效益作為企業(yè)發(fā)展核心,強化企業(yè)軟實力,使企業(yè)在市場競爭中能夠站穩(wěn)腳跟。因此,社會經(jīng)濟大環(huán)境需要企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型[1]。
隨著信息時代到來,計算機在企業(yè)得到廣泛應用,大數(shù)據(jù)和云計算等現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在管理會計中得到有效實施。企業(yè)要想提高會計工作質(zhì)量,增強市場核心發(fā)展實力,需要按照信息時代下相關(guān)行業(yè)的辦公現(xiàn)狀,積極實施會計工作轉(zhuǎn)型,運用線上辦公軟件和信息化技術(shù),減少人力核算時間,使有關(guān)人員能夠擁有更多精力做好數(shù)據(jù)分析和問題探究等工作。這樣不僅可以快速協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,還能有效解決問題,防止經(jīng)濟活動受到各類問題影響出現(xiàn)收入下降的現(xiàn)象。因此,信息時代需要企業(yè)大力開展會計轉(zhuǎn)型工作。
在工作中發(fā)現(xiàn),部分管理者對會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀缺乏充分了解,受到傳統(tǒng)管理理念影響,沒有正確認識到會計工作轉(zhuǎn)型的意義,未能從發(fā)展層面看清會計工作轉(zhuǎn)型在運營管理中的益處,通常將會計轉(zhuǎn)型單純看作是財務會計信息化,認為要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,購買一套財務管理系統(tǒng)軟件即可。在這種思想影響下,管理者未能從意識上注重會計轉(zhuǎn)型,沒有按照內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,設計合適的轉(zhuǎn)型計劃,從而使得會計轉(zhuǎn)型進程較為緩慢,阻礙了企業(yè)向前發(fā)展。
部分企業(yè)會計在轉(zhuǎn)型中,側(cè)重向有關(guān)部門分配任務,但是未能按照實際轉(zhuǎn)型情況,制定合理的轉(zhuǎn)型制度,沒有設計崗位職責制度、監(jiān)督制度和激勵制度,導致財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在較大隨意性,使得部分轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)出現(xiàn)工作行為不規(guī)范的現(xiàn)象,影響了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效果。另外,部分企業(yè)為減少制度投入成本,會直接將現(xiàn)有的財務會計制度運用到管理會計上來,這極易導致制度體系與管理會計的工作內(nèi)容和崗位要求存在較大差異,使得制度成為形式,無法有效發(fā)揮出管束作用,降低了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的質(zhì)量[2]。
目前部分工作人員在參與會計轉(zhuǎn)型工作時,受到職業(yè)能力限制,未能充分利用現(xiàn)有信息資源,深究其中蘊含的發(fā)展價值,沒有向管理者提供可行度高的決策建議,導致會計轉(zhuǎn)型效果較差,并且企業(yè)未能針對工作人員表現(xiàn),制定相應的培訓內(nèi)容,也沒有組織工作人員前往相關(guān)業(yè)務崗位進行鍛煉,導致工作人員的職業(yè)能力存在止步不前的現(xiàn)象,未能保質(zhì)完成相關(guān)會計工作。同時,部分工作人員的從業(yè)經(jīng)驗較少,在管理會計中,習慣運用記賬思維分析整理數(shù)據(jù)信息,或者將以往積累的工作經(jīng)驗生硬地搬用到工作中來。這樣不僅降低了管理會計工作質(zhì)量,還弱化了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
自從我國進入信息化時代后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)會計中得到廣泛應用,大部分企業(yè)會計工作開始向信息化方向發(fā)展,各項會計工作基本上是通過計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)完成。但是部分企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型中,并未總結(jié)現(xiàn)有系統(tǒng)在功能方面存在的不足,仍舊沿用傳統(tǒng)系統(tǒng)組織工作。然而相比財務會計而言,管理會計對數(shù)據(jù)分析和項目決策要求較高,離不開大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和管理系統(tǒng)支撐。傳統(tǒng)記賬式的財務辦公系統(tǒng),不能有效進行數(shù)據(jù)分析和處理,使得會計轉(zhuǎn)型無法順利開展[3]。
管理者的思想意識與轉(zhuǎn)型質(zhì)量息息相關(guān)。企業(yè)要想確保財務會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型,應按照實際工作需求,積極創(chuàng)新管理者思想意識,通過企業(yè)文化、宣傳政策以及專業(yè)知識等,協(xié)助管理者深入了解管理會計內(nèi)涵,明確企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性。
首先,企業(yè)可以在企業(yè)文化中滲透管理會計內(nèi)涵,講明各部門參與轉(zhuǎn)型的要求,并將新型企業(yè)文化編輯成圖文,制定成宣傳手冊,將其發(fā)放給管理者,使管理者在了解企業(yè)文化時能夠系統(tǒng)了解管理會計,自主創(chuàng)新思想意識[4]。
其次,企業(yè)在宣傳政策中,可以通過互聯(lián)網(wǎng)查找有關(guān)宏觀政策、市場經(jīng)濟調(diào)整政策等文章,將其整理出來,定期轉(zhuǎn)發(fā)到企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號上來,讓管理者在閱讀期間,將個人感悟記錄下來。這樣管理者可以在深入鉆研國家政策的過程中,明白市場經(jīng)濟環(huán)境變化趨勢,領悟企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因,從而不斷提高自身對管理會計的重視程度。
最后,企業(yè)在宣傳專業(yè)知識時,可以組織從業(yè)經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士,負責將財務會計與管理會計的知識點匯總起來,對比分析二者的區(qū)別和聯(lián)系,讓專業(yè)人士將有關(guān)知識編輯成文件,定期上交給管理層,要求管理層通過閱讀相關(guān)文件,自主了解財務會計和管理會計專業(yè)知識,總結(jié)企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,從而有效創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理思想,在今后以積極心態(tài)引導有關(guān)部門有序開展轉(zhuǎn)型工作,使財務會計能夠快速向管理會計轉(zhuǎn)型。
由于財務會計和管理會計存在較大差異,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中,極易出現(xiàn)各種不規(guī)范操作行為,需要崗位職責制度、監(jiān)督制度和激勵制度進行引導。因此,企業(yè)應根據(jù)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,制定合理的轉(zhuǎn)型制度,保障各項轉(zhuǎn)型工作能夠順利開展。
首先,企業(yè)在制定崗位職責制度時,應按照組織架構(gòu),明確有關(guān)崗位工作內(nèi)容和責任承擔形式,將具體的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型任務分配到人,按照有關(guān)崗位特征,為有關(guān)人員分配難度合適、數(shù)量適中的崗位工作內(nèi)容。同時,企業(yè)在崗位職責制度中設計責任承擔形式時,可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,通過警告、罰款、撤職等方式,講明不同崗位職責出現(xiàn)違規(guī)問題后,需要承擔的責任懲罰。
其次,企業(yè)在設計監(jiān)督制度時,應在現(xiàn)有制度上,系統(tǒng)分析其在哪些方面存在漏洞,按照分析結(jié)果制定監(jiān)督制度設計方案,積極在監(jiān)督制度中闡明監(jiān)督范圍、監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督方法,細分各個轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)的監(jiān)督要求,按照財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型進程實施分類監(jiān)管,組織專人負責監(jiān)督財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型進度和轉(zhuǎn)型結(jié)果。一旦發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)型進度和轉(zhuǎn)型結(jié)果不符合監(jiān)督要求,企業(yè)可以在監(jiān)督制度中,讓負責監(jiān)督的工作人員根據(jù)實際情況,與有關(guān)環(huán)節(jié)的從業(yè)人員進行交談,共同探討轉(zhuǎn)型中存在的工作行為問題,引導有關(guān)人員進行改正,保證財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型質(zhì)量[5]。
最后,企業(yè)在設置激勵制度時,應根據(jù)有關(guān)崗位工作內(nèi)容和工作表現(xiàn)設置激勵指標,定期組織專人負責調(diào)查業(yè)財部門工作開展情況,按照工作效果進行打分,如果分數(shù)超過指標,企業(yè)應及時對其進行績效激勵,并將具體激勵信息展示到宣傳欄,以此激勵其他人員后期積極參與到轉(zhuǎn)型工作中來,逐步強化財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型質(zhì)量。
由于企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,需要用到大量管理會計知識,對工作人員的信息素養(yǎng)和從業(yè)經(jīng)驗等要求較高,因此,企業(yè)應按照財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的需求,通過定期培訓、輪崗學習以及座談會等方式,不斷提升工作人員職業(yè)能力。
一是在定期培訓中,企業(yè)可以先讓管理者負責調(diào)研財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型質(zhì)量,觀察有關(guān)人員在工作中存在哪些問題,從知識和從業(yè)經(jīng)驗等角度出發(fā),對有關(guān)問題進行分類匯總。企業(yè)在開展定期培訓的過程中,可以按照管理者的調(diào)研結(jié)果,制定相應的培訓內(nèi)容。對于缺乏完善知識體系的工作人員,企業(yè)可以從現(xiàn)有渠道中收集有關(guān)專業(yè)書籍,將其發(fā)給工作人員,要求其自主閱讀學習,記錄相關(guān)專業(yè)知識內(nèi)涵,并不定期通過調(diào)查問卷的方式,考查相關(guān)工作人員的知識掌握情況,以此確保相關(guān)工作人員在鉆研書籍中,能夠不斷完善知識體系;對于缺乏從業(yè)經(jīng)驗的工作人員,企業(yè)可以邀請同行專家參與到定期培訓中來,讓專家負責分享財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,引導專家根據(jù)具體事例,闡述管理會計工作開展步驟和注意事項,使有關(guān)工作人員在培訓中能夠積累充足的從業(yè)經(jīng)驗,逐漸提升職業(yè)能力[6]。
二是在輪崗學習中,企業(yè)可以不定期組織相關(guān)工作人員互換崗位,要求其在互換崗位前期,先與有關(guān)崗位工作人員進行深入交談,系統(tǒng)了解有關(guān)崗位的工作內(nèi)容和工作方法,然后讓有關(guān)工作人員在頂崗期間,總結(jié)有關(guān)崗位與自身本職工作之間的差異性和聯(lián)系,使工作人員在互換崗位中,能夠明白自身工作崗位對其他崗位的影響,從而在今后以認真負責的態(tài)度完成本職工作,從而有效強化職業(yè)能力。
三是在實施座談會時,企業(yè)可以組織財務會計和管理會計共同參與其中,引導其分享現(xiàn)階段工作體驗,總結(jié)自身對有關(guān)任務的看法,或者指明相關(guān)人員在工作中存在的問題,力求有關(guān)工作人員在會議上能夠保持有效溝通,明確以往工作中存在的不足,找到糾正方向,從而在后期參與財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作任務時,能夠有針對性地改正工作問題,從而不斷提高職業(yè)能力。
首先,建設管理會計系統(tǒng)。由于管理會計系統(tǒng)對搭建人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力要求極高,企業(yè)應組織從業(yè)經(jīng)驗豐富且工作能力強的信息技術(shù)人員,負責搭建管理會計系統(tǒng),引導管理會計工作者進行協(xié)助,讓有關(guān)人員在搭建系統(tǒng)前期,向信息技術(shù)人員講明管理會計辦公需求,使信息技術(shù)人員明確管理會計系統(tǒng)搭建方案。在建設管理會計系統(tǒng)的過程中,企業(yè)可以讓信息技術(shù)人員在系統(tǒng)中增設數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析功能,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云計算等引入到系統(tǒng)中來,為管理會計工作創(chuàng)造良好的辦公平臺。另外,企業(yè)可以讓信息技術(shù)人員在搭建管理會計系統(tǒng)的過程中,通過現(xiàn)有渠道,如網(wǎng)絡論壇或者專業(yè)書籍等,積極學習同行企業(yè)搭建線上辦公平臺的方式方法,按照本企業(yè)提出的平臺搭建要求,從中學習切實可行的經(jīng)驗,保證管理會計系統(tǒng)建設質(zhì)量。
其次,設計業(yè)財共享平臺。在管理會計中,需要工作人員通過系統(tǒng)整合業(yè)財數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)分析和決策建議等工作。因此,企業(yè)在加強信息化水平建設時,應按照管理會計工作需求,讓信息技術(shù)人員在計算機設備上設計業(yè)財共享平臺,要求信息技術(shù)人員在該平臺上,打通各部門之間的信息交流渠道,按照業(yè)財辦公現(xiàn)狀,制定相應的數(shù)據(jù)整理、表格制作和信息互動等功能,確保業(yè)財數(shù)據(jù)信息能夠及時共享。
綜上,在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。企業(yè)要想提高財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型效果,需要根據(jù)內(nèi)部現(xiàn)實情況,系統(tǒng)分析目前轉(zhuǎn)型中存在的問題,立足實際問題設置恰當?shù)霓D(zhuǎn)型策略。企業(yè)可以創(chuàng)新管理者思想意識、制定合理的轉(zhuǎn)型制度、提升工作人員職業(yè)能力、加強信息化水平建設,通過多種方法促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,強化企業(yè)經(jīng)濟收益,使企業(yè)能夠持續(xù)長遠發(fā)展。